非常实用的excel操作(值得收藏)

1、Excel 实用操作技巧九则2011-1-18 15:22 excel hom e 【大 中 小】【 打印 】【 我要纠错 】1 、快速输入大写中文数字将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字（如12345 ）。右击该单元格，点击殳置单元格格式II,从弹出的单元格格式I对话框中选择r数字I选项；然 后从类型 列表框中选择中文大写数字，选项。最后单击确定，就自动变成壹万贰仟叁佰肆拾伍llo2 、多个工作表的页眉和页脚同时设置我们有时要把一个 Excel 文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置 感觉很烦琐。如果用下面的方法就可以一

2、次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好：把鼠标移到工作表 的名称处 （如果没有给每张表取名的话，Excel 自动设置的名称就是 Sheet1 、Sheet2 、Sheet3 等等） ，然后点右键，在弹出的菜单中选择先择全部工作表，的菜单项，这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。3 、 Excel 单元格文字随时换行在Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选 中格式菜单中的单元格I下对齐的自动换行I复选项，单击确定，即可，这种方法使用起来不是特别随 心所欲，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键

3、的同时按下回车键就可以了，这种方法又快又方便。4 、Excel 中插入空白行如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键， 选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键， 选择插入即可。5 、Excel 中消除 0 值有Excel中当单元格计算结果为 0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。如果你想显示 0时, 显示为空白，可以试试下面的方法。打开 工具-选项-视图II,取消一0直I复选项前的V,确定后，当前工 作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。6 、批量转换日期格式以前在Excel中输入职工

4、出生时间时，为了简单都输入成一yymmdd形式，但上级部门一律要求输入 成一yyyy-mm- ddI格式，那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。最快速的方法是：先选定要 转化的区域。点击一数据-分列I出现一文本分列向导I对话框。勾选一固定宽度II，连续两次点击一下一步II 按钮，在步骤三对话框的 一列数据格式 中，选择 卡期II，并选定一YMD形式，按下一完成I按钮，以前的文 本即转化成了需要的日期了。7 、快速选定 “空白 ”和 “数据 ”单元格在 Excel 中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：打开 编 辑-定位II,在定位I窗口中，按下定位条

5、件I按钮；选择定位条件I中的隹值II,再按i定II,空白单元 格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的定立条件I窗口中，选择常量II,再点确定II,含有数据的单元格全部选定。8 、防止误改有新招 在包含多个工作表的工作薄中，为了防止误修改，我们常常采取将行（列）隐藏或者设置编辑区域的方法，但是如果要防止整个工作表的误修改怎么办呢？单击各式-工作表-隐藏 I将当前的工作表隐藏，这样操作者连表格都看不到，误操作就无从谈起了。要重新显示该表格，只须单击格式-工作表-取消隐藏I。要注意的是：如果设置了工作表保护，则不能进行隐藏操作。9 、快速隐藏 在打印工作表时，我们有时需要把某些行或

6、者列隐藏起来，可是用菜单命令或调整行号（列标）分界线的方法比较麻烦，这时笔者介绍一个简单方法：在英文状态下，按Ctrl+9或Ctrl+O组合键，就可以快速隐藏光标所在的行或列。十条 EXCEL 使用技巧2O11-1-18 15:3excel home 【大 中 小】【打印】【 我要纠错 】1 、如何快速选取特定区域？使用 F5 键可以快速选取特定区域。例如，要选取 A2： A1OOO ，最简便的方法是按 F5 键，出现 定 位I窗口，在引用I栏内输入需选取的区域 A2 : A1000。2 、如何快速返回选中区域？按 Ctr+BacksPae （即退格键）。3 、如何快速定位到单元格？方法一：按

7、F5键，出现定位I对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市 确定I按钮即可。 方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。4 、“Ctrl *”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl* 键可选定整个表格。 Ctfl * 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数 据单元格的最大区域。5 、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元

8、格：选择编辑|定位|单击定位条件胺钮，在定位条件|对话框中选择公式I项，按确定按钮即可。6 、如何在不同单元格中快速输入同一数值内容？选定单元格区域， 输入值， 然后按 Ctrl Ener 键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的 值。7 、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？ 如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是：在编辑栏中输入一个等号，其后接函数名，然后按 Ctr A 键， Excel 则自动进入 函数 指南步骤 2 之 2|。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。

9、8 、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法是：选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空 心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平工 |状标志，左右拖拉时会变为垂直 工 I犬标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至 新的位置。9 、如何让屏幕上的工作空间变大？可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在视图I菜单中选择全屏显示I命令。10 、如何使用快显菜单？快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可

