会计电算化管理办法

1、会计电算化管理办法第一章总则第一条 为了加强会计电算化工作，规范财务部的会计 电算化业务，根据会计法和会计电算化管理办法的 有关规定，制定本办法。第二章硬件管理第二条 会计电算化应配备相应的计算机设备，并需按 固定资产管理要求登记，由专人负责保管。第三条会计信息系统所用的计算机设备必须配备不间 断电源，以保其系统正常运行，保障会计数据的安全；网络 板软件应设专用计算机作为服务器。第四条 操作人员应随时保持设备的洁净，并定期检查 设备的运行情况，做好记录。第五条 硬件发生故障时，应由专人或定点维修人员负 责检修排除，做好维修记录，其他人员不得擅自拆修。第六条 系统的开、关机应由系统管理人员或专人

2、负责， 并需严格遵守开、关机顺序。第三章软件管理第七条选择的财务软件应符合财政部会计核算软件 基本功能规范的要求，并且能满足会计电算化的实际工作 需要。第八条财务软件应在软件开发商的协助下安装、调试，直至正常运行。第九条系统管理人员应对软件进行正常维护，包括对 程序、数据、编码的维护，以保证系统的正常工作，并做好 维护记录备查；其他任何人员未经允许，不得对软件数据进 行修改、删除。第十条会计软件运行发生错误，系统管理人员应立即 检查处理，如无法处理，需及时与软件开发商联系，弄清原 因，排除故障。第十一条会计核算软件的修改必须在财务主管批准和 监督下进行，严禁擅自修改软件。第四章岗位责任制管理第

3、十二条 根据会计制度和会计电算化的要求，设置电 算化会计主管和系统管理员岗位。第十三条 电算化会计主管由计划财务部经理担任，负责协调和管理整个会计电算化工作。第十四条 系统管理员负责会计系统和内部局域网的日 常管理工作，定期进行数据备份、查杀病毒和更新杀毒软件， 负责服务器的开机、关机，发生故障及时维修和记录备查， 保证系统合法、安全、可靠。第五章会计电算化操作管理第十五条财务部工作人员必须经过培训和授权认可后方能上机操作，其他人员未经允许不得上机操作第十六条财务部工作人员应按密码和操作权限操作， 除系统管理员外其他人员不得擅自上机房操作。第十七条 使用外来软盘时应先进行杀毒，使用内部局 域网

4、时禁止同时使用外部网络系统，以保证计算机数据安全和防止感染计算机病毒。第十八条任何人员不得直接打开数据库文件进行操 作，不允许随意增删和修改数据、 源程序和数据库文件结构， 不得伪造、非法涂改变更、故意毁坏程序、数据文件、账册、 软盘等。第六章档案管理第十九条电算化会计档案，包括存储在计算机硬盘中 的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计 算机打印出来的书面形式的会计数据，会计数据是指记账凭证、会计凭证、会计账簿、会计报表等数据。第二十条电算化会计档案管理是重要的会计基础工 作，要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管 理，由专人负责。第二十一条 会计电算化的数据，必须每日备份，重要 的会计数据应准备双份。第二十二条 对电算化会计档案要定期进行检查，定期用其他介质进行备份，防止会计档案和数据丢失第二十三条 会计档案要严格保密，按规定保管，不得随便翻阅、打印和复制与工作职责无关的数据。第七章附则第