办公室管理制度2015

1、精品word文档可以编辑（本页是封面）【最新资料 Word版可自由编辑！ ！】办公室管理制度总则1、为了加强办公室管理， 明确公司内部管理职责， 使内务管理工作更加标准化、 制度化及规范化，结合实际情况，特制订本制度。2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室 各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。一、办公室卫生制度为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫 生管理的制度化、规范化，特制定本制度。1、办公室卫生工作的管理由公司管理层负责，有权根据卫生值日的实际情 况制定奖惩措

2、施。2、办公室、文件柜摆放的书籍、文件等办公用品应整齐、合理。3、值日人员每天早上提前 20 分钟到办公室，打扫办公室公共区域、吴总、 刘总办公室以及接待室、会议室的卫生，值日人员每天保持公共部分、吴总、刘 总及接待室、会议室卫生的整洁。4、值日人员下班前应检查电器开关、 窗户是否关闭， 若遇到公司人员加班， 应及时提醒加班人员下班关闭电气开关、窗户等。5、公司管理层人员随时抽查，发现卫生打扫不合格的，要求值日人员重新清扫，不服从监督员检查的，管理层人员可以要求每次罚款 50.00 元。、办公室考勤制度1、工作时间：公司工作人员：周一至周五 8：30 17：30；周六上午 8：3012： 00

3、2、就餐时间：中午 12：00 13：003、通报考勤周期：每月4、签到打卡：员工早晨到岗时必须QQ行政群签到。工程项目部人员早晨到 在公司签到，特殊情况不到公司而直接到工地或外出办事的前一天必须在行政群 说明第二天去向，如不说明按旷工处理。上班签到打卡时间为早 8： 30 分，该时 间未签到的按迟到处理，罚款 20.00 元并扣除当月全勤奖金 100.00 元，超过 30 分钟以上的视为旷工， 处罚 200.00 元并扣除当月全勤奖金 100.00 元，每月月底 在行政群公布当月考勤情况。5、请假制度：员工因病（事）等情况需履行请假手续，填写请假申请表 请假时间在一天以内由部门经理审批， 二

4、天以内由副总经理审批， 二天以上由总 经理审批。 由意外情况时应采取电话短信的方式及时请假， 事后及时补办 请假 申请表。员工休年假 、婚假 、产假须提前两周填写请假申请表 。请假申 请表随时交由财务部门备案存档，作为月底工资结算依据。6、旷工制度：凡未请假、无故缺勤或请假未准即私自休假一天的视为为旷工三日，超过3天者公司有权将其辞退（旷工扣款：工资总额5%旷工天数）。7、出差返回：员工出差时间不满 7 天的，返回当天不能无故缺勤，员工出 差时间超过 7天的，返回当天可以不回公司，次日休息一天；超过 14天的，在 无工作安排情况下，返回次日可休息 2 天。8、其它请假制度：8.1病、事假：员工

5、有病/事请假，须提前或电话告知部门经理及公司领导， 不通知视同未请假按旷工处理。 对于事假，在工作不允许的情况下，经理有权不 同意；三天以上的病假需由总经理签病假单。病 /事假扣款=工资总额十30天x 病/事假天数。8.2产假：分娩可休100天产假，超过部分视同病假，男职工可享受7天带 薪护理假。8.3婚假：员工婚假为_10_天（含公休日）。8.4婚假：员工婚假为_10_天（含公休日）。9、全勤奖励制度9.1全月无有一次迟到早退现象的，奖励 100.00元.9.2全月无有病假、事假、产假、婚丧假的全勤员工，奖励100.00元。三、办公室办公秩序制度1、用电使用规定1.1员工均有义务留意办公设备

6、的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。1.2员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用 时（如因故外出）应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。1.3员工离开或下班时应做到随手关灯， 人走灯灭。特别是最后离开公司的 员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽 可能不开灯而使用天然采光1.4 在没有会议举行的时候， 会议室内的照明、 空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。1.5 公司接待室在无人使用的情况下，其室内的照明、空调等应关闭。1.6 公司打印机应本着节约原则， 非重要文件

