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文档简介

1、上海* (集团)股份有限公司会计手册第一章财务管理制度3一 总贝。3三计划预算管理5四货币资金管理7五其他流动资产管理 11六固定资产和在建工程管理14七无形资产、递延资产管理19八对外投资管理 21九 流动负债管理与长期负债管理 24十筹资管理26十一利润分配管理28十二财务分析29十三财务报告33十四发票(收据)管理36十五财务报表管理38十六会计档案管理39十七附则40第二章会计管理制度42一会计制度建设42二会计机构与会计人员43三会计科目、凭证、账薄、卡片、报表设计 50四会计核算方法与组织52五 会计政策54六 会计电算化工作63七 附则64第三章会计稽核管理制度65一总贝U 65

2、二组织形式和具体分工65三职责和权限65四原始凭证的复核66五会计凭证的审核 66六会计帐薄的复核66七会计报告的复核 67第一章财务管理制度第一条:为规范本公司及下属各单位的财务行为,强化公司财 务管理和会计核算,提升公司财务管理水平,促进本公司经营 管理的不断加强和经济效益的不断提高,特制定本制度。第二条:本制度根据中华人民共和国会计法、企业 会计准则、企业会计制度、中华人民共和国公司法 并结合本公司生产经营特点和加强财务管理的需要编写制定。第三条:董事长负责组织、领导本公司的财务管理工作, 公司财务部门具体负责全公司的经济核算和财务管理工作并 负责各二级核算单位组织机构的建立、人员培训和

3、业务指导工 作。第四条:公司按财政部规定定期编制会计报表和会计报表 注释,并经中国的注册会计师审查、验证,出具审计报告,方 可向外公告。第五条:各企业根据本制度规定的基本任务与方法切实做 好各项财务核算、控制、监督和考核工作。一般原则第六条:公司执行企业会计准则、企业会计制度。第七条:会计核算应当以会计期间为基准分期编制会计报表,会计 期间分为年度、半年度、季度和月份,会计年度自公历1月1日起至12 月31日止,半年度、季度、月份也均按公历起讫时间确定。第八条:以权责发生制为记账基础,以历史成本为计价原则。第九条:公司的会计核算以人民币为记账本位币。第十条:会计核算必须以实际发生的经济业务及证

4、明经济业务发生 的合法凭证为依据,如实反映财务状况和经营成果,做到内容真实、数 字准确、项目完整、手续齐备、资料可靠。第一条:会计核算必须按照规定的会计处理方法进行,会计指标 应当口径一致,相互可比。第十二条:会计核算必须满足国家宏观经济管理的需要,满足有关 各方了解公司财务状况和经营成果的需要,满足公司加强内部经营管理 的需要。第十三条:会计处理方法应当遵循一贯性原则,保持会计前后各期 一致,不得随意变更。如有必要变更,应当将变更情况和原因、变更后 对公司财务状况和经营成果的影响,在会计报表附注中说明。第十四条:会计事项的处理必须于当期内进行,不允许提前和延后。第十五条:会计记录必须清晰,并

5、便于理解、检查和利用。第十六条:收入与成本、费用应当相互配合,一个会计期间内的各项收入与其相关联的成本费用,应当在同一会计期间内入账。第十七条:公司各项财产物资应当按照取得时的实际成本计价。物价变动时,除国家另有规定外,一律不得自行变动其账面价值。第十八条:会计核算应当合理划分收益性支出与资本性支出。第十九条:财务报告应当全面反映公司的财务状况和经营成果,对 于重大经济业务,应单独反映,并在会计报告中说明。三计划预算管理第二十条:财务计划主要有预算、综合经营计划;预算分 为月度预算和年度预算。第二十一条:财务计划的编制依据1、公司发展计划、发展目标及年度规划;2、企业的经营计划;3、宏观经济环

6、境的预测分析;4、国家经济政策及有关的法律、规定;5、集团的有关政策、制度、规定。第二十二条:财务计划的编制内容1、营业收入计划根据经营目标确定;2、成本、费用计划根据历史数据及控制政策要求确定;3、利润及利润分配计划根据经营目标、收入与成本的情 况、集团的分配政策等确定;4、资金收支计划即现金预算,由预算管理制度规定;5、公司还可根据其他财务活动的重要性分别编制其他的 单项财务计划,如投资及投资收益计划、筹资及还贷付息计划。第二十三条:财务计划的编制程序1、确定企业的经营目标与计划;2、根据经营计划编制销售计划;3、根据销售计划、应收账款情况、收款政策编制收款计 划;4、根据销售计划、库存情

7、况编制生产计划;5、根据生产计划、成本标准编制成本计划;6、根据销售政策编制销售费用计划;7、根据行政工作计划及费用开支标准编制管理费用计 划;8、根据经营计划编制固定资产及对外投资支出计划;9、根据投资计划编制贷款计划;10、根据贷款计划编制偿贷及财务费用计划;11、根据投资计划及预期收益率编制收益计划;12、根据各类收入及成本计划编制利润计划;13、根据税收法规及政策编制税收计划;14、根据利润分配政策编制利润分配计划;15、根据以上各类计划编制现金预算及预期资产负债表;16、编制年度财务预算报告和年度现金预算报告(统称年 度财务计划或年度预算报告)。第二十四条:财务计划的批准1、年度预算

