Lotus邮件使用技巧.ppt

1、Lotus邮件使用技巧,信息中心,目 录,问题描述,发送邮件的时候一不小心发错了怎办,使用效果,日常工作中，难免在发送邮件的时候一不小心发错，这样的事情还是时有发生的，而我们的撤回功能就能解决大家的后顾之忧,解决方法,在客户端版Lotus邮件中选择 已发送点击发错的邮件右键撤回消息勾选撤回消息和收件人确定,请看操作演示,请 看 演 示,问题描述,邮件发送的时候提示发送失败，这是为什么呢,使用效果,公司邮件Lotus的发送邮件的大小必须要小于10M，并且网络良好才能发送,1、发送的邮件要小于10M 2、确保网络状态良好,解决方法,请 看 演 示,问题描述,怎么查找收件箱里面具体的邮件，或具体的人

2、名,使用效果,新版Lotus提供了一个全文搜索的功能，只要搜索的文字在邮件里面，就能够搜索出来,解决方法,打开Lotus之后在页面的右边有一个搜索栏，在里面输入需要查找的邮件或者特定的字符即可,请 看 演 示,问题描述,收件箱里面的邮件都是同一颜色，有什么办法能够简单的区分出不同人发送的邮件呢,使用效果,新版Lotus中我们能够在收件箱中区分不同人发送的邮件，这样就能够在众多邮件中突出自己想看的重点邮件,解决方法,打开Lotus邮件点击 更多-首选项-发件人颜色，添加想要重点标识出来的发件人，然后可以修改任意颜色,请 看 演 示,问题描述,邮件归档是什么，邮件归档和以前的复制器有什么区别，有什

3、么优点呢,使用效果,新版Lotus的归档是采用服务器端的自动配置，本地自动保存邮件，不需要我们手动操作去保存，比起以前的复制器来更简单，不需要多余的操作,解决方法,新版的Lotus邮件在安装的时候，就会自动配置本地归档，我们可以点击 归档-condition，就可以进入本地归档,请 看 演 示,问题描述,什么是邮件规则，通过邮件规则我们又能做什么呢,使用效果,根据发送者、标题、重要程度等做相应的处理，把不同的邮件放到不同的文件夹，对不需要的邮件也可以直接过滤成垃圾邮件,解决方法,打开Lotus邮件点击 工具-规则-新建规则，就可以根据提示进行规则设定,请 看 演 示,问题描述,为什么EIP版的

4、OA邮件每次登陆的时候提示需要安装控件,使用效果,EIP版OA邮件只在第一次打开的时候需要加载Lotus的控件，每次都要加载控件是因为控件被清理掉了，只有避免清理掉控件，才不需要反复安装,解决方法,以常用的360安全卫士为例，我们双击360安全卫士图标-清理垃圾-已下载程序文件，这一选项勾去掉即可,请 看 演 示,问题描述,安装了新版的邮件，想查看以前老版复制器里面的邮件怎么看呢,使用效果,新版Lotus归档（复制器）与以前老版本的邮件备份是不同的，所以查看以前复制器里面的邮件需要我们手动添加一个路径，才能查看以前的邮件,解决方法,1、邮件图标右键打开副本打开Local即可 2、Ctrl+0点

5、击浏览选择本地归档文件,请 看 演 示,问题描述,什么是自定义群组，自定义群组是什么,使用效果,新版Lotus中可以添加自定义组，把自己经常联系的人都放到组里面，这样当要发送给很多人的时候就可以通过组来直接添加收件人，而不需要单个添加查找,解决方法,打开Lotus邮件 点击新建-群组,然后根据提示一路下一步，创建组成员即可,请 看 演 示,问题描述,在家里我们怎么使用Lotus邮件查看公司邮件,使用效果,在家里也能够像在公司一样正常打开Lotus邮件，查看所有公司的邮件,解决方法,1、打开Lotus邮件点击 联系人-高级-连接-新建-服务器连接，在里面输入服务器名称Domino/jing ,勾

6、上TCP/IP与目的服务器地址202.103.49.60即可。 2、在IE地址栏里面输，登录公司EIP网站，打开OA邮件即可,请看操作演示,问题描述,通过转发发送给别人的邮件，为什么看不到附件,使用效果,新版Lotus邮件提供了，选择“带附件转发”，是把邮件整体转发里面的东西不做修改 选择“转发”，邮件会自动删除附件,解决方法,在转发邮件的时候要根据我们的需要，选择带附件转发，还是转发，转发是不带附件的，默认删除邮件里面的附件,请 看 演 示,问题描述,公司岗位调整之后，我们发送邮件失败，会提示找不到收件人,使用效果,我们在Lotus里面清理掉以前，联系人地址的缓存，就能避免新的地址与老的联系人缓存冲突，导致发送的时候提示找不到发件人,解决方法,打开Lotus邮件点击联系人-最近联系人-清空右边所有联系人,请 看 演 示,问题描述,邮件中有notes与nlnotes，这两种有什么区别呢,使用效果,新版邮件的nlnotes.exe属于基本配置的notes客户端程序，功能是没notes.exe这个功能强大，但是速度会快一点，这个是相对的，强大的功能是需要牺牲性能为代价的。毕竟功能与性能不可兼得,解决方法,打开我的