2021年英语信函写作的7C原则(5)

1、英语信函写作的7C原则(5) 英语信函写作的7C原则 Please introdu _ to us some exporters of cotton textile in your city. (五)善于运用缩略词和缩略语。 在商务信函中我们也可以适当地运用缩略词和缩略语来精简篇幅,一些大家都知道意思的在电视、报纸、新闻、 _上频繁出现的缩略词或者缩略语我们不妨适当地用在商务信函中.既能使自己的信函显得短小精悍又能使读信人一目了然. 1.表示时间的词:在具体钟点后面加上am或者pm来表示上午或者下午.例如: 8:00am 表示上午八点. 4:25pm 表示下午四点 _五分. 9:20pm 表示

2、晚上九点 _分 2.一些大型国际性 _的名称：也可以其英文全程首字母的大写来表示。例如: WTO (World Trade Organization) 代表世界贸易 _ UN (United States) 代表 _ ISO (International Standard Organization) 代表世界标准化 _ 3.一些电器用品也有自己的缩略词表示方法。如: TV (Television) 电视机 CD (Compact Disk) 激光唱片机 HDTV(High-Definition television) 高清电视 VCD(Video Compact Disc) 视频高密光盘 4.

3、国际贸易术语就是一种缩略语。在商务往来信函中使用,简单明了。如： CAF=Cost And Freight(named port of destination)成本加运费(指定目的港) DAF=Delivered At Frontier (named pla _) 边境交货(指定地点) 当然，我们不能只求简洁而滥用缩略词和缩略语，因为它们的产生和运用都有一定的文化背景，是使用英语的国家的人们在 _的使用过程中为了使用方便而总结和形成的，并不是所有的缩略词和缩略语人们都熟悉和了解。所以，在商务英语信函中恰当地使用常见的和人们都熟悉的缩略词和缩略语，可以使得信函更加简洁明了。但是，如果使用一些不常

4、用的，只会使自己的信函变得生涩难懂，给自己的商务伙伴带去麻烦。 我国古代文人讲求“惜墨如金”。英国戏曲作家莎士比亚也曾在其名著哈姆雷特(Hamlet)中借Polonium之口说过“言以简洁为贵”。这两句话同样适用于商务信函写作， 因为一封商务信函的读者每天可能要阅读大量的信件，如果他收到一封超过两页、冗长、拖沓的信件，很可能将其搁置一边，等自己较为空闲时再去阅读。所以写信者要在写作一封商务信函时，要在完整、正确、具体、礼貌的基础上最大限度地为自己的信函“瘦身”，删掉罗嗦、无用的东西。用短词、写短句、作短文。 但是，千万别因此就认定应该仿效电报式的精简来写信。有时候也许还是要用到一些不见得绝对需要的文字，篇幅虽然因此而大增，但那些文字同时为整封信注入了一份温暖与亲切。我们要避免的赘字，是那些除了平白膨胀与混淆了所要表达的信息之外，别无贡献的文字。