8、报告由公司财务部编制,报公司总经理办公 会审核修订;2、公司修订之后于十一月三十日前报董事会审核;3、董事会于十二月内召集股东会并审核批准年度预算;4、应将已获批准的年度预算报告报送监事会;6、公司月度预算报告由财务部编制,报 公司总经理办公会审 核修订7、公司年度综合计划在年前10月份开展,经企管部、发展部、 人力资源部、总经办、营销部会签、单位负责人审批后下发相关单位。第二十五条:财务计划的一般要求1、应提供对经营环境的预测分析,包括对企业业务发展 的趋势、市场分析、国家政策、市场利率、企业内部生产管理 条件的说明;2、应提供上一年的经营概况;3、应提供各项指标的构成说明与编制依据的解释;

9、4、应提供经营指标实现的可能性分析(包括技术上、营 销上、资金上、管理上的支持);5、应提供符合要求的报表;6、应注意保密性。四货币资金管理第二十六条:货币资金包括库存现金、银行存款、其他货币资金。第二十七条:货 币资金管理的基本要求:1. 正确、及时、完整地反映各项货币资金的收支和结存情 况,确保货币资金安全完整。2. 严格遵守现金管理和银行结算制度,合理组织使用货币 资金,提高资金利用率,加速资金周转,节约资金,增加收入。3. 认真执行各项财务收支计划,严格审查各项货币资金的 收支内容,保证各项收支合理、合法、真实、完整。第二十八条:现金开支范围规定:1、支付给职工个人的工资、奖金及其他劳

10、动报酬;2、支付给职工个人的各种津贴、福利费补助;3、支付给职工个人的各种社会保险和社会救济以及向职工 个人支付;的其他款项等;4、向个人收购农副产品和其他物资的价款;5、向非集体转账结算户支付的劳务费用;6、出差人员必须随身携带的差旅费及零星采购用款;7、转账结算起点以下的采购用款及零星支出;&中国人民银行确定的可以用现金支付的其他支出等。第二十九条:现金的保管应有可靠的防盗装置、设备以及 其他的安全措施。第三十条:对货币资金的使用批准权或批准限额权一般可 由企业负责人授予财务负责人。第三十一条:独立核算单位应设置专门的现金出纳人员。 现金出纳员负责现金收付结算、现金保管及现金日记账的登记

11、工作,不得兼管制证、稽核、会计档案管理和除现金以外的账 簿的登记等工作。第三十二条:出纳必须对每一笔现金收支登记现金日记账 或银行日记账,对库存现金进行结账清点,做到日清月结,及 时核对,确保账实相符。第三十三条:认真执行银行规定的库存现金限额,超过部 份应及时交入银行。第三十四条:对发放的工资结余或其他剩余现金(在银行 已下班的情况下)不准放在办公桌里过夜,应放在保险箱内妥 善保存,在次日下午之前存入银行。第三十四条:现金出纳应认真鉴别收取的现金,防止收取 假币,对发现的假币,应予以没收,上交银行,并开出没收证 明。第三十六条:出纳人员不得坐支现金,不得以白条抵库, 不得签发空头支票和远期支

12、票。第三十七条:从银行提取现金,必须由银行出纳员签发现 金支票,加盖印签并注明用途,现金出纳员不得将签发的现金 支票转交他人或异地保存。第三十八条:财务监督单位应组织清查小组对现金、有价 证券不定期地进行清点。清查时,出纳人员必须在场。清查必 须在同一时间进行,以防止现金、有价证券的流动,保证清查 的顺利进行。第三十九条:一切现金收付业务都必须依据现金收付记账 凭证办理。现金收付记账凭证由会计制证人员根据有关的原始凭证 编制。编制现金收付记账凭证时,首先要对原始凭证进行认真 的审核,审核内容包括:业务的性质、内容是否合法、合理, 是否属于现金的收支范围,金额是否正确、大小写是否相符, 填制日期

13、是否准确,有无填制单位、经办人,业务负责人等的 印章及签字等,需办理入库手续的零星材料、备件等支出是否 附有内容完整、手续齐备的材料入库单等。经对原始凭证审核 无误后,根据其业务性质、内容和会计核算的要求,编制现金 收支记账凭证,并在记账凭证中注明所附原始凭证张数。由制 证人员在记账凭证上签章并经稽核人员稽核无误后盖章,交现 金出纳员办理现金收付结算。第四十条:现金出纳员接受现金收付记账凭证后,要对记 账凭证及所附原始凭证进行认真地复核。对不符合规定和要求 的收支,应拒绝办理,同时将记账凭证退交制证人员重新核查 办理。对在现金结算中发现的重大问题,要 及时向上级领导汇 报。第四十一条:现金出纳

14、人员对办理完毕现金结算的现金收 付记账凭证和所附原始凭证,要同时加盖“现金收讫”或“现 金付讫”戳记和出纳员签章。对收取现金的业务,要在交给付 款人的发票或收据联上加盖“现金收讫”戳记和出纳员签章。第四十二条:现金出纳员不得直接以原始凭证收支现金或 自行编制现金收支凭证。第四十三条:现金出纳员要根据已办理完毕收付结算的现 金收付记账凭证和其他与现金收付有关的记账凭证及时登记 现金日记账。登 记账簿时,要按照先收后付的顺序顺时逐笔登 记,各项现金收入记入现金账户的借方,各项现金支出记入现 金账户的贷方,同时要认真简明地填写业务摘要。每日结出现 金账户余额,并与实际库存现金核对。严禁出现现金贷方余