7、应考虑使用二手纸复印或双面 复印，设备不用以及下班后应及时关闭。2、办公室员工行为规范2.1 在公司内做到举止文明，坐立端正，谈吐文雅，待人热情，讲究礼貌。2.2 保持办公环境整洁，办公时不用的文件、文具、资料应放入柜内，尽量 保持台面整齐， 保护室内植物，下班离开办公室时把台面收拾干净。2.3 公司员工应切实保守公司秘密，下班时锁好资料、文件。不该知道的事 情不打听，不该看的资料不看。2.4 加强员工之间的交流，做到“上传下达”的良好习惯。3、办公室客户接待规定3.1 公司合作伙伴到达公司后， 必须由前台引领进入待客室， 询问前来事由 后通知相关人员前去进行交谈。3.2 不允许合作伙伴私自使

8、用办公电脑， 要使用需经过电脑使用者本人同意 方可。3.3 不允许合作伙伴站到公司办公区域。3.4 合作伙伴一般情况下不允许进入财务室， 由本部门经理代为办理， 如需进入财务室，必须由本部门经理陪同进行办理，办理完成后离开财务室四、工程部岗位职责1、全面负责工地日常事务管理工作，包含公司项目及内部承包项目的管理。2、从项目进场开始，全权负责项目的开工到竣工整套施工资料的编制，进度预算的编制，项目工程款申请。维护好和甲方、施工队之间的关系，如遇到施工现 场的突发事件，应妥善合理的解决，提升客户满意度。实在遇到自己身份高度不 能解决的问题，第一时间反应上级领导，反应同时提出自己的处理建议。3、及时

9、向项目部领导汇报项目工程的进展情况；严抓工地安全、工程质量、工 程进度，及时向甲方申报工程进度款。4、根据项目进展情况，及时编制采购计划，进行材料、设备的采购。负责项目的成本控制及材料价格。（在确定供货商时，必须给公司领导提供 3家以上材料 报价，和领导协商后确定采购，不能私自采购）5、 定期整理最新市场材料、设备价格，及时更新成本核算价格。（3个月整理一 次，由技术部配合）6建立公司项目与甲方、施工队、供货商之间资金情况表，每月及时给公司财务部门递交材料采购的凭证，及时与材料商核对材料采购清单明细。 每月及时给 公司领导申报一次材料商、施工队的付款与应付款情况，以便领导及时掌握和公 司资金的

10、统筹安排。7、负责定期召开工地施工队例会，强调施工质量、施工安全，和施工队签订施工安全责任书。8、负责申报每月工程款进度，及时了解工地付款情况。9、对工程管理过程中的文件、资料进行妥善保管。如遇到工地人员变动，应全面系统的进行工作移交，并双方签字确认。10、负责工程竣工验收及设备移交工作。（移交工作必须经双方签字认可）11、配合吴总、刘总的商务工作以及负责办公室设施的维修工作。五、技术部岗位职责1、全面负责公司自主本页为著作的封面，下载以后可以删除本页!【最新资料 Word版可自由编辑！员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工 作环境，加速试用员工的成长和进步，特制

11、定目标责任制 制度。、员工试用期规定1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起2、员工试用期限为 3个月，公司根据试用期员工具体表 现提前或推迟转正。（）、福利待遇1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资 一（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的 1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假1、 试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过 3 天需报董事长批准。2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工 要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。二、员工入职准备1、身份证复印件一份，原件待查2、学历证明复印件一份，原件待查。3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工 还须须准备房产证明、 户口本、直系亲属身份证复印件等三、行政手续1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放 办公相关用品。2、发放工作牌，办理考勤卡。3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、 试用员工的直接上级是入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后 工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所 的位置，包括会