迎新系统_立项报告

1、XXXXXXX有限责任公司 立项报告书项目名称： 立项人： 立项时间： 目 录1.前言11.1项目简介11.2背景分析11.3建设目标12.系统流程分析22.1班级宿舍指定22.2基本信息录入22.3正式报到22.4财务缴费22.5班主任录入信息22.6身份识别信息采集22.7体检收费32.8保险购买32.9户口迁移手续32.10生活物品领用32.11一卡通办理32.12生活辅导老师登记32.13系统清理32.14迎新流程图43.项目建设计划54.系统设计64.1新生信息录入64.2正式报到64.3信息核对64.4宿舍分配64.5体检收费64.6保险购买64.7户口迁移74.8生活物品领用74

2、.9一卡通登记74.10生活辅导老师登记74.11系统清理74.12学号规则74.13宿舍范围指定74.14信息汇总74.15系统日志85.系统安全性86.项目人员安排87.场地和设备98.预算及资金管理方案99.售后服务91.前言1.1项目简介迎新系统是为每年招生录取工作而开发的一套系统，该系统是数字化校园的重要组成部份之一。迎新系统主要包含有招生录取的基本功能，同时还与财务缴费系统、宿舍系统、统一身份系统等其他系统相关联，使招生工作更方便快捷、新生信息采集更准确详细。1.2背景分析我校招生工作主要分为预录和报到两个过程，其中报到过程需要采集大量的学生信息，并在日后将这些信息提供给学生处、教

3、务处等相关部门。为了优化报到流程，简化信息采集与核对，并推行数字化校园的统一身份认证系统，我们准备在原有迎新流程基础上改进出新的迎新系统。1.3建设目标迎新系统预计完成以下目标：对需录入的新生信息分类，使信息录入清晰、简捷。报到时系统完成自动学号分配。完成宿舍分配，使宿舍管理信息明确。完成对指纹、电子相片的采集。完善统计信息。信息收集、传递实现无纸化。迎新报道每一环节严格记录、责任清楚、有据可查。2.系统流程分析迎新系统完成后，将会改变目前招生工作流程。招生的预录过程没有变化，报到过程因数字化产生较大变化，系统部署后报到具体流程如下：2.1班级宿舍指定迎新前期准备工作，由学生处将各班的宿舍范围

4、指定。该范围信息将提供给财务缴费系统和班主任宿舍分配模块。2.2基本信息录入对基本信息录入。这里的基本信息包括有学生的姓名、出生年月、性别、民族、户籍信息、身份证信息、毕业院校信息、家庭及监护人信息、联系方式等信息，其中一些信息可能在预录过程中已经录入，但在这里需要进行核实。2.3正式报到此处系统将完成新生的报到注册，并立即为学生分配学号，生成临时学籍卡，并记录临时学籍卡到临时学籍卡记录表。2.4财务缴费此处使用财务缴费系统，不在迎新系统中。缴费的学生从临时学籍卡记录表中删除，临时学籍卡转为正式学籍卡。2.5班主任录入信息班主任通过系统中的宿舍分配功能为新生分配宿舍，并核对第一站所采集的信息是

5、否准确。核对后的信息将成为学生最终信息。2.6身份识别信息采集根据第二站录入的学号信息，在此处进行指纹和相片的采集。此处使用身份认证录入系统，不在迎新系统中。2.7体检收费2.8保险购买2.9户口迁移手续2.10生活物品领用系统将对生活物品领用情况进行登记。2.11一卡通办理在办理饭卡时，需要通过此系统完成一卡通注册，将饭卡与学生完全对应。此处使用身份认证录入系统，不在迎新系统中。2.12生活辅导老师登记2.13系统清理在招生工作结束后进行，将临时学籍卡记录表中的学生学籍删除，然后清空记录表，将未缴费自动放弃入学的学生临时学籍删除。2.14迎新流程图迎新当日工作同步进行收尾工作迎新前期工作3.