15、额。第四十四条:银行开户及账号管理 由财务部门根据公司 经营管理的需要,按规定审批手续开设银行结算账户。各银行 账户只能用于规定业务范围内的银行结算,不得出租、出借, 不得用于个人结算。第四十五条:对各项经营业务的结算,都要严格遵守国家 的现金管理规定和银行结算制度。在办理转账结算时,严格遵 守银行结算纪律。第四十六条:建立支票领用登记簿,由银行出纳员负责管 理。按支票编号顺序签发,并在登记簿上逐一登记。对发出的 支票要及时清查,督促支票领用人及时交回逾期支票或办理销 账。严格限制签发空白支票。因业务需要,必须签发空白支票 的,要经本单位领导批准,并在支票上填明收款单位、日期、 用途以及限额等

16、。对作废的支票加盖“作废”戳记,与支票存 根一起妥善保管,不得任意撕毁或丢弃第四十七条:一切银行存款收付业务都必须依据银行存款 收付记账凭证办理。银行存款收付记账凭证由会计制证人员根 据内容完整审核无误的有关原始凭证,按照会计核算的要求编 制,经稽核人员稽核无误,签章后,交银行出纳员办理银行结 算并据以登记银行存款日记账。出纳应定期核对银行存款账户,通过与银行提供的明细帐 编制银行余额调节表;财务部应不定期检查、核对及清理银行 存款账户。企业银行支票与印鉴章应分开保管、使用,不得由一人办 理货币资金的全过程。货币资金授权批准程序:1、用款人提出支付申请;2、企 业负责人(或被授权人)支付审批;

17、3、财务负责人支付复核;4、出纳办理支付。五其他流动资产管理其他流动资产包括存货、应收账款、其他应收款、短期投 资(三个月以上期限)、待处理流动资产损溢等。第四十八条:存货1、存货包括各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、 在产品、外购商品、机械件(辅助材料、配件)、自制半成品、 产成品、委托加工物资等;2、存货按照实际成本计价购入的,按照买价加运输费、装卸费、保险费、途中合理 损耗、入库前的加工、整理及挑选费以及缴纳的税金等计价, 作为实际成本;自制的,按照制造过程中的各项实际支出计价;委托外单位加工的,按照实际耗用的原材料或半成品加运 输费、装卸费、保险费和加工费用等计价;投资者投入的,按

18、照投资各方确认的价值计价(投资各方 确认的价值不公允的除外);以存货清偿债务的,对受让的存货以其公允价值加运输 费、保险费等计价;盘盈的,按照同类存货的实际成本计价;接受捐赠的,按照发票所列金额加企业负担的运输费、保 险费、缴纳的税金等计价;无发票账单的,按同类存货的市场 价值计价;3、企业领用或者发出存货,除自制半成品采用先进先出 法外,其余采用加权平均法确认其实际成本;4、企业领用低值易耗品、包装物等材料,采用一次摊销。 第四十九条:应收类款项管理1、应收类款项包括应收账款、其他应收款、应收票据、 预付账款等;财务部门必须切实加强对应收款项的管理,认真 审核有关结算凭证,明确结算内容、金额

19、和结算单位。明细账 户名称必须详细填写结算单位全称,认真登记“应收账款”明 细账,努力做到不错记、无遗漏,不串户。每月月末,必须进 行各明细账余额与总账余额的核对,对发现的错记、遗漏、串 户等问题及时纠正,确保正确相符。2、加强与业务经营部门和营销业务人员的配合协调,及 时全面地掌握各购货单位的货款结算情况,定期进行应收账款 增减及周转情况的分析,督促有关部门加强货款的回收。对拖 欠货款一年以上的购货单位要认真了解其经营情况和财务状 况,并采取必要的措施,组织货款回收,努力避免呆账和坏账 损失的发生3、业务部门应经常与购货单位进行往来结算账项的核对, 并将对账结果及时通报财务,财务部门每年进行

20、一次全面的债 权债务清查。通过电话询问、书信或派专人详查等不同的方法, 使每个应收账款明细账户每年都能与双方核对一次,对于双方 的未达账项,通过核对予以调整,并逐一作好对账记录,确保 应收账款相符4、公司采用备抵法核算坏账损失,除特殊情况个别计提 外统一按照应收账款和其他应收款期末余额的账龄分析计提 坏账准备,计提比例为1年以内5% 1-2年10%、2-3年50% 3年以上100%,计入资产减值损失;5、对确已无法收回的应收款项,每年年终决算前,由财 务部门与业务经营部门共同进行认真审查,并填制应处理坏账 明细表,详细说明坏账原因,报经总经理审批后,作为坏账损 失,进行相应的账务处理。确认坏账

21、损失应符合以下条件:(1)债务人死亡,既无遗产可供清偿,又无义务承担人, 确实无法收回的应收款项;(2)债务人破产,依据法律清偿后确实无法收回的应收款 项;(3)债务人逾期三年未能履行偿债义务,经董事会批准列 作坏账的应收款项。第五十条:对收到的商业汇票要认真审查有关内容,并妥 善保管。同时,按每张票据逐笔进行备查登记,详细记录票据 的出票人、承兑人,面值、期限等资料。对到期的票据要及时 交存银行办理转账收款,对到期后承兑人违约拒付或无力偿还 的商业承兑汇票,应转入“应收账款”科目核算,并及时通知 有关部门退回票据,追收欠款。第五十一条:因结算或资金需要,办理商业汇票的背书转 让和贴现,必须报

