会计电算化——初级教程

1、会计电算化,初级教程,第一讲 Windows 2000操作系统,Windows 2000操作系统是用来管理计算机硬件和应用软件的系统软件，是用户和计算机之间的桥梁。它是世界上使用最为广泛的操作系统,一、运行环境,CPU： Pentium 133M以上 内存： 32MB 硬盘： 2GB硬盘空间，850MB可用空间 显示器： VGA或更高 其它： 键盘、鼠标,二、桌面与组件,1. 桌面 提供用户对计算机进行操作的工作区，它是Windows操作系统的顶层文件夹。 图标 在计算机中表示对象的符号。对象的概念在计算机中是一种广义的概念，一般而言对象可以指应用程序、数据文件和硬件设备,任务栏 位于屏幕的下

2、方，用于启动或切换应用程序及文档。 启动程序 单击“开始”“程序” 启动 切换程序及文档 在任务栏上单击需要切换的对象,三、Windows操作,窗口组成 窗口组成元素主要有控制菜单、标题与标题栏、控制按钮、窗口菜单、工具栏、 窗口操作界面、滚动条、状态栏、窗口边框等,Windows窗口的操作 窗口的移动：将鼠标指针至于窗口的标题栏上，并拖放鼠标至新位置。 窗口大小调整：光标指向窗口边框或角， 使指针变为双箭头，再拖放鼠标。 最大化和最小化：单击窗口相应的控制按钮。 窗口的打开和关闭：双击图标打开窗口；单击控制按钮关闭窗口。 窗口还原：单击任务栏对象或控制按钮,窗口的菜单 通过菜单可以选择要执行

3、的命令。它是Windows操作系统及其应用程序的特点，从而方便用户对计算机的操作。 滚动条的使用 滚动条用来使窗口上下左右滚动，使用户了解窗口的更多内容,四、资源管理器的使用,用于管理计算机的各种资源（对象），包括硬件资源和软件资源。 打开资源管理器 单击“开始” “程序” “附件” “Windows资源管理器” 右单击“我的电脑”、“我的文档”等，选择“资源管理器”命令 右单击“开始”选择“资源管理器”命令,文件与文件夹 文件夹的建立 在资源管理器右窗格选择文件夹，在左窗格空白处右单击，选择“新建” “文件夹”命令，然后修改文件夹名。 文件和文件夹的选择 单击右窗格的文件和文件夹，选择单个对

4、象。按Ctrl键可选择多个不连续对象，按Shift键可选择多个连续对象,文件和文件夹的移动和复制 选择要复制或移动的对象，右单击选择“复制”或“剪切” 在左窗格选择目标文件夹，在右窗格空白处右单击选择“粘贴” 文件和文件夹的更名 在左窗格选择目标对象，右单击并选择“重命名”，然后修改,文件和文件夹的删除 在左窗格选择目标对象，右单击并选择“删除” 。将对象放入“回收站”。按Shift键选择“删除”可直接删除对象。 文件和文件夹的属性 在左窗格选择目标对象，右单击并选择“属性”，然后修改对象属性,第二讲 Excel 2000,一、界面介绍 二、重要参数 工作表长度：65536行，256列 数字精

5、度：15位 单元格内容最大：32767字符 列宽：0 255字符 行高：0 409磅 日期：1900年1月1日 9999年12月31日,三、工作簿的管理 新建 打开 保存 关闭 四、工作表的管理 增加 选择工作表右单击选“插入”命令,删除 选择工作表右单击选“删除”命令 移动 选中工作表并拖放 更名 选择工作表右单击选“重命名”命令,五、单元格管理 单元格选择 单击单元格，选择单格单元格。按住Ctrl键可选择多个不连续单元格；拖放鼠标或按住Shift键可选择连续单元格（区域）；按住Ctrl键拖放鼠标可选择多个连续区域。 行、列选择 单击行标和列表可选择行、列。多行、多列的选择可利用Ctrl和S

