活动策划方案模板

1、活动策划方案模板,FOREWORD,前言,致谢,感谢,客户名称,为我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料一部分来,自于,客户名称,及相关单位的提供，另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并,整理完成。由于本次活动部分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关资料如有疏,漏之处，敬请谅解,本方案是在我们理解,客户名称,对此次活动的相关需求，以及提案资料阐,述的相关具体要求，结合我们对,客户名称,状况及此次活动的理解，以及长期,以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此，我们对,客户名称,的理解和支持表示最诚挚的谢意,CATALOGUE,目录,活动执行前工作明细,活动执行中工作明细,活动

2、执行后工作明细,H,执行统筹,G,活动预算,预算,A,策略定位,创意流程,活动目的,整体思路,基本信息,活动费用预算表,B,统筹,策略,流程,活动主体模块,活动执行流程,流程解析,活动流程,C,准备,保障性应急预案,F,应急预案,E,活动全案,应急,前期准备,D,执行保障,场地规划,视觉表现,文档制作,物料配置,人员配置,物料施工设置管理,人员工作节点管理,管理,保障,细节管理,项目组架构,管理保障,人员保障,外协保障,STRATEGY,策略定位,创意流程,活动设计,目标明晰,调性把握,策略制定,创意设计,效果预测,STRATEGY,策略定位,活动目的,文字内容,文字内容,文字内容,文字内容,

3、STRATEGY,策略定位,整体思路,核心亮点,A,流程设计,A,文字内容,B,C,D,B,现场设置,A,文字内容,D,品质节目,B,C,D,E,A,文字内容,B,C,C,主持人,E,F,G,A,文字内容,B,C,D,E,细节把握,A,文字内容,B,C,D,H,STRATEGY,策略定位,基本信息,活动主题,文字内容,1,7,活动时间,文字内容,2,6,文字内容,参加人员,活动构成,文字内容,3,4,5,文字内容,活动场地,STRATEGY,策略定位,基本信息,场地推荐,场地名称,场地简介,场地图片,CATALOGUE,目录,活动执行前工作明细,活动执行中工作明细,活动执行后工作明细,H,执行

4、统筹,G,活动预算,预算,A,策略定位,创意流程,活动目的,整体思路,基本信息,活动费用预算表,B,统筹,策略,流程,活动主体模块,活动执行流程,流程解析,活动流程,C,准备,保障性应急预案,F,应急预案,E,活动全案,应急,前期准备,D,执行保障,场地规划,视觉表现,文档制作,物料配置,人员配置,物料施工设置管理,人员工作节点管理,管理,保障,细节管理,项目组架构,管理保障,人员保障,外协保障,ACTIVITY PROCESS,活动流程,活动主体模块,A,接待,B,签到,C,开场,D,致辞,E,颁奖,F,晚宴,00:00-00:00,关键词：（文字内容,00:00-00:00,关键词：（文字

5、内容,00:00-00:00,关键词：（文字内容,00:00-00:00,关键词：（文字内容,00:00-00:00,关键词：（文字内容,00:00-00:00,关键词：（文字内容,ACTIVITY PROCESS,活动流程,活动执行流程,内容,文字内容,文字内容,文字内容,文字内容,文字内容,文字内容,文字内容,文字内容,时间,00:00,00:00-00:00,00:00-00:00,00:00-00:00,00:00-00:00,00:00-00:00,00:00-00:00,00:00-00:00,00:00-00:00,00:00-00:00,00:00-00:00,00:00-00

6、:00,文字内容,文字内容,文字内容,文字内容,ACTIVITY PROCESS,活动流程,内容,文字内容,流程解析,时间,00:00,00:00-00:00,时长,文字内容,文字内容,描述,CATALOGUE,目录,活动执行前工作明细,活动执行中工作明细,活动执行后工作明细,H,执行统筹,G,活动预算,预算,A,策略定位,创意流程,活动目的,整体思路,基本信息,活动费用预算表,B,统筹,策略,流程,活动主体模块,活动执行流程,流程解析,活动流程,C,准备,保障性应急预案,F,应急预案,E,活动全案,应急,前期准备,D,执行保障,场地规划,视觉表现,文档制作,物料配置,人员配置,物料施工设置管

7、理,人员工作节点管理,管理,保障,细节管理,项目组架构,管理保障,人员保障,外协保障,ACTIVITY PREPARATION,前期准备,场地规划,分区规划示意图,图片内容,ACTIVITY PREPARATION,前期准备,场地规划,区域动线示意图,图片内容,ACTIVITY PREPARATION,前期准备,视觉表现,区域指示系统平面设计,图片内容,ACTIVITY PREPARATION,前期准备,视觉表现,区域指示系统效果示意,图片内容,ACTIVITY PREPARATION,前期准备,文档制作,A,活动流程,B,现场平面设置图,C,费用预算表,D,项目合同书,E,项目进程表,F,物