22、经单位负责人或分管副总批准,未经批准不 得随意背书转让或办理票据贴现。第五十二条:对已背书转让和已贴现的票据财务部门要认 真进行备查登记。详细登记背书转让时间、被背书人或贴现日、 贴现利息、实收金额等有关资料。第五十三条:票据贴现利息、汇票承兑手续费等作为财务 费用处理。对收回票款无望的应收票据报经单位负责人或分管 副总批准后予以注销,并对有关责任人员追究经济责任。第五十四条:企业应尽量控制非生产性的其他应收款项, 对于其他应收款占用期限超过二个月以上的,根据实际情况应 对责任人进行罚息处理。第五十五条:短期投资的管理祥见“八、对外投资的管理”。六固定资产和在建工程管理第五十六条:本制度所指固

23、定资产是指使用期限超过一 年,单位价值在2000元以上的房屋、建筑物、机械设备、运输 工具及其他与生产、经营有关的主要设备、器具、工具等。不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在2000元 以上,且使用期限超过两年的,也作为固定资产管理。第五十七条本公司固定资产主要按照实物形态分为如下 几类:房屋及建筑物、机器设备、运输设备、其他设备等四类。 第五十八条:固定资产按以下方法计价:1、购建的固定资产,按购建时实际成本计价;2、接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的固定 资产,以应收债权换入固定资产的公允价值加上应支付的相关 税费,作为入账价值;3、以非货币性交易换入的固定资产,按换出资产的

24、公允 价值或账面价值加上应支付的相关税费,作为入账价值。4、盘盈的,按同类或类似固定资产的市场价格减去按该 项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额作为入账价值;第五十九条:固定资产的折旧采用以下方法:1、除已经提足折旧的固定资产和经营性租入的固定资 产不计提折旧外,公司所有的固定资产均应计提折旧。固定 资产折旧采用直线法,残值率确定为4%;折旧年限确定如 下:类别折旧年限(年)年折旧率()房屋及建筑物10-501.92-9.60机器设备3-283.43-32运输设备3-156.40-48其他设备3-118.73-482、本月增加的固定资产从下月起计提折旧,本月减少的 固定资产本月照提折旧;3、

25、虽已交付使用但尚未办理竣工决算的,按照工程的预 算或协议等资料估价转入固定资产,并计提折旧。第五十九条:在建工程1、在建工程包括施工前期准备、正在施工中和虽已完工 但尚未交付使用的固定资产和安装工程;2、在建工程计价自营工程,按照直接材料、直接工资、直接施工费用以及 所分摊的工程管理费等计价;出包工程,按照应支付的工程价款以及所分摊的工程管理 费等计价;设备安装工程,按照所安装设备的原价、工程安装费用、 工程试运转支出以及所分摊的工程管理费等计价;3、在建工程发生报损或者毁损,按照扣除残料价值、过 失人或者保险公司赔款后的净损失,计入工程成本;在投入生 产经营以后,计入营业外支出;4、工程交付

26、使用前发生的试运转支出,计入工程成本, 试运转期间取得的收入,扣除税金后,冲减工程成本。加强对工程价款结算的管理,明确结算的条件、方式、金 额等内容,确保工程款项按合同约定或工程进度及时准确支 付;对自行建造项目以及包工不包料方式委托其他单位承担的 项目应建立针对材料采购、收发、保管和记录相关控制程序。加强对工程项目资金筹集运用、物资采购使用、财产清理 与变现等业务的会计核算。第六十条:固定资产实行修理时,公司应当按照企业会 计准则一固定资产的规定,正确划分资本性支出和收益性支 出,固定资产经修理后如果预计未来产生的经济利益能够更多 地流入企业,公司应当将发生的费用予以资本化,否则应当予 以费

27、用化,不得采用待摊的方式。第六十一条:固定资产的购置、新增是公司投资的重要组 成部分,故必须列入年度投资方案,作为经营计划的重要组成 内容报股东会批准。第六十二条:固定资产支出1、由使用部门提出申请,设备科或发展工程部汇总后列 入公司月度财务预算和计划中;2、由资产管理部门与技术部门签署意见后,按财务支出 审批程序执行;3、固定资产购置需报董事会批准。第六十三条:新增设备、软件等大型或精密仪器、高科技 尖端设备等价值在100万元(含100万元)以上的,必须组织专 家进行技术审定,经论证后报董事会批准。第六十四条:固定资产安装、调试完毕后由设备管理部门 和使用部门会同其他权力部门组织验收,资产使

28、用部门应将验 收通过的投资项目书面通知财务部门,以便及时转账。同时财 务部门应按资产项目单独立账,明细核算。第六十五条:虽已交付使用,但尚未办理竣工决算的工程 或发票未到的设备等,资产使用部门必须按照工程项目的预 算、合同价格等估价通知财务部门转入固定资产并计提折旧。第六十六条:资产归口管理部门的职责1、建立固定资产使用、维修、保养等制度,关键设备必 须专人使用、专人保养,对固定资产实行科学的管理;2、建立完整的固定资产明细账和必要的管理台账,建立 在建工程明细账,并设立卡片,做到账实相符;3、不定期地对固定资产进行检查、盘点,确保公司资产 的安全完整。一般每年进行1-2次的清查盘点,做到账账