6、hift键,六、数据输入和编辑 文本、数字输入 直接在单元格内输入 输入公式 在单元格内输入“=”号，然后根据具体计算内容输入公式。（注：公式中一般不直接引用数字，而是用单元格的名称作为公式内容） 3. 公式复制 例：P210页excel3,5,4,2,19,Excel函数 常用函数 Sum、Average、Max、Min、Count 步骤： 单击目标单元格按fx按钮，出现粘贴函数对话框选择函数，单击确定在工作表中选择计算的单元格单击“确定” 例：Excel3,5,17,单元格的引用 相对引用（如A1，B2，C3等） 绝对引用（如$A$1，$B$2） 混合引用（如$A1，A$1） 在编辑栏中选

7、择单元格，反复按F4键，可以实现单元格引用方式的转换。 单元格内容的编辑 选中单元格，利用编辑栏完成修改,第三讲：表格格式化,一、单元格格式 利用单元格格式，可以改变表格字体、数字、对齐、边框和背景等。方法利用“格式”菜单“单元格”命令。或选中对象并右单击，选择“单元格格式”命令,1. 字体 用来设置表格内文字、数字等内容的字体、字型、字号、下划线、文字颜色和文字效果等。 2. 数字 用来设置表格内数字的显示格式。 常规：数字的一般表示形式。 数值：可以使数字带千分位，保留小数等。 货币：使数字采用货币显示方式。 会计专用（货币样式）：采用会计方式显示货币符号,百分比：使数字显示为百分比形式。

8、 日期：使数字显示为日期形式。 自定义：使数字按自定义的形式显示。如要显示数字007，则可以选中该数字，在自定义框中输入“000”，使数字始终显示三位。 3. 对齐 用来设置表格内容在单元格或区域内的位置,水平对齐：使单元格内的文字、数字在单元格内靠左、靠右、居中。也可以使文字或数字在单元格区域内跨列居中、填充。 跨列居中和填充的步骤： 将需要跨列居中或填充的内容放在单元格区域的第一个单元格中选择单元格区域右单击，选择“单元格格式” 选择“对齐” 在水平对齐列表内选择跨列居中或填充单击“确定” 垂直对齐：使单元格内的文字、数字在单元格内靠上、靠下、居中,合并单元格：当需要将几行或几列单元格作为

9、一个单元格处理时，可以采用合并单元格的方法。步骤是将要合并的单元格选中在单元格格式对话框中选择“对齐” 在合并选项前打勾单击“确定” 自动换行：使超过单元格宽度的文字在单元格内换行显示。步骤是将要自动换行的单元格选中在单元格格式对话框中选择“对齐” 在自动换行选项前打勾单击“确定”。（注通过Alt+Enter也可以使文字在单元格内换行,方向：用来旋转单元格内文本。 4. 边框 用来为表格设置边框。步骤： 选择要加边框的单元格区域执行“格式”菜单“单元格”命令选择“边框”标签先选择外框的线型，然后单击外边框按钮在选择表内大多数线的线型，单击内部按钮单击“确定” 如有部分边框的线型，可以选择该边框

10、区域在“单元格格式”对话框中选择线型然后单击相应边框按钮单击“确定,5. 图案 用来设置单元格的背景色。步骤： 选择要设置背景的单元格在“单元格格式”对话框中选择图案标签在“填充”区域中选择颜色，可以为单元格设置纯色背景在图案区域选择图案，可以设置图案背景 在图案区域中选择颜色，可以设置图案的颜色（默认黑色） 单击“确定,6. 行、列格式 更改行高、列宽：选择相应行或列执行“格式”菜单的“行”或“列”中的“行高”或“列宽”命令在输入框中输入行高或列宽值单击“确定” 适合的行高、列宽：选择相应行或列执行“格式”菜单的“行”或“列”中的“最适合的行高”或“最适合的列宽”命令 定义默认列宽：选择相应