10、以大大提高操作效率。首先选定一个区域， 然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。凭证分类汇总表的编制是财务工作的重点。利用 excel 也能制作凭证分类汇总表，其编制方法如下：1. 新建凭证分类汇总表打开工作簿-双击Sheet2工作表标签-命名为凭证分类汇总表I-在A1单元格中输入表标题凭证 分类汇总表 I。2. 编制标题行A2单元格中输入 会计年度（例如2011年）-B2单元格中输入凭证号IRC2单元格中输入科目号II tD2单元格中输入目名称I E2单元格中输入摘要II F2单元格中输入借方发生额IG2单元格中 输入贷方发生额I。3. 编制月份及凭证号列A3中输入1 （

11、表示是本年1月份）A4中输入=A3 I 向下拖动复制到 A1000，并将A3:A1000 的数字显示格式设置为一月I,方法是：单元格格式数字自定义类型窗口中设置为【#I月IloB3中输入1 （表示是本月第1号凭证）B4中输入一=B3|向下拖动复制到 B1000。4. 编制科目名称科目名称较科目号更能直观、正确地反映凭证的分类，但在编制凭证分类表时，通常我们又不得不进 行反复录入相同的科目名称，这既繁琐，又极大地影响了编制凭证分类表速度，也有可能出错。这里，通 过引用公式，可以较好地解决这一问题。公式编制如下：D3中输入=VLOOKUP（$C3, 总账-明细账!A$4:H$500,2,0） II

12、 向下拖动复制到 D1000。上面公式中的一总账-明细账! 是指引用总账一明细账表，因我们还没有编制总账 一明细账表，在 D3:D1000 单元格区域中会出现错误提示，我们先暂且不用管他。至此，凭证分类表格的编制基本完成，下一步即可进行实际录入操作了。公式说明： VLOOKUP 用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行 中指定列处的数值。简言之， VLOOKUP 函数可以根据搜索区域内最左列的值，去查找区域内其它列的数 据，并返回该列的数据。5. 汇总应用从上述编制的表格，只能是凭证分类表，为什么又要称之为凭证分类汇总表呢？别忙，当我们录入了 数据后，你可以利用你所

13、掌握的排序方法，对标题行以下的内容进行任意排序，这就是我们所说的汇总。 但这是强调说明的是， 你在进行排序操作时以前， 必须将月份列和凭证号列中的公式以数字形式固定下来， 这一点非常重要，否则，在包含公式时你就进行排序操作，所得到的结果会乱套，而并非是正确的结果。那么，如何把公式以数字形式固定下来呢？方法是：选中 A3:B1000 单元格区域 Ctrl+C 复制 粘贴选择性粘贴数字。这时你再检查 A3:B1000 单元格区域就会发觉，先前的公式没有了，而直接以数字取而代之，这样你 就可以按凭证号进行分类汇总操作了。如何给 Excel 工作簿减肥一个工作簿中，并没有多少数据，但文件却很大，运行速

14、度较慢，有时几近无法忍受的地步。现在就 介绍几种给 excel 工作簿减肥的方法：1 、工作表中的格式过于复杂（如多种字体，多种颜色，条件格式等等）。我们都知道，一个工作表有 65536X 256个单元格，这个非常大的一个范围。我们在应用一些格式设 置时，往往为了方便，直接在整行，或整列，或者在多行和多列中应用，这样其实是不妥当的。我相信很 少有人会用满整列，或者整行。大量的没有用到的单元格被加上了一些格式后，Excel 并不总是知道这个单元格是不需要用的，而往往在计算时会包括这些单元格。另外，格式的多样性（包括字体，颜色等）， 势必是要造成 Excel 文件体积变大，这是不难理解的。用尽量少

15、的格式样式，如字体和颜色，毕竟 Excel 的优势不是在于文书，版面的展示（那是 Word ， PowerPoint 等的强项）。删除空白的单元格。找到工作表中最右下角的单元格 （请注意：除非你有自信，请不要过分依赖Excel 的定位Ik 最后一个单元格I所给你的结果），我是说你可以手工找到这个单元格。然后选中这个单元格 右边所有的列，然后执行菜单命令：编辑k 清除k 全部II,接下来，选中这个单元格下面所有的行，同样执行菜单命令： 编辑I 青除I 全部II，然后保存。2 、图片或者其他绘图图形较多，或者图片选择了不恰当的格式。在文档中引用的图片格式一般有三种， BMP、 JPG、 GIF。

16、BMP 格式保存的图片保真度较高，但大小 往往是其它两种格式的几倍至几十倍，而照片、扫描图片等用 GIF 格式保存则失真非常严重，因此建议图 片先采用 JPG 格式保存，然后再引入到文档中，这种格式的图片大小不仅比 BMP 格式小很多，而且往往 也比 GIF 的格式小，而保真度与 BMP 格式则相差无几。插入图片有两种方法，第一种是将图片保存为一个JPG格式的文件，选择插入-图片-来自文件 II，打开插入图片I对话框，选中所需插入的图片文件，点击插入I即可。另一种是用 T图I Microsoft照片编辑器I等打开这个JPG文件，选中并复制，然后在文档中点击占贴I即可插入。强烈建议大家采用第一种

