房产档案馆工作总结(通用版)

1、房产档案馆工作总结房产档案馆工作总结（一）、接收档案1-6月接收档案10567卷(其中产权档案7530卷；抵押档案1100卷；按揭档案1937卷)。接收工作主要是负责核对档案的数量、档案资料是否齐全、票据（税票、购房发票）的粘贴等。（二）、归档管理对每天产生的档案根据移交清册核对一致后及时进行微机归档。归档完毕后将档案信息10567条入库。（三）、整理档案（1）、按照档案实体整理流程、卷内文件排列顺序、抵押档案排列顺序、案卷整理要求对4369卷房产档案进行规范化整理、数字化加工，建立影像档案，并入库上架，建立了存放索引表等。现库存档案共有301741卷，其中产权档案206908卷，抵押档案89

2、44卷，1/3档案85889卷，注销档案871卷。（2）、对预售抵押档案进行清理，共计6283卷，并对其做好整理、入库、上架工作，配合交易中心做好入库、调出完善的登记工作，入库1899卷，调出完善574卷。（四）、办理注销登记办理退房49卷，拆迁注销56卷，抵押注销543卷。（五）、接待查档1-6月接待查档咨询人员7932人次，调阅档案3490卷次，出具房地产证明1206份（其中住房补贴175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法协助办理扣押、解除扣押共102卷，复印档案资料17894页。（六）、档案日常维护定期打扫库房卫生，保持档案整洁。根据档案保管要求定时记录温湿度仪数据，适时调节温

3、湿度；下班前关好电、门窗，确保档案安全。按期投放鼠药，灭害灵，做好防鼠防虫工作。（七）、档案馆存在的不足（1）、库房消防安全问题。（2）、库房未独立，通道存在安全问题。（3）、安全制度不完善。（4）、影像加工人员不足，档案整理有积存。2xx年房产局信息档案管理工作总结2xx年，在局领导的关心帮助下，在其他部门的大力支持下，信息档案股全体同志齐心协力，努力工作，较好地完成了各项工作任务，取得了一定成绩。现将工作总结如下：（一）、提高认识，立卷归档实现新进展加强档案管理的目的是健全档案的保管制度，促进档案开放与运用，从而进一步发挥档案功能。基于这样的认识，年初以来，我们按照局领导的要求，切实加强了

4、信息档案管理工作，尤其是加强了各类档案信息的立卷归档工作。全年共接收档案695户，其中交易过户160户，初始登记、总登记、换证、变更435户。一是加强学习。为了做好信息档案管理工作，我们组织全股干部切实加强了业务学习，努力提高业务能力和水平。结合局党委组织开展的群众路线实践教育活动，采取集中学习和自主学习相结合的方式，先后组织全股干部学习了档案法、档案管理条例等法律法规，并学习了归档文件材料收集整理归档细则、档案管理人员应知应会业务基础知识等，有效地提高了全股同志的业务水平。二是规范操作。档案管理是件非常严肃的工作，容不得半点疏忽。为此，全股上下切实提高思想认识，严格按照有关规定做好立卷归档工

5、作，做到应立尽立不缺项、应归尽归不漏档房产档案馆工作总结我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以十七大精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下：（一）、加强宣传工作，提高全社会的档案意识加强对中华人民共和国档案法、xx市城乡建设档案管理规定的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传档案法和管理规定等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办城建档案品德杂志和“中国意志，x

6、x汇报”图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。（二）、运用科学管理手段，加强业务工作（1）、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。（2）、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案xx卷，审核入库档案xx卷。（3）、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“xx市建设工程竣工档案移交承诺

7、书”，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。（4）、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷，出具工程竣工档案验收证明206份。（5）、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次，提供案卷824卷次，复制档案原件3156张。为城市建设

8、、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。（6）、经过一年多努力，在领导的支持下xx市城乡建设档案管理规定已经市政府六届六十七次常务会审议通过，现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全，使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。（三）、声像档案工作的管理充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用，安排人员深入施工现场，拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。（四）、城建档案馆信息化建设我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布工作。同时城建档案网站构架已

9、定，近期即将开通。（五）、档案安全工作档案馆属于重点防护单位，一直以来我馆非常重视安全，保卫工作，加强档案馆的内部管理，提高职工的安全防范意识，要求每个科室计算机等电器下班要关闭，窗户要检查等。对库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜，发现隐患，及时弥补，夏天注意防虫、防潮，冬天防火等，确保档案的安全。每次查阅档案及时关好柜门、库门，确保库房内档案的安全、保密、无缺。认-真仔细地做好了借阅登记，杜绝了档案的丢失。（六）、积极推进基层城建档案工作加强了对各县（市）城建档案工作的督促、指导，到各城建档案室进行档案检查，指导他们做好城建档案验收移交和管理工作。（七）、存在问题（1）、声像档案工作有待加强。加强对工程项目的建设、城区实景及旧貌。（2）、数字化建设进度有待加快。随着形势发展的需要，档案需求增多，促使本馆要突破原有的工作模式，以创新的思路开创工作新局面。（3）、地下管线工程档案接收难。(八)、xx年（1）、加强地下管线工程档案的管理积极贯彻建设部第136号部令，根据城市地下管线管理办法，做好城市地下管线工程档案的接收、整理、归档工作。（2）、继续加强城建档案验收及移交制度。及时了解掌握信息，做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作，加强对外业务指导和跟踪服务，继