29、、账 物相符。对发生余缺,要及时查明原因,调整账户;4、建立设备管理档案,对设备的开箱单、验收单、技术 资料、交付使用部门的移交单、维修单、设备技术协议、合同 等资料由经办人整理齐全,并在使用后的半个月之内归档,实 行科学管理。第六十七条:固定资产的转让和报损应按规定程序报批, 最终批准权为董事会。(固定资产处置应由独立于资产管理部 门和使用部门的其他部门或人员办理,重大处置可请中介机构 评估)1、固定资产因更新而需要转让的由使用部门提出申请, 经资产管理部门核准报董事会批准后方可转让。转让价格必须 合理,不得故意降价,最低额不得低于残值;2、因使用时间较长,磨损过大或不能适应生产要求需要 报

30、损的,应由使用部门提出,填写报损单,经资产管理部门核 准报董事会批准后方可报损;第六十八条、公司员工都应自觉维护,妥善使用公司的财 产,使用不当或无故损坏者按被损坏价值总额的3 - 2 0%赔 偿,对爱护公司财产,避免重大损失者,按实际免损价值总额 2 - 1 0 %给予奖励。第六十九条:盘亏的固定资产,应查明原因,进行处理。 属于个人责任的,应追回资产,并作出处罚;属于自然灾害等 非常因素造成的,应填写报损单,经逐级审批后予以销账。盘盈或盘亏的固定资产净值计入营业外收支;在施工期间 发生的固定资产清理净损益,计入工程成本。第七十条:固定资产的具体管理办法以上海* (集团)股份有限公司固定资产

31、管理制度所作规定为准七 无形资产、递延资产管理第七十一条:无形资产是指企业为生产商品、提供劳务、 出租给他人为管理目的而持有的没有实物形态的非货币性长 期资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利 技术、商誉等。第七十二条:无形资产由公司财务部门按企业会计制度 的规定统一管理,任何单位和个人未经公司批准不得自行购入 或出售无形资产。第七十三条:无形资产的计价:1、购入的无形资产,按实际支付的价款计价;2、接受投资取得的无形资产,按照评估确认或者投资合 同、协议约定的金额计价;3、自行开发并且按法定程序申请取得的无形资产,按照 依法取得时发生的注册费、聘请律师等费用作为无形资产实际 成

32、本计价。企业在研究开发过程中发生的材料费用、直接参与 开发人员的工资及福利费、开发过程中发生的现金、借款费用 等直接计入当期损益。无形资产在确认后发生的支出,应在发 生时确认为当期费用。4、接受捐赠的无形资产,按照发票账单所列金额或者同 类无形资产市价计价。第七十四条:无形资产摊销:1、凡有规定有效期限的无形资产,如专利权、商标权、土地使用权等,在其规定的有效期限内按月平均摊销其价值;2、凡没有规定期限的,按照预计使用期限或者不超过十 年的期限分期按月摊销其价值。无形资产类别预计使用寿命(年)软件5专有使用权10土地使用权36-50罐车使用权20矿山采矿权133、摊销年限一经确定,不得任意变更

33、第七十五条:公司拥有的无形资产可使公司在竞争中处于 特殊的有利地位,使公司得到额外的经济利益,公司应对无形 资产进行维护和提高。1、企业专利权或商标权到期前,应办理相应的法定手续 以延期使用;2、对公司的非专利技术应有相应的保密措施,严防非专 利技术泄密给公司造成损失;3、公司的专利权、著作权或商标权受到侵犯,应及时加 以制止;制止无效,应进行法律诉讼,维护自己的无形资产不 受侵犯。第七十六条:递延资产是本身没有交换价值、不可转让、 一经发生就已消耗,但能从未来的会计期间抵补的各项支出。第七十七条:递延资产包括:开办费、经营租赁固定资产 改良支出、债券发行费、股票发行费等。第七十八条:经营租赁

34、固定资产改良支出是指能增加以经 营租赁方式租入固定资产的效用或延长其使用寿命的改装、翻 修和改建支出。1、融资租入固定资产改良支出应当在租赁期限与租赁资 产尚可使用年限两者孰短的期限内平均摊销;2、经营租赁的固定资产改良支出在受益期限内摊销,如 受益年限小于可经营使用年限,则按可使用经营年限内摊销。第七十九条:债券发行费是指与债券发行直接有关的费 用,包括债券承销费、印刷费、律师费、发行手续费以及其他 直接费用。筹资额度不小于1000万元的债券发行费在债券到 期前分期摊销;筹资额度小于1000万元的债券发行费在筹资 结束后一次性计入财务费用。第八十条:股票发行费是指与股票发行直接有关的费用,

35、包括股票承销费、注册登记费、律师费、公关及广告费、印刷 费及其他直接费用。1、股票按面值发行,发行费计入当期费用;2、股票按溢价发行,发行费先从本次股票发行的溢价中 扣除,发行费用大于本次股票溢价而未能抵扣的部分,列入财 务费用。八对外投资管理第八十一条:公司根据国家有关的法律、法规的规定,可 以用货币资金、实物、无形资产等方式进行对外投资,对外投 资包括长期投资和短期投资。第八十二条:短期投资指可以随时变现并且持有时间不准 备超过一年(含)的投资,企业购买的国债、企业债券、股票、 其他有价证券以及为取得利息收入而发生的短期资金债权,均 计入短期投资;长期投资指公司为了期望能在未来若干年内获得

