南开大学研究生系统拟授予学位信息采集用户使用手册（院系管理人员

1、南开大学研究生系统拟授予学位信息采集用户使用手册（院系管理人员）目录1系统登录说明11.1登录地址11.2登录帐号说明11.3登陆系统后修改个人密码11.4进入拟授予学位信息审核功能22操作说明42.1审批数据注意事项42.2学生填报数据审核操作说明42.2.1审核通过42.2.2审核通过后的收回62.3审批数据查询导出72.4学生简况表打印92.4.1打印控件安装92.4.2具体打印操作101 系统登录说明1.1 登录地址直接登陆/，或登陆学校主页后点击“信息门户”。1.2 登录帐号说明参见/页面登录

2、帮助，具体如图1-1所示：图1-11.3 登陆系统后修改个人密码操作如图1-2所示：图1-2其中的信息需认真填写，以供今后备用，如密码忘记，可通过邮件或问题回答的方式找回密码。1.4 进入拟授予学位信息审核功能图1-3图1-4图1-52 操作说明2.1 审批数据注意事项此部分说明目前只适用于数学科学学院、生命科学学院。在学生填写的学位基本信息页面，获硕士学位专业字段如果是专业为“生物信息学”，需要确认前面的专业代码是否为正确的代码，因为此项专业有院系之分，不同院系的学生需要选择自己对应的专业，具体代码对应关系请见表2.1-1：专业代码专业名称所属院系生物信息学生命科学学院生物信息学数学科学学院

3、表2.1-1具体位置请见2.2节学生填报数据审核操作说明。2.2 学生填报数据审核操作说明2.2.1 审核通过图2.2-1图2.2-2此部分以学位基本信息查看为例，具体请见图2.2-3所示：图2.2-3学位基本信息页面上 “学生序号” 字段即为博士生顺序号，请院系管理人员在审核过程中进行录入。待所有数据审查完毕，并无问题，通过即可，否则退回由学生修改。具体操作如图2.2-4：图2.2-4另外，也可在拟授予学位学生信息院系审核操作界面上点击“全选”和“反选”进行批量“审核通过”。2.2.2 审核通过后的收回对于某些数据，可能院系已经审批通过，但是此时发现数据存在问题，我们系统提供了对于审核通过的

4、数据收回的功能，具体操作如图2.2-5、2.2-6所示：图2.2-5图2.2-6收回后的数据，可以退回到学生修改，也可由院系替学生完成修改的工作，之后在此审核即可。具体操作参见图2.2-4所示。2.3 审批数据查询导出在拟授予学位学生信息院系审核页面，院系审批人员可通过年级、院系、专业、学生姓名、审核状态等字段进行数据查询，并对查询出来的数据进行导出。具体操作如图2.2-7所示：图2.2-7点击导出按钮后，弹出具体的操作界面，具体操作如图2.2-8图2.2-10所示：图2.2-8图2.2-9图2.2-102.4 学生简况表打印2.4.1 打印控件安装在打印报表之前，需要确认操作机器是否安装打印报表所需控件，具体确认安装如图2.2-11所示：图2.2-112.4.2 具体打印操作在拟授予学位学生信息院系审核页面，院系审批人员可以批量打印审核通过学生的简况表，具体操作如图2.2-12所示：图2.2-12如果是批量打印，具体说明如图2.2-13所示：图2.2-13如果是单个学生打印，具体说明如图2.2-14所示：图2.2-14学生不能打印简况表，只能由院系管理员进行打印。 文档结束 备注：1 多个账号在同一台电脑上登陆，可能在登陆后点击“研究生管理信息系统”时提示异常。出现异常情况后，请退出登陆，点击IE菜单“工具”，选择“删除浏览的历史记录”，点击“全部删除”，选择