铁路公路建设项目信息管理办法

1、铁路公路建设项目信息管理办法1.1 一般规定1.项目信息管理主要是指信息系统的建立，相关信息的收集、分类、整理、检索、汇编、翻译以及报道与交流等。项目经理部 (项目分部 ) 应建立项目管理信息系统，优化系统管理结构，加强项目信息化管理，提高项目管理水平。2.项目信息主要包括项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等，具体管理内容如下：(1)公文信息管理主要包括：公文类：报告、来往公函、会谈纪要、工程汇报、各类报表、上级来文。合约类：合同、标书、合约函件。工程经济类：施工图纸、设计变更、经济签证、工程造价计算书、 甲供材料计划书、造价类函件， 与架子队来往函件、架子队报表、架子队

2、造价类预算结算。(2)音像信息管理主要包括：反映工程重要结构部位、最终产品质量特色的影像。反映工程不同阶段情况的有关资料、影像。反映待安装设备或半成品产品质量缺陷的见证资料。(3)其它信息管理主要包括：与本项目有关的电话、会议、值班记录资料和报刊杂志报道、政府部门通报、重要会议讲话录音等。3.项目经理部 (项目分部 )应设专 (兼 )职项目信息管理员，负责项目信息管理工作，并应经过相应的培训，保证项目信息收集的真实、准确。4.项目经理部 (项目分部 )要建立计算机网络， 配备必要的计算机及相关设备，自开工之日起30 日内开通互联网。5.项目经理部( 项目分部)使用全局统一的协同工作平台(即时通

3、)进行日常办公、文件传输、信息交换等。项目开工30 日内由信息管理员向其公司申请和开通即时通帐号，投入正常使用。6.项目经理部 (项目分部 )应用“工程项目综合管理信息系统”软件进行辅助项目管理。同时做好财务、资金等其它业务信息系统的应用工作。7.项目经理部 (项目分部 )与外界信息交换， 一般信息通过互联网进行，涉密信息通过局 VPN 系统进行， VPN 帐号由项目经理部 (项目分部 ) 信息管理员向其公司申请办理。8.项目经理部 (项目分部 )必须建立信息管理制度，加强网络安全管理，确保系统安全、有效运行。1.2 工程项目综合管理信息系统1.按照建设部颁布的建筑业企业资质管理规定、建筑业企

4、业资质管理规定实施意见、施工总承包企业特级资质标准以及铁道部铁路建设项目标准化管理指导意见的要求，为了确保我局特级资质的实现，进一步提高工程建设综合管理水平，提升企业管理效能，提高企业竞争力及信息化管理水平，加大对全局施工一线生产的监管力度，及时了解和掌握施工过程中质量、安全及进度等施工动态，局全面推广应用 “工程项目综合管理信息系统”(以下简称项目管理软件)。2.全局项目管理软件推广应用的基本原则是：加强领导，落实责任，统筹协调，上下联动，统一规划，全面推进。3.为确保项目管理软件应用工作有效、有序、按时、按质推进，局成立项目管理软件推广应用工作推进小组( 以下简称局推进组 )，由工管中心、

5、工经部、安质部、人力资源部、法律事务部、网络中心组成，负责按照特级资质标准信息化考评指标要求， 结合项目管理软件功能要求，收集、汇总各子 (分 )公司项目管理软件应用工作信息，指导子( 分)公司开展应用工作，对子 (分) 公司应用工作进行检查、测评，全面推进全局项目管理软件应用工作。4.各子 (分)公司成立项目管理软件推广应用领导小组，由公司一名主要领导任组长，指定一名公司领导具体抓，制订项目管理软件应用和考核办法，把应用工作列入议事日程，确保应用工作在本单位全面开展。5.各子 (分)公司成立项目管理软件推广应用推进组(以下简称公司推进组 ) ，明确责任部门， 落实责任人员， 安排专人为公司的

6、系统管理员。加强协同与配合，及时建立项目帐户，开展项目经理部(项目分部 )人员培训工作，强化对应用工作的检查，加强过程指导，督促和推进应用工作在各项目经理部(项目分部 )全面开展。6.各子 (分)公司项目经理部(项目分部 )自组建之日起30 日内成立项目管理软件应用小组，负责本项目经理部应用工作，项目经理负总责， 根据项目经理部(项目分部 )实际工作流程，在项目管理软件中设置工作流程，确定业务人员分工及权限和工作内容，明确责任，落实到人，并将人员名单、分工和工作内容报公司， 由公司推进组汇总， 每月底上报局推进组。7.项目经理部 (项目分部 ) 在开通互联网的同时运行项目管理软件。项目经理部(

7、项目分部 )指定一名分管领导主抓此项工作，安排专人为项目的系统管理员(可由项目信息管理员兼任)，完成项目经理部 (项目分部 )初始设置、用户开设、用户权限分配、指导本项目经理部 (项目分部 ) 业务人员使用和维护项目管理软件，上报项目管理软件应用情况周报等工作。8.项目经理部 (项目分部 )在使用项目管理软件时，必须结合现场施工进度，及时将项目的合同、进度、成本、安全质量、机械设备使用、物资材料、劳务分包、计划、调度信息、资料信息、试验和测量信息、重大事项等录入系统，达到与实际工作同步，数据要真实有效，不得产生虚假无用数据。要加强部门之间的协同与配合，全面、完整、规范、准确地使用项目管理软件，不能相互割裂，自行其是，真正发挥项目管理软件的作用。9.实行项目管理软件推广应用情况周报制度，各子 (分 )公司系统管理员负责收集、汇总所属项目经理部( 项目分部 )应用情况，每周五上午将本单位推广应用情况汇总表报局推进组。周报内容由局推进组统一规定。10.局推进组定期通过网络等形式，对各子(分 )公