36、更多的 收益而将现有收入变换为某种资产并长期持有(超过一年或一 个生产经营周期)的投资行为。第八十三条:公司对外投资的原则是必须有利于公司生产 经营的发展和经济效益的提高,无论以何种形式和方式对外投 资,都必须由公司董事会和股东代表大会审议批准。未经批准, 不得进行对外投资。第八十四条:持有时间不超过一年的有价证券或期限不超 过一年的其他投资等短期投资,由公司财务部门牵头,对投资 的形式、额度、投资收益及投资风险等进行分析研究,提出投 资意见和书面报告,由分管副总审查报董事会议和股东大会研 究通过后办理。第八十五条:持有时间在一年以上的有价证券以及超过一 年的其他投资等长期投资,由分管副总牵头

37、,组织有关部门和 人员对投资的单位、投资方式、期限、投资规模、投资收益、 投资风险及避免风险的防范措施等进行实事求是、认真详细的 分析论证,写出书面可行性研究报告,报总经理审查,并经公 司董事会和股东大会研究批准后,由财务部门办理。第八十六条:投资的会计核算1、短期投资在取得时按照投资成本计价(但不包括已宣 告发放的现金股利或到期未领的债券利息);短 期投资的现金 股利或利息,应于实际收到时,冲减投资的账面价值,但已记 入“应收股利”或“应收利息”科目的现金股利或利息除外;处置短期投资时,应将短期投资的账面价值与实际取得价款的 差价作为当期投资损益;2、长期股权投资核算,投资企业能够对被投资单

38、位实施 控制、对被投资单位不具有共同控制或重大影响的且在活跃市 场中没有报价、公允价值不能可靠计量的长期投资,应采用成 本法核算,其账面价值不随被投资单位净资产的变化而发生增 减,被投资单位分派的现金股利、利润确认为投资收益;对被 投资单位具有共同控制或重大影响的,应采用权益法进行核 算,核算时根据其投资比例分摊其净资产的增减数计入投资损 益,同时增加或减少长期投资的账面价值,按被投资单位分派 的现金股利、利润减少长期投资的账面价值;3、长期债权投资核算,在取得时按照支付的全部价款作为 成本计价(但不包括到期未领的债券利息),在 持有期间按期 计提的利息收入经调整溢价或折价及摊销的债权费用后的

39、金 额,确认为当期投资收益,到期收回或未到期提前处置的投资, 实际取得的价款与其账面价值及已计入应收项目的利息后的 差额,确认为收到或处置当期的投资损益。第八十七条:对外投资的转让与出售,由财务部门根据市场变化和 企业经营情况提出建议报告,经报公司董事会研究批准后办理。未经批 准,不得中途转让或出售。第八十八条:公司下属企业向其他公司投资的,所累计投 资额不得超过本单位净资产的5 0 %,在投资后,接受被投资 公司以利润转增的资本,其增加额不包括在内。第八十九条: 对已确定的投资项目或正在实施的项目, 采取系统网络管理,对各投资企业生产、经营、管理全方位监 督,保证各投资项目正常运行。九 流动

40、负债管理与长期负债管理第九十条:公司的流动负债是指将在一年内偿还的债务, 包括短期借款、应付票据、应付账款、应付工资、应付福利费、 预收货款、应交税金、应付股利、其他应付款以及预提费用等。第九条:长期负债是指偿还期在一年或者超过一年的 一个营业周期内偿还的债务,包括长期借款、应付债券、长期 应付款等。第九十二条:长短期借款的管理在“十、筹资的管理”中 予以明确,本规定主要针对除长短期借款以外的负债而制定。第九十四条:公司财务部门应按照各负债性质,设置一级 会计科目核算各类负债,在一级科目下,根据实际情况,如债权 人名称等设置明细科目核算.如“应付账款”主要核算因购买 材料、物资和接受劳务等而发

41、生的业务,财务部门应按不同的 供应单位设置明细账,以便详细明了地反映各应付款项的发生 及偿付情况。各项流动负债应按实际发生数额记账。负债已发生而数额 需要预计确定的、应当合理预计,待实际数额确定后,进行调 整。第九十五条:加强对应付账款的管理工作,合理调度采购 资金,及时办理货款结算,公司不得无故拖延付款,以免引起 不必要的诉讼。同时要经常进行应付账款的清查核对工作,做 到账目清晰,记录准确,无重记、漏记、错 记和串户现象,账 账相符。第九十六条:公司对外开具商业汇票,必须由供应部门根 据采购合同、协议的规定,提出书面的付款申请,经部门领导 签署意见后,报财务部门。财务部门根据资金情况和部门付

42、款 计划,在付款限额以内的,应及时给以办理。第九十七条:对开出的商业汇票,财务部门要设置“应付 票据”科目核算,同时根据开出票据的银行名称设置明细科目 核算。财务部要建立票据备查登记簿,详细登记每项应付票据 的受票人、承兑期限、票据面值等资料,到期付清时,在备查 簿中逐笔注销。第九十八条:其他应付款包括除应付票据、应收账款和预 收账款以外的各种其他应付及暂收款项。其他应付款要按不同 的单位或应付款项名称设置明细账户,详细核算这些债务的发 生、偿付结算情况。对其他应付款项要切实加强管理,定期进 行清查核对,防止呆账、死账的发生。对因故不能偿付的各项 债务,要详细查明原因,报经总经理批准后核销,作

43、为“资本 公积第九十九条:对应交税金,要按照税款性质分别设置明细 账,具体的管理办法遵循税务部门的规定,对应付工资的管理 规定按照公司的工资管理制度执行,每月财务部门要按照应付 工资的贷方发生额,按照14%的比例计提应付福利费,相应计 入费用或成本。应严格管理应付福利费的开支范围,不符合规 定的费用一律不得列支,费用报销程序按照公司“成本和费用 管理”的相关规定执行。十筹资管理第九十九条:公司财务部门要根据股份公司的发展战略规 划、投资计划、运营情况预测,制定短,中,长期资金需求计 划,依此确定筹资总体方案,选择合理的融资结构。第一O O条:公司的筹资管理主要是指对外借款和资本金 的管理。第一