17、方法，虽然两种方法得到的图片质量是一样的，但第一种方法所形成的文档的大小可能会比第二种小 几十倍 !彻底青除图形对象：例如我们自己画的一些图形，比如你现在不要用它们了，你选择行或者列范围删 除，青除都是青除不掉了，他们只是可能缩小了。按 F5 -定位条件-对象-确定，按 Delete 青除3 、公式和名称较多或者公式，名称，数据透视表等所引用的单元格范围过大。由于和第二点类似的原因， 我们在定义名称， 编写公式， 指定数据透视表的数据源时往往图一时方便， 而指定了过大的单元格范围。例如在 A 列中有包括标题在内的 10 个数据（ A1： A10 ），标题为 姓名 I， 我们现在要定义一个名称，

18、例如 姓名II,很多人会用f入I 5称I 旨定I。首行，这当然是方便的， 但这样的话姓名I这个名称就引用了 A2 : A65536，而不是实际的A2 : A10。你能想象到两者的差别吗？这时候，有的朋友要说：我这样做的原因是因为我的数据是在不断增加的呀，我可不想每次在变动的 时候都去改这个名称。当然，你是对的，谁会愿意这样做呢？当我确信我定义的这个名称所引用的范围不可能是固定的时候， 我采用了一个方法就是 动态命名山听起来有点耳熟对吗？请看这个例子：为简单起见，我们假设数据都 是连续地在 A10 后面开始添加，也就是说我们希望当我们添加到 A15 时，这个 姓名 就如我所愿地指向 A2 : A

19、15，而这一切都是自动完成的。那么你可以在插入IL 名称Ik 定义I对话框中，找到-姓名II,然后修改引用位置为=OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1)，然后点击添加I。请留步，先不要急着关闭这个对话框。你现在可以将鼠标放在 引用位置I的这个框里面，由此来验证你要的结果。 看到了吗？ 工作表中那一闪一闪的区域就表示了目前姓名I所引用的单元格范围这只是一个简单的示范，利用这种技巧，可能让我们用最经济的方式得到我们需要的结果。在公式引用中，在指定数据透视表的数据源时，都可以运用类似的技巧。当然，我不会推荐你写类似 这样的公式 =CountA (OFFSET($A$2,

20、0,0,COUNTA($A:$A)-1,1)，而是推荐你先定义好这个名称，然后这样写公式： =CountA( 姓名 )这种效果在数组公式中更明显，除非你有足够的耐心和勇气，请不要在数组公式用引用过大的单元格 范围，特别是那些不必要的单元格。请注意，以上的检查应该是针对工作簿中的所有工作表，包括隐藏的。4 、 VBA 代码，尤其是用户窗体的影响。现在很多朋友都已经学会了用 VBE 来构建自己的工程，但今天我们要讨论的是如何处理 VBA 工程可 能带来一些副作用以及如何压缩它？有很多测试证明，用户窗体会是增加文件大小的比较突出的原因之一。而反复地改写工程中模块的代 码，也或多或少地会增加文件的大小

21、(我们可以这样理解：反复地改写工程代码，总是会留下一些痕迹和 碎片)。对于这个问题，可以考虑将所有模块，窗体，都导出为文件，然后保存，然后再依次导入。关于用户窗体，作为开发者应该考虑的是：是否真的有必要用某个窗体？举个简单的例子，如果只是 接收用户输入数值，就完全可以用 InputBox 方法或者属性，而不需专门用一个窗体。同时，工作表本身 可以用来做用户交互的界面，应该充分利用。5 、外部链接(特别是死链接)的影响。有的时候，我们的工作簿中可能包含了一些外部引用，这样我们可以共享其他工作簿的一些信息。如 果你的工作簿中包含外部链接，你可以通过编辑I 链接I对话框中查看到。默认情况下，文件在打

22、开时，总是尝试去链接源文件，以刷新数据。在保存时，会纪录链接的变化情况当源文件的位置或者内容发生变化时，就可能产生死链接。我个人非常不主张用链接方式来实现不同文件间数据的共享，这既不是最方便的方法，而且在文件分 发过程中会遇到一些问题。我当然知道数据共享是有意义的，但我经常会尝试用其他的途径来实现。6 、关于自动保存选项的考量选中这个选项时，每次进行保存文档的操作则只保存文档的修改部分，保存速度较快，但文档的大小 也会增加，即使是对文档进行删减操作也是如此。目前计算机的速度较快，因此开启这项功能所带来速度 的增加毫不明显，但付出的代价是文档的大小急剧膨胀，建议不要选中这个选项。试着关闭这个选项

