湖北民族学院75周.ppt

1、湖北民族学院75周年校庆策划,1110401班第九组,李维,张宁波,陈国耀,陈晓露,策划人员名单,胡帆,校庆策划活动总体思路浏览,前言部分,主体部分,结尾部分,策划意义,策划主题,策划指导思想,策划背景,公关前期准备活动,庆典阶段公关活动,一、前言部分,策划背景 2013年是湖北民族学院75岁生日，经历了75年的风风雨雨和历史沉淀，湖北民族学院已形成了自己独特的历史传统和深厚的文化底蕴。作为一所以本科教育为主的省属普通高等院校，湖北省重点建设高校，湖北省政府和国家民委共建学校，75年来，湖北民族学院取得了许多骄人的成绩。民院的历史，是我们一代又一代的民院人共同创造的；光阴似箭，岁月如梭，转眼间

2、，民院已走过了75个春秋，75年春华秋实，让我们民院人邀请大家一起为它祝贺。,策划指导思想,1整体性与目的性统一 策划方案贯穿整个庆典活动，旨在扩大学校的社会影响力并塑造良好的社会形象。 2独创性与连续性相结合 此次庆典活动应根据学校独特的文化底蕴，做出独特的活动方案，注重实效，办出特色，全面提升学校的知名度和美誉度；同时，把此次公关活动与学校的历史和未来联系起来，立足学校整个长远发展体系当中。 3计划性与灵活性相统一 整个庆典活动必须有一个完整的公关策划方案，而整个方案的顺利实施，需学校各部门及相关成员，有关社会单位，各界人士的协调和配合，有些具体情况还需临时做出调整以提高整个公关活动方案的

3、可行性。,博学博爱 立人达人,（三）策划意义 举办湖北民族学院75周年校庆活动是为了回顾学校历史，加强学生对母校的认识和了解，增强学校凝聚力、向心力、竞争力，激励师生、校友爱校荣校的精神；与此同时，通过本次公关活动，向社会各界宣传民院的发展历史，科研成果，教学成就以塑造良好的社会现象，提升学校的知名度、美誉度和社会影响力。,策划主题,回首历史,谋求合作,凝聚人心,展示成就,提升品位,铸造品牌,二、主体部分,主体部分,公关前期准备,庆典阶段公关活动,联络接待组,安全保卫组,活动传组,后勤保障组,校史料组,资料捐赠组,校庆筹备委员会,会议演出组,（一）公关前期准备活动,1成立储备领导机构和工作机构

4、并 确定各机构的任务以及职责范围。,2根据分工安排，各机构落实前期的具体工作。, 校庆筹备委员会：全面负责校庆的全过程筹备和实施工作，组织研究、解决筹备和实施过程中出现的困难和问题，定期和不定期接受工作机构的工作进展情况的汇报。 联络接待组：召开各部门和全体工作人员会议，协调各小组的工作；提前拟定嘉宾名单；建立校友联络点，设立校友公开网站并负责邀请函的发放工作；预定酒店安排好嘉宾的饮食住宿工作。 活动宣传组：在于学院有一定联系合作的门户网站（如中国校庆网）上发布校庆资讯；设定媒体宣传日进行宣传；负责报社校庆启事、电视台滚动字幕等公告、发布信息；出版校庆主刊让社会各界人士关注；布置校史陈列馆校园

5、橱窗进行宣传；制作民院历史纪录片并在相关电视台网站进行播放；设计校庆宣传佳品并在网上报刊进行甑选。 校史材料组：布置校史展览馆并负责参观；编撰校史并编印画册，将校史制成专题片；编印情系民院校友文集。,资料捐赠组：做好捐赠启事、基金会章程、公告等的起草工作；联系捐赠单位和个人；做好接收捐赠以及捐赠者纪念品的赠给工作。 后勤保障组：做好校园绿化美化工作；检查维修供电供水设施；做好学校餐厅饮食超市管理工作。 安全保卫组：活动安全预案的制定与实施；安全隐患的排查与整改；做好消防、交通、周边环境安全的教育与整治工作以及车辆安排管理、医护保障与管理工作。 会议演出组：席卡、会议材料、活动日程安排及活动安排

6、彩页的准备；提前做好会场布置；做好联系会议发言人以及贺信贺电收集工作，组织节目演出演员的排练工作。,3针对在校学生公众的具体公关活动,以“今天是你的生日我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。 以“母校，我为你骄傲”为主题，举办庆祝湖北民族学院75周年演讲活动。 以“民院人事物”为主题举办MV短片征集活动。 开展校服征集、校庆纪念品、校庆主题歌征集活动。,开展“昨天、今天、明天”湖北民族学院75年的发展历程主题图片收集和编辑工作，并制成专题片。 举办来宾签到册制作比赛活动。 举办“校史知识抢答赛”活动，加强学生对学校的了解和认识，增强归属感和荣誉感。,（二）庆典阶段公关活动,1让所有

7、参与开幕式的来宾在签名册或是签名横幅上签名 2举行隆重而别有创意的开幕式。 3举行13级新生阅兵式。 4播放学校录制的湖北民族学院“昨天今天明天”专题片。 5举办多台文艺演出，以不同的主题或形式举办。 6邀请高校领导及专家学者共聚一堂，开一个茶话会，共同探讨新形势下，高校教育尤其是湖北民族学院的发展路向。,7以“分享生活，畅谈人生”为主题举行往届校友座谈会以及酒会、联谊会等。 8邀请相关企事业单位，举办一次人才交流会，为毕业生的就业创造良好机会，争取赞助，获取更多的资源。 9举行记者招待会，精心安排招待会场，并向外界发布新闻，宣传湖北民族学院，有力塑造学校形象。 10邀请县、市、州、省电视台、网络电视、报刊等媒体现场录制校庆全过程并及时予以报道。,1做好活动结束工作，认真安排嘉宾的返程工作，善始善终。,2.做好信息反馈工作，可进行电话问候，了接他们对对此次 公关活动的评价，并让他们提出宝贵意见，以便日