44、O条:公司财务部门在经董事会批准的年度融资计 划内,负责对外借款的具体工作,每笔借款由财务部制定借款 计划报总经理同意后上报董事会批准。财务部门要合理确定借 款规模、渠道和方式,在保证生产经营的前提下,尽量减少负 债利息,降低筹资费用。公司在遵守国家法律、按照国家政策、依据国家计划、平 等协商的基础上同借款方签订借款合同,借款合同必须具备下 列条款:借款种类、借款用途、借款金额、借款利率、借款期 限、还款资金来源及还款方式、保证条款、违约责任等其他商 定的条款。第一O二条:财务部门应对各项借款认真加强管理,做好 登记,不得造成混乱。对各项借款,要建立“借款台账”,对 每一笔借款都要明细登记借款

45、金额、期限、利率、贷款部门、 担保单位、贷款本息偿还情况等,以便及时掌握借款情况,合 理安排资金。第一O三条:财务部门要定期进行各项借款余额的核对、 清理,编制资金日报表,按期准确地计算应付利息,按期办理 借款的偿还。大宗借款的偿还还必须报公司总经理批准。第一 O三条:借款利息的账务处理规定:长期负债的应计利息支出,筹建期间的,计入开办费;生 产经营期间的,计入财务费用;清算期间的,计入清算损益。 其中固定资产在尚未交付使用或者虽已交付使用但尚未办理 竣工决算以前,符合资本化条件的专门借款利息计入购建资产 的价值。流动负债的应计利息支出,计入财务费用。长期债券按照债券面值计价,实际收到的价款与

46、债券面值 的差额,在债券到期以前,分期冲减或增加利息支出。第一O四条:所有者权益是保证经营单位稳定经营的重要 资金来源,一般包括实收资本、资本公积、盈余公积、未分配 利润等。公司的资本金由法人资本金、个人资本金、外商资本 金等组成。1、法人资本金为本公司以外的法人以合法资产投入形成 的资本金;2、外商资本金为外国投资者以及我国香港、澳门和台湾 地区的投资者投入形成的资本金;3、个人资本金为本公司职工和社会个人以现金等形式投 入形成的资本金;4、基金是由部分历史上形成的资本公积和公益金转入的 具有专门用途的资金。第一O五条:公司可根据国家法律、法规的规定,通过吸 收社会法人、外国资本和职员投资等

47、方式增加资本总额,以增 加公司的实力。第一O六条:公司筹集资本金,投资者缴付的出资额超出 资本金的差额(包括股票溢价),法定财产重估增值,以及接 受捐赠的财产等,计入资本公积。资本公积可以按照规定,转增资本金。十一利润分配管理第一O八条:利润是企业在可确定的会计期间的最终经营 成果。按照公司法、公司章程的规定,本公司利润分 配程序如下:1、弥补以前年度亏损(不超过规定期限);2、缴纳所得税;3、弥补超过规定期限的以前年度亏损;4、提取法定盈余公积金;5、提取法定公益金;6、按投资比例进行分配。第一一O条:法定盈余公积与法定公益的提取应以公司的 盈利实现程度为依据,具体的提取比例应由股东会批准,

48、法定 盈余公积按税后利润的10 %提取,法定公益金按税后利润的 5 %提取。第条:董事会召开之前,应聘请会计师事务所对年度利润进行审计,董事会应在经审计的净利润的基础上编制利 润分配方案,提交年度股东大会讨论。通过利润分配方案之后 的二个月内,公司应将利润分配款足额汇入各投资方。第二条:亏损企业的亏损弥补办法由董事会确定。十二财务分析第一一三条:在定期编制财务报表的同时,财务部门要认 真进行财务活动的分析、对公司的财务状况和经营成果进行评 价,对分析评价结果加以说明,以便为领导决策提供依据。财务分析主要有:偿债分析、企业经营分析、利润分析、 发展分析、报表分析、风险分析、投资可行性分析、资信分

49、析第一一三条:偿债分析1、偿债能力是指企业偿付债务的能力,一般在重大财务 报表中采用;2、企业用于反映偿债能力的指标包括:速动比率、流动 比率、负债比率、已获利息倍数等,其中:速动比率反映企业短期偿债能力;流动比率反映企业营运资本偿还债务的能力;负债比率反映企业到期偿还长期债务的能力;已获利息倍数反映企业经营所得与支付负债利息的关系。3、进行偿债能力分析时应区别短期偿债能力与长期偿债 能力;4、在利用指标分析时,应考虑对流动资金收入情况、偿 债基金建立可能性的分析说明。第四条:企业经营分析1、企业经营能力是利用资产产生收益的能力,一般在重 大财务报表中采用;2、企业用于反映经营能力的指标包括:

50、流动资产周转率、 存货周转率、应收账款周转率、固定资产构成比率、固定资产 利用率、投资报酬率等,其中:流动资产周转率反映全部流动资产的利用效果;存货周转率是反映企业购入存货、投入生产、销售收回等 各个环节管理状况的综合指标;应收账款周转率反映企业对销货资金的控制能力;固定资产构成比率为分析企业各类资产的比重,反映生产 性与非生产性资产的关系;固定资产利用率反映固定资产的使用成果;投资报酬率反映企业投资决策的效果。第一一五条:利润分析1、盈利能力反映企业的最终经营成果、影响利润的因素 结构以及利润分配的情况,一般在日常财务报告中采用;2、反映利润的指标包括:资产报酬率、净资产报酬率、 销售利润率

