公文写作函的写法及范文

1、公文写作函的写法及范文（一 ) 函的概念和分 1 、函的概念函是不相隶属机关之 商洽工作、 和答复 ， 求批准和答复 批事 所使用的。函是一种平行文，不能用于上下 机关。2 、分 函的分 方法很多。从函所起的作用来看，可分 一下几种：1 ）、告知函。即把某一事 、活 函告 方，或 方参加（如会 、集体活 ）。 种函的作用和内容 似通知，只是由于双方不是上下 和 指 关系， 使用“通知”行文不妥，故 用“函”。范文：尊敬的 XXX先生 / 女士：您好 !我 很荣幸地邀 您参加将于 5 月 15-16 日在北京 21 世 店 的第 27 届 合国粮食及 太地区大会非政府 磋商会议. 本次会 的主

2、是 : 从 程到行 非政府 粮食主 之后 . 此次磋商会 由 合国粮 (FAO)和国 粮食主 划委 会 洲分会 (IPC-Asia) 主 , 中国国 民 合作促 会 .届 , 太地区 80 多个民 的 100 余名代表将参加会 . 本次会 宣言将在 5 月 17-21 日召开的 XX XX XX XX XX XX X年 x 月 X 日2 ） 商洽函。主要用于请求协助、 支持、商洽解决办理某一问题。比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞 中山舰 的函湖北省人府：现沉于长江金口赤矾山江底的 中山舰 ，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和

3、陈列展览，是海内外同胞的共同心声。 中山舰 是重要的革命历史文物。 该舰 192 喀年参加 保卫大武汉会战 时被日军炸沉。尽快打捞 中山舰 ，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。 这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义和革命传统教育，增强整个中华的凝聚力和向心力， 改善两岸关系， 促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。由于 中山舰 在广州的时间长达 21 年，且围绕 中山舰 的几次主要历史事件都发生在广州。 因此， 中山舰 是把广州建设成为中国现代革命史教育基地， 向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺

4、少的文物。 近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众， 以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函 希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞 中山舰 ，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究提出由两地政府本着相互合作、 相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。专此函达，请答复。广州市人民政府 ( 盖章 )X X年 x 月 X 日中国科学院研究所致大学商洽建立全面协作关系的函大学：近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩， 建立了良好的协作基础。 为了巩固

5、已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、 仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动； 互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术及重大科研成果的评审工作。二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。 协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、

6、研究生的毕业论文提供指导。校、所双方科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目，使双方有所侧重与分工。五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。六、加强图书资料和情报的交流。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作 。特此函达，请即研究函复。中国科学院研究所一九年月日3 ） 询问函。主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。4 ）答复函。主要答复不相隶属

7、机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。 国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函国办函 200016 号安徽省人民政府：你省关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示 ( 皖政秘 1999138 号) 收悉。经国务院领导同意，现函复如下：一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的国家经济技术开发区的政策。二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊， 东以始信路、耕耘路、清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地985 平方公里。三、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发

8、展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、 吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针， 积极改善投资环境， 逐步完善综合服务功能。五、要加强领导和管理，促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。国务院办公厅二年二月十三日5 ）请求批准函。主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。如果是下级机关向上级机关请求批准，只能用请示，而不能用函。（二） 函的结构和写法。函由标题、主送机关、正文、具名和日期及部分组成。1 、标题。有三种写法：一是完整式标题，由发函机关、事由和文种组成，如部关于选择出 guo 人员的函；二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成

9、，如国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函；三是由事由和文种组成，如关于订购的函。2 、主送机关：即收函单位名称，要写全称。3 、正文。根据去函、复函的不同，其写法也有区别：1) 去函 : 主要用于与有关单位商洽工作，询问有关问题或向有关部门请求批准等，其行文是主动的。这种函一般包括 缘由、事项和结尾三个部分。 缘由部分一般须把所商洽的工作、 询问的问题或请求批准的事项具体写清楚。如果内容较多，要采用分条的写法，使之条理分明。结尾只需写出 “请研究函复” 、“请函复” 、“盼复” 或“以上意见当否，请复函”等语即可。2 ） 复函。 是用于答复商洽、询问的问题或批准有关单位的请求事项。这种函的行文一般是被动的，具有很强的针对性。复函的正文包括缘由、答复、结尾三部分。缘由部分要针对来函写收函情况，然后用“经研究，函复如下”过渡到下文。答复部分是复函的主题，要根据来函的做出具体的答复。 答复时一定要注意分寸， 不得违背政策界限，结尾可写上“此复”或“特此函复”，也有的不写。4 、具名和时期（三） 函的写作要求1 、针对性。函有鲜明的针对性，主要表现在：一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称。也就是，函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有