通过电子数据交换-(EDI)-内向处理销售订单

1、通过电子数据交换 (EDI) 内向处理销 售订单 1目的.5 2前提.5 2.1主数据和组织数据.5 2.2业务条件.7 2.3角色.8 3流程概览表 .8 4处理步骤.9 4.1编辑和上传内向文件.9 4.2为原始内向文件进行内向处理.10 4.3检查内向 IDoc .11 4.4显示销售订单 .12 5后续处理.13 5.1销售：期末结算操作(203) (可选).13 6附录.13 6.1流程步骤的冲销.13 6.2SAP ERP 报表 .14 6.3所用表格.14 通过电子数据交换通过电子数据交换 (EDI) 内向处理销售订单内向处理销售订单 目的目的 本文档对如何处理销售订单作了描述，

2、先通过电子数据交换 (EDI) 传输客户的数据，然 后通过销售订单内向处理自动生成销售订单。同时提供逐步操作指南，用户可以遵循操作 指南完成实际系统中的各个业务情景。 在交付销售订单后，可以创建开票凭证，然后系统将自动生成发票 EDI 文件。业 务情景 290 中对该流程进行了描述 通过 EDI 外向处理开票凭证 前提前提 主数据和组织数据 SAP 最佳业务实践标准值最佳业务实践标准值 基本主数据和组织数据是于实施阶段在 ERP 系统中创建的，如反映公司组织结构的数据 和满足其营运焦点的主数据（如物料主数据、供应商主数据和客户主数据） 。 此主数据通常包括标准化 SAP 最佳业务实践缺省值，使

3、您可以运行此业务情景的各个处 理步骤。 附加主数据（缺省值） 您也可以使用具有相同特征的其他 SAP 最佳业务实践缺省值测试该业务情景。 检查您的 SAP ECC 系统，查找其中的其他物料主数据。 使用您的自有主数据 也可以使用用于已创建主数据的任意物料或组织数据的定制值。有关如何创建主数 据的更多信息，请参阅主数据流程文档。 该业务流程文档包括公用事业行业和通用版的主数据，请在测试时正确选择下表中 的主数据进行测试,否则可能产生测试错误。 在此文档描述的处理步骤中,使用以下主数据： 主数据主数据/组织数据组织数据值值主数据主数据/组织数据详细信息组织数据详细信息 注释注释 公司代码1000公

4、司代码 1000 物料GK-400贸易商品,批次-到期日和 最后收货日,贸易 工厂1000工厂 1 销售组织1000国内销售 分销渠道10直销 产品组10产品组 10 采购组织1000采购组织 1000 采购组100组 100 存储地点1040装运 (无简易仓库管理） 售达方GC-101国内客户公司 01 运达方GC-101国内客户公司 01 在整个业务处理文档中，我们只使用一种物料以避免因多个内向文件而导致进一步的复杂 化。但是，因为采用的物料是 HAWA，所以该业务流程对批发商和制造公司都有裨益。 在安装此业务情景过程中，可以将业务配置集、CATT 或 eCATT 中的相应值更改为您自 己

5、的数据。在这种情况下，可能还需要更改由 Best Practices 安装中提供的 Inbound 文件。 EDI IDoc 文档中所有字段的完整文档超出了本业务情景文档的范围，因而要更改的最关键 的字段有 公司代码：字段 E1EDK14，资格评定 011 采购组织：字段 E1EDK14，资格评定 014 采购组：字段 E1EDK14，资格评定 009 客户（售达方）：字段 1EDKA1，合作伙伴功能 AG，合作伙伴字段 供应商（您的公司在客户系统中的编号）：字段 1EDKA1，合作伙伴功能 LF，合 作伙伴字段 运达方：字段 1EDKA1，合作伙伴功能 WE，供应商字段 物料编号（您系统中的

6、物料编号）：字段 E1EDP19，资格评定 002 以下事务代码可以帮助您测试内向文件 选项一：选项一：SAP 图形用户界面图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单菜单后勤 销售和分销 外贸/关税 通讯/打印 通讯/打印 环境 IDoc / EDI 基础 测试 测试工具 事务代码事务代码 WE19 选项二：通过业务角色的选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色业务角色 IT 管理员(专业用户) (SAP_NBPR_IT_ADMIN-S) 业务角色菜单业务角色菜单IT管理 管理 IDocs 测试工具 (WE19) 有关

