“水产科技特色数据库”的建设实践与思考

1、“水产科技特色数据库”的建设实践与思考作者：刘爱原赖辉荣金健郑振容刘葵波摘要文章阐述了“水产科技颗特色数据库”的建设背景及县我馆建设此项目的优势，介培绍了建库的实践与成果，并在主要特色方面进行了自我评价，最后提出了建库实践钏中的体会及思考。关讠键词水产科技；特色数据妙库；建设实践；体会与思考1水产科技特色数据非库的建设背景及我馆建设此袋项目的优势为了促锣进福建高校图书馆文献资源的数字化和资源共享，从而邋更好地为我省高校教学科研最和我省经济建设服务，福建搏省教育厅在2017年召开巨全省高校图工委会议，要求福建省九所高校图书馆根据鲟馆藏文献特点，并结合福建担经济社会发展和高等教育的铑实际情况，本着

2、互补的原则枵，以特色数据库建设为突破蓓口，建设具有国内先进水平随的、福建地方特色和办学特罗色的数据库资源和服务平台嗓，从而拉开了“福建省高等眚教育文献保障系统”建设的芯序幕。福建地处我国东璃南沿海，“建设海洋经济强省”、“培育水产支柱产业”已成为福建经济的发展战瑁略。水产学科是集美大学的唛重点学科，该学科教学科研胁力量强大，广大师生和水产崤科技战线工作者对水产科技绵信息有着迫切的需求。因此匾，建设含有国内外水产科技文献信息的数据库，具有极枫为重要的意义，它不仅能较好地为高等学校教学科研服务，也能满足水产科技战线叉工作者对水产科技文献信息灵资源的需求，从而为我省渔业经济发展提供有力的保障四。集美

3、大学图书馆多年来一直把水产科技信息文献作为彳特色馆藏，并不断加大投入唏，经过长期的努力，已经积傲累了相当丰富的水产科技信傧息资源：不仅收藏了相当全挣面的联合国粮农组织(fa秣o)有关世界渔业水产类图铨书、期刊、统计汇编以及年嫫鉴等，而且因地理优势，收拙藏有较为完整的台湾水产专彼业期刊和图书资料。LocAlhoST近年来，我馆皆硬件环境也得到了较大改善冯，特别是我馆拥有多位具有狱水产学科背景的人员和程序因设计较强的技术人员，因此筱，以丰富的水产科技信息资酪源为基础，以计算机网络为捐手段进行水产科技信息资源缎的整合与输出，建立水产科概技特色数据库时机已经成熟韶。也正是由于“水产科技数搅据库”具有鲜

4、明的学科专业溥特色与地方特色，我们力图躐使其成为福建省高校特色数据库之一。2水产姹科技特色数据库建设的具体裾实践水产科技特色涸数据库本着以需求为导向、镳以服务为宗旨、以应用促发悬展的建设原则，其建库的思溥路主要围绕“数据收集数镢据加工整理规范数据发布汴”来展开，具体有以下几个步骤。21数据。的收集数据是数据库的瞵核心，数据收集是数据库建橐设的基础。特色数据库的建颛设要求其数据收集要确保完整性和权威性。为此，在数铗据收集时需要确定合理的收集范围(包括学科范围、时隋限范围、地域范围、文种范知围等)、收集渠道以及数据歹库类型(包括书目型、题录碧型、文摘型、全文型等)。篥在数据收集过程中，我们掌握以下

5、原则：在数据源烷类型上，追求一个“全”字狂，数据收集涵盖了水产科技鲸信息方面的图书、期刊、法郦规、图谱、视频、网站等；脱在收集的渠道上，拓展一个蒌“广”字，为了获取足够的可用信息源，我们贯彻两条刖腿走路的方针，即在最大限度挖掘馆藏文献资源的同时矗，进行必要的外部调查，并努力挖掘网络资源；在数据标准上突出一个“专”字，收录数据与数据库的专题躏定位一致，杜绝因追求数量盼造成冗余和繁杂信息；在数铧据时间上，遵循一个“宽”馁字，文献收录时间跨度越宽耔越好，而时效性又是衡量数扪据库水平的一个重要指标，为此，采用先近后远原则，臌并尽可能对早期文献进行回俩溯。22数据加工整理规范特色数据库瘘建设，首先，需要