8、料筹备分工表,G,现场流程控制台本,H,现场,AV,控制台本,I,主持人串讲词,J,彩排指导书,K,演出脚本,L,活动执行人员联络表,M,外协人员须知,N,活动影音资料,ACTIVITY PREPARATION,前期准备,物料配置,项目,文字内容,灯光系统配置,品牌,规格,文字内容,数量,单位,产地,ACTIVITY PREPARATION,前期准备,物料配置,灯光设备示意图,PAR64,电脑灯,回光灯,追光灯,激光灯,调光台,硅箱,TRUSS,架,ACTIVITY PREPARATION,前期准备,物料配置,项目,文字内容,音响系统配置,品牌,规格,文字内容,数量,单位,产地,ACTIVIT

9、Y PREPARATION,前期准备,物料配置,音响设备示意图,矩阵音响,矩阵音响,返送音响,功放,调音台,效果器,ACTIVITY PREPARATION,前期准备,物料配置,项目,文字内容,视频系统配置,品牌,规格,文字内容,数量,单位,产地,ACTIVITY PREPARATION,前期准备,物料配置,视频设备示意图,投影机,安德朗卫,投影幕,ACTIVITY PREPARATION,前期准备,项目,文字内容,现场搭建,设备控制,人员配置,数量,单位,人,人,人,文字内容,现场所有设施、设备的安装与搭建工作,现场设施、设备的调试与控制工作,现场礼宾、安保、餐饮及卫生服务工作,应邀宾客接待

10、及协调工作,工作内容,现场服务,客户接待,人,人,CATALOGUE,目录,活动执行前工作明细,活动执行中工作明细,活动执行后工作明细,H,执行统筹,G,活动预算,预算,A,策略定位,创意流程,活动目的,整体思路,基本信息,活动费用预算表,B,统筹,策略,流程,活动主体模块,活动执行流程,流程解析,活动流程,C,准备,保障性应急预案,F,应急预案,E,活动全案,应急,前期准备,D,执行保障,场地规划,视觉表现,文档制作,物料配置,人员配置,物料施工设置管理,人员工作节点管理,管理,保障,细节管理,项目组架构,管理保障,人员保障,外协保障,ACTIVITY INSUIANCE,执行保障,项目组架

11、构,客户,客户名称,项目经理：（名字,策划,设计,制作,AV,资源,采购,财务,文,案,三,维,平,面,购,买,搭,建,运,输,喷,绘,印,刷,物,品,制,作,租,赁,执,行,场,地,摄,影,摄,像,演,艺,审,核,收,付,款,名,字,名,字,名,字,名,字,名,字,名,字,名,字,名,字,名,字,名,字,名,称,名,字,名,字,名,称,ACTIVITY INSUIANCE,执行保障,项目,搭建管理,AV,管理,物品管理,管理保障,工作内容,聘请专业搭建公司进行搭建，由项目经理直接管理，确保工程质量,聘请专业,AV,公司进行音频效果、灯光、视频组装调试,由,1,名人员专门负责物品管理，包括物品

12、清单、组装、现场看管,由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理,人员管理,ACTIVITY INSUIANCE,执行保障,项目,现场总监,现场管理,现场搭建,人员保障,数量,工作人员保障,单位,人,人,人,工作内容,整体安排、协调、控制、监督现场执行工作,配合客户方人员维护现场秩序，做好现场协调、及流程控制工作,现场所有设施、设备的安装与搭建工作,负责灯光设备的调试与控制工作,负责音响设备的调试与控制工作,负责视频设备的调试与控制工作,现场引位和站位,餐饮及卫生服务,现场客户接待及协调工作,现场摄影工作,现场摄像工作,灯光控制,音响控制,视频控制,礼仪服务,现场服务,客户接

13、待,摄影师,摄像师,人,人,人,人,人,人,人,人,ACTIVITY INSUIANCE,执行保障,项目,文字内容,人员保障,数量,演职人员保障,单位,人,人,人,文字内容,工作内容,人,人,人,人,人,人,人,ACTIVITY INSUIANCE,执行保障,人员保障,演职人员资料,主持人：（名字,人员简介,演员照片,ACTIVITY INSUIANCE,执行保障,外协保障,AV,外协资料,外协名称,外协简介,ACTIVITY INSUIANCE,执行保障,外协保障,展示制作外协资料,外协名称,外协简介,CATALOGUE,目录,活动执行前工作明细,活动执行中工作明细,活动执行后工作明细,H,

14、执行统筹,G,活动预算,预算,A,策略定位,创意流程,活动目的,整体思路,基本信息,活动费用预算表,B,统筹,策略,流程,活动主体模块,活动执行流程,流程解析,活动流程,C,准备,保障性应急预案,F,应急预案,E,活动全案,应急,前期准备,D,执行保障,场地规划,视觉表现,文档制作,物料配置,人员配置,物料施工设置管理,人员工作节点管理,管理,保障,细节管理,项目组架构,管理保障,人员保障,外协保障,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,物料施工设置管理,展览部分管理规范,A,负责整个会场的设计及布置,B,在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全,C,在施工过程中要注