7、 EDI 文件格式的详细信息，请参考 ERP 系统提供的 IDoc 类型的文档。 选项一：选项一：SAP 图形用户界面图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单菜单后勤 销售和分销 外贸/关税 通讯/打印 通讯/打印 环境 IDoc / EDI 基础 文档 IDoc 类型 事务代码事务代码 WE60 选项二：通过业务角色的选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色业务角色 IT 管理员(专业用户) (SAP_NBPR_IT_ADMIN-S) 业务角色菜单业务角色菜单IT管理 管理 IDocs IDoc 记录类型文档 (W

8、E60) 1.在文档屏幕，输入以下数据： 字段名称字段名称描述描述用户操作和值用户操作和值注释注释 基本类型 ORDERS01 2.从应用程序栏，选择 HTML格式 (F8) 。 3.选择返回 (F3) 以退回到 SAP 轻松访问 屏幕 (SAP GUI)。 或 选择 退出 (Shift+F3),选择 是 来确认 业务客户端 消息以回到 SAP 主界面 (SAP NetWeaver 业务客户端)。 业务条件 本业务流程文档 (BPD) 中描述的业务流程是较大集成业务流程链或业务情景链的一部分。 因此，您必须先完成以下流程并满足下列业务条件，才能开始本业务情景中的活动： 业务条件业务条件业务情景

9、业务情景 必须完成一些准备步骤。 运行业务流程文档 准备步骤 (BB - 154) 中的以下 必要步骤。 调整物料管理期间至当前期间 准备步骤 (154) 为了运行此业务情景，库存中必须要有物料。如果 你用的是贸易货品(HAWA) 你可以 运行流程无QM的采购(130) 或者 用交易代码MIGO创建库存 (具体参考预先 步骤部分). 无 QM 的采购(130) 角色 用途 必须预先安装以下角色才能在 SAP Netweaver 业务客户端 (NWBC) 中测试该业务情景。 此业务处理过程中的角色必须已分配给测试此业务情景的一个或多个用户。只在使用 NWBC 界面时才需要这些角色。如果使用标准

10、SAP GUI 界面，则无需这些角色 前提 业务角色已分配到测试该业务情景的用户 业务角色业务角色技术名称技术名称流程步骤流程步骤 员工(专业用户)SAP_NBPR_EMPLOYEE-S实现基本功能的前提是分配该角 色 CPWD: ALE 管理 SAP_NBPR_IT_ADMIN_CPWD- S 编辑和上传内向文件 再次处理内向 IDoc 为原始内向文件进行内向处理IT 管理员(专业用户)SAP_NBPR_IT_ADMIN-S 检查内向 IDoc 销售助理SAP_NBPR_SALESPERSON-S显示销售订单 流程概览表流程概览表 处理步骤处理步骤外部处理参考外部处理参考业务业务 条件条件

11、业务角色业务角色事物代码事物代码预期结果预期结果 编辑和上传内编辑和上传内 向文件向文件 CPWD: ALE 管理 CG3Z 为原始内向文为原始内向文 件进行内向处件进行内向处 理理 IT 管理员(专 业用户) WE16 检查内向检查内向 IDoc IT 管理员(专 业用户) WE05 显示销售订单显示销售订单销售助理VA03 过账及开票过账及开票 最最 后完成结算后完成结算 SD 通过电子数据交换通过电子数据交换 (EDI) 外外 向处理开票凭证向处理开票凭证 (290) 参见业务情 景编号 290 参见业务 情景编号 290 处理步骤处理步骤 编辑和上传内向文件 用途 内向文件 INBOU

12、ND.txt 由 最佳业务实践 安装时提供。在您将该文件导入系统之前，您必 须将一些字段的值更改为您自己的数据并将其上传到指定的应用服务器路径。 步骤 1.从文档 DVD 的 MISC 目录中下载 EDI 文件。. 2.用 Notepad 打开此文件, 更改并检查以下字段： 第一个字段名称应为：EDI_DC40。另外，将接收端口更改为内向文件即将导入的系统。 如果在 ecatt 变量文件中发送端口字段已经做过修改，那么也应在此做相应修改。 编辑内向文件以使其包含采购订单元素 E2EDK02。 更改物料号码 (物料号码用于创建采购订单系统) 在元素 E2EDP19001. 发货日期 E2EDP2

