【培训课件】word 学习教程.ppt

1、Word 学习教程,Company Logo,导 学,自 学,助 学,督 学,Microsoft Word 2000,LOGO,学习指导,在众多的文字处理软件中， Microsoft word 是一个最好学、最好用、功能最强的文字处理软件。随着版本的不断升级，功能的不断增加和完善， word 已越来越受广大用户的欢迎。它不仅适合一般办公人员使用，也适合于专业排版人员。,LOGO,学 习 要 求,通过Word的窗口组成，对Word有一个认识。 了解Word有所见即所得的特性，了解四种视图方式的特性。 通过学习，了解Word 2000的各种功能，学会如果编辑文档，如何排版。 学会制作表格。 通过实

2、际，学会如何打印Word文档。,LOGO,学习内容,第一节 Word 2000中文版的认识 一、启动Word 2000 二、Word 2000窗口组成 第二节 Word 2000中文版使用简例 一、创建文档 二、打开旧文档 三、如何保存正在编辑的文件 四、关闭文件和退出Word 2000 第三节 文档视图方式,LOGO,第四节 编辑文本 一、工作对象的选择 二、文本的删除、复制和移动 三、文本的撤销、恢复和重复 四、文本的替换与查找 第五节 格式与排版 一、字体的排版 二、段落的排版 三、分栏排版 四、拼写与语法检查 五、字数统计,LOGO,第六节 插入对象 一、符号的编排 二、插入艺术字 三

3、、插入页码、页眉和页脚 第七节 表格的使用技术 一、表格的建立与编辑 二、表格的排版 第八节 文件打印 一、打印纸的设置 二、打印结果预览 三、打印机的设置 四、打印,LOGO,第一节 word 2000 窗口简介,一、启动 Word 单击“开始”按钮，打开“开始”按钮。 选定“程序”命令的“Microsoft Word”菜单项。 通常 Word 2000都是随 Office 2000一起被装入机器中，因此还可采用下述几种方法来启动 Word 2000 ： 方法一：单击“开始”菜单的“新建 Office 文档”菜单项； 方法二：单击“开始”菜单的“打开 Office 文档”菜单项； 方法三：在

4、Office 快捷工具栏中，单击“新建 Office 文档”按钮； 方法四：在Office 快捷工具栏中，单击“打开 Office 文档”按钮。,LOGO,二、Word 2000 窗口组成,1.标题栏 在打开的的 Word 窗口中，最上面的一行是标题栏。在标题栏的最右端是有三个图标按钮，从左到右依次是最大化、最小化、还原和关闭功能按钮，单击将执行相应功能。 2.菜单栏 Word 2000 窗口的第二行是菜单栏。其中有9个菜单，如“文件”和“编辑”等菜单是 Word 2000 的核心部分，所有编辑和排版等操作命令都能在这里找到，因此学会使用菜单栏中命令是至关重要的。要使用菜单中的命令进行工作时，

5、只需用鼠标单击菜单栏中的某一菜单 ，打开其下拉菜单，从中即可选择要使用的命令。,LOGO,3.工具栏 第三行、第四行、第五行称为工具栏，这三行汇集了与菜单栏中 常用的命令相对应的工具按钮。将光标放在某一个工具按钮上，稍等片刻后，光标下方就会显示此按钮的名称。 4.标尺 在工具栏下方有数字的一行是标尺，数字表示标尺刻度。 5.文档编辑区 在标尺下方的空白处是文档编辑区，在此显示文档内容。用户可用下方或右方的滚动条来滚动屏幕，以便查看整个文档。 6.状态栏 窗口的最下面一栏是状态栏，显示文档的页号、行号和列号，以及在工作时的一些操作提示信息。,Word 2000的窗口组成,第二节 Word 200

6、0中文版使用简例,一、创建新文档 在刚启动Word 2000中文版时，会自动建立一个空文档，并在标题档上显示“文档1Microsoft Word”。当关闭了所有文档后，文档窗口为灰色，这说明Word窗口中没有文件被打开。 此时，若需要新建一个Word文档，就需要进行如下操作： 方法一：1、单击“文件”菜单中的新建命令，打开“新建”对话框。 2、单击“常用”标签，打开“常用”选项卡。3、选择“空白文档”图标（如右图所示）。 方法二：选择“视图” 菜单下的工具栏单击“常用” 调出常用工具栏，然后单击 “新建空白文档”按钮（ ） 也可快速创建一个新文档。,LOGO,二、打开旧文件 要打开一个已存在的

7、Word文档，通常可以使用以下方法： 1、单击“文件”菜单中的“打开”命令，出现查找范围对话框，然后在下拉菜单中菜单中寻找此文档所保存的位置，然后单击“打开”或双击该文档即可进行打开文件的操作。 2、单击“常用”工具栏中的“打开”按钮（ ），也可依次打开需用的文档。 提示：Word文档的文件名均以doc为文件扩展名。在默认情况下，“打开”对话框中只显示这一类型的文件。 在Word 2000中打开文件时，还可以使用多种方式。 打开：以普通方式打开所选文档。 以只读方式打开：即打开的文档属性是只读的，不能进行修改。 以副本方式打开：即打开所选文档的复制品。 用浏览器打开：选中HTML文档时才有用,

