酒店总经理秘书岗位职责

1、酒店总经理秘书岗位职责 篇一:酒店总经理秘书岗位职责 1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。 2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。 3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。 4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰。 5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作。 6、负责酒店介绍信、印章的保管

2、和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证件和归档保管工作。 7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等。 8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等。 9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等)。 10、完成总经理临时交给的其它工作。 篇二:酒店总经理秘书岗位职责 1、执行总经理的工作指令向总经理请示和报告工作 2、负责撰写酒店综合性的业务报告总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函 3、负责组织安排总经理办公会和行政例会做好会议记录撰写决议和会议纪要 4、检查酒店的各项决议和总经理工作指令的

3、贯彻执行情况及时了解和反馈信息 5、负责业务资料和信息的收集、分析、研究掌握酒店行业市场动态为领导当好参谋 6、负责来往文件及书报、信件的收发工作处理有关来电、来信等信息分类整理做好记录及时上传下达 7、负责总经理室的卫生清洁及总经理办公室的固定资产和办公用品的领用、保管 8、负责送阅总经理阅批的文件派发总经理签发、批示的文件、通知等 9、严格执行保密制度及时做好行政和业务资料及文件材料的收集、整理、立卷、登记、保管工作 10、根据总经理的指示做好工作安排来访接待等有关事宜 11、按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信对需要用印的文件、材料和报表经主管领导签字并登记后用印 12、完成总经理交办

4、的日常行政事务工作 篇三:酒店总经理秘书岗位职责 1、负责总经理的办公服务工作。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。 3、负责公司文秘业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。 5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。 6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。 7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。 8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。 9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理

5、,负责保密工作。 10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。 11、完成领导交办的其他工作 篇四:酒店总经理秘书岗位职责 1.根据总经理的要求,协助总经理室主任起草本企业综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等公文函件。 2.组织安排总经理办公会议和行政例会,做好会议记录,并检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息。 3.负责审核对外发文,做好文字通顺,复核公文规格。 4.负责有关业务资料的收集、积累、分析、研究,掌握市场和本企业营销管理状况及动向,组织专题调研,为领导当好参谋。 5.协助总经理和办公室主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定。 6.完成总经理交办的

6、日常业务及行政事务工作。 篇五:酒店总经理秘书岗位职责 1、向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的工作任务。 2、负责审定酒店财务、管理制度和工作程序的实施和运转,落实岗位责任 制。 3、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加酒店主要经济合同的谈判、 签署,并监督执行。 4、协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施 成本和费用控制及各项制度。 5、协助总经理审查施工合同,监督并控制施工过程中各项资金的使用,确 保各投资项目合理使用。 6、协助总经理审核并组织实施物资采购供应计划的落实,确保酒店采购供 应正常运转。 7、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、演讲稿、工作计划、备忘录、 酒店规章制度等。 8、参加由总经理组织召开的行政例会、财务会议以及其它会议,做好会议 记录并负责打印、分发、归档、保管等工作。 、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。9 10、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的 打扰。 11、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理酒 店的特种行业许可证、卫生合格证等重要证件、合同的归档保管和年审。 12、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等。 13