13、0001. 在字段 E2EDK01005, 发送方的销售订单数据应该已输入 关于其他修改，您可以参考编辑内向IDoc 3.将内向文件保存为 ANSI 格式。 4.将 EDI 文件 Inbound 上载到系统文件夹/SYS/global 下的 SAP ECC 应用程序服务器。（或是您自己定义的外部文件存储路径） 在将文件上载到应用程序服务器的特定系统文件夹前，请确保您具有此文件夹的权 限。可以使用上面建议的系统文件夹，或也可以使用应用程序服务器上有权限访问 的任何文件夹。如果没有使用上面提到的全局文件夹，请确保使用事务代码 WE21 对端口定义进行相应更改。您也可以使用事务代码 CG3Z 将文件

14、写入目标文件夹 /usr/sap/SYS/global/。转换格式是 BIN。紧记您需在路径后指定 目标文件名。例如，/usr/sap/SYS/global/INBOUND.txt 5.选择下列导航选项之一访问该事务： 选项一：选项一：SAP 图形用户界面图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单菜单后勤 环境，健康和安全 基本数据和工具 工具 数据传输 上载文件 事务代码事务代码 CG3Z 选项二：通过业务角色的选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色业务角色 CPWD: ALE 管理 (SAP_NBPR_IT_AD

15、MIN_CPWD-S) 业务角色菜单业务角色菜单监控 上载文件 6.在上载文件：参数 对话框，输入以下数据 前台源文件前台源文件(内向文件的路径, 例如, Y:INBOUND.txt) 应用服务器上的目标文件应用服务器上的目标文件(目标服务器, 例如, /usr/sap/SYS/global/INBOUND.txt) 数据传输格式数据传输格式BIN 7.选择 上载 (Shift + F2) 。 8.系统显示 传送文件 xxxxINBOUND.txt传输到 /usr/sap/SYS/global/INBOUND.txt。 9.选择取消。 10. 选择返回 (F3) 以退回到 SAP 轻松访问 屏

16、幕 (SAP GUI)。 或 选择 退出 (Shift+F3),选择 是 来确认 业务客户端 消息以回到 SAP 主界面 (SAP NetWeaver 业务客户端)。 为原始内向文件进行内向处理 用途 上载内向文件。 步骤 1.选择下列导航选项之一访问该事务: 选项一：选项一：SAP 图形用户界面图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单菜单后勤 销售和分销 外贸/关税 通讯/打印 通讯/打印 环境 IDoc / EDI 基础 测试 原始入站文件的入站处理 事务代码事务代码 WE16 选项二：选项二： 通过业务角色的通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端业务客户端

17、(SAP NWBC) 业务角色业务角色 IT 管理员 (SAP_NBPR_IT_ADMIN-S) 业务角色菜单业务角色菜单 IT管理 管理 IDocs 测试入站文件 2.在内向处理触发器屏幕，输入以下数据： 字段名称字段名称描述描述用户操作和值用户操作和值注释注释 目录 + 文件 /usr/sap/SYS/global/I NBOUND.txt 应用程序服务器上包含 的文件的目 录和名称（最多 100 个字符） 例如： /sapmnt/QFO/SYS/global 端口 YEDIFILE_I 端口名称（外部系统的逻辑名称）， 如端口定义 WE21 中所定义的名称 （最长 10 个字符） 3.在

18、应用程序栏，选择 访问测试。 4.如果输入了正确的文件路径，则将接收到消息可以从当前应用服务器访问目录。 5.选择 执行。 6.系统会显示信息 ： IDoc 文件 传送到内向处理。 7.选择返回 (F3) 以退回到 SAP 轻松访问 屏幕 (SAP GUI)。 或 选择 退出 (Shift+F3),选择 是 来确认 业务客户端 消息以回到 SAP 主界面 (SAP NetWeaver 业务客户端)。 结果 此测试工具触发内向处理，您不必通过 start rfc 程序进行触发。 检查内向 IDoc 用途 可以使用该步骤检查内向 IDoc 的状态并获取销售订单编号。 步骤 1.选择下列导航选项之一

19、访问该事务: 选项一：选项一：SAP 图形用户界面图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单菜单后勤 销售和分销 外贸/关税 通讯/打印 IDoc列表 事务代码事务代码 WE05 选项二：选项二： 通过业务角色的通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色业务角色 IT 管理员(专业用户) (SAP_NBPR_IT_ADMIN-S) 业务角色菜单业务角色菜单 IT 管理 管理 IDocs IDoc 列表(WE05) 2.在 IDoc 列表 屏幕上，可以保留默认的选择标准，或者输入所需选择标准。 3.选择 执行。 4.屏幕左侧的树结