6、项目建设计划2013.6.17 - 2013.6.21：完成方案论证讨论工作。招生办、学生处、教务处、计财处需求调查。完成项目立项相关手续。2013.6.242013.6.29：根据需求，完成数据库设计,及数据库中心数据协调工作。完成数据库测试。2013.6.302013.7.20：应用系统开发阶段，实现各功能模块，实现与财务缴费系统数据的交换。2013.7.212013.7.26：与财务缴费系统、统一身份信息采集系统、一卡通系统、宿舍管理系统联合测试。2013.7.282013.8.2：安装部署、使用培训。4.系统设计系统遇到的关键问题在于学号与学籍。学号将会影响学籍的生成，学号与学籍将影响

7、身份识别信息采集、宿舍分配、财务缴费、一卡通注册等一系列功能的实现。因此，本系统在正式报到（4.2）操作中，将会自动生成学号和临时学籍卡。4.1新生信息录入对应流程2.1基本信息录入。此功能将所有要采集的学生信息进行分类，并合理呈现给参录工作人员，已经预录的信息也将同时呈现。工作人员可以在此方便的填写、修改这些信息。4.2正式报到对应流程2.2正式报到。此功能仅供工作人员进行报到注册，注册时需要选择办学性质：三年制大专西华联办、五年制高职、高中中专、初中中专、一年（2+1）大专、脱产职工培训二年制大专、脱产职工培训三年制中专。系统将在后台直接为报到新生分配学号并生成临时学籍卡。学号的编制规则可

8、以定制。此处可以调整专业或班级，权限仅开发给招办主任。4.3信息核对对应流程2.5班主任录入信息。此功能供班主任进行最后的信息核对。班主任可以在此修改错误的信息，确认后此信息将成为招生工作中的最终信息。4.4宿舍分配对应流程2.5班主任录入信息。此功能供班主任进行宿舍分配。4.5体检收费体检收费记录。4.6保险购买保险购买记录。4.7户口迁移户口迁移记录。4.8生活物品领用对应流程2.6生活物品领用。此功能供工作人员发放生活物品时登记用。领用记录要求可以查询。4.9一卡通登记对应流程2.7一卡通登记。此功能供工作人员进行一卡通信息登记。4.10生活辅导老师登记入住手续办理记录。4.11系统清理

9、对应流程2.8系统清理。将临时学籍卡记录表中的学生学籍删除，然后清空记录表。4.12学号规则设定学号编制规则。4.13宿舍范围指定对应流程2.1宿舍范围指定。给班级指定宿舍范围，信息包括楼、层、房间范围。楼信息关联到宿舍系统中的收费标准，将提供给财务缴费系统;房间信息关联到学生宿舍分配，影响班主任分配时的宿舍显示。4.14信息汇总汇总本学年及历史学年新生录取数据、实际报到数据，本学年新生缴费情况、学生报道流程完成情况。4.15系统日志对系统关键操作、迎新工作人员操作进行日志记录。5.系统安全性系统各功能部份设定专属权限，由指定部门管理和使用，保证多部门使用时的系统安全性。整个系统的使用对象为招

10、就办、学生处、教务处、学生服务部、班主任、医务室、保卫科等，各功能模块使用权限如下：班级宿舍指定学生处新生信息录入正式报到招就办信息核对学生处（班主任）宿舍分配学生处（班主任）体检收费总务科医务室保险购买学生处户口迁移保卫科生活物品领用学生服务部一卡通登记学生服务部系统清理招就办学号规则教务处生活辅导老师登记学生处（生活老师）系统日志、信息汇总招就办6.项目人员安排 7.场地和设备软件部分：开发房间1间，计算机1台，笔记本1台。8.预算及资金管理方案成都校区门禁系统预算草案项目名称价格（元）备注硬件部分笔记本若干（由招办计划）0报到现场使用台式机、笔机本若干（由学生处计划）0生活老师使用网络布置（由信息中心计划）0