8、单击它后启动浏览器。 如果在“打开”对话框的文件列表中按“Shift”或“Ctrl”的同时单击文件，则可选中多个连续或不连续的文件单击“打开”按钮，一一打开。,LOGO,三、保存正在编辑的文件 1、单击“文件”菜单中的 “保存”命令，或者在常用工具 档上单击“保存”按钮( ),打开 “另存为”对话框（如下图所示）。 首先，在“保存位置”的下 拉框中选定文档所要保存的位置， 接着在“文件名”文本框中输入文件名，最后在“保存类型”列表框中选择所要保存的文件类型，单击“保存”按钮，即可完成保存。 注意：“保存”是对没有保存过的文档进行保存。 “另存为”是对以前保存过的文档进行相同名称不同位置， 或不

9、同名称相同位置的保存。 提示：对保存过的文档经修改后，则可单击“保存”按钮进行保存。,LOGO,四、关闭文件和退出Word 2000 在Word 2000中文版中可同时打开多个文档，当完成文件编辑操作后，需将文档关闭。可以按以下操作进行： 1、只打开一个文档时，单击“文件”菜单中的“关闭”命令，或者单击菜单栏右侧的“关闭窗口”按钮（ ）。 2、打开多个文件时，可按下“Shift”键，再单击“文件”菜单，执行“全部关闭”命令。 提示：在关闭文件时，用户应先保存文件（除非用户不想保留）。如忘记存盘，Word 2000会弹出对话框（如下图），提醒用户是否保存。“是”则保存文件；“否”则不存盘并关闭文

10、件；“取消”则取消当前操作，即关闭对话框，返回原状态。 如要关机，则需从Word 2000中退中，常用的方法有： 双击标题栏左侧的按制菜单图标。 单击标题栏右侧的关闭按钮。 按Alt+F4组合键。 选择“文件/退出”命令。,第三节 文档视图方式,1、普通视图：文本编辑区内以最大限度显示文本内容，可进行文本输入、改写或编辑等操作。但在处理图形对象时，有一定局限性，而且它不显示文档的页边距。 2、页面视图：在此方式下，用户所看到的内容和最后打印出来的结果几乎是完全一样。它最适合于进行图形对象以及一些其他附加内容操作的视图方式。在此方式下，可以很方便地进行如插入图片、文本框、图表、媒体剪辑和视频剪辑

11、等操作。另外，还能预览文档。 3、大纲视图：在此方式下，文档可以按照当前文档的标题大小分级进行显示，可以方便修改标题内容，复制或移动大段的文本内容。 4、Web版式视图：在此方式下，编辑区显得更大，并且自动换行以适应窗口，而不是显示为实际打印的形式。在Web版式视图下，还可以设置文档的背景，浏览和制作网页等。 提示：在“常用”工具栏中有一个“显示比例”列表框，用户可 以在任何一种视图中改变视图的显示比例。 单击“视图”菜单中的“全屏显示”命令，可以用全屏幕 的方式显示当前视图。,第四节 编辑文本,一、工作对象的选择 Word 2000的编辑和排版有一个特点，就是在对某一内容进行编排之前必须先指

12、定并选中相应的工作对象，使其变为黑块（如下图）。 选择文本有多种方法，可以使用键盘，也可使用鼠标。用键盘进行选择时，有以下几种情况： 选中单个字符 ：光标移至字符前按Shift同时按右方向键右移一个字 选中一行：光标放置行首或行末按Shift同时按下End或Home 选中一个段落：光标放置段首或段尾按Shift同时单击段尾和段首 选中整篇文档：按下Crtl+A键。,用鼠标选择文本时，有以下几种方法： 将光标定位到要进行选择的文本之前或之后，按鼠标左键拖动至要选择的文本处放开鼠标。 在段落中双击选中一个段落。 在段落中三击可选中一个段落。 二、文本的删除、复制和移动 1、删除文本：选中要删除的内

13、容，选择“编辑/清除”命令，也可直接按下键盘上的Delete键。 2、复制文本：选中要复制的文本内容，按“编辑/复制”命令或点击常用工具栏中的“复制”按钮（ ）。然后把光标定位到要粘贴的位置，单击鼠标右键选“粘贴”命令或点击常用工具栏中的“粘贴”按钮（ ）。 3、移动文本：选中要移动的文本内容，选择“编辑/剪切”命令或点击“剪切”快捷按钮（ ），然后把光标移到想插入的位置执行粘贴命令。 三、撤销和恢复 在编辑文本时出现的一些错误（失误）想撤销掉有以下几种操作方法： 1、单击“编辑”菜单下的“撒销”命令。 2、在常用工具栏中点击“撒销”快捷按钮（ ）。,与“撤销”相对应的还有一个“恢复”命令，它

