人事处内务管理制度1

1、人事处内务管理制度为切实抓好内部建设， 规范人事处内部管理行为， 改进工作作风， 提高工作效率，特建立以下制度。一、财务管理制度人事处的日常财务办理由劳资科专人负责；专项经费管理由相关 业务科室负责。各项开支都须写明用途、款项，并经科长、分管处领导审核。 各项开支须经处长审核、签字，方可办理。未经审核，劳资科不 予办理。处长外出期间，由处长授权一位副处长代为审核、签字。具体分为以下几方面：（一）办公经费管理办公经费是在完成本处室工作任务的过程中发生的业务费用及 部门公务费用，具体使用范围为包括：办公用品（如文具、公文夹、 订书器、纸张、计算器、计算机软盘等）购置费支出；办公设备（如 计算机、打

2、印机、复印机等）维修费支出；差旅费、会议费、调研考 察费支出；报刊、资料费支出；超支电话费、车公里费、传真费、上 网费支出；业务招待费支出；其他支出。要坚持开支合理、厉行节约、量力而行的原则，有计划地安排使 用好办公经费， 全年支出总额不得超过年度包干预算。 要严格遵守财 务管理的各项规章制度， 不得弄虚作假， 不准随意变更或扩大开支范 围、提高开支标准。差旅费、会议费、调研考察费支出按校（院）财 务处制定的统一标准执行。（二）培训经费管理培训经费是全校（院）在职教职员工参加业务培训、专业进修和 基本技能学习提高过程中发生的业务费用， 具体使用范围包括： 学习 培训中的学费和差旅费、住宿费支出

3、；必要的调研考察费支出；聘请 指导教师费支出。培训经费的使用根据开支合理、厉行节约、量力而行的原则，有 计划地安排使用好培训经费，全年支出总额不得超过年度经费预算。 要严格遵守财务管理的各项规章制度， 不得弄虚作假， 不准随意变更 或扩大开支范围、提高开支标准。差旅费、住宿费等支出按校（院） 财务处制定的统一标准执行。（三）职改经费管理职改经费是全校 （院）在职教职员工进行职称申报、 评审、聘任； 全省党校系统职称工作； 全省党校教师系列高、 中级职称评审会议的 组织过程中发生的有关费用，具体使用范围包括：高、中级职称预审 费、评审费支出；高、中级职称评审会议接待费支出；职改工作差旅 费、会务

4、费、住宿费支出；资料费、劳务费支出。职改经费的使用根据开支合理、厉行节约、量力而行的原则，有 计划地安排使用好职改经费， 保证收支基本平衡。 全年支出总额不得 超过年度经费预算。 严格遵守财务管理的各项规章制度， 不得弄虚作 假，不准随意变更或扩大开支范围、 提高开支标准。 差旅费、 会务费、 住宿费等支出按校（院）财务处制定的统一标准执行。二、办公设备（用品）管理制度办公设备（用品）的日常管理和使用由劳资科负责统筹安排，各 科室尊循“谁使用、谁保管、谁维护、谁负责”的原则。劳资科负责 拟定办公设备（用品）的添置和更新计划，经处领导同意后，严格按 校（院）设备购置管理规程统一采购，对购置的办公

5、设备（用品）进 行登记， 形成固定资产的应到财产管理部门办理有关手续， 将经费支 出列入办公经费核销。办公设备出现故障一般由售后服务公司维修，若需更换配件，费 用较大的维修项目， 要求维修公司列出配件清单和维修价格， 劳资科 派人进行市场调查，确定修理费用报处领导同意后进行维修。办公设备（用品）均用于日常办公，不得擅自占用或私用，不得 利用处内固定资产（设备） 对外进行经营性活动，亦不得私自转借给 其他单位或个人。调离时要及时办理个人经管的办公设备移交手续， 清还个人保管使用的办公用品。不得带走，更不得占为己有，如有违 反，将视情节轻重追究相应的责任。办公设备损耗、更新换代、更换配件、报废等变

6、动情况应在固定 资产卡上作好登记，并交由劳资科按学校规定处理，不得占为已用， 不得擅自处理。因意外或其他原因造成设备损坏、遗失的，应向劳资 科提供损坏或遗失情况，经同意方可更换或补购。公用设备（如复印机等）实行专管共用的原则，由师资科负责管 理，各科室人员均有自觉维护的责任。领取办公设备（用品）应履行登记签领手续。全处人员应当自觉配合和支持办公设备管理工作三、文件收发管理制度 收发文件必须严格履行手续，来文拆封后要逐件清点，重要文件 要逐页清点经核对无误方可进行登记，不得错登漏登。收文后及时送交处长阅批，然后按处长阅示立即组织传阅，传阅 文件要严格执行传阅范围，不得擅自扩大范围。阅文人接到文件

7、后，要及时阅处，不得积压或私自留用，一般情 况下，阅文人保存文件不得超过一天，阅文后及时送还综合信息科。 查找文件须履行借阅手续。传、借阅文件要签字，退还文件要注销。 任何人无权长期保存文件， 凡是归档的文件， 一律送交人事科放入档 案保存。凡是参加会议带回的文件和材料， 要及时交综人事科登记保 管。传达会议精神时，要办理借阅手续。四、印章管理制度印章由人事科统一管理和使用，保管人员要坚持原则，严格照章 用印。用印前要核实签发人姓名、 用印内容与落款。 盖印位置要恰当， 印迹要端正清晰。印章存放地点要安全保险，无特殊情况，不得携带 印章离开用印办公地点。用印后或不用印时，应将印章存放安全处。

8、下班时，要检查所保管的印章，落实存放情况。凡因印章使用或保管 不当而出现严重事故者，将追究相关责任人的责任。五、会议议事管理制度1、人事处要坚持民主集中制， 经常性的召开各类会议研究 校（院） 人事处工作和人事处内部事务等有关问题。2 、人事处各类会议要坚持进行会议记录，人事科负责会议的记 录或会议纪要的整理工作，要使用专用会议记录本，存档备案。3、设立人事处大事记。 由人事科将本处职责范围内以及在 校（院） 发展过程中人事工作的大事记载下来，以作历史资料。六、网页信息管理制度人事处网页主要是对校（院）职工宣传有关的组织人事政策、规 定，公布有关组织人事工作的信息，收集校（院）职工对人事处工作 的意见和建议，增强组织人事工作的透明性，提供交流沟通的平台。人事处网页由人事科负责管理和维护。上网发布的信息根据不同 的内容由各个科室提供， 所提供的信息必须符合国家的有关法律、 法 规和校（院）的有关规定，同