23、，再 对文档稍作修改，然后保存，你会惊奇地发现文档的大小会大幅度缩小 !7 、文件异常退出（或者其他不可预见的原因）造成的工作簿内工作表结构方面的损坏。有时候，由于一些不可预见的原因（例如停电）， Excel 被迫异常退出。虽然目前没有专门的工具可 以检测这种情况对工作簿内部可能造成的损坏程度，但是有理由相信多少是有影响的。如果你的文件中不存在前面提到的几个问题，同时你还是确信文件体积不正常，你可以尝试如下的方法。新建一个工作簿，把现有文件中的工作表剪切到新的工作簿中。请注意这里用的是 孕切II方法， 不是移动或复制工作表II,也不是r复制II没错，就是先选中工作表中的内容，然后 屈切II,光

24、标移动到 目标工作表，然后占贴I这样做唯一不足的地方就是，目标工作表的行和列格式可能要稍微调整一下。EXCEL 使用十大技巧2011-1-12 14:50 excel hom e 【大中小】【打印】【我要纠错】1. 如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在 excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13 ，如果一个一个改的话实在太麻烦了， 那么我们可以用下面的 办法，省时又省力：（1 ）假设证书号在 A 列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为 B 列；（2）在 B2 单元格写入： =13 & A2

25、 后回车；（ 3 ）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到 B2 位置，单元格的下方不是有一个小方点吗， 按着鼠标左键往下拖动直到结束。 当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加 13 则在 B2单元格中写入：=A2 & 13后回车。2. 如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开工具II,选选项II,再选常规II，在最近使用的文件清单I下面的文件个数输入框中改变文件数 目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将 I近使用的文件清单I前的复选框去掉即可。3. 在EXCEL中输入如一11I1-2I之类的格式后它即变成 1月1 日，1月2日等日

26、期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成， 你只要点击主菜单的 格式菜单，选单元格I再在该 字I菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。4. 在 EXCEL 中如何使它象 WORD 一样的自动定时保存文件？点击工具I菜单自动保存I项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在工具I菜单下没有-自动保存II菜单项，那么执行工具 菜单下加载宏I选上自动保存II,确定I然后进行设置即可。5. 用 Excel 做多页的表格时，怎样像 Word 的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一 样的。但是不是用页眉来完成？在 EXCEL 的文件菜单 页面设置 工作表 打印标题；可进行

27、顶端或左端标题设置，通过按 下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样 Excel 就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。6. 在 Excel 中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其 实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得 到的那个单位值。在 Excel 中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是 相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。7. 如果在一个 Excel 文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和

28、页脚？如何 才能一次打印多个工作表？把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel 自动设置的名称是 sheet1 、sheet2 、sheet3 I ,然后点右键，在弹出的菜单中选择 选择全部工作表I的菜单项，这时你的所有操作都是针 对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。8. EXCEL 中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了，可要是手动一个一个改序号实在太慢太 麻烦，用什么方法可以快速解决？如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL 表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在 总分I与非名I之间空开一列，为了不影响显示美观，

29、可将这一空的列字段 设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。9. 用 Excel2000 做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资） ，想输出成工资条的形式。怎么做？这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行 标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。使用 自定义方式重装了一遍中文 office ， Excel 的打印纸选项中只有 A4 一种， 怎么办？随便安装一个打印机驱 动程序就可以了。10. 在 Excel 中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，

30、无论怎样设置选项都无济于事，该怎 么办？这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Windows 的控制面板中，点击区域设置I图标，在弹出的区域设置属性I对话面板上在区域设置I里选择中文（中国）II, 在区域设置属性I对话面板上在数字I属性里把小数点改为 一.1（未改前是II）,按确定I按钮结束。这 样再打开Excel就一切都正常了。excel快捷键之用于筛选、分级显示和 管理清单的按键2011-1-11 15:54互联网 【大中 小】【打印】【我要纠错】按键作用向下键移动到下一条记录中的同一字段向上键移动到上一条记录中的同一字段Shift+向右键在字段内选定右边

31、的一个字符Tab 和 Shift+Tab移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮Enter移动到下一条记录的首字段Shift+Enter移动到上一条记录的首字段Page Down移动到前10条记录的同一字段Ctrl+Page Down开始一条新的空白记录Page Up移动到后10条记录的同一字段Ctrl+Page Up移动到首记录Home 或 End移动到字段的开头或末尾Shift+End将选定区域扩展到字段的末尾Shift+Home将选定区域扩展到字段的开头向左键或向右键在字段内向左或向右移动一个字符Shift+向左键在字段内选定左边的一个字符你会用SUM函数吗2011-1-7 13:

32、33中华会计网校 【大 中 小】【打印】【我要纠错】当你被问到是否熟悉电脑，是否精通各种办公软件时，我相信大多数人的回答是肯定的。但是，这就说明你真的精通吗？ Excel是在我们工作中最常用的一个办公软件，我们经常利用其中公式进行数据的分析。在众多公式中，SUM函数用得最多的，可能就是 一=SUM（data）| ，但往往最常用的却是我们经常忽略 的。我们会用的，一般只是选定某行某列或者某一区域的数据，进行求和。但是有的表格因设计者的思路，数据安排并不在一起，用一刀按钮得出的并不是我们想要的结果，那就需要人为修改公式。选中一个空白单元格，单击一刀按钮，然后用鼠标选择要进行求和的第一个区域，按住键

33、盘上的【Ctrl】选择第二个区域，再单击编辑栏左边的 一2（这样单元格就得到了一个对两个区域求和的公式了。还有种对两个区域交叉的区域求和的情况，如对表格中B34:E38 与D36:G40 相交叉的D36:E38区域求和。大多数人遇到这种情况，就会手动的去修改公式，这样以来就降低了我们工作的效率。其实在 Excel中，这是完全可以解决的。选中一个空白单元格，单击 一刀按钮，然后用鼠标选择要进行求和的第一个区域，输入一个空格，再 选择第二个区域，再单击编辑栏左边的 一2H40就得到了一个对两个区域交叉部分求和的公式了。再有，有时用一刀自动求和都不能得出我们预期的公式。需要借助插入函数向导或手动输入

34、公式。单 击【插入】t【函数】或者单击编辑栏左侧的 一fx，将打开插入函数对话框。借助【插入函数】对话框可 以查看函数及各参数说明，单击左下角 一有关该函数的帮助II，将打开该函数的帮助文件。Excel键盘快捷键之编辑数据2011-1-6 11:35互联网 【大 中 小】【打印】【我要纠错】快捷键作用F2编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾Alt+Enter在单元格中换行Backspace编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一 字符Delete删除插入点右侧的字符或删除选定区域Ctrl+Delete删除插入点到行末的文本F7显示一拼写检查1对话框

35、Shift+F2编辑单元格批注Enter完成单元格输入，并向下选取下一个单元格Ctrl+Z撤消上一次操作Esc取消单元格输入Ctrl+Shift+Z显示”自动更正”智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正excel现金流量表的编制步骤2011-1-3 17:15互联网 【大 中 小】【打印】【我要纠错】现金流量表是企业的主要 报表之一，在编制现金流量表时可以采用工作底稿法或T型账户法，也可以直接根据有关 会计科目的记录分析填列。而工作底稿法和T型账户法比较复杂，采用分析填列法较为简便。 用这种方法编制现金流量表，关键是如何进行分析计算。会计期间内发生的会计业务比较复杂，而现金流 入和流岀又分布于

36、多个科目，分析计算的正确与否直接关系到现金流量表的信息质量。在运用分析填列法 编制现金流量表的工作实践中，反复进行理论推导，使之成为易懂且便于操作的现金流量表公式，并将其 与Excel电子表格的强大功能相结合，从而为企业提供一种准确、经济、简便、灵活、适用的现金流量表 编制方法。一、基本思路根据会计理论和现金流量表的原理，反复进行理论推导，使现金流量表的各项转换成为易懂且便于操 作的现金流量表公式；转换后的每项现金流量表公式由资产负债表项目、利润表项目及少量特殊业务项目 组成；然后利用Excel表格将现金流量表公式链接起来：涉及到资产负债表项目和利润表的项目，已在现 金流量表公式中由 Exce

37、l 自动生成，涉及到少量特殊业务的项目，则需要建立一个附件，最后只需完成少 量特殊业务项目的填列，就能直接完成现金流量表的编制了。二、 Excel 现金流量表编制的具体步骤第一步，建立现金流量表.XLSII工作簿，在工作簿内建立资产负债表工作表IL 利润表工作表I；附 件工作表I和现金流量表工作表张工作表。第二步，根据企业实际情况完成 资产负债表工作表I和讶U润表工作表11第三步，通过分析将现金流量表的各项转换成为易懂且便于操作的现金流量表公式。以销售商品、提供劳务收到的现金 I计算公式的分析为例。在分析法下，销售商品、提供劳务收到的现金=主营业务收入其他业务收入增值税销项税额应收账款期初数应

