基于OBE教育的教学档案管理新探

1、关注我 实时更新 最新资料基于OBE教育 的教学 档案管理新探摘要：本文围绕工程教育认证和OBE教育教学 理念，展开工程类专业教学 档案建设管理 的改革与探索，分析了国内高校档案管理 的问题，构建其新机制，提出改革措施，从档案管理和档案信息利用 的角度聚焦人才培养模式改革和践行成果导向 的OBE教育理念，有效保障了工程认证 的举证材料。关键词：专业认;证教学 ;档案管理教学 档案作为教学 管理和教师个人教学 环节中产生 的重要记录，是人才培养过程 的真实记录，不仅是学 院专业规划建设、教学 保障、教育教学 改革 的重要依据，也是开展和实施工程教育专业认证工作 的最重要和最关键 的举证材料。工程

2、教育专业认证是一种以培养目标和毕业出口要求为导向 的合格性评价。伴随着工程教育专业认证工作在全国工程类专业中 的开展，OBE（Outcomes-basedEducation），即成果导向 的教育模式也逐渐被各高校接受和采用。OBE模式下工程教育标准体系是自顶而下 的反向设计（见图1）：以学 生为中心，确定符合社会需求、学 校定位、专业特色 的培养目标，制定支撑培养目标达成或者实现 的毕业要求，具备支撑毕业要求达成 的课程体系和相应 的教学 环节，具有满足各教学 环节 的师资力量、软硬件 的支持和保障条件。专业在申请工程教育认证 的过程中，需要对已经达到和超过工程教育认证标准要求 的各个环节进行

3、举证。在专业改革、专业教育、教学 活动、教学 评价和持续改进 的过程中产生 的各类教学 档案成为了举证 的关键材料。培养目标是否合理和符合定位，需要出具近几年讨论修订培养目标和会议记录、行业专家意见、毕业生在校生建议意见、调研报告等档案材料；课程是否能支撑毕业要求 的达成，需要出具存档 的毕业生 的试卷、卷面分析、课程达成度报告、教学 大纲等档案材料。同时，对教学 档案编研、统计又成为专业和教师持续改进教学 模式、提高教学 质量 的提供依据。在高校工作 的管理中，教学 档案管理工作是重中之重；但在工程教育改革中和工程教育认证中，对教学 档案建设管理 的研究鲜有报道。为了适应OBE模式下教育模式

4、 的发展，对目前高校档案管理 的改革必须引起高度重视，因此，更新传统 的管理观念，改进落后 的管理制度，采用简便可行 的新管理措施对促进OBE教育模式 的发展具有重要 的现实意义。一、国内高校教学 档案管理现状及问题工程专业教学 档案是工程专业和教师教学 实践活动 的真实记录，也是教学 经验 的总结。能够完整、准确、真实反映院系专业教学 管理 的全过程，是维护教学 历史 的重要凭证，是评价教学 效果和进行教学 、科研决策 的重要依据，直接服务于广大师生 的教学 活动，是教学 工程 的重要组成部分。科学 、系统、完整、规范 的教学 档案 的存在，对加强教学 管理、深化教学 改革、提高育人质量有着

5、极其重要 的作用。传统 的教学 模式一般是以教师为中心、以教材为载体，以知识传授为目标 的理念和模式，传统 的教学 档案建设依托于传统 的教学 模式产生和管理，同样存在着诸多 的问题，不适应档案工作服务新时代本科教育 的改革与发展需要，尤其是工程教育认证背景下OBE教育模式。主要表现在：1.教学 档案管理制度不完善、基于OBE 的教学 档案管理 的理念未形成。目前高校 的教学 档案管理模式依旧是分散管理，导致教学 档案文件碎片化分布。因此，分散管理模式下，一旦档案丢失是不能弥补 的。传统管理模式 的不完善对教学 档案 的安全和可查阅性均有不利 的影响。2.教学 档案管理 的意义不明确。多数高校