11、列执行“格式”菜单的 “列”中的“标准列宽” 命令 行、列隐藏：选择相应行或列执行“格式”菜单的“行”或“列”中的“隐藏”命令,7. 表格复制（适用于同表或异表复制） 全部复制：选择要复制的表格单击“复制” 选择目标区域的第一个单元格单击“粘贴” 数据复制：选择要复制的表格单击“复制” 选择目标区域的第一个单元格单击“选择性粘贴” 在对话框中选择“数值”选项单击“确定” 格式复制：选择要复制的表格单击“复制” 选择目标单元格单击“选择性粘贴” 在对话框中选择“格式”选项单击“确定”（Excel还可以利用工具栏的“格式刷”按钮进行格式复制,表格转置：选择要转置的表格单击“复制” 选择目标区域的第

12、一个单元格单击“选择性粘贴” 在对话框中选择“转置”选项单击“确定” 8. 清除 内容清除：选中要清除内容的单元格按“Delete”键（或“编辑” “清除” “内容”） 格式清除：选中要清除格式的单元格 选择“编辑” “清除” “格式” 全部清除：选中要清除全部的单元格 选择“编辑” “清除” “全部,9. 取消网格线 取消屏幕网格线：执行“工具” “选项” 取消“网格线”选项 取消打印网格线：执行“页面设置” 选择“工作表”标签取消“网格线”选项 10.页面设置 定义页眉和页脚 打印纸及方向的设置 定义打印页边距,第四讲：数据表的管理,一、排序 选择要排序的数据（包括相关数据） 执行“数据”

13、菜单“排序”命令选择排序关键字段选择升序或降序单击“确定” 二、筛选 选择要筛选的数据表执行“数据”菜单“筛选”|“自动筛选”命令单击每行列标题边的下拉箭头选择筛选值，或选择“自定义”输入筛选条件单击“确定,三、分类汇总 按指定类别对特定数据进行汇总。具体步骤： 选择要分类汇总的数据表按指定类别进行排序执行“数据”菜单“分类汇总”命令在对话框的“分类字段”下拉列表中选择用来分类的字段在“汇总方式”下拉列表中选择用于计算分类汇总的函数在“选定汇总项（可多个）”列表中，选择要进行汇总计算的字段单击“确定,四、条件格式 对符合条件的单元格设置格式 判断条件的单元格与设置格式的单元格相同： 选择要格式

14、的单元格执行“格式”菜单“条件格式”命令在条件框中选择“单元格的值为” 选择关系运算符在输入框内输入“=”号，并输入条件单击格式按钮在对话框中设置格式单击“确定” 如有多个条件，可单击“添加”按钮，按上述方法继续输入条件及设置格式,判断条件的单元格与设置格式的单元格不相同： 选择要格式的单元格执行“格式”菜单“条件格式”命令在条件框中选择“公式为” 在输入框内输入“=”号，并输入条件单击格式按钮在对话框中设置格式单击“确定” 如有多个条件，可单击“添加”按钮，按上述方法继续输入条件及设置格式 例题：Excel补充练习三：11， 补充练习二：9，补充练习一：15 Excel练习：5，19,第五讲

15、：Excel函数应用,1. IF 函数 执行真假判断，根据逻辑测试的真假值，返回不同的结果。 语法： IF（logical_test，value_if_true，value_if_false） Logical_test：计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式。 Value_if_true：logical_test为TRUE时函数的返回值。 Value_if_false：logical_test为FALSE时函数的返回值,Logical_test,Value_if_true,Value_if_false,例题： IF (B2C2, “超过预算”，“未超预算”) Excel补充练习三：7

16、，8，9，11 Excel补充练习一：16，补充练习二：9 Excel练习5，18,2. INT 函数 返回实数舍入后的整数值。（取最接近源数据，但不大于源数据的整数） 语法：INT（number） Number：需要经取整处理的实数。 例题： INT (8.9)=8 INT (-8.9)=-9,3、ROUND 函数 返回某个数字按指定位数四舍五入后的数字。 语法：ROUND(number，num_digits) Number：需要进行舍入的数字。 Num_digits：指定舍入的位数。大于0，舍入到指定的小数位。等于0，舍入到整数。小于0，在小数点左侧进行舍入。 例题： ROUND(2.15

