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文档简介
1、项目业主方的工程合同管理一、项目业主方合同管理特点项目业主方合同管理是系统性、综合性的工作,是建立在工程总 体控制高度上的管理工作;不仅要考虑合同制定的合法、合规、实用 性,还要考虑工程的投资、质量、进度、工期等方面的控制。项目业 主方合同管理特点就要求了合同管理人员必须具备丰富的现场、造价 管理经验,同时需熟悉法律法规,了解国家、地方的新规定、新政策。二、项目业主方合同管理存在的问题1. 合同订立前的准备工作不足这个问题主要出现在通过招标出 来的合同,招投标的过程实质上就是对合同价款、工期、质量等的确 认过程。然而有些项目业主招标时准备工作明显不足,主要表现在招 标文件与合同条款前后矛盾、数
2、据不准,对不同专业工程的前后顺序 缺乏衔接和预见,对合同中实施内容、价款组成、结算、双方权利义 务等表达不准确,项目招标条件不具备就开展招标,待实施时合同内 容与实际不符等情况。2. 对合同管理的重视不够重视合同管理的项目业主已经按合同 管理要求,严格开展合同签订时的内部(工程、财务、造价等部门) 评审,并聘请经验丰富的律师审查,配置合同管理部门,由合同管理 工程师对合同的履约进行检查;力求通过严密的合同审查、严格的组 织程序,把自己风险及不稳定状态消灭在萌芽状态。但是,有些项目 业主对合同管理的重要性认识不够,只关心项目现场质量、进度、成 木管理,没有建立完善的合同管理机构和管理制度;对合同
3、风险缺乏 防范意识,没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分; 因此在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够。3. 合同的执行力度不够合同作为维系双方当事人的纽带,任何一 方均须按合同办事。但如果岀现合同其中一方未按合同办事,另一方 也未及时对此按合同追责;或某些因素合同需调整,未及时签订补充 协议明确此事,致使实际与合同内容不一致;或项目业主只重视合同 签订阶段的评审,未制定相应的制度对合同的执行阶段进行监督、管 理,造成过程中的偏差未及时纠正;以上等原因都会造成合同管理流 于形式,合同变成废纸一张。4. 合同管理制度不健全及合同管理人员素质不高有些项目业主 没有制定科学、严谨的合
4、同管理制度,合同涉及各部门权责不分明, 造成权力大家争、责任大家推的局面。部分合同管理人员思想不过硬, 文化水平不高,业务不精,缺乏法律知识,无法对合同出现的问题做 出正确判断,更无法对合同进行有效的管理。三、项目业主方合同管理的建议1建立合同实施的保证体系(1)建立合同管理办法,配备高素 质的管理人员,加强法律法规学习。(2)组织合同交底,对合同的重 点做出解释,有利合同高效、无误的执行,避免出现合同执行偏差。(3)将合同中的责任分解、落实,制定合理的奖惩制度。(4)建立 合同管理书而文档,做好合同信息的跟踪、收集,发生纠纷时能及时 地提供有力的证据。2. 做好合同执行的监督(1)对合同责任
5、部门的合同监督,落实 合同责任、落实执行计划、提供工作保证,对合同出现的问题进行的 解释。(2)对合同对方单位的合同监督,督促其履行合同职责,检查 合同履约情况,追究其违约责任,处理合同纠纷。(3)参与合同成果 的验收,对合同中问题以及合同执行结果进行分析,评价合同履行情 况。3. 防范合同的违约行为(1)项目业主应秉着“公平、公正的原则, 避免只重视质量、工期、成木,而制定很多不合理条款或者无效条款。(2)项目业主与承包商在履约中存在分歧的情形下,应及时沟通, 合理解决问题。(3)要让监理发挥良好作用,抑制承包商的风险。(4) 加快信用制度建立,提高承包商故意违约成木。4. 制定合同模板根据项目业主情况,分类别的建立适合自身的合 同模板或者合同标准条款等,避免拟定合同时因管理人员水平参差不 齐,而造成同类型合同标准不统一。合同模板应经相关部门集体评审, 并定期根据前期项目的经验进行更新。四、结束语现在,国家大力提倡“依法治国,要求国家的政Z、经济运作、 社会各方面的活动统统依照法律进行,而不受任何个人意志的干预、 阻碍或破坏。项目业主的合同管理也必然在合同法的指导下,公 平、公正的开展:法治时代
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