行政院新闻局电脑处理个人管理办法

1、【法规名称】？行政院新闻局电脑处理个人资料管理办法【颁布部门】？【颁布时间】？2001-11-30【效力属性】？有效【正 文】行政院新闻局电脑处理个人资料管理办法第1条？行政院新闻局（以下简称本局）为依电脑处理个人资料保护法（以下简称本法）处理 个人资料，特订定本办法。第2条？本局各处室以电脑处理个人资料时，应由承办人员担任档案负责人。并将个人资料档 案名称、档案负责人及其职务代理人姓名送本局综合计划处汇整。前项承办人员有数人时，应推定一人为档案负责人。第3条？个人资料档案负责人之职责如左：一受理当事人依本法第四条之请求事项。二依本法第十条公告本局保有之个人资料档案。三依本法第十三条维护个人资

2、料之正确，并应适时更正或补充之。四依本法第十七条维护个人资料档案之安全。五严密管理个人资料档案。六其他有关个人资料档案之管理事项。第4条？本局各处室人员对个人资料之搜集、电脑处理或利用，非有本法第七条或第八条所列 之情形，不得为之个人资料依有关法令为特定目的外之利用或为国际传递及利用时，应由档案负责人填 具报告书（如附表一）陈奉局长核准后行之。附表一：行政院新闻局利用或传递个人资料报告书说丨本局保有之个人资料如欲为特定目的外之利用（含内部使用及提供当丨事人以外之第三人）或欲利用有线电、无线电、光学系统或其他电磁 丨系统等经由通信网路为国际传递及利用时，应由档案负责人按本报告明丨各栏分别填列，并

3、检附拟利用之个人资料及其他有关文件一并呈核。IIIII丨个人资料丨丨个人资料丨丨丨丨丨档案保有丨丨丨档案名称丨丨特定目的丨丨I11111丨丨特定目的外利用丨个人资料丨申请利丨丨丨个人资料丨内部使用丨利用者或丨用或收丨丨丨丨提供当事人以丨收受者名丨受时间丨丨丨使用情形丨外第三人丨称及国别丨、地点丨丨丨丨国际传递利用丨丨丨丨I利用或传丨II递个人资丨II料用途说丨II明I处丨一拟同意拟不同意II理丨二理由：丨I意III见III谨呈I会办II单位III报告人：丨意见IIIII局III长III裁III示II第5条？前条为国际传递及利用时，应注意接受国对于个人资料是否有完善之法令加以保护。第6条？本局保

4、有之个人资料档案有变更时，档案负责人应于一个月内将相关事项公告，并副 知本局综计处。公告之格式如附表二。附表二:I行政院新闻局保有电脑处理个人资料档案相关事项丨I I I IIIIIIIIII编丨个丨保丨个人丨个人丨个人丨个人丨个人丨个人丨国际丨受理查I 人丨有丨资料丨资料丨资料丨资料丨资料丨资料丨传递丨询、更丨 资丨机丨档案丨档案丨之类丨之范丨之搜丨通常丨个人丨正或阅丨 料丨关丨利用丨保有丨别丨围丨集方丨传递丨资料丨览等申丨I丨档丨名丨机关丨之依丨丨丨法丨之处丨之直丨请之机丨I丨案丨称丨名称丨据及丨丨丨丨所及丨接收丨关名称丨I丨名丨丨丨特定丨丨丨丨收受丨受者丨及地址丨I号丨称丨目的丨丨者丨I

5、四丨丨I五Illi I IIIIII第7条？本局综计处应汇整前条公告事项，依本法施行细则第二十七条第一项规定登载于簿册 或电脑终端设备，置于本局出入口，以供查阅。第8条？当事人向本局行使本法第四条所订之权利时，应填具申请书（如附表三），并检附应备文件。本局受理前项案件之申请，应审查书件内容，如发现有遗漏或欠缺时，应限期通知补附表三:I申请人(丨丨身分证丨丨地址丨|I即个人资丨丨丨丨丨丨I料档案当丨丨丨丨丨丨I事人)字号电话丨丨I丨丨档案处丨丨I档案名称丨丨丨丨I丨丨理单位丨丨I1I丨一请求事项(得多选)丨I请求事项丨查询请求阅览请求制给复制本II丨请求补正请求更正丨I及I请求停止电脑处理及利用

6、请求删除丨二说明理由：丨I说明III I (1)身分证明文件影本IIII I (2)请求补充或更正个人资料I申请人III I之足资释明证据IIII I (3)费用收据(仅申请查阅者I签章II免付费）丨I1111丨申请日期丨中华民国年月日丨丨 丨 丨说丨一申请人可利用本局保有个人资料档案公告事项簿册或电脑终端设丨备查明档案名称及档案处理单位。丨二请求事项可多还，惟须分别缴费，缴费请至本局联合柜台。明丨三本局于必要时，得要求查验申请人身分证明文件正本。第9条？申请案件有左列情形之一者，应以书面附具理由驳回其申请：一有本法第十二条但书各款情形之一者。二申请书件未齐备，经通知补正逾期未补正者。三有本法

7、第十三条第二项但书或第三项但书情形者。四其他与法令规定不符者。第10条？对依第四条或第八条规定向本局取得个人资料之机关、团体或个人，应将申请利用人、利用时间及申请人之联络方法作成记录。个人资料有更正、补充、删除或停止电脑处理、 利用之情形时，应予通知。第11条？本法第十六条第一项有关查询或请求阅览个人资料或制给复制本之费用，由本局相关 处室依本法施行细则第二十八条规定订定并公告之。第12条？个人资料档案之安全维护，应注意下列事项:一资料安全方面（一）个人资料档案建置在资料库上者， 应厘定使用范围及使用权限，并另行申请“使 用者代码”、“识别密码”。识别密码应保密，不得与他人共用。（二）个人资料档案建置在个人电脑上者，应将资料储存于软式磁碟片上，并定期拷贝。 如需建置在硬式磁碟机上，该部个人电脑应专用并上锁。（三）非经允许不得刺探或使用个人资料档案。（四）非经常使用之个人资料，毋庸以电脑处理。（五）个人资料档案使用完毕应即退出，不得留在电脑上。二资料稽核方面（一）以电脑处理个人资料时，承办人员应核对个人资料之输入、输出、编辑或更正是 否与原件相符。（二）个人资料提供利用时，应核对与档案资料是否相符，如有疑义，应调原档案查核。三设备管理方面有关电脑设备之管理，应依本局“个人电脑管理及使用要点”暨“个人电