项目七薪资管理任务一初始设置

1、授课序次1授课学时1学时授课类型新授课授课题目项目七薪资管理 任务一初始设置教学目标知识：掌握用友U8V10.1管理软件中工资管理系统的相关内容；掌握工资系 统初始化、日常业务处理工资分摊及月末处理的操作。能力：要求掌薪资管理系统应用方案及操作流程。素质：良好的职业素养。重点难点分析1掌握用友U8V10.1管理软件中工资管理系统的相关内容。2掌握工资系统初始化、日常业务处理工资分摊及月末处理的操作。教学方法手段讲授法、演示法学生 课前 准备复习企业手工做账处理职工薪资时的业务，企业薪酬业务处理时生成的凭证，收 集企业工资项目的内容，查找薪酬业务处理的原始凭证。教师 课前 准备课堂所用账套，检查

2、教师机和学生机的软件情况。教学内容与过程辅助手段 时间分配一、任务资料1北京市维达股份有限公司工资类别有两个： 正式职工和临时职工；核算币别： 人民币；从工资中代扣个人所得税；进行扣零处理（扣零至元）；人员编码：与公共平台保持一致。2部门档案（见表7-1）表7-1艮行000000000000000000010101亍账编号名称部门属性负责人01综合部管理王靖02财务部财务张川03生产部生产何军0301一车间生产王义0302二车间生产尹杰04市场部供应及销售陈杰0401供应处供应陈杰0402销售处销售李丁3职员档案（1）正式职工：正式职丄档案见表7-2。表7-2职员编号职员名称性别年龄所属部门所

3、在银行银101王靖男32综合部中国工商银行10(201张川男30财务部中国工商银行10(202于方女23财务部中国工商银行100203李民男40财务部中国工商银行100204王明雨女30财务部中国工商银行100205李志诚男26财务部中国工商银行100301何军男45生产部中国工商银行100302王义男38一车间中国工商银行100303尹杰女40二车间中国丄商银行100401陈杰男43供应处中国丄商银行100402李丁男29销售处中国工商银行100403王一女32供应处中国丄商银行100（2）临时职工：临时职工档案见表7-3。表7-3职员编号职员名称性别年龄所属部门银彳501临时1男40一车间

4、502临时2男30一车间503临时3男30二车间504临时4男30二车间4人员类别：管理人员、生产人员、采购人员、销售人员。5工资项目（仅指正式职工，见表7-4）表7-4项目名称类型长度小数位数增减项基本工资数值型82增项岗位工资数值型82增项奖金数值型82增项副食补助数值型82增项应发合计数值型102其他事假天数数值型80:其他事假扣款数值型82减项代扣税数值型102减项扣款合计数值型102减项实发合计数值型102:其他其中：事假扣款=事假天数X 30元6正式职工工资类别设置(1) 部门设置：综合部、财务部、生产部、市场部。(2) 人员档案如上，全部为中方人员，计税。(3) 设置银行名称：中

5、国工商银行中关村分理处(4) 工资项目(5) 工资计算公式：应发工资=基本工资+岗位工资+奖金+副食补助事假扣款=事假天数X 30元奖金：生产人员和销售人员2000元，其他人员800元实发工资=应发工资-代扣税-扣款合计二、任务要求以“张川”的身份进行薪资管理的初始设置。三、任务指导1. 在企业应用平台中启用薪资管理系统执行“开始”“程序” “用友U8V10.1 ” “企业应用平台”命令，打开“登录”对话框。(2)输入操作员为“ 201”，输入密码1;在“账套”下拉列表框中选择“008 北京市维达股份有限公司”，更改“操作日期”为“2017.01.01 ”，单击“确定”按钮，进入“企业应用平台

6、”。特别提示：如果“薪资管理”系统还没有启用，执行“基础信息”“基本信息”“系统启用”命令，打开“系统启用”对话框，选中“WA薪资管理”复选框，弹出“日历”对话框，选择薪资系统启用日期为“2017年01月1日”,单击“确定”按钮，系统弹出“确实要启用当前系统吗？ ”信息提示对话框。单击“是”按钮返回。2. 建立工资账套(1)在企业应用平台中，双击“财务会计”中的“薪资管理”选项，如图7-1所示。图7-1企业应用平台(2)系统提示“请先设置工资类别”，单击“确定”，选择本账套所需处理 的工资类别个数“多个”，默认货币名称为“人民币”，如图7-2所示。单击“下 一步”按钮。图7-2建账第一步窗口