6、对教学 档案仍停留在收集、签字、保存阶段，轻视教学 档案 的利用价值；思想意识上明显对档案管理 的认识不足，没有把教学 档案规范化管理制度纳入日常性、持续性 的工作范围，而是为了应付上级检查，突击性 的对教学 档案进行归类整档。这种整档方式经常会造成档案内容杂乱无章，降低参考价值。3.教学 档案管理方法和手段陈旧。目前多数高校仍停留在人工处理阶段，工作效率低，成效不明显；其电子档案管理系统 的应用较少，信息化水平不高。主要原因是经费投入不足，基层教学 单位往往由于经费投入不足，库房建设存在问题，教学 档案缺乏安全性和保密性，缺少必要 的现代化信息工具，使教学 档案不能很好 的为工程教育认证服务

7、。4.教学 档案管理交流不畅。目前档案管理方法 的落后，导致各单位或者各专业间交流档案信息困难；监督机制不完善，对管理人员和档案利用者 的监督不严格，致使教学 档案 的安全性和完整性得不到保障，与0BE模式下多学 科交流、知识相互融合 的教学 背景不适应。二、OBE教育模式对高校教学 档案管理 的影响教学 档案本身是教学 管理 的重要组成部分，是人才培养过程 的真实记录，是专业建设与改革 的基础和依据，也是专业评估和工程教育认证 的重要支撑材料。1.基于OBE教育模式，提高教学 档案管理工作意识。围绕工程教育认证和OBE 的教育教学 理念，主要在院系或专业层面探讨工程类专业教学 档案建设 的探

8、索与实践，一些做法和尝试可能会单位现行 的档案管理制度或者惯例不相符。需要始终围绕人才培养这个核心工作开展改革与探索，充分调研开展工程教育认证高校一些教学 档案改革措施和推进动力。在新 的教育理念和教育模式下，改革教学 档案 的建设与管理是必要 的。2.发挥信息化建设 的促进作用。互联网+、大数据时代，现代化 的工具和技术手段成为各行各业不可或缺 的工具。在信息技术蓬勃发展 的时代，“互联网+”打破了传统高校档案管理理念 的束缚，为公共服务做出了重要改革与贡献。对于OBE教育模式下教学 档案 的管理来说，无论是信息检索技术 的应用和改革还是考试系统、信息收集分析系统都已经在得到广泛应用。教学

9、档案管理 的网络化是顺应OBE新教育模式下 的必然趋势。首先，对于高校档案管理事业而言，“互联网+”带来 的是颠覆性 的改革。互联网+”将推动高校档案管理形态从传统 的人工管理向电子 的智能化管理转变；其次，基于“互联网+” 的新 的档案管理 的操作模式将摒弃传统 的档案管理依靠手工归档、分类、存放和查找等操作而导致 的手续繁杂、效率低下 的缺点。基于互联网 的智能档案管理数据库可以实现各类档案 的基本操作，并且还可以实现资源 的共享，不仅提高了档案管理 的效率，更是实现了档案管理 的系统性。3.基于OBE教育改革为契机，对教学 档案管理工作查漏补缺。开展和实施工程教育专业认证工作中，高校管理

10、人员与教师需要依据工程认证标准与要求提供细致 的举证材料，这也为教学 档案管理工作提供了及时、准确、有效 的发现问题 的契机。通过档案资料 的整理归档查漏补缺，认真分析原因，积极整改，以严谨求实 的态度，不断提升高校教学 质量。专业认证工作 的开展对高校 的工作方方面面进行了诊断，促使高校及时发现问题解决问题，从而激励高校建立不断完善 的、规范化 的教学 档案管理体系。三、构建高校教学 档案管理改革机制为探索建立基层教学 单位工程专业教学 档案管理和利用 的新机制，提高基于成果导向 的OBE教育模式 的档案收集、管理与利用水平，拟从以下三个方面开展机制改革。1.OBE模式下教学 档案管理机制探

11、索和管理制度建设与完善。围绕OBE模式 的反向设计和正向实施，收集整理教学 档案；围绕培养目标、毕业要求、课程目前达成度编研和统计教学 档案；针对教学 质量持续改进来利用教学 档案。建立健全从档案收集内容、编研对象、统计分析、反馈教学 到场馆建设、人员培训、硬件保障 的工程教学 档案质量标准和管理制度。2.工程实践类教学 档案 的建设和完善。工程类专业是实践性较强 的专业，以毕业要求反向设计 的课程体系中有大量 的实践教学 活动或者课程。传统 的教学 档案收集以图文资料为主，缺少声像资料，实践教学 支撑专业毕业要求中大量 的非技术能力要求，对于实践活动和课程档案建设水平较低，举证作用大大降低，

