电企基建物资管理中的问题与加强措施

1、电企基建物资管理中的问题与加强措施电力企业与国民经济密切相关.与电力企业其他物资相比,基建物资专用性较强,具有库存时间短、时间要求快等特点.基建物资的管理内容主要有采购管理、信息管理、合同管理、供应商管理、仓储管理等.基建物资管理面临的问题及加强对策是以下研究的重点.一、基建物资管理面临的问题及分析1.信息化管理滞后目前,电力企业生产自动化达到较高水平,但信息化管理仍处于滞后状态1.造成信息化管理滞后的原因有以下几点:第一,基建物资在库时间较短,生产后立即投入使用,使用地域较广,在一定程度上加大管理及收集难度;第二,基建物资通用性较差,仅针对某项特定工程,且在较短时间内转交运行,然而,运行单位

2、对于移交物资有完整、具体的管理方法,导致对基建物资的管理工作缺乏重视;第三,不同的工程施工具有各自的运投时间,且差异较大,加上电力科技发展迅速,造成管理工作的经济效益较差,物资可比性差;第四,受物资供应主体自身素质、性质、信息普及化等影响,对基建物资的相关管理工作造成一定阻碍.2.缺乏有效整合基建物资的管理工作仍处于初级阶段,缺乏有效整合,未形成比较完善、科学的管理体系.由于电力企业的基建工作具有临时性、周期性特点,绝大多数仅重视工程进度、质量及成本,侧重于某项工程,而缺乏对类似工程、不同工程之间的比较,导致物资采购、计划、仓储、合同等环节工作单一,较为分散,缺乏有效结合,不能实现资源共享、一

3、体化管理.二、如何加强基建物资管理1.实现信息化管理企业领导必须提高对基建物资的重视程度,意识到管理工作对企业发展及经营效益起到的积极作用,结合自身发展情况及电力产业实际情况,全面实现基建物资的信息化管理,最终实现企业整体的程序化、条理化、规范化管理,促进企业长期、稳定、健康、可持续发展.加大资金投入,积极引进先进的管理技术和知识,为物资管理创造良好的空间环境.重视基建物资的信息收集、分析及反馈,并对各管理环节进行优化,尽量降低成本,提高物资管理的工作效率,以增强电力企业的市场竞争力、响应能力和反应速度等,促进企业发展.借助互联网信息化手段,建立网络管理体系,将物资仓储、计划、配送、供应商、采

4、购等环节全部归入网络系统中,实现资源共享和系统控制.2.促进系统有效整合结合实际工作情况,建立适应自身企业发展的管理系统,并保证管理系统的科学性、合理性及可执行性.管理系统必须与工作流程相符合,按照系统需求,建立相应的指标体系,量化各项指标,指标体系应满足功能强大、操作性强等基本要求.管理系统应包括采购、仓储管理、供应商管理等2.(1)采购管理.将降低成本、保证生产需求作为采购目标,通过统一招标、批量采购等形式进行采购.对基建物资进行集中采购,减少重复纳税;对基建物资进行统一配送,由配送中心发挥批量、规模等方面的优势,降低成本,提高效益;对采购物资进行统一管理,避免因重复储备、分散储备造成资金

5、周转困难.采购方式可采用招标采购,杜绝暗箱操作,坚持择优采购.(2)仓储管理.进行仓储管理时,应坚持不同备件不同对待原则,对于重要的进口件、易损件等,必须严格控制,重点保护,实现占用资金的最大效益;对于次要性物资、一般性物资,应按照往年物资消耗量制定较低的额定库存.定期对利用率较低、闲置的仓储物资进行清理,通过出售、相互调剂、报废等对闲置物资及积压物资进行处理.为了避免物资流失,必须做好生产环节淘汰、闲置物资的有效管理工作,并由物资部门对收回的残值进行集中处理.(3)供应商管理.针对物资采购建立相应的分析机制,对询价、采购、洽谈、耗用、验收、评价等环节进行跟踪记录;建立监督机制,实时监督采购执

6、行情况,保证市场信息的准确性、及时性和广泛性,实现公平、公正和公开交易,杜绝各种暗箱操作,及时改正采购过程中出现的问题,保证采购行为的规范性,降低成本.对供应商实施动态管理,不定期或定期开展审查工作,严格审查供应商资格,对于不符合要求及不合格的供应商,必须严格淘汰.建立相关的规章制度,如物资质量、招标采购、结算审核等,设置相关部门,明晰权责,确保监督工作有章可循.三、结束语物资管理是电力企业管理的重要环节,其管理水平的高低直接决定企业最终管理成效.由于物资周期较短,工作繁杂,传统的管理方法及形式已不能满足现代化管理的需要,必须借助先进的科学技术,提高管理水平.笔者重点对基建物资管理进行研究,供学者参考