电子档案管理系统平台

1、电子档案管理系统平台12020 年 4 月 19 日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。电子档案管理系统平台22020 年 4 月 19 日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。目录第一章系统概述 .1.1 系统背景 .1.2 建设目标 .第二章系统功能 .错误 ! 未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误 ! 未定义书签。错误 ! 未定义书签。2.1功能结构 .错误 ! 未定义书签。2.2基础设施 .错误 ! 未定义书签。2.2.1 档案类别设置 .错误 ! 未定义书签。2.2.2档案子类设置 .错误 ! 未定义书签。2.2.3样式设置 .错误 ! 未定义书签。2.3档案处理系统 .错误 ! 未

2、定义书签。2.3.1档案扫描 .错误 ! 未定义书签。2.3.2档案处理 .错误 ! 未定义书签。2.3.3档案关联 .错误 ! 未定义书签。2.3.4档案审核 .错误 ! 未定义书签。2.3.5档案立卷 .错误 ! 未定义书签。2.4档案管理系统 .错误 ! 未定义书签。2.4.1档案借阅管理 .错误 ! 未定义书签。2.4.2 档案出库管理 .错误 ! 未定义书签。2.4.3 档案销毁管理 .错误 ! 未定义书签。2.4.4 档案综合管理 .错误 ! 未定义书签。2.5 档案资源系统 .错误 ! 未定义书签。32020 年 4 月 19 日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。2.5.1专题

3、库管理 .错误 ! 未定义书签。2.5.2素材库管理 .错误 ! 未定义书签。2.6 档案查询系统 .错误 ! 未定义书签。2.6.1影像文件查询 .错误 ! 未定义书签。2.6.2档案目录查询 .错误 ! 未定义书签。2.6.3档案使用情况查询 .错误 ! 未定义书签。2.6.4档案处理进度查询 .错误 ! 未定义书签。2.7 系统管理 .错误 ! 未定义书签。2.7.1用户管理 .错误 ! 未定义书签。2.7.2权限管理 .错误 ! 未定义书签。2.7.3系统维护 .错误 ! 未定义书签。42020 年 4 月 19 日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。第一章 系统概述1.1 系统背景影

4、像档案管理系统提供了一个电子化手段，将往来的各类文档及资料进行电子化处理、归档，经过系统建立与各类相关信息的索引，使得办理事务时，能够非常方便的调用各种资料，提高工作效率。1.2 建设目标经过建立档案处理、档案查询、档案管理、档案资料等功能模块，实现档案管理的信息化和电子化管理。1、规范管理2、减少重复投入3、科学管理4、方便使用第二章 系统功能2.1 功能结构长期以来，艺纸张等非数字化介质为载体的档案信息资料只能以实物的形式放入档案室中，这给档案管理、应用带来很多难题：首先，实物档案资料随着档案资料数量的增大，安全存储这些实物档案要耗费大量的人力、物理和财力；其次，档案资料的实物形式限制了流

5、通效率，存档资料复用率低。2.2 基础设施52020 年 4 月 19 日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。2.2.1 档案类别设置此模块主要负责档案文件类别的新增、删除、修改和查询操作。2.2.2 档案子类设置此模块主要负责子类别的新增、删除、修改和查询。2.2.3 样式设置本模块的功能是设置文字、字体、样式、大小、透明度和倾斜度。2.3 档案处理系统2.3.1 档案扫描主要负责对图片文件的扫描、修改、删除。进入影像文件扫描，按对应功能操作的不同，显现出的功能按钮也就不同，如初始状态只有“新增批次”和“放弃”、“退出”按钮可用。2.3.2 档案处理档案处理系统主要用来完成资料的电子化处理及归档等操作，包括：档案基础目录建立、档案信息采集、档案资料处理、档案资料著录、档案资料归档、封包、档案资料审核等。