7、特别提示：本例中对正式职工和临时职工分别进行核算，所以工资类别应选择“多个” 计件工资是按计件单价支付劳动报酬的一种形式。由于对计时工资和计件工资的 核算方法不同，因此，在工资管理系统中对于企业是否存在计件工资特别设置了确认选项。选中该项，系统自动在工资项目设置中显示“计件工资”项目；在人员档案中“核算计件工资”项目可选；在“设置”菜单中显示“计件工资标准设置”和“计件工资方案设置”命令；在“业务处理”菜单中显示“计件工资统计” 命令。（3）在建账第二步“扣税设置”中，选中“是否从工资中代扣个人所得税” 复选框，如图7-3所示。单击“下一步”按钮。图7-3建账第二步窗口特别提示：选择代扣个人所

8、得税后，系统将自动生成工资项目“代扣税”，并自动进行代扣税金的计算。（4）在建账第三步“扣零设置”中，选择“扣零”“扣零至元”，如图7-4所示，直接单击“下一步”按钮。图7-4建账第三步窗口特别提示：扣零处理是指每次发放工资时零头扣下，积累取整，于下次工资发放时补上，系统在计算工资时将依据扣零类型 （扣零至元、扣零至角、扣零至分）进行扣零 计算。用户一旦选择了 “扣零处理”，系统自动在固定工资项目中增加 “本月扣零” 和“上月扣零”两个项目，扣零的计算公式将由系统自动定义，无须设置。（5）在建账第四步“人员编码”中，系统提示“本系统要求您对员工进行统一编号，人员编码同公共平台的人员编码保持一致

9、。如图7-5所示。单击“完成”按钮，完成工资套建立。图7-5建账第四步窗口特别提示：建账完毕后，部分建账参数可以在“设置”“选项”中进行修改。3建立工资类别（1）建立正式职工工资类别 执行“工资类别”“新建工资类别”命令，打开“新建工资类别”对话框。 在文本框中输入第一个工资类别“正式职工”，单击“下一步”按钮。 如图7-6所示。倚输入工资堯别営称厂蚩蛋已有工费类别a：月一工资类别中參次岌融的工资将统一计茸个人所谓杞帮助| v上一步萨一歩a | 取消|Liii-图7-6新建工资类别 选择综合部、财务部、生产部、市场部，如图7-7所示。r新律工幻类别IIi抽M门正武聖工卜咻合部或血驸务部 ft

10、W牲产部-曲(0301)-车间 j9s沁历二车间自W4)市场部L財(tHOlJffi应处3 & C(M02S售处选定全部部门帮助 |弋上一步| 兗咸 | 取消 |图7-7新建工资类别1 单击“完成”按钮，系统弹出“是否以2017- 01-01为当前工资类别的启用日期？ ”信息提示对话框，如图7-8所示，单击“是”按钮，返回工资管理系统。图7-8新建工资类别2 执行“工资类别”“关闭工资类别”命令，关闭“正式职工”工资类别。（2）建立临时职工工资类别 执行“工资类别”“新建工资类别”命令，打开“新建工资类别”对话框。 在文本框中输入第二个工资类别“临时职工”，单击“下一步”按钮。 单击鼠标，选取

11、生产部及其下级部门。如图7-9所示。图7-9工资类别（临时职工）窗口 单击“完成”按钮，系统弹出“是否以2017-01-01为当前工资类别的启用日期？”信息提示对话框，单击“是”按钮，返回工资管理系统。 执行“工资类别”“关闭工资类别”命令，关闭“临时人员”工资类别。4设置（1）人员附加信息设置 执行“设置”“人员附加信息设置”命令，打开“人员附加信息设置”对话框。 在“信息名称”文本框中选中“性别”，单击“增加”按钮。 再在“信息名称”文本框中选中“年龄”，单击“增加”按钮。完成了在人员信息中增加性别和年龄的工作。如图7-10所示。图7-10人员附加信息窗口(2) 工资项目设置(不针对具体工

12、资类别) 双击执行“设置”“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框。 单击“增加”按钮，工资项目列表中增加一空行。 单击“名称参照”下拉列表框，从下拉列表中选择并双击“基本工资”选 项。 双击“类型”栏，单击下拉列表框，从下拉列表中选择“数字”选项。 “长度”、“小数”栏均为系统默认的设置。 双击“增减项”栏，单击下拉列表框，从下拉列表中选择“增项”选项。 同理，单击“增加”按钮，增加“岗位工资”、“奖金”、“副食补助”项目，并且均为“增项”；增加“事假天数”，设置为“其它”项，增加“事假扣款” ，设 置为“减项”。设置结果如图7-11所示。工资项目设盍工资贡曰工遼顷目容称邸藝燮出ns