17、,1)=2.2 ROUND(-2.149,1)=-2.1 ROUND(21.5,-1)=20 Excel补充练习三：1,4. SUMIF 函数 根据指定条件对若干相应单元格求和。 语法： SUMIF(range,criteria,sum_range)。 Range：为用于条件判断的单元格区域。（大多绝对引用） Criteria：为确定哪些单元格将被相加求和的条件值。 Sum_range：为需要求和的实际单元格。只有当Range中的相应单元格满足条件时，才对Sum_range中的单元格求和。 Excel补充练习三：2,5. NOW 函数 返回系统当前日期和时间 Excel练习18 以上是Exce

18、l的一些常用函数，下面介绍常用财务函数,6. SLN 函数 返回固定资产每期的线性折旧费（直线法）。 语法：SLN ( cost,salvage,life)。 Cost：为资产原值。 Salvage：为资产在折旧期末的价值（也称为资产残值）。 Life：为折旧期限（有时也称作资产的生命周期,7. DB 函数 使用固定余额递减法，计算固定资产在给定期间内的各期折旧值。 语法：DB ( cost,salvage,life,period,month)。 Cost：为资产原值。 Salvage：为资产在折旧期末的价值（也称为资产残值）。 Life：为折旧期限（有时也可称作资产的生命周期）。 Perio

19、d：为需要计算折旧值的期间。Period必须使用与life相同的单位。 Month：为第一年的月份数，如省略，则默认为12,8. DDB 函数 使用双倍余额递减法或其他指定方法，计算固定资产在给定期间内的折旧值。 语法：DDB ( cost,salvage,life,period,factor)。 Cost：为资产原值。 Salvage：为资产在折旧期末的价值（也称为资产残值）。 Life：为折旧期限（有时也可称作资产的生命周期）。 Period：为需要计算折旧值的期间。 Factor：为余额递减速率。如果factor被省略，则默认为2（双倍余额递减法）。这五个参数都必须为正数,9. SYD

20、函数 返回固定资产按年限总和折旧法计算的各期的折旧值。 语法：SYD ( cost,salvage,life,per)。 Cost：为资产原值。 Salvage：为资产在折旧期末的价值（也称为资产残值）。 Life：为折旧期限（有时也称为资产的生命周期）。 Per：为期间，其单位与Life相同。 Excel补充练习一：18，补充练习三：3 Excel练习：1，12,10. NPV 函数 基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值。投资的净现值是指未来各期支出（负值）和收入（正值）的当前值的总和。 语法：NPV ( rate,value1,value2, )， Rate：为各期贴现

21、率，是一固定值， Value1,value2, 代表1到29笔支出及收入的参数值。Value1，value2，所属各期间的长度必须相等，而且支付及收入的时间都发生在期末,80000,7200,5600,7200,5300,年数,0,1,2,3,10,除第0年末（第1年初）以外，其余各年（1 10年)年末的净现值（NPV,NPV=NPV(Rate,Value1 Value10) + (-80000) 见Excel练习20 Excel补充练习三：12，13（或Excel练习：6，7，8,11. IRR 函数 返回由数值代表的一组现金流的内部收益率。这些现金流必须按固定的间隔发生，如按月或按年。内部

22、收益率为投资的回报利率，其中包含定期支付（负值）和收入（正值,语法 ：IRR ( values,guess )。 Values：为数组或单元格的引用，包含用来计算内部收益率的数字，Values必须包含至少一个正值和一个负值，以计算内部收益率，函数IRR根据数值的顺序来解释现金流的顺序。 Guess：为对函数IRR计算结果的估计值。一般可以省略 ，但如果计算两年后的IRR，则Guess值必须为-0.1。 例题：Excel练习20，11,12. FV 函数 基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。（终值） 常用实例： 定期存款 另存整取 语法：FV ( rate,nper,pmt,p

