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文档简介
1、档案库房管理制度3篇档案库房管理制度3篇一、为了维护库房管理秩序,保证档案资料的完整与安全,非库房管理人员不得进入库房。二、认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。加强电源、消防器材管理。库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。库房窗、门要及时关闭上锁。做好对平时温湿度测试和记录,采取有效措施调节库房的温湿度。三、对库房内档案的保管情况,每月进行一次抽查,每季进行一次大查,并做好检查记录。发现问题及时向领导报告,并进行妥善处理。四、接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格严格手续。档案资料要进行消毒、杀虫处理,定期更换防虫药物。建立档案资
2、料、检索工具、设施设备的统计台帐,做到帐物相符。五、档案资料排放要整齐有序,调出的案卷入时入库、对号入座,不得放在办公室。保持库房内外清洁卫生,不准堆放公私杂物。六、档案管理人员要忠于职守,充分履行自己的职责;不失密、不泄密,不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违反规定造成不良后果者追究其责任。档案库房管理制度2(一)库房内的档案柜架应排列整齐,编排有序;档案存放要科学合理,做到保管安全,查找方便,杜绝丢失。(二)非档案工作人员未经允许不得进入库房。(三)库房必须配备防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施,并定期对上述设施进行检查,发现问题,及时处理。(四)库房
3、内禁止吸烟,不得存放同档案及其保护设备无关的物品,严禁存放易燃、易爆、易霉变物品。(五)每天记录库房内的温湿度,掌握温湿度的变化情况,及时做好增温、增湿和降温、减湿的工作。(六)每学期对档案进行一次全面检查,并记录在册;发现问题,妥善解决。(七)档案管理人员要充分履行自己的职责,严格遵守保密制度,不失密、不泄密,不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违反规定造成不良后果者将追究其责任。(八)下班前要切断库房电源,关闭好门窗;每周打扫一次库房卫生,保持库房整洁和安全。档案库房管理制度3为了确保档案的安全,最大限度地延长档案的寿命,使之有效地为本校的教学、科研、党政管理各项工作服务,特制定库
4、房管理制度。1,对于档案库房的管理,坚持以防为主、防治结合的原则,着重做好防火、防盗、防水、防尘、防霉、防虫、防鼠工作和库房内温湿度的控制、调节及照明管理方面的工作。2,档案库房严防水淹,室内温度控制在1424,相对湿度控制在4560%,库内安装温湿度仪表及空气调节设备,定期察看仪表并作记录。3,档案橱与墙壁保持一定距离,与有窗的墙面垂直,成排摆设,以便通风降湿。4,采取有效措施防鼠、虫、霉害,定期进行检查,一经发现及时处理。5,库房内配备吸尘器,加密封门和双层窗,防止污染气体进入库房。6,库房内严禁吸烟,严禁将易燃、易爆、易腐物品带入库房。7,库房内配备适当的消防器材,并按器材要求定期检查更换。8,库房内严禁明火装置,严禁使用电炉子,定期检查电器线路,确保安全用电。9
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