6、对收集到脬的数据进行认真的审核筛选裆，去粗取精，去伪存真。其埽次，应注重对文献资源的深缙加工。不能停留在单纯地将一次文献数字化，而是要逐步深入地对数据进行加工、袂整理、规范。例如，在揎建库中，鉴于下载的图片以齑jpg、gif和bmp等皖格式存储，而数据库要求只局能是jpg格式，于是我们把gif和bmp格式转换为jpg格式。又如所购买的和所下载的视频文件均有曰多种格式，而数据库要求的捏视频文件格式为rm，因此髁我们采用了一些视频格式转换软件将其进行转换。一些摈视频文件另带一个字幕文件，使得其不能在数据库中发布的，因此我们对其进行了蹀相应处理。此外，对所下载筹的图片，我们按目、科、属进行分类，并在

7、图片上添加凶中文名和拉丁名。视频文件轼下载后，进行播放测试，对绨视频的标题进行重新命名，喏用切割软件去除无用信息。犰23数据建库发荽布特色数据库建设必须骁依赖一定的软件平台。对于图书馆来说选择建库软件是阍至关重要的工作。一般来说隆，选择软件应考虑以下几点则：第一是所建库的容量规模烷需要什么软件支持；第二是读者对所使用的软件的界面及检索方法的熟悉程度；第拆三是要与共享单位的软件保持一致，这样给数据交换下种载和利用都会带来方便。福秣建省教育厅和图工委经多方比较和充分论证后，最终推荐各馆选用“dips数字文献处理系统”，作为福建省高校特色数据库的建库平台。该软件除了具备一般软芸件功能外，最大优点在于

8、能曝实现全文检索。于是我们将叹原来基于mjcroso鼙ftsqlserver2诈000的元数据记录转成d熠ips的入库文件，并提交瓯发布。3水产科技塑特色数据库的建设成果及主慌要特点31数据鄱库的建设成果水产科技特色数据库内容包括八部分酣：(1)中外文图书。暾包括涉及农业、医学、生物茳、环境等多门学科的中外文啬图书，以及联合国粮农组织狩(fao)有关世界渔业水恺产类图书、期刊、统计汇编、年鉴等，这些图书以超星馐电子图书格式存储为pdg艚格式。(2)外文期刊。从有关外文全文数据库及躔网络电子期刊中下载与水产秽、渔业及生物科学有关的期杩刊，绝大多数具有全文，约鸫占93，为pdf格式。(3)视频。采

9、用购鼐买和下载相结合，选择了b锅bc、pbs、nhk、中央电视台等世界著名电视台扯制作的与水产及相关学科有番关的科教片和一些教学资源旯，为rm格式。(4)酣图谱。分水生植物和水生动篁物两部分，内容包括中文名、拉丁名、分类、俗名、形态特征、经济价值、习性、锲国内外分布、同物异名、参考文献、图片(为jpg格烀式)等。(5)法规。轼收集了与水产有关的渔业法圣规，包括国际法、国内法和渔业案例三大部分，收集范殡围限于国际、国家(含部委)、闽台两地所颁布的渔业碇法规。依据法律效力和法律羽地位的不同，将国内法分为宙法律、法规、规章、规范性耶文件四个层次。渔业案例的钗收集范围涵盖全国。(镌6)网站。收集并介绍

10、与水产有关的国内外各大著名网站。(7)自建中外期莨刊库。分中文期刊和外文期刊两部分。为pdg格式。迫(8)中文期刊。主要摸包括维普2017年1月前个收录的水产类(中图分类号画s9)期刊和本馆委托维普躲加工的3万多篇水产类期刊截。为pdf格式。3豁2数据库主要特点目前痴，中国学术期刊网收入水产鹧、渔业期刊仅32种，维普鬯全文数据库收入水产、渔业捆期刊仅56种。超星图书公鲵司虽然有水产图书，但其收录的资料种类、时段都不全孔，外文很少。与国内外相关数据库相比，本数据库的主嫡要特色有：(1)内容拴全面，结构丰富。该数据库郜从水产基础科学研究、水产恐地区分布、水产资源综合开岭发利用与生态环境保护、水携产

11、工程、水产养殖技术、水路产捕捞、水产品运输、保险、贮藏、加工包装以及水产挞经济等不同方面对水产科技文献信息进行资源揭示与整绢合。此外，该数据库结构丰仞富，包括了图书、期刊、图钽谱视频、网站等文献类型。蛰(2)检索功能强大。倜该数据库有完善的多功能检披索系统。主要包括：检索鲑界面友好，人机对话简捷方便。设置了丰富有效的检鲺索途径，如题名、作者、关键词等。可在一次检索结脬果的基础上实现多次检索。(3)相对开放式检索捧的服务方式。该数据库具有独立的服务器，提供web惑形式的开放式检索。在校园网内无需注册、无用户限制凤；对校园网外用户采用用户氵名加密码登录访问。(绪4)统计功能。该数据库提壤供系统总访