15、意遵守酒店的各项规章制度,D,在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系,E,在规定时间内要完成整个布展及撤展工作,F,在施工结束后，要注意保持会场清洁,G,布展结束后，需留,1,至,2,名工作人员，配合工作，直至会议结束,H,注意施工安全及保证施工质量,I,注重各细节的质量工作,a,背景画面的平整度,c,所有展览制作物的清洁卫生,b,舞台的边角处理不影响视觉美观度,d,按照甲方要求位置设置,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,物料施工设置管理,AV,部分管理规范,A,负责整个会场灯光、音响、视频布置,B,在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全

16、,C,在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度,D,在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系,E,在规定时间内要完成整个布展及撤展工作,F,在施工结束后，要注意保持会场清洁,G,熟悉整个会议流程,H,如会议需要串场，要予以配合,I,及时与我方工作人员沟通,J,对有可能发生的意外事件做好准备工作,K,在整个会议过程中不能随意离场，如有特殊情况要与我方工作人员联系,L,注重各细节的质量工作,a,所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似,b,灯光架加以柱型包装,c,控制台必须有深色丝绒布遮掩,e,控制人员须佩带耳机对讲机，禁止大声喧哗,d,投影架下方必须酒店桌布遮掩,f,灯光调试保证

17、会场效果,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,人员工作节点管理,主持人管理规范,A,注意形象（专业服装、化妆,B,准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系,C,如会议需要串场，要予以配合,D,熟悉主持人串讲词,E,熟悉整个会议流程,F,注意把握现场气氛,G,及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的名单,H,对有可能发生的意外事件做好准备工作,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,人员工作节点管理,礼仪人员管理规范,A,注意形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统,一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式,B,与会期间要微笑接待、对来宾

18、要用礼貌用语,C,不允许接打电话、聊天、吃零食,D,未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工,作人员,E,不允许擅自带走会议相关资料及礼品,F,准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,人员工作节点管理,演职人员管理规范,A,注意形象（专业服装、化装,B,准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系,C,如会议需要串场，要予以配合,D,熟悉台词,E,熟悉相关会议流程,F,随时与我方工作人员保持沟通,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,人员工作节点管理,摄影师管理规范,A,负责拍摄会场外景楼全景,B,负

19、责拍摄会议现场大堂、走廊,C,负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅,VIP,休息室,D,负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾,E,负责拍摄展示区全景、近景及展示产品的特写,F,负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度,G,负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写,H,负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,人员工作节点管理,摄像师管理规范,A,负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅,VIP,休息室,B,负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾,C,负责拍摄展示区全景、近景及展示产品的特写,D,

20、负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度,E,负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写,F,负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写,G,为满足会场较大时的空中俯拍需要，拍摄时使用专业摄像摇臂,DETAILS MANAGEMENT,细节管理,人员工作节点管理,工作人员管理规范,A,负责整个项目的执行工作，及时到场,B,遇到问题及时向项目经理汇报，由项目经理提出处理建议与甲方及时沟通,C,所有工作人员着装统一，佩带统一标示,D,不与甲方争论，虚心听取甲方意见，及时作出反应,E,礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时

21、向项目经理,汇报，由项目经理与甲方协商作出解决方案,F,严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准,G,及时处理突发事件，随机应变,CATALOGUE,目录,活动执行前工作明细,活动执行中工作明细,活动执行后工作明细,H,执行统筹,G,活动预算,预算,A,策略定位,创意流程,活动目的,整体思路,基本信息,活动费用预算表,B,统筹,策略,流程,活动主体模块,活动执行流程,流程解析,活动流程,C,准备,保障性应急预案,F,应急预案,E,活动全案,应急,前期准备,D,执行保障,场地规划,视觉表现,文档制作,物料配置,人员配置,物料施工设置管理,人员工作节点管理,管理,保障,细节管理,项目组

22、架构,管理保障,人员保障,外协保障,SOS PROJECT,应急预案,保障性应急预案,A,现场设置,6-10,名保安人员，及时处理突发事件,B,确保场地电力资源安全，酒店工程部电工,2,名在整个会议期间在会场内守侯，及时,处理断电等突发事故,C,为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的保安人员和工作人员维,持现场秩序，及时疏导人流,D,现场所有制作物料由公关公司质量专员负责现场物料的安全和维护工作，由展览公,司和灯光音响视频公司工作人员配合,E,会议厅内各安全通道由酒店服务人员负责站位，引导来宾行动路线，贵宾由专门的,礼仪小姐负责引位,CATALOGUE,目录,活动执行前工作明细,活动执行中工作明细,活动执行后工作明细,H,执行统筹,G,活动预算,预算,A,策略定位,创意流程,活动目的,整体思路,基本信息,活动费用预算表,B,统筹,策略,流程,活动主体模块,活动执行流程,流程解析,活动流程,C,准备,保障性应急预案,F,应急预案,E,活动全案,应急,前期准备,D,执行保障,场地规划,视觉表现,文档制作,物料配置,人员配置,物料施工设置管理,人员工作节点管理,管理,保障,细节管理,项目组架构,管理保障,人员保障,外协保障,