38、收账款期末数应收票据期 初数应收票据期末数预收账款期初数预收账款期末数未收到现金的应收账款（应收票据）的减少 +当期收到前期核销的坏账损失11由于当期实现的主营业务收入和其他业务收入并不一定全部收到现金，故应减去当期净增加的应收账款后，才是当期实际收到的现金。主营业务收入和其他业务收入加上应收账款期初数减去应收账款期末数的理论依据如下：从会计恒等 式应收账款期初数+当期借方发生额-当期贷方发生额=应收账款期末数11可知，当期实现的业务收入，只有减去应收账款净增加数，才是当期实际收到的现金，因此必须计算出当期应收账款净增加数将上述 会计恒等式进行移项得 应攵账款借方发生额-应收账款贷方发生额=应

39、收账款期末数-应收账款期初数11，而应收账款借方发生额减贷方发生额之差额既是当期应收账款净增加数，也是应收账款期末数减应收账款 期初数之差额，业务收入-（应收账款期末数-应收账款期初数）I才是实际收到的现金，也即业务收入 -应收账款期末数+应收账款期初数II，所以在计算公式中加上应收账款期初数，减去应收账款期末数。应收账款当期净增加数在会计记录难以直接取数，而在资产负债表上则可以直接查找应收账款期初数和期末 数当应收账款符合核销条件时，可以进行核销处理，这时核销会计分录为借记坏账准备II,贷记应攵账款I。从该会计分录中可以看出，核销应收账款使当期的贷方发生额增加，而贷方发生额即是应收账款的收

40、回；但核销坏账并未收到现金，故应减去当期核销的坏账因而，当期未收到应收账款（应收票据）的减 少，均应从业务收入中减去。对于加上当期收回前期核销的坏账 I勺理解如下，前期已核销的坏账当期收回的，会计分录为借记应收账款II，贷记坏账准备II;同时，借记现金II,贷记应收账款I从上述会计分录可知，应收账款期末数 额并无变化，所以调整应收账款毫无意义，但确实收到了现金，故应加上当期核销的坏账。应收票据的调 整与应收账款类似。预收账款属于负债类会计科目，其贷方记载预收账款的增加数，借方记载预收账款的减少数。当期实 际收到的预收账款净增加数， 即是预收账款贷方发生额减去借方发生额之差额。 预收账款会计恒等

41、式为 预 收账款期初数+贷方发生额-借方发生额=预收账款期末数II,因而公式中应减去预收账款期初数，加上预收账款期末数。以上从理论上分析了 销售商品、提供劳务收到的现金 I的计算公式。其他现金流量表各项目计算公式 的分析在此从略。第四步，将少量特殊业务项目用 附件工作表I列示出来，并用Excel将现金流量表相关公式链接起来。 由第三步分析推导的公式，即可根据利润表、资产负债表中的相关项目对现金流量表中销售商品、提供劳务收到的现金I项目进行设置。其中，通过分析推导的少量特殊业务项目如下：其他业务收入根据C他业务收入II账户明细账贷方余额直接得到， 增值税销项税额根据 应交税金I账户明细账销项税额

42、项贷方余额直 接得到，未收到现金的应收账款的减少根据 应收账款II账户明细账的贷方及摘要查找未收到现金的应收账 款的数额，未收到现金的应收票据的减少根据 应收票据II账户明细账的贷方及摘要查找未收到现金的应收 账款的数额，当期收到前期核销的坏账损失根据 坏账准备I账户明细账的贷方及摘要查找收到前期核销的 坏账损失额。在公式中，各项目已同资产负债表工作表、利润表工作表相应项链接自动生成数据，只需将 少量特殊业务项目的数据分别分析填列即可，这样就能直接自动生成销售商品、提供劳务收到的现金 I项目的数据了。其他现金流量表各项目的计算公式可按上述方法分析填列。第五步，在现金流量表工作表I各项中设置相关

43、公式，就能自动生成现金流量表。需要说明的是，如果企业有外币业务，就需要填列附件工作表中的C率变动对现金的影响I项目。该项目实际中一般可采用倒轧的方法， 即首先直接从期初、 期末的资产负债表处计算出 现金及现金等价物净 增加额II，然后分别减去经营、 投资、筹资活动的净额，最后计算出的差额就是要填列的数。企业只需按上 面的过程简单地修改附件工作表中最后两行的公式即可。这种编制现金流量表的方法理论性强、适用广泛，主要适合于大、中型企业的现金流量表的编制，其 使用基础是手工做账，如果把这种小软件作为模板镶嵌在已有的财务软件中，更会起到意想不到的效果。利用上述方法编制现金流量表的优点体现在以下两点，一