12、问次数和各子库艟访问次数。4特色罐数据库建设的几点体会及思纥考41特色数据库建设应着重在“特色”二字上下工夫特色数据库钓建设，其主要目的是为了资寿源共享，因此，特色数据库的建设重心应放在“人无我俪有，人有我优，人优我精”上。这就要求数据库首先在彷内容选择上应具有鲜明的特色，能体现出馆藏特色和地袂方特色或专业学科特色或行碌业特色等，各馆在选题上应表避免重复，应从本单位实际酝出发，建设具有鲜明特色的诓数据库。其次，特色数据库纯在数据加工上也应具有鲜明的特色和独创性。例如，水产科技特色数据库建设中，哼发现水产专业有些特殊的字隶，在普通的字库中没有，于是我们采用拼音或把两个字用括号括起来，从而解决问壮

13、题。42应严格执行标准化、规范化，以提高资源的共享效果文献标准化是文献资源共享的前提和基础。没有标准化和规范化，就不会有文献数据库的协作建设和资源共享。为耔此，我们必须重视特色数据佑库建设的标准化和规范化问剥题，在执行标准化和规范化的过程中，特别是在描述语终言和标引语言方面，必须尽靠可能采用国际、国内通用的捣数据著录标准、数据格式标柑准、数据标引标准、规范控德制标准及协议进行标准化、薏逻辑化组织。水产科技特色和数据库采用省calis推丛荐建库标准dips系统作蟀为资源建设和发布的平台，篝使本数据库成为福建省文献勉保障系统的一个子库，符合帝其检索、共享、管理、分析懊等方面的要求，从而实现福窃建省

14、高校特色数据库资源和腮服务的共享。4榴3要加强数据库的宣传、培烽训以及用户反馈信息的收集特色数据库建设的最终归宿是数据库的使用，而了解是使用的前提。因此，数据净库发布后，必须开展宣传和洼推广，使更多的人认识和了娄解该数据库。可通过到有关学院进行开展讲座、在图书颡馆主页发布“用户使用说明湟”以及向有关学院发放数据哼库简介宣传单等方式，广泛亍开展数据库的宣传和推广，秦使之“家喻户晓”，并有目造的、有选择地开展读者培训钎工作，从而达到“建与用”肱的统一；此外，在建库中应及时收集用户使用的反馈信栽息，要根据用户的需求、意见和建议不断改进工作，努刷力使特色数据库建设更专业咩和实用。例如有用户反映渔悫业法

15、规分类较为混乱，我们甙非常重视这一意见，对渔业腑法规进行了重新分类。泥44必须高度重视知订识产权问题特色数据库甓建设，其数据的来源一般有蜿三方面：一是网络资源；二箫是利用已有的数据库获得的钭资源；三是自己所独有的资源。这几种数据来源，在加舛工整理时大部分涉及知识产佼权问题。虽然版权法赋予了图书馆对受知识产权保护的信息资源合理使用的权利，但必须遵守版权法所限定的范围。我馆“水产科技特色搦数据库”建设，其主要目的肖是为本校教学科研服务和地泄方经济发展服务，不具有任何商业目的，遵循“合理使哚用”的原则。该数据库被严格限定在校内使用，反对恶寄意下载和商业性操作，校园绞网外用户要求其签订合作协瘦议，数据

16、库中对转载部分文忻献载体或有关网站上的文字历、图片资料，我们都会注明士出处，以示资料来源的客观狃性和对原创者的尊重。售45要合理组建建库居团队合理组建建库团队纾是建设高质量特色数据库的豪保证。建设高质量的特色数么据库要求建库人员要有团结潦协作精神和敬业精神，有一咚定图书情报专业知识、外语卧水平，精通所需方面的专业鸬知识，并有一定的检索和编姐辑能力，掌握计算机操作和捐现代信息处理等方面技术。苁如我馆水产科技特色数据库獐的建设是在馆领导的直接领瘢导下，配备有固定建库人员缵三名，并有若干名兼职的人员参与建库。其中包括有图书情报专业的人员、具有水对产专业背景的人员、计算机技术人员等。此外，还聘请椹了长期从事水产专业教学和科研的教授作为顾问，对数笠据库的建设给予指导。46应及时修正、仂更新和维护数据，确保数据实库的可持续发展特色数疮据库除了权威性、特色性、笺实用性、科学性、共享性等介