《如何加强食品药品检验档案管理》论文

1、 如何加强食品药品检验档案管理摘要：档案管理的加强，能够使食品药品检验质量得到保证。但是就当前情况来讲，对档案管理的实际重视程度并不够，在管理过程中，运用的手段比较落后，管理人员在素养方面也相对不足，这便使档案管理在实施过程中价值难以充分发挥。针对当前存在的问题，相关部门需给予档案管理充分重视，对相关机制进行健全，实现与时俱进，进而使档案管理向着更好方向发展。关键词：食品药品检验；档案管理；与时俱进食品药品属于生活当中的重要组成，和人们的安全健康紧密相关。而为了使食品和药品在安全和质量上得到充分保证，需注重检验工作的实施，并且在检验过程中做好相关档案记录，这样才能了解其实际情况，保证其在配置时

2、的合理性，使档案管理效能得以充分发挥1。一、食品药品检验中档案管理实施的重要意义在进行食品药品检验过程中，会产生较多的档案资料，其内容比较复杂，并且专业性较强，就检验档案来讲，其主要内容时检验管理与检验业务，规范化档案的建立，能够使人们的健康安全和生命安全得到比较充分的保证2。因此档案管理工作的实施，能够使人们的用药安全与用餐安全得到比较充分的保证，同时也能促进人们防范意识的形式。除此之外，食品药品规范化档案的建立，能够对医药发展与中华饮食做出贡献，医药科研在实施过程中能够有所依据。二、当前食品药品检验档案管理中存在的主要问题（一）管理体系缺乏完善性。就当前食品药品检验档案管理来讲，在机构设置

3、上存在不完善问题，在职能上不够明确，以致于档案管理在实施过程中，职能上缺乏规范性，难以发挥对食药监的服务作用。同时管理工作和检测工作之间难以进行有效结合，同步性比较差，这主要是由于在进行食品药品检验过程中，关注的重点主要是放在了质量上，对管理有所忽视，进而使管理水平难以得到明显提升，这在一定程度上影响了检验工作的有序实施。（二）管理手段相对落后。在传统档案管理中，多数是运用纸质文件或者是音像资料的形式，在长期管理中，档案文件大量堆积，在整理时比较困难，同时在对其进行检索查证时效率比较低，总体来讲，档案的实际利用率比较低，效益难以充分发挥。在信息时代，传统管理手段已经难以满足社会实际发展需要，因

4、此在进行档案管理时，应注重信息化的利用3。但是由于经费的限制以及观念的影响，相关部门未能充分认识到信息化建设的意义，因此在管理手段相对落后，硬件和软件方面相对不足的情况下，信息化建设在实施过程中受到了影响与制约。（三）范畴界定不够清晰。在社会快速发展背景下，食品药品检验在进行档案管理时，管理工在内涵和外延上都发生了变化，在范围上从原本人事档案、文化档案以及报告档案逐渐转变成当前的科研档案、电子文件、数据档案等，但是当前并没有对档案内容进行比较清晰的界定，在此情况下，相关管理部门在实际工作中便难以实现统一。三、加强食品药品检验档案管理（一）强化相关管理。管理的强化实施，能够使整体管理更具规范化和

5、制度化，在具体实施时，可以从以下几方面进行：首先，建立相应规章制度，使档案管理在具体实施过程中做到有所依据，在制定时可以根据档案法中对食品药品做出的要求，并且使档案管理的实施能够和实际工作之间结合在一起，确保制度在制定时的可行性和有效性，进而使档案管理在实施过程中能充分得到制度上的保证4。其次，增强和档案管理工作相关的投入，进而使管理工作在实施过程中得以有效开展，在此过程中，需保证物力、人力以及财力上的充足。因此需加强实际投入，对档案管理中涉及的软件环境和硬件环境进行改善，进而为档案管理工作的实施创造良好条件。最后，需对档案管理进行进一步规范，对相关工作人员进行职责明确，并且对相应设备进行定期

6、维护和管理，保持档案资料的清洁度，并且对电子档案进行及时更新。除此之外，也需对档案管理进行指导与督查，及时发现在管理中存在的问题，做到技术解决，进而使档案管理在规范性上得到充分保证。（二）强化信息化建设。在强化信息化建设时，可以从以下几方面进行：首先，将信息化视为管理中的重要基础，在管理体系上进行创新，在此过程中，需构建比较科学、完善的管理体系和相关制度，这样才能使新时期的实际需求得到更好满足，因此需在管理中进行不断创新，并且对食品药品检验中档案管理的实施制定统一、标准管理措施，促进档案管理和食品药品检验工作的同步实施。其次，在进行信息化建设过程中，可以运用分阶段建立和完善的方式，档案部门实际

7、上是食品和药品检验机构中的数据中心，数据使机构中的核心内容，这主要是由于在数据中心当中，能够对不同部门和不同机构中的资源进行整合，进而使业务数据能够实现适时更新5。同时在数据中心当中，能够构建相应管理系统，并且管理系统的制定能够和食品药品机构情况符合，覆盖分类、加工、归档、编目等多项内容，使数据真实性得到充分保证。除此之外，在数据中心当中，能够实现对区域食品药品检验系统的构建，进而使其检验效率和质量获得比较明显的提升。（三）做好档案划分。首先，在进行档案划分时，需对其内容进行明确，总体来讲，档案管理在实施过程中，其内容上不应仅仅停留在纸质材料上，需注重对电子档案的管理和收集，在此过程中需对检验

8、内容进行筛选和分类，实现对档案的有效整理。并且在此过程中注重管理人员专业水平的提升，并且制定比较统一的管理规范，在制定时需明确重点，进而使档案管理在实施时更加规范。其次，注重对档案资源的利用与开发6。档案实际上具有回溯性特点，能够对历史信息进行记录，是进行价值追溯的重要载体，其核心内容是对信息进行记载，并提供相关服务，进而使档案资源在作用和效益上得到比较充分的发挥。在具体实施时，可以对借、查和阅进行登记，实施用户之间的联系制度，并且将此作为信息反馈的科学依据，可以通过专题报告的形式实现，也可以运用展览方式，在展览时，将图片、实物和影像等多种内容展示出来，进而使食品药品在检验中档案获取的渠道能够

9、得到拓展，进而使相关检验档案的价值得以充分发挥。（四）提升工作人员综合素质。就食品药品检验档案管理工作人员来讲，除了需掌握检验知识、相关流程之外，也需掌握相应信息技术，如数字技术、计算机技术等，并且能够使用相关硬件和软件，对档案信息进行比较系统有效的分析，促进资源实际利用率的提升7。为了强化工作人员的信息化意识和信息化能力，可以对相关工作人员展开培训，使其在工作中能够根据相关要求，将信息录入到信息化平台当中。同时在工作中，管理人员需树立安全意识，工作中保持警惕，尽量避免在工作中出现失误问题，并且使档案隐私性得到充分保证。四、结语综上所述，食品问题和药品问题一直是社会关注的重点，但是在严格监管的情况下，也会出现部分人获得更多利益，出售和生产伪劣食品与药品。而针对这此种问题，相关部门需注重对食品和药品的检验，并做好档案管理工作，进而使市场环境得以优化，市场秩序得以规范。参考文献1袁伟.新形势下如何加强食品药品检验档案工作的管理J.卷宗,2019（27）.2陈瑶.新形势下如何加强食品药品检验档案管理工作浅谈J.卷宗,2018（36）.3姜帆.加强食品药品检验档案管理工作的思考J.赤子,2018（4）.4许鹏.新时期加强食品药