铁路物资管理信息化模式研究

1、铁路物资管理信息化模式研究摘要：随着国家经济水平与科学信息技术的不断发展，铁路工程项目中的管理也要求能够运用信息化的模式开展工作。铁路工程管理中物资管理是管理中最为关键的工作，由于物资贯穿铁路工程中的各个环节中，对其进行信息化的管理不但能够减少人力、物力以及财力，还能够将铁路项目工程的管理要求全部的落实、精准的实施。文章将主要探究传统的铁路项目工程中物资管理存在的不足、建设铁路物资管理的信息化模式的原因、如何建设铁路物资管理的信息化模式以及模式实践与应用。 关键词：建设；铁路；物资管理；信息化；模式 针对于我国现阶段的铁路项目工程的建设状况来说，工程的建设规模相对较为庞大，对工程中相关物资的采

2、购要求日益提升，并且由于铁路工程中涉及的物资的种类相对较多，其中有通用物资与专用物资的区别很小，导致相关人员在对物资进行管理的时候难度较大，传统物资管理体系已经不能够满足现阶段的实际需求。所以在对铁路工程中的物资进行管理的过程中，必须要建设物资管理信息化的模式，从而保障我国的铁路项目工程能够得到有力的支撑，保障长足发展。 1传统的铁路项目工程中物资管理存在的不足 1.1对物资的数量与价格掌控不足。铁路工程中的物资管理必须要对参与工程中的物资成本进行管理与控制1。因为工程中涉及的种类与数量庞多，各个铁路工程布置的线路必须根据实际的需求，不是均匀分布的，导致在对工程中使用的物资的数量与价格不能很好

3、的掌控，没有特定的规章可以寻找、借鉴与参考。加之，铁路工程的施工现场通常都是处于较为偏僻的地区，工程施工中使用的机械设备会受到较为严重的制约，造成工程中每个施工区域中对物资的管理很难能够实现和谐统一，从而对工程的物资数量与成本的计算统计都会产生不小的影响。1.2物资管理流程制度不健全。运用传统的铁路工程物资管理制度，在对物资进行管理的时候，会较为容易的受到人员的影响2。在管理的时候只是依靠管理人员丰富的工作经验来开展工作的，没有形成较为完善的物资管理的流程与制度。在实际物资管理中的结算环节与采购环节严重的脱节，导致铁路工程的整体施工建设受到较大程度的影响，严重的导致工程资金的浪费。1.3没有明

4、确的计划分析。运用传统的铁路工程物资管理的时候，在对工程的物资进行计划分析的时候经常会受到较多因素的制约。因为铁路项目工程较大，工程较为繁琐，在施工的过程中经常会出现各种各样的变动，如物资管理工作没有精准数据的支撑，就会对计划影响很大。 2建设铁路物资管理的信息化模式的原因 目前物资管理的现状：经过对铁路项目工程中的物资管理环境进行实际调研可知，目前市面上各个铁路企业在物资管理上存在较多的不足之处3。其中有的施工企业是依靠电子邮件对物资进行管理，有的施工企业是运用电话与传真对物资进行管理，有的施工企业是运用局域网对物资进行管理，将沟通中所得的数据信息进行详细的汇总，掌握实时的物资状况。但是在进

5、行实际操作的时候，就会发现：工程中涉及的物资的数量较多，物资之间还没有密切的联系，对物资进行管理的时候需要人工对各个管理节点进行串联，导致工作量大大加重，也是对管理人员耐心的挑战。针对这样的状况，对铁路工程项目的物资进行管理的时候必须要运用信息化的模式，从而实现数据的实时共享，既便捷，又高效。 3如何建设铁路物资管理的信息化模式 3.1建立物资管理机制。在对铁路工程物资管理信息化模式建设的过程中，必须要建立起完善的物资管理机制。首先，必须要对工程中物资采购的相关信息进行较为统一的规划，并且需要制定特定的分级管理的制度，运用建立物资管理机制的模式把铁路工程中各个部门都实现物资数据信息的资源共享4