20、构视图中将根据选择标准显示 IDoc，按方向（外向，内向）和状态对 IDoc 进行汇总。双击 “收件箱 订单 53 已成功处理”，可以获取成功过帐到系统 中的 IDoc 清单。选择您过帐的项目。然后，您会收到内向 IDoc 的详细信息。并且记录 下销售订单的编号。 5.选择屏幕左侧树结构视图中的 IDoc 显示，打开 状态纪录 53，将收到这样的消息 标 准订单 XX 已保存。XX 是由系统分配的销售订单编号。 如果系统中只有一个 IDoc，则直接显示 IDoc，在左侧的树结构视图中显示 IDoc 的不同段。 IDoc 的状态显示为 64 而不是预期的状态 53，这种情况是可能发生的。原因有以

21、 下几种: 你可以在 SAP Gui 里，人为用事物码 BD87 触发，重新检查内向 IDoc。 如果安装指南中的维护自动定制工作流 这一步执行错误，因此不激活内向 IDoc 的自动处理。 在这种情况下，建议重复安装指南中的上述步骤，重新运行本节检查内向 IDoc。否则，还可以通过事务 BD87BD87 手动处理 IDoc，然后重新运行本节检查 内向 IDoc。 可能会出现删除服务器上的内向文件的问题，这可能是网络问题或文件系 统不直接位于应用程序服务器上所致。如果未删除内向文件，则无法自动 处理 Idoc，用户需要手动删除内向文件并手动处理 Idoc。可以使用事务代 码 AL11 检查内向文

22、件是否仍然位于目录 DIR_GLOBAL 下。如果是，使 用事务代码 BD87 进一步处理 IDOC。此外，可以使用事务代码 WE08 从服务器中手动删除文件 选择下列导航选项之一访问事务 BD87： 选项一：选项一：SAP 图形用户界面图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单菜单后勤 后勤执行 内部仓库处理 和外部系统通讯 ALE 管理 监控 IDoc 显示 状态监视器 事务代码事务代码 BD87 选项二：通过业务角色的选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色业务角色 CPWD: ALE 管理 (SAP_NBPR_

23、IT_ADMIN_CPWD-S) 业务角色菜单业务角色菜单监控 ALE 消息的状态监视器 1.在选择 Idoc屏幕，输入以下值： 字段名称字段名称描述描述用户操作和值用户操作和值注释注释 IDoc 编号 XX 这个 IDoc 编号是上步中产生的状态 为 64 的 IDoc 编号。 2.选择 执行 (F8). 3.在屏幕 ALE消息的状态监视器 屏幕，选择 IDoc 准备传输到应用程序 的项次。选择 处 理。 4.您会得到信息提示： 标准订单XX 已保存。 5.然后您可以用上步中的方法使用事物码 WE05 再次去检查 IDoc 编号的状态。对应于过去 的 IDoc 编号，新的状态将是 53。 6

24、.选择返回 (F3) 以退回到 SAP 轻松访问 屏幕 (SAP GUI)。 或 选择 退出 (Shift+F3),选择 是 来确认 业务客户端 消息以回到 SAP 主界面 (SAP NetWeaver 业务客户端)。 显示销售订单 用法 采购申请已经在销售订单保存时被建立，现在去检查采购申请号。 步骤 1.请选择以下导航选项之一访问该事务： 选项一：选项一：SAP 图形用户界面图形用户界面 (SAP GUI) SAP ECC 菜单菜单后勤 销售和分销 销售 订单 显示 事务代码事务代码VA03 选项二：通过业务角色的选项二：通过业务角色的 SAP NetWeaver 业务客户端业务客户端 (SAP NWBC) 业务角色业务角色 销售管理 (SAP_NBPR_SALESPERSON-S) 业务角色菜单业务角色菜单销售 销售订单 销售订单处理 修改销售订单 （VA02） 2.在 NWBC 屏幕中，选择 （更多-销售凭证-显示） 3.在 显示销售订单： 初始屏幕 屏幕，输入 订单步骤 4.1 中产生的订单号。 4.选择 回车。 5.选择返回 (F3) 以退回到 SAP 轻松访问 屏幕 (SAP GUI)。 或 选择 退出 (Shift+F3),选择 是 来确认 业务客户端 消息以回到 SAP 主界面 (SAP