23、v,type)。 Rate：为各期利率，是一固定值。 Nper：为总投资期，即该项投资的付款期总数,Pmt：为各期所应付的金额，其数值在整个年金期间（或投资期间）保持不变（年金）。 Pv：为现值，即从该项投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款当前值的累计和，也称为本金。如果省略PV，则假设其值为零。 Type：数字为0或1，用以指定各期的付款时间是在期末还是期初。如果省略type，则默认值为0（期末）。 例题：Excel补充练习三：4，14 Excel练习9，10,13. PV 函数 返回投资的现值。现值为一系列未来付款当前值的累计和。常用于投资决策 语法：PV ( rate,nper

24、,pmt,fv,type )。 Rate：为各期利率。 Nper：为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数。 Pmt：为各期所应付（或得到）的金额，其数值在整个年金期间（或投资期内）保持不变,Fv：为未来值，或在最后一次支付后希望得到的现金余额，如果省略fv，则默认值为零（一笔贷款的未来值即为零）。 Tyep：数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期末还是期初。如果省略type，则默认值为0（期末）。 例题：Excel补充练习三：5，8，17 Excel练习：15，16 Excel补充练习一：19,300万,3年每月-10万,投资额在3年后的终值（FV,10年每年收入100万，费

25、用12万,10年净受益额的3年后的现值（PV,14. PMT 函数 基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款的每期付款额。 常用实例： 房贷、车贷等 语法：PMT ( rate,nper,pv,fv,type )。 Rate：为各期利率，是一固定值。 Nper：为总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数,Pv：为现值，也称为本金。 Fv：为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略fv，则默认值为0。 Tyep：数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期末还是期初。如果省略type，则默认值为零。 例题：Excel补充练习6，8，16 Excel练习：13，14,第

26、六讲：计算机网络基础,一、国际互联网 Internet又称国际互联网或因特网，它以TCP/IP网络协议进行数据通信，把世界各地众多的计算机网络和成千上万台计算机连接在一起，使原本分散在单台计算机上和限制在局部网络上的资源和信息，可以方便的相互交流,TCP/IP协议是以IP协议作为核心协议，在其上运行的是传输层的协议TCP。 TCP（传输控制协议）：用于保证数据在网上传送过程中的有序性。 IP（网际协议）：专门负责按地址在计算机之间传递信息。 由于Internet遵循TCP/IP协议，因此要求连接在Internet上的每台计算机都必须拥有自己唯一的地址。 二、地址的种类 1. IP地址：用以保证

27、通信使每台计算机能相互识别，每台计算机都有一个IP地址，它是由四个用点号分隔开的十进制数字表示的。如：,2. 域名：由于IP地址不容易记忆，因此Internet提供了“标准名称”寻址方案。即使用容易记忆、个性化的域名，其形式为：(主机名.)网络名.机构名.一级域名。如：。IP地址和域名是一一对应的，它们通过DNS（域名系统）实现相互之间的映射。 3. URL地址（统一资源地址）：它是Internet上所有资源的定位地址。可以用于浏览指定的Web站点和网页或下载指定信息等。其形式为：协议名:/IP地址或协议名:/域名。如：http:/等。 4. E-mail地址：每个用户

28、要在Internet上传递邮件，则每个用户必须拥有自己的E-mail 地址。其形式为：用户名主机域名。如：,三、用户入网方式 1. 专线连接方式 2. 单机连接方式 拨号接入 ADSL宽带接入 3. 局域网连接方式 四、因特网的主要应用 1. 交互式服务 目前Internet上最先进，交互性最好，应用最为广泛的信息检索工具就是万维网（WWW、3W或Web）。它是集文字，声音，图像和影像为一体的超媒体系统。我们可以通过浏览器（IE、Navigator等）浏览自己喜欢的网站，获取各种信息。可以执行“文件”|“另存为” 命令来保存信息,保存网页可选择如下四种文件类型： 网页，全部（*.htm，*.h