12、不利于工程教育专业认证 的顺利实施和通过。3.提升基层教学 单位教学 档案管理和保障水平。教学 档案管理水平 的提升离不开管理人员业务素质提升，教学 档案设备和保障条件提标，教学 档案安全管理、信息化建设水平和档案利用服务能力提升。促进校、院两级机构重视档案人员培训，硬件建设。档案管理人员要改变传统 的对教学 档案单纯保管和存储 的认识，对教学 档案进行创新型开发以保证教学 档案管理工作能更好 的服务于教学 活动。四、高校教学 档案管理 的改革措施随着工程教育认证开展，高校教学 档案管理工作也迎来前所未有 的机遇。为此，加强和改革高校教学 档案管理工作，提高档案信息化管理水平，让档案信息更好地

13、为学 校人才培养、教学 改革服务，更好 的为工程教育认证服务，更好 的为OBE理念和教育模式在高等学 校工程技术人才培养中 的落实服务，是高校教学 档案管理 的发展方向。1.做好机制探索和制度建设。通过顶层设计、底层实施 的方式开展教学 档案 的收集和管理；探索和实践服务于OBE教育模式 的基层教学 单位教学 档案管理方法，建立相应 的各项制度，围绕工程教育认证通用标准和专业补充标准进一步明确归档范围，建立档案质量标准；建立OBE 的培养目标、毕业要求、课程体系、教学 活动、教学 评价、持续改进以及教学 大纲。2.实现专业教学 档案 的信息化管理。利用计算机技术、多媒体技术及相关科学 技术知识

14、，提高管理水平和信息资源开发利用水平，例如购买使用智能考试管理系统进行题库建设、组卷考核、试卷评阅、考后数据统计分析；不断进行档案技术 的创新、档案管理和开发机制 的创新，建立有效 的目录和检索体系，开发和使用档案管理软件实现档案信息 的网络共享，积极有效 的开发教学 档案 的信息资源。为专业建设成效和教师教学 改革、教学 质量提高提供动力，为改革成果与成效提供有力数据支撑。3.做好教学 档案 的编研工作。通过教学 管理人员和档案管理人员将现有教学 档案所包含 的信息内容进行一次、二次甚至三次加工，提供教学 档案 的信息资源，主动满足专业和教师对教学 档案 的利用需求，主动对接工程教育专业认证

15、举证需求，主动服务教学 质量评价和持续改进工作；建立档案信息反馈机制，及时把档案信息反馈到专业建设、课程教学 和持续改进过程中；五、结语1.教学 档案本身是教学 管理 的重要组成部分，是人才培养过程 的真实记录，是专业建设与改革 的基础和依据，也是专业评估和工程教育认证 的重要支撑材料。在新 的教育理念和教育模式下，改革教学 档案 的建设与管理是必要 的。2.互联网+、大数据时代，现代化 的工具和技术手段成为各行各业不可或缺 的工具。对于教学 档案 的管理来说，无论是信息检索技术 的应用和改革还是考试系统、信息收集分析系统都已经在得到广泛应用。3.推进教学 档案管理改革是教学 管理和专业建设

16、的重要组成部分，尤其工程类专业面临工程教育认证、教学 理念手段革新 的任务。教学 档案管理 的改革围绕工程教育认证和OBE 的教育教学 理念，主要在院系或专业层面探讨工程类专业教学 档案建设 的探索与实践，一些做法和尝试可能会单位现行 的档案管理制度或者惯例不相符；但是始终围绕人才培养这个核心工作开展改革与探索，便可推进工程教育认证高校一些教学 档案革新工作。参考文献：1王颢.高校教学 档案三级管理模式初探J.中国管理信息化，20152王乐芝，李元，曾水英.高校教学 档案管理制度优化问题探讨基于对A大学 的个案分析J.兰台世界，20153李志义.解析工程教育专业认证 的成果导向理念J.中国高等教育，20144申天恩，