6、。加之，工程中的管理层人员必须要建立起完善、统一的机制，例如：合同内容管理、物资供应生产运输过程管理以及招标管理等，和不同的物资供应企业建立起长期的合作关系，可以使用相互评价的机制，让买卖双方都能够积极主动的参与到评价工作中去，在评价中发现双发是否存在不足之处，一旦发现就需要即刻的整改，保障评价机制能够公开透明，有效实现资源的共享。3.2建设专业团队与信息化基础设施。在对工程中的物资进行信息化管理的时候，首先要建立起专业的物资管理团队，引进具有较强专业素质的人才，完善人才吸引与培养机制，详细了解团队中每个成员的状况，采取相应的培训措施5。企业单位需要邀请相关技术专家与物资售卖方，为员工讲解具体

7、操作的流程以及专业知识的讲解，实现人员面对面的沟通交流，在实践中学习运用。在建设信息化基础设施的时候，要对相关的网络进行建设，最好网络能够覆盖到工程中每个区域，规避由于地区偏远出现网不能够普及的状况。而后需要运用网络扫描仪器设备与计算机，将工程中的图纸与数据运用数字化进行处理，对网络信息技术进行加工，形成特定的数据信息文献，建立数据库从而实现信息的统一汇总与管理，保障日后物资管理工作的精准实施与开展，推动铁路工程物资管理信息化模式的完善。 4铁路工程建设物资管理信息化的实践与应用 在实际操作铁路工程物资信息化管理的工程中，必须要实现工程中整体物资管理的供应、计划、结算与验收各个环节中，对数据信

8、息进行精准的处理。与此同时，还需要对物资管理工作中的整体功能进行拓展，从而灵活的运用到铁路工程中的各项管理任务中，有效的实现数据信息的资源共享，保障工程中出现物资问题的第一时间就可以被妥善的解决，规避由于物资管理工作对整体工作产生太大的影响6。4.1事务处理环节中的实践与应用。对事务进行处理的时候，主要可以分为：代办事务、实施中的事务以及已经处理的事务三大类型，将信息技术运用到物资管理工作中可以按照工作的细节进行分类，针对性的处理相关的工作，保障物资管理工作能够高质量、高效率的实施开展。4.2物资管理环节中的实践与应用。依据铁路工程建设施工的物资管理特征，可以将管理模块分为两大部分：甲方供应物

9、资管理与其他类型物资管理7。将物资管理运营信息化模式进行处理，能够较好的对操作进行限制，规避由于一个部分的错误导致整个物资管理环节受到影响。4.3统计管理环节中的实践与应用。对物资管理进行信息化处理，使物资统计环节更加有效率，主要原因就是具备了精确查询的功能。其中可以分为：招标数据信息统计与查询与物资分类数据信息的查询。招标数据信息统计查询功能，能够将全部参与招标的物资数据信息进行综合的归纳与总结，为工程后期物资数据统计提供便捷、精准的资料；物资分类数据信息的查询功能的原理就是将所有物资数据信息收录到系统数据库之中，运用信息化技术，实现数据的自动统计与计算，再依据实际工作的需要，对相关的数据进

10、行统计与查询，便于物资管理工作的开展8。 5结束语 综上所述，在建设铁路物资管理的信息化模式，不但能够较为显著的提升企业的管理水准，还能够使物资管理相关工作得到较为有效的延伸拓展，从而逆推工程中其他管理水平的提升。 参考文献： 1钱进，王万齐，刘星.铁路工程建设物资设备管理信息系统研发及应用J.铁路计算机应用，2020，29（05）：44-48. 2杨励钦.信息化在铁路物资全寿命管理中的应用及存在的问题J.中国物流与采购，2019（21）：61-64. 3李慧萍.信息化在铁路物资采购管理中的应用J.现代经济信息，2019（13）：36-37. 4李小明.关于铁路物资信息化建设的思考J.中国中小企业，2019（06）：96-97. 5侯志敏.运用信息化手段提升建设物资管理水平的实践J.铁路采购与物流，2019，14（05）：35-37