29、tml），以保存完整的网页。 Web档案，单一文件（*.htm），以把所有信息保存到一个文件中。 网页，仅HTML（*.htm，*.html）。该方式会丢失所有的图片、动画等信息。 文本文件（*.txt），以保存文字信息。 我们还可以通过复制和粘贴的方法，把网页中的信息复制到其他应用程序中,为了能在学校接入Internet，每台计算机必须进行设置，方法如下： 右单击“网上邻居” 选择“属性” 右单击“本地连接” 选择“属性” 选择TCP/IP 单击“属性” 默认网关为 首选DNS服务器为52和备用DNS服务器为01 确定

30、2. 文件传输（FTP） 实现联网的计算机之间文件的上传和下载。 3. 新闻组（Usernet） 4. 远程登录（Telnet,5. 电子邮件（E-mail） 启动Outlook “工具”|“帐户” 选择“邮件”标签单击“添加”|”邮件” 用户名为User01 User99 单击“下一步” 邮件地址: UserXX 单击“下一步” 输入POP3和SMTP地址：54 ”下一步” 输入密码：1 下一步完成 发邮件 添加附件 收邮件 回复 转发 删除,第七讲：通用会计核算软件,一、新建账套： （一）新建账套文件： 1. 双击“通用软件”，出现“系统登录”对话框，单击“新建”

31、按钮。 2.在“新建账套”对话框的文件名文本框中输入文件主名（扩展名不要输），根据要求在“保存在”列表中选择账套保存的盘符（如：C: 或 D:），然后在下面选择保存的路径，并双击。 3.单击“保存”按钮，系统进入账套向导状态。根据向导单击“下一步”按钮,4.根据要求输入“账套名称”和“组织机构代码”，并单击“下一步”。 5. 选择“企业统一会计制度”行业，并建立预设科目表（即：不建立预设科目表选项不选），单击“下一步”。 6.定义本位币，单击“下一步”；按要求定义会计科目结构：如会计科目级数为3，各级科目代码长度4-2-2。 7.单击“下一步”，定义会计期间的界定方式，会计期间，会计年度的起始

32、日期，账套启用日期。然后单击“下一步”。 8.单击“完成”，系统进入初始化设置状态,二）初始化设置（每个账套只能做一次） 1. 会计科目：用于增加和修改预设的会计科目 增加会计科目： 先选择要增加的会计科目的大类别，并单击“增加”按钮。 在“新增科目”对话框中输入科目名称、科目代码。（如有要求，则按要求设置辅助核算和数量金额核算等内容） 单击“增加”按钮，如还需要增加同类科目，可以继续按上述步骤，重新增加科目。 如果不要增加科目或要增加其他类的科目，则单击“关闭”按钮。然后按上述步骤，重新增加其他类科目,修改会计科目： 先选择要修改的会计科目，单击“修改”按钮。 按要求修改科目代码、科目名称、

33、辅助核算等内容。 单击“确定”，然后单击“关闭”，退出会计科目状态。 2. 核算项目：用于增击和修改会计科目的辅助核算内容，包括往来单位，部门，职员等,增加辅助核算内容： 先选择要增加核算项目的类别，并单击“增加”按钮。 在相应对话框中，按要求输入增加的核算项目。 单击“增加”按钮，如还需要增加，可以继续按上述步骤，重新增加核算项目。 最后单击“关闭”退出,修改辅助核算内容： 选择要修改的项目，单击“修改”按钮。 按要求进行修改，并单击“确定”。 单击“关闭”退出。 注：在增加了辅助核算项目后，相应的会计科目应定义具体的核算内容。 3. 币别：用于增加和修改各种核算币种,4. 账套选项：用于定

