用友U订货与U8集成操作手册

1、U订货与U8集成操作手册一、版本说明u订货目前只支持与的集成使用，并要求安装的电商订单中心、库存管理、应收管理的 最新补丁。其他版本暂不支持。、接口规划说明：1、存货档案同步目前只支持EXCEL导出导入方式。接口传输方式后期实现。2、现存量、退货单、调价单的接口正在开发中，未上线。三、店铺授权U81、在U8电商订单中心-设置-店铺档案中，创建 U订货的店铺。对 U8产品而言， 账套对应一个 u 订货店铺。字段说明： 电商平台：选择“ u 订货”； 店铺代码、店铺名称、卖家会员号：手工录入； 销售类型、发货方式、默认发货仓库、结算方式、负责部门、负责人、业务类型：参照 档案录入，目的是为生成 U

2、8销售订单和收款单时，设置必输项的缺省值。 对应客户：参照客户档案录入。每个店铺都需对应一个客户，作为所下载电商订单中客 户的默认值。此字段对 U订货无实际意义，选择任意一个客户档案即可。2、在 U 订货企业端获取 U8API3、在U8电商订单中心-设置-接口设置-店铺参数中进行店铺授权AppKey对应应用程序帐号；Secret 对应应用程序帐号密钥。保存以后选中当前店铺点击授权，在商家 key 中录入 token 。授权完成后点击测试连接。到此，U订货店铺授权成功。四、系统集成要求(一)基础数据同步准备U 订货与U8接口测试成功后，即可实现业务单据的传输。但为了保证流程畅通，需要在U订货中事

3、先维护好客户档案、商品档案、企业信息设置、结算方式、发运方式等基础档案，并与U8做好对应。具体规则如下：1. 商品档案商品档案有两种情况(1)没有SKU商品U订货商品档案中，字段“ERP产品编码” =U8店铺商品档案中字段“店铺商品 SKU举例：(1) 有SKU的商品每个SKU的ERP编码对应一个 U8店铺商品档案中字段“店铺商品SKU的商品,也就是说，一个商品 SKU对应一个U8店铺商品SKU且编码一致。举例：2. 客户档案U订货的客户档案中，字段“ ERP编码” =U8的客户档案中，字段“客户编码”举例：3. 结算方式U订货中的结算方式 ERP编码与U8的结算方式编码必须保持一致。举例：名

4、称可以一致，也可以不一致，系统只判断ERP编码是否一致。4 发运方式U订货中的发运方式 ERP编码与U8的发运方式编码必须保持一致举例：名称可以一致，也可以不一致，系统只判断ERP编码是否一致。(一) 单据同步准备1.订单下载策略是在 U8电商中心-设置-接口设置-下载策略中设置下载频率。2. 其他单据的下载或上传策略是在U8的预警与定时任务中设置完成。目前支持同步的 内容有：(1) U订货收款单下载任务：U订货收款后向应收传递(2) 自动上传U订货调价单：开发中(3) 自动上传U订货客户信用额度：U8信用更新U订货数据4) 自动上传 U 订货商品现存量：开发中(5) 自动上传U订货发货：库存

5、中销售出库单审核后更新U订货发货标志五、订单发货处理流程1、U订货下单并确认在 U 订货的订货端提交一张订单，在企业端 -订单管理中进行订单确认。确认后的 订单才允许下载到 U8。2、 订单下载手工下载：通过 U8 电商中心 -订单管理 -订单下载界面，点击下载按钮，进行订单下载。自动下载：通过 U8电商中心-设置-接口设置中下载策略进行自动下载。下载后的 订单在订单处理中查看。如果订单下载失败，可以在订单管理 - 错误日志中查看详情。3、 订单确认手工确认：通过 U8-电商中心-订单管理-订单下载中进仃订单确认，确认以后在订 单处理中查看当前订单。自动确认：可以在 U8电商中心-选项中，勾选

6、“下载自动确认”，订单下载以后自动确认。4、订单审核，包括客审和财审。手工审核：通过 U8-电商中心-订单管理-订单处理中进行订单客审和财审。自动审核：在电商订单中心 -设置-订单免审策略中设置一个策略，保存。然后在店 铺档案中添加免审策略，订单确认以后自动审核满足条件的订单。5、订单生效，生效以后电商订单转销售订单，电商订单一直处于待发货页签。手工生效：通过 U8-电商中心-订单管理-订单处理-已审核页签进行生效操作自动生效：可以在 U8电商中心-选项-选择“审核自动生效”，订单审核以后自动生 效。订单生效后，自动生成 U8的销售订单。 本图片为启用了订单免审策略 6、销售订单生成发货单可以

7、在销售订单中直接发货操作，也可以在销售发货单中选择参照订单生成发货 单。支持分批发货。 销售订单界面 销售订单上直接发货，同时审核该发货单 7、发货单生成出库单在U8销售管理一设置一选项中选择“销售生成出库单”，发货单审核以后直接生成 出库单。从发货单自动生成的出库单不能进行删除修改操作。在U8库存管理一设置-选项中选择“库存生成出库单，在销售出库单中参照销售发货单生成出库单。在库存销售出库单中，审核该出库单8、通过库存定时任务将出库单上传到U订货中。销售出库单审核以后，可以通过“预警与定时任务-定时任务源-库存管理-自动上传U订货发货”进行出库单上传，生成U订货的发货单，且为审核状态。系统支

8、持分批出库。【定时任务可以手工执行，也可以约定时间与频度执行】9. 进入U订货查看该订单前后对比图看：U-0-013-000023，操作下面由“创建发货单”，变成了“详情”六、收款处理流程(1) U订货收款业务是单向进行的，首先要在定时任务中增加定时任务(2) 在U订货订货端进行付款还以上面订单举例 U-0-013-000023点“付款”按钮出现如下界面点立即付款(3) 在企业端对该单据进行审核点确定效果如下(4) 回到订货端，看资金账户(6)进入应收管理的“收款单审核”节点在上面操作按钮区域，找到“U订货收款单下载”，点击后出现如下提示: 点确定点确定，导入成功选中记录后审核即可后续流程与应收一致。七、客户信用控制流程首先在U8定时任务中进行“自动上传 U订货客户信用额度”的设定其次，在销售管理的选项中启用信用控制，见下图信用控制页签中信用控制对象选择“控制客户信用” ，信用控制纬度选择“只控制信用 额度”接下来按如下步骤进行（1） 进入U8客户档案，打开信