51、、成本费用利润率等,其中:资产报酬率反映企业运用资产获取利润的能力;净资产报酬率反映企业的净资产增值情况;销售利润率反映产品的获利能力;成本费用利润率反映企业经营成本对利润的影响程度。3、股份有限公司还应注重对股份规模、股价、股利分配 比例等因素的分析。第一一六条:发展分析1、发展分析是指通过财务指标对企业发展前景的分析, 一般可在年度报告中采用;2、发展分析指标一般包括:企业利润增长率、成本费用 下降率、平均投资收益增长率、资本增值率、新产品利润率等, 其中:企业利润增长率反映效益的增长程度;成本费用下降率反映对成本管理控制能力的增强;平均投资收益增长率反映投资决策能力的增强;资本增值率反映

52、自有资本增加程度;新产品利润率反映企业创新能力的贡献程度。3、发展分析应注重对历史年份的比较分析与趋势分析。第一一七条:报表分析1、报表分析是对重要财务报表的说明,反映企业的财务 状况与经营成果,一般在年度报告中采用;报表分析内容一般包括:资产结构分析与利润分析,同时 可将偿债分析与经营能力分析综合反映;2、报表分析应注意对不同报表使用单位的可利用性;3、报表分析应结合静态分析与动态分析,对有关指标的 变动应做出合理的解释;4、报表分析应注意提供可能在日后影响报表变动的报表 以外的重要信息,包括即将签订的重大合同、即将发生的重大 资产变动、即将产生的债权债务的变动、适用税率的变动、或 有负债情

53、况等。第一一八条:风险分析1、风险分析是指对因各种原因的存在使企业效益发生不 确定变化的可能性分析,包括财务风险分析、投资风险分析、 外汇风险分析等,一般适用于年度报告、投资调研以及外汇交 易;2、财务风险是指因资本结构变化而造成股东收益的不稳 定性和偿债能力的不确定性,一般以企业债务与所有者权益的 比值即财务杠杆来确定;3、投资风险是指因既定的投资项目实现的现金流量偏离 预期现金流量的偏差程度,一般以风险报酬系数衡量;在可行的条件下,企业在投资之前应自行测算同类性质投 资的收益标准离差率以计算风险报酬系数,并作为风险分析的 一个依据;同时也应根据八项计提的有关规定对其他几项进行风险 分析,并

54、针对风险情况做好相应计提;4、外汇风险是指汇率变动的不确定性对有外汇交易业务 的企业效益的影响程度;在可行的条件下,企业应采取多种融资渠道、多元市场策 略以及套期保值、远期市场保值、货币市场保值等方法避免外 汇风险;5、企业应重视风险分析对企业经营情况以及利润的影 响,并作为投资决策的重要依据。第九条:投资可行性分析1、投资可行性分析是指对投资项目可实现程度、预期收 益能力及投资收回能力的分析,一般分析内容包括:投资支出的分析、筹资分析、现金流量分析、收益分析、 风险性分析以及敏感性分析。2、投资可行性分析一般可使用以下几种方法:投资回收 期法、获利性指数法;投资回收期法是指通过计算项目总投资

55、现金支出所需时 间进行投资分析的方法,一般在需要获取短期收益并重视未来 经营战略的情况下采用;获利性指数是指通过计算预期净现金流入量现值与项目 投资总支出之比值来进行投资分析的方法,一般在重视长期收 益的情况下采用;3、在进行多种方案选择的情况下,企业应采取内部报酬 率的方法进行评价,同时应辅以其他方法;内部报酬率是投资支出的现值同预期现金流量的现值相 等时的收益率;4、投资可行性分析应以合理的预期财务情况为依据;5、投资可行性分析应考虑各种因素对效益的影响,以集 团经营战略为前提作出全面的判断与分析。第一二O条:资信分析1、在与公司外单位发生重大经济业务时,一般应进行资 信分析,对该单位的财

56、务信誉作出评价以确定合作的可能性;2、资信分析包括:合作单位的资产结构是否符合其经营 情况、该单位的偿债能力、该单位的盈利能力、该单位的资产 经营能力、该单位的相关业务合同履行情况等。十三财务报告第一二一条:财务报告分类1、根据反映期间可划分为:月度报告、季度报告、中期 报告、年度报告;2、根据财务活动职能可划分为:财务策划类报告、财务 执行反映类报告、财务监督类报告等;3、根据反映的内容可划分为:财务预算、投资评价、风 险分析、财务状况分析、资产评估、财务资源重组报告、国际 业务财务分析等等;4、现行需要各单位统一编制报送的财务报告包括:年度 预算报告、月度财务计划、月度财务分析、中期财务报告、年 度决算报告。第一二二条:财务报告的报送1、财务报告应按时编制报送;2、财务报告一般呈送范围为公司管理层、董事会、监事 会、股东大会;3、财务报告呈送过程中,应注意保密要求,编制单位与 受阅单位都需要妥善保存,年度终了之后,全部送交档案室存 放保管。第一二三条:月度财务分析报告1、月度财务分析是反映企业日常经营情况的重要文件, 一般由企业财务部门完成;2、月度财务分析应在会计报表编制完成后三日

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