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文档简介
1、实用标准文案2.如何在已购买的奖状纸上打印需要的内容?纸质不同:一般市场上有两种不同材质双胶纸:也叫胶版纸,适用于喷墨、激光打印机 铜版纸:表面光滑且有光泽,适合于激光打印机 纸张规格不同:4K、8K、16K、32K 等4K: 高 38* 宽 53CM8K: 高 26.5* 宽 38.5CM16K :高 19* 宽 26CM1设置纸张大小页面布局一页面设置纸张大小一自定义大小设置纸张的宽度和高度如图2.1图2.12设置页边距。如图2.2文档大全J b上边虽巨图2.2由于奖状样式不同,在这里设定的是:因此四个边距可以不相同。如 图2.3上边距6下边距3左边距5右边距5图2.33输入内容:单击如图
2、2.4图2.44试打印如第一次打印,可使用与奖状同样大小的纸试着打印一张,然后与奖状重叠,看内容的位置是否合适,字体大小是否满意。如不合适再进行精细的调整。5保存奖状模板 如图2.5文件名:16K奖状打印模板,dSxWord 模板(dotx)图2.5排版完毕,可将此文档存储为 WORD模板。菜单文件一一另存为一一类型为 WORD模板一一文件名为16K奖状打印 模板。6.批量打印奖状利用WORD中的邮件合并和EXCEL中的数据,可批量打印奖状。7建立奖状数据如图2.6打开EXCEL,在表格中输入获奖人姓名及班级等相关信息并保存文件名为“奖状数据”。图2.68.1邮件合并分步向导如图2.7图2.7
3、打开“奖状.doc ” ,依次选择“邮件一开始邮件合并一邮件合并分步向导”8.2关联数据库与奖状如图2.8图2.88.3在弹出的对话框中选择刚才建立的 EXCEL文件,单击“打开”.如图2.91冉京 rW叫巧 B b/“#图2.98.4在弹出的“选择表格”窗口中,选择 SHEET1工作表。如图2.10图 2.108.5选择要打印的学生名单。如图2.11F斜:兰昇应样人目MWJ1滋輕驾串需觀鞋乳韓萼弓帛爭帕繭陋溼如颇型茂制廉 ifl苣麻卿菇就1财韩台押3-LS?奖賊11M豪1iqr 1百百T , AI环出口司晦山人圍 验 ul:和I R图 2.118.6将光标移至班前,选择邮件中的“插入合并域”命令,选择中的班级选项。依此,插入姓名和学科。如图2.12图 2.128.7选择邮件中的完成并合并中的“编辑单个文件”。如图 2.13图 2.138.8将全部记录合并到新文档。
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