13、T资憎瞰 相稅合计 年賞尝帰嫌 工资代付税 基金二資 奖金网食补助 睫检二當 事假夭数 事暇屯款105t10 in 询eE10E1021023Z0282壬a2B0其它 减项g否2舌S否否舌吞舌西西否香nhr删确定_鞘 I图7-11工资项目设置结果窗口 单击“确认”按钮，系统弹出“工资项目已经改变，请确认各工资类别的 公式是否正确 ？”信息提示对话框，单击“确定”按钮。特别提示：系统提供若干常用工资项目供参考，可选择输入。对于参照中未提供的工资 项目，可以双击“工资项目名称” 一栏直接输入，或先从“名称参照”中选择一 个项目，然后单击“重命名”按钮修改为需要的项目。5.正式职工初始设置（1）打开

14、工资类别 执行“工资类别”“打开工资类别”命令，打开“打开工资类别”对话框。 选择“ 001正式职工”工资类别，单击“确定”按钮。如图7-12所示。图7-12打开工资类别(2)选择工资项目 执行“设置”“工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框。 打开“工资项目设置”选项卡，单击“增加”按钮，工资项目列表中增加 一空行。 单击“名称参照”下拉列表框，从下拉列表中选择“基本工资”选项，工 资项目名称、类型、长度、小数、增减项都自动带出，不能修改。 单击“增加”按钮，增加其他工资项目。 所有项目增加完成后，单击“工资项目设置”窗口上的占和于箭头按钮，按照实训资料所给顺序调整工资项目的排列位置

15、，单击“确定”。如图7-13所示。工資项目设蓋I公式谡養工资顶昌I工資项目名称副制肋 应发合计 孫月七I零SS上月花I零事栩天数代扣锐年终宴住皱坐凸口珀小数0za2e2e21026262600z10210_2102102in数字顷亠子亠子亠工V-上移1下S顶羞底I须目人事酿规則踊定取消 I图7-13 工资项目设置特别提示:工资项目不能重复选择。没有选择的工资项目不允许在计算公式中出现。不 能删除已输入数据的工资项目和己设置计算公式的工资项目。（3）设置人员档案 执行“设置”“人员档案”命令，进入“人员档案”窗口。 单击工具栏上的“增加”按钮，打开“人员档案”对话框。 在“基本信息”选项卡中，单

16、击“人员姓名”参照按钮，从“人员参照” 列表中选择“王靖”，人员编号自动带出“ 101 ”；部门名称 “综合办”自动带出； 人员类别“管理人员”自动带出。 单击“银行名称”下拉列表框，从下拉列表中择“中国工商银行”；输入银行账号100001 ;如图7-14所示。图7-14人员档案基本信息窗口 单击“附加信息”，输入“性别”为“男”,输入“年龄”为“32”，如图7-15 所示。单击确定”按钮。基本:借息Minis息|工号人员娃名王蒲性别I畀人员编号年龄加慕资部门缥舍部人员类别管理人员籠一个1 上一牛磅定取消图7-15人员档案附加信息窗口 依上述顺序输入所有人员档案，输入结果如图7-16所示。最后

17、单击工具栏上的“退出”按钮。Fo樹口如町 1*T|VltlGim&s冋0耶J A上*監斗人Jr亠rurt N丘ILa 7,|41 Viav*ARM* * b |-Itfrl ft B?t人直培衆SAi 1T J -p VBilift |黑3飢 1聊-Aflsa 人口拧別畅AJA5ittr豹堀厂王暑tlf AB10(0)11NR： R z-tKi胪卵201IQ刚2s3233于月!*MfNIF申谓204王盹tlf A10KD5曜加聊2QJHIS煜IDDOOG* ttHiU-IS1CI1任打卯WTO?13*Y向了呢10HBIErf!I1 k*gH応师芒片祁二吗* mUBWi liUlT BUH Wl

18、 J图7-16人员档案输入结果窗口特别提示：人员档案也可以选择采用批增的方式，一次性全部增加。执行批增命令，在图7-17中，选择相应的部门，单击 查询”选择栏自动出现“是”。单击“确定” 即可。图7-17批增人员档案6正式职工工资类别工资公式设置（1）设置公式：事假扣款=事假天数*30 在“工资项目设置”对话框中打开“公式设置”选项卡。 单击“增加按钮，在工资项目列表中增加一空行，单击该行，在下拉列表中选择“事假扣款”选项。如图7-18所示。工资顷目设置 公式般上移下穆I删际画tfcii式向导辎扎- I人員类别2d _= d )1 畑I函軸參昭| aLz埜式骗M I画教幺我向邸入-.图7-23奖金设置结果窗口7临时职工工资设置（1）打开