Excel应用讲解课件

1、Excel 應 用 講 解,Excel应用讲解,大 綱,Excel应用讲解,功能表,工具欄,工具列,在功能表欄的空白處按下滑鼠左鍵,出現施動符號,往下拖動， 功能表欄的位置就改變了。 2. 點住工具欄最左邊的虛豎線,出現施動符號,拖動滑鼠, 就可以 改變工具欄的位置了,一. 界 面 簡 介,3,Excel应用讲解,1.顯示工具欄: 在工具欄上單擊右鍵,點擊要顯示的工具欄名稱,單擊后就出現該工具欄. 2.也可通過點擊檢視工具列來選擇要顯示的工具列,盡量選取常用的工具列.不常用的不選,一. 界 面 簡 介,4,Excel应用讲解,主菜單,快捷菜單,Excel中有兩類菜單: 主菜單列高的更改方法亦相

2、同,利用格式功能表 1.先選定欲調整的欄(列) 2.執行格式功能表欄(列)指令,23,Excel应用讲解,三. 公 式 函 數,1. 創建函數,1. 輸入 “=”號,再依函數語法輸入; 2. 選中單元格,輸入 “=” 號,此時編輯欄名稱框就會變為函数列表, 選中函數,即可創建,Excel应用讲解,三. 公 式 函 數,1. 創建函數,3. 單擊“插入”工具欄中的“函數” 選項之後，選中函數名稱, 就會在編輯欄下面 出現公式選項板。即可創建; 公式選項板提供有關函數及其參數的資訊,Excel应用讲解,三. 公 式 函 數,2. 函數結構,函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数

3、和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（,Excel应用讲解,三. 公 式 函 數,3. 公式中使用的運算符,Excel应用讲解,三. 公 式 函 數,一.查詢與引用函數 VLOOKUP,Excel应用讲解,三. 公 式 函 數,29,Excel应用讲解,三. 公 式 函 數,Excel应用讲解,三. 公 式 函 數,31,Excel应用讲解, 在儲存格中輸入的數值太長，儲存格無法全部顯示 #DIV/0! 當公式的除數為 0 (零) 時，會出現 #DIV/0! 錯誤值 #N/A 錯誤值出現時，表示函數或公式中有無效值 #NAME? 當 Microsoft Excel 無

4、法識別公式中的文字時,#NAME?錯誤 值出現 #VALUE! 當您使用的引數或運算元的類型錯誤，或公式自動校正特性 無法更正公式時，#VALUE! 錯誤值出現 #REF! 當儲存格參照無效時，#REF! 錯誤值出現,3. 錯誤值的意義,三. 公 式 函 數,32,Excel应用讲解,1. 寫公式 公式開始一定為,可直接寫,也可用工具條圖標插入 語法:每個函數都有其固定的語法 2.公式的復制 通過拉動實現公式的復制 把游標放在儲存格右下角上,當儲存格右下角出現“+” 字符號時,雙擊可實現公式的復制 3.將公式轉換成文字 首先復制櫧存格,在想要貼上的地方單擊右健, 再點 “選擇性貼上” 后選中“

5、值,4. 怎樣寫公式,復制及將公式轉換成文字,三. 公 式 函 數,33,Excel应用讲解,四. 快 鍵 運 用,34,Excel应用讲解,四. 快 鍵 運 用,35,Excel应用讲解,四. 快 鍵 運 用,36,Excel应用讲解,五. 好 用 小 技 巧,按住Ctrl键不放，按向左或向右键就可以直接到本工作表的最后一行或第一行 2. 快速、完整复制工作表: 先打开两工作簿，一要复制，另一被复制，在要复制的工作簿中，右击左下角需复制工作表的名称，点“移动或复制工作表（M)”在工作簿栏中点需要复制到的工作簿，在下一栏中选复制到工作簿的位置，在”建立副本“前打钩，按确定即可,37,Excel

6、应用讲解,五. 好 用 小 技 巧,3. 將常用磁盤或文件夾置放在 “我的位置” : 打開 “另存新檔”或 “開啟舊檔”,選取經常使用 的磁盤或文件夾,點擊 右邊的 “工具”選取 “我的位置”. 4. 自動保存和恢復: 打開“工具”功能表單擊“選項”命令打開“選項”對話 方塊，單擊“保存檔案”選項卡，這裏有一個“自動保存 時間間隔”項，默認的時間是10分鐘, 可以改變這個時間的設置 5. 改變最近使用的檔案清單個數: 打開 “工具”打開“選項” 對話方塊 擊 “一般”選項卡,一般預設為4,可以依需要修改其他數字, 最大為9,38,Excel应用讲解,五. 好 用 小 技 巧,6. 如果用的是带

7、滚轮的鼠标，那么先按住“Ctrl” 键，再拨动滚轮 吧！可以快速改变显示比例哟！ 7. 选中一个单元格，按shift+F2键，可以插入批注。 8. 工具选项视图网格线前面的对勾去掉可以不显示网格线 9. 檢視分面預覽拖動藍色分頁線,可以設置不 規則的列印畫面. 10. 剔除表里所有空格的最快方法: 用查找取代，查找里按一下空格键，取代里什么也不输，然后点击 全部取代。感觉很好,39,Excel应用讲解,五. 好 用 小 技 巧,11. Excel查找替换中的*和?是通配符,分别可以替代 多个字符和单个字符,但要查找替换*和?自身怎么实现呢? 有一个绝窍:在*和?前加即可使它们失去通配符的 作用

8、,也就可以查找替换它自身了 12. F2功能键系列快捷键 : 用来修改单元格内容，改文件名. 一样简单,40,Excel应用讲解,五. 好 用 小 技 巧,13. 用ALt+TAB键可以快速地在几个打开的工作簿之间切换 14. 行列转置 选中需要转置的区域，复制，选择性粘贴， 转置，行列即可转置。 15. 拷贝内容和格式 用Ctrl+D,选中一行内连续的多个单元格， 可以一次向下拷贝,Excel应用讲解,16.在單一儲存格建立下拉菜單 1. 先在EXCEL輸入下拉菜單 所需資料. 如附,2. 選中儲存格內容, 點擊插入名稱定義新增, 並在 “現有名稱”欄位 輸入“下拉菜單名稱”, 並點擊新增. 再點關閉,