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文档简介

1、学院值班制度范文 为保障我校学生会工作的顺利开展,加强学生干部的责任感与服务意识,加强办公室的,维持正常的工作秩序,明确值班人员的职责,维护我校学生会的良好形象,特制定值班条例如下: 第一条 值班 一、轮班安排 具体安排参照主席团值班表和学生会干部值班表。 二、值班要求 1.值班采用负责人制,值班日每部至少安排一名副部及两名干事值班。 2.值班时间为周一至周五下午16:00到17:30。如值班者有特殊情况无法按时值班,须提前半天向办公室相关负责人员请假。对于无故不值班者,将进行通报批评,并在年终评优时给予相应扣分处分。 3.值班人员务必保持办公室的清洁。 4.值班人员需在“值班签到簿”上签名并

2、根据实际需要填写值班记录,认真做好值班笔记。工作记录主要内容包括:值班时间内学生会办公室的工作情况;人员来访接待情况;记录人员的姓名及记录时间。 5.确定的值班制度不得随意更改,值班人员必须严格执行值班制度,如实做好值班记录,不得迟到、早退、无故缺勤,未经许可不得擅自离岗。 6.爱护办公室的公共设施,夏天如需使用空调,空调温度不得低于25。 7.值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料,如果由于工作关系有此需要时,征得对方负责人同意方可翻阅。 8.值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。 第二条 办公室使用制度 1.卫生管理

3、条例 (1)值班人员应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,确保无灰尘和异味。 (2)办公室禁止吸烟,禁止随地吐痰,垃圾不得随意乱扔,宣传部在每次做完横幅以后,应及时打扫卫生,地面不能粘有不干胶。 (3)办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。 2.电话使用条例 (1)电话用于学生会工作联系,严格禁止打私人电话,否则将对当事人做严肃处理。 (2)非学院老师及团委、学生会学生干部,原则上不允许使用办公室电话。 3.电脑使用条例 (1)各学生干部有义务维护电脑的正常运作,并尽量节省纸张和油墨。 (2)使用者不得擅自修改任何电脑配置文件,不得擅自安装任何 软件、游戏,不得做与工作无关的事等,违者从重处理。 (3)不熟悉电脑的学生干部在使用前必须有熟悉电脑的学生干部指导。 (4)非上班时间,一般情况下不允许使用电脑,若因工作需要则需向分团委书记、学生会主席申请,同意后方可使用。 4.其它纪律要求 (1)进入办公室需保持衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心、运动短裤。 (2)不得在办公室大声喧哗、打闹;非学生干部不得随意进出学生办公室。 (3)注意节约用电,人走不忘关灯、关窗、关电扇、关饮水机、锁门。 第三条 本制度最终解释权归学生会所有。 济宁学院学生

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