44、是经济实用，目前企业绝大多数都有电脑， 而且绝大多数都使用微软的 Excel 电子表格，这样就无需增加新的投资；二是操作简便，财务人员只需处 理好附件工作表I中的少量特殊业务项目，就能自动生成现金流量表。但利用该方法编制现金流量表也有 其缺点：其一，推导现金流量表公式，需要有牢固的会计理论、现金流量表方面的知识及较强的工作实践 能力，并非所有层次的会计人员所能掌握。其二，此方法并非适合所有企业现金流量表的编制，实际应用 此方法时，要根据不同企业、不同行业作适当的调整，因此，在 附件工作表I每项后都留有几行空行，以 备调整时用。总之，利用 Excel 链接相关公式编制现金流量表的方法，是建立在分

45、析填列法基础上，对现金流量表 编制方法的一个新的探索，相信这种方法能够得到不断的发展与完善，也一定会对企业今后编制现金流量 表有所帮助。不用公式， 让 Excel 按人头打印出工资 条2010-12-30 13:50互联网 【大 中 小】【 打印 】【我要纠错 】使用 Excel 按人头打出工资条，有用 Word 邮件合并功能的，也有用 VBA 功能的，也有采用编写公 式直接产生的。但我觉得，对于普通公司员工来说，这些方法都显得专业性太强。其实，变通一下，也可 以不用公式，直接让 Excel 按人头打出工资条的，方法简单，适合 Excel 新手使用。假定公司有员工100人，工资数据在 A2:R

46、101区域。在工作表的第一行 A1:R1区域为工资项目。 我们需要的工资条是第一行为工资项目第二行为各员工的工资，第三行为空行，以便我们打印后分割。第一步：先选中A列，点击右键，在弹岀的快捷菜单中点击 插入 命令，插入一个辅助列。在 A2、 A3、A4单元格分别输入数字 一2、一 5、一选中这三个单元格，拖动填充句柄向下至 A101单元格，为 这些单元格添加序号。第二步：复制A1:R1单元格，然后在 A102单元格单击，并粘贴。选中 A102:R102 单元格，将鼠 标定位于填充句柄，按下右键，向下拖动填充句柄至R200单元格。松开右键，在弹岀的菜单中选择 一复制单元格I命令。这样就复制了 9

47、9个工资项目，加上第一行的那个，正好100个。第三步：在A1单元格中输入数字 一 1|在A102、A103、A104单元格分别输入数字 一4|一7|10|。 然后选中A102:A104单元格向下拖动填充句柄，至A200单元格，为所有的工资项目添加序号。第四步：在A201、A202、A203分别输入数字3 6 II、9 II。然后选中这三个单元格，向下拖动 填充句柄至A300单元格。好了，现在您肯定明白了。我们在工资项目、工资数据、空行分别添加了相互间隔的序号。现在，我们只要根据A列序号，升序进行排列，那么就可以得到所需要的工资条了最后要做的，就是选中 A列数据，点击右键，在弹岀的快捷菜单中选择

48、一急藏I命令，将该辅助列隐藏起来。Excel2007中从数据列表中删除重复的记录2010-12-28 13:22excel home 【大 中 小】【打印】【我要纠错】我们经常碰到的需求是能够从列表中删除重复的数据行。一些用户知道在Excel 2003 中有这个功能，遗憾的是它隐藏在高级筛选设置中且不易使用。但是，在Excel 2007 中将这项功能设置在了一个更友好的专门的界面中，以便于任何用户都能容易地从电子表格中删除不需要的记录。在Excel 2007 中删除重复记录的功能被设置在4数据I选项卡中（与排序和筛选等功能在一起）要使用这个功能，用户只需简单地选择想检查的数据列表，按下删除重复

49、项I按钮后，岀现下图所示的对话框：NameDataWng12Lu13Sun11Lu13Wang12He111你将看到列表中所有的列标题都岀现在对话框中。要删除重复的记录，只需根据您的要求选择部分或全部标题，Excel将自动筛选除去重复的记录。但是请注意，并不是删除全部重复的记录，而是保留一条， 其他与该记录重复的记录将被删除！例如，在上表中，Name 和Data都一样的记录有两对：Wang 12和Lu 13。删除重复项后，则他们将分别只保留一对。如下表：2已持MMlt 驚了 *注意，移除重复记录功能会从你的电子表格中彻底删除记录，而不是隐藏行。当然，如果你发现操作 错误，你可以撤销刚才的删除重

50、复记录操作。Excel中为多个工作表快速创建目录2010-12-23 11:10【大 中小】【打印】【我要纠错】我们经常把同类相关的 Excel工作表集中保存在同一文档中，以便于在各表格间进行引用、查看。当一个文档中的工作表达到一定数量时，要想找到需要的工作表就变得很麻烦了。此时若能建立一张-目录II工作表显示所有工作表的名称和链接，事情将会简单很多。当然，我们可以通过创建超链接的方法，为每 一个工作表分别创建超连接，但这样会比较麻烦，工作表多的时候，工作量也蛮大。下面介绍一种通过 HYPERLINK函数结合定义名称的方法，快速创建工作表目录。下面主要以Excel 2007 演示，在Excel