34、义账套的凭证选项和账簿选项等内容。 凭证选项 凭证字的定义 结算方式的定义 凭证选项的定义 账簿选项 账簿余额方向的定义 账簿排列顺序的定义,5. 初始数据：用于输入账套的期初数据。 注：在输入初始数据时，如有数量的输入，则可以将人民币下拉列表中选择数量后再输入。最后，进行试算平衡。用户可以通过“文件”“引入”“初始数据”命令，将其他账套数据引入当前账套。 6. 启用账套：用于封闭初始化模块，进入日常账务处理状态。（提示备份账套时，单击“取消”,三）操作员定义 1.增加操作员：（由“管理员”增加操作员） “工具”“用户管理”，进入“用户管理”节面。 新增用户组：单击用户组设置中的“增加”按钮，

35、按要求增加。 新增用户：选择用户组，然后单击用户设置中的“增加”按钮，按要求输入。 2. 为操作员授权：（由“财务主管”授权） “工具”“用户管理”，进入“用户管理”界面选择要授权的操作员单击“授权”根据要求选择相应权限确定权限的适用范围单击“授权”单击“关闭”。（如果需要进一步对其他操作员授权，则按上述步骤重复操作,四）日常账务处理 在进行各种操作前，必须先选择操作员：单击屏幕右下角的用户名在系统登录界面的用户名中选择或输入操作员名单击“更换”按钮。 凭证 凭证输入：用于根据经济业务，输入相应记账凭证。在输入凭证时，必须选择凭证字（收：现金、银行存款的收入业务；付：现金、银行存款的付款业务和

36、现金、银行存款相互划转的业务；转：不涉及现金、银行存款的业务。）每张凭证输入完毕，可以按F8键保存，系统自动进入下一张凭证的输入状态,凭证审核：用于对输入的记账凭证进行审核，包括单张审核、批量审核。（注：审核与凭证输入不能为同一个人）。 凭证查询：用于查询各种记账凭证、修改记账凭证和对已审核的凭证取消审核。（直接在原凭证上修改，该凭证、必须是未审核的凭证。否则必须先取消审核或用红字冲销的方法修改凭证） 凭证过账：用于对已经审核的记账凭证进行登账处理。（对已过账的凭证，则只能用红字冲销的方法修改凭证） 账簿：用于查询各类账簿数据 报表：用于查询各种报表数据和自定义报表。 注：用户在查询各类数据后

37、，都可以用“文件”菜单中的“引出”命令，将查询到的数据以Access MDB格式保存在磁盘中,二、打开账套：对完成初始化设置的账套，日常对该账套使用时，必须先打开账套。 1. 双击“通用软件”，出现“系统登录”对话框。 2. 在用户名列表中选择或输入操作员名。 3. 单击定位账套按钮，并定位到要打开的账套文件。 4.单击“打开”按钮。 注：打开账套后，按前述“日常账务处理”的方法进行账套管理,三、报表的生成 1. 在“报表”模块中单击“自定义报表”，屏幕出现如下对话框。 2. 选择要打开的报表，单击“打开”。 3. 单击“重算”按钮，报表自动根据公式算出数据。 4. 利用“文件”中的“引出”，

38、将报表数据数据以Access MDB格式保存在磁盘中,四、自定义报表 1. 在“报表”模块中单击“自定义报表”，屏幕出现如下对话框,2. 单击“新建”按钮，系统进入新建会计报表状态，如下图： 3. 单击“属性”中的“报表属性”，按要求定义报表的行数、列数以及行高等参数,4. 按要求设置报表标题，并且可以利用“融合”按钮实现单元格的合并。 5. 执行“属性”|“单元属性”|“单元属性”，完成文字字体、对齐等格式的设置。 6. 按要求在报表中输入行标题和列标题，并按上述方法进行格式设置。 7. 根据会计制度规定的账表之间的构稽关系，利用向导定义报表中各项目的数据来源。具体界面和步骤如下,单击“科目代码”后的取数按钮选择科目代码单击“至”后的取数按钮选择取数范围内最后一个科目如有辅助核算项目，则选择“项目类别”中的项目按上述取数方式选择项目代码 选择取数类型单击“填入公式” 如需要进行