51、2003 中同样适用。定义名称打开Excel 2007 ，右击第一张工作表标签选择 重命名II,把它重命名为-目录I工作表。选中B1单元 格，切换到公式I选项卡，单击定义名称II,在弹岀的新建名称I窗口中输入名称 List，在引用位置中则 输入=INDEX(GET.WORKBOOK，$A1)&T(NOW()，单击确定即可定义出一个名为List的名称。EC L D | E . F &1234T678910111213公式中GET.WORKBOOK用于提取当前工作簿中所有工作表名称，INDEX函数则按A1中的数字决定要显示第几张工作表的名称。此外，由于宏表函数GET.WORKBOOK(1)在数据变

52、动时不会自动重算，而NOW()是易失性函数任何变动都会强制计算，因此我们需要在公式中加上 NOW()函数才能让公式自动重算。函数T()则是将NOW()产生的数值转为空文本以免影响原公式结果。注：宏表函数GET.WORKBOOK ，不能直接在单元格公式中使用，必须通过定义名称才能起作用。二.输入公式在目录I工作表的A1单元格输入2，在B1单元格输入公式=IFERROR(HYPERLINK(List&!A1,) 公式表示当名称List的值为错误值时显示为空，否则创建指向第二张工作表的超链接。当然岀现的文本包 括工作簿名、工作表名和单元格A1，如果只想显示工作表名，可用一些文本函数作为HYPERLI

53、NK的第二个参数，使得超链接显示的文本满足自己的要求。然后选中A1 : B1单元格，把鼠标指向选中区右下角的填充柄I按住鼠标左键向下拖动即可(根据该工作簿中工作表的数量决定复制多少行)。单击相应工作表名称即可快速切换到该工作表中。ERR0R(HYPERLIH(Li5tfcf 1)! JfABCDE1 2匝 建目慕石n!Al2 3迪建目录点3 4刨建目录刃目1三保存设置切换到二开始I选项卡适当设置一下目录中的字体、字号和颜色等等，建议把字号放大并设置加粗以便查看，还要调整一下 A : B列的列宽以便完全显示工作表名称。最后单击一Office按钮，选择另存为II，在弹出的另存为窗口中选择保存类型为

54、一Excel启用宏的模板（*.xltm） I格式。由于宏表函数GET.WORKBOOK是通过宏功能起作用的，所以插入了工作表目录的文档最后都必须以一Excel启用宏的工作簿（*.xlsm） I格式另存，这样下次打开时才能正常显示工作表目录。此外，打开 工作簿时，Excel 2007 默认会禁用宏，得单击警告栏中的一先项I按钮，选中一启用此内容I单选项，确定后才能显示工作表目录。Excel 2003 则以xls格式保存即可。同样，在使用上述所讲的功能之前，需将宏的安全级别设为 中 I或一氐II:工具-宏-安全性。妄金性養全皱电卫可学发行商tb =* is- : III- laai-Bir ”埶

55、只允讦运行可靠来煩盖署的基 未经筈署的宏会自动取消 。门中。您可以选择是否话行可能不安全的宏堆心ei5-IIs 在开 替打 具有 些了确定II取消进行分类汇总的五种方法2010-12-8 11:58 互联网 【大 中小【打印】【我要纠错】假设您要建立一个其中每个账户代码均可出现多次的月度事务列表。在月末，您需要按账户代码对数据进行组织和分类汇总。执行此任务的方法至少有5种。以下是这 5种方法的教程。注释 示例数据集中的账户号码在列A中，金额在列 B中。数据区域是 A2:B100,数据目前未排序。方法1 :使用创造性的IF语句和 选择性粘贴”步骤如下：按账户（列A）对数据进行排序。在列C中创建一

56、个公式，以持续对每个账户进行动态汇总。例如，在单元格C2中创建公式：=IF（A2=A1,C1+B2,B2）在列D中创建一个公式，以标识特定账户的最后一个条目，例如，在单元格D2中创建公式：=IF（A2=A3,FALSE,TRUE）将 C2:D2 中的公式向下复制到所有行中。复制C2:D100。在此区域仍处于选中状态时，单击编辑”菜单上的选择性粘贴”单击数值”，然后单击 “确定”，将 C2 : D 1 00中的公式改为数值。按列 D 排序，降序排列。对于在列D中值为TRUE的行，列A中是账户号码的唯一列表，列C中是账户的最终动态汇总。优点速度快。只需对写 IF 语句感觉敏锐。缺点还有更好的方法。方法 2：使用 “高级筛选 ”获得唯一账户列表这是一种获得唯一账户号码列表的方法：突出显示区域 A1:A100。在“