14、可将用户刚刚撤消的操作恢复，其具体操作如下： 1、单击“编辑”菜单中的恢复命令。 2、单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮。 四、文本的替换与查找 在编辑Word 2000文档时，若要想替换某字符就须在“编辑”菜单中调出查打和替换对话框（如下图所示）。 在“查找内容”中输入要查找的字符或关键字，然后单击“替换”，在“替换内容”中输入所要替换的内容，即可执行单个替换的操作，也可全部替换。,第五节 格式与排版,一、字体的排版 字体的排版主要包括改变字体、字号和字形等，有关字体的一般功能都可以直接通过“格式”工具栏来实现。（如下图所示） 字号：用于选择字体大小。 格式工具栏中有3个快捷按钮，分别是：加

15、粗（B），倾斜（I），下划线（U），当选中某一按钮时，所选中文字就会出现相应效果。 使用“字符边框”按钮（ ），和“字符底纹”按钮（ ）可给选中的文本分别添加一个正线边框和灰色底纹。边框的线型、颜色和底纹的形状、颜色也可随用户需要而改变。,二、段落的排版 1、在选好工作对象后，单击“鼠标/段落”菜单，调出“段落对话框”（如右图）。 缩进：选中的段落中间收缩的程度，缩进 单位默认为字符。 间距：每段上方和下方空出多少，单位默 认为行。设定间距时，可分别在“段前”和“ 段后”右边的增量框中进行。 行距：设定段落内每一行的间距。 特殊格式分为： 首行缩进：每一段的段首向右缩进的字符数。 悬挂缩进：每

16、一段除首行外其余各行缩进的字符数。 2、格式工具栏的中有四个线图型的功能按钮，依次为“两端对齐”按钮（ ）、“居中对齐”（ ）、“右对齐”（ ）和“分散对齐”（ ）。 这四个按钮是用来设置段落对齐方式的。通常在默认状态下，对齐方式总是“两端对齐”，可用鼠标单击按钮，改变对齐方式。,三、分栏排版 要对文档进行分档排版，就必需先选中要分栏的内容，然后单击“格式/分栏”命令，弹出“分栏对话框”（如下图示）。 首先选择一种分栏样式，并且分栏编 辑中Word 2000默认主栏宽相等。根 据需要，可在宽度和间距”中调整栏 宽和间距。也可选中“分隔线”复选 框在各栏之间插入一条分界线。 栏宽：指所分栏的字符

17、数。 间距：指栏与栏之间的字符数。 各栏的栏宽和间距也可在标尺上直接 用拖动鼠标的方法来调整。 分栏混排：每进入一种新的分栏状态，就叫进入一个新的节，也就是说分栏情况相同的部分叫做完整的一节。要确保后面的节与它前面的那一节在同一页上，并且节间有一个合理的间距，应在每一节开始的部分插入一个分节符。其方法是：把光标移到节的开头处，单击“插入/分隔符”。再选择“连续”按钮，单击确定。,四、拼写与语法检查 Word 2000中文版中的拼写和语法检查功能大大提高。 红色波浪线 表示拼写错误， 绿色波浪线 表示语法错误。在有波浪线的字符上，单击鼠标右键会出现一个快捷菜单，将指出错误类型，如果是特殊用法，则

18、单击忽略，波浪线不再出现。 五、字数统计 Word 2000计算字数的标准是汉字每个字或标点算一个字，英文每个单词算一个字。 单击“工具/字数统计”，会立即弹出“字数统计”对话框显示出统计结果来。,第六节 插入对象,一、插入符号 单击“插入”菜单，选择“符号”命令弹出符号对话框，在相应的字体下拉框或子集下拉框中选择相应的符号，单击插入按钮，既可在文本中插入一个相应的符号。 二、插入艺术字 单击“插入”菜单中的“图片/艺术字”，弹出“艺术字库”对话框，选择一种式样，点确定则弹出编辑“艺术字”文字对话框，输入文字后单击确定按扭，则会在文本中出现一种艺术字效果的文字。 提示：刚插入的艺术字后，会自动

19、弹出一个“艺术字”的功能框，可对艺术字进行修改。 三、页码、页眉和页脚 页眉和页脚：单击视图菜单选择“页眉和页脚”则在屏幕上出现“页眉/页脚”工具栏，在页眉位置输入页眉内容后单击“在页眉和页脚间切换”按钮，进入页脚编辑状态。则在每一页上下方加上了页眉和页脚。 页码：单击“插入/页码”命令，弹出“页码”对话框。“位置”用来选择页码出现的位置。“对齐方式”用来设置页码在页眉或页脚中的对齐方式。,第七节 表格的使用技术,一、表格的建立与编辑 1、用插入的方法建立表格 把光标移到要插入表格处，单击“表格”菜单 下的“插入/表格”命令，弹出表格对话框（图A）。 输入所需列数和行数，单击“确定”按钮，就

20、建立了一个表格。此外， Word 2000提供了大量的表 格格式。 “自动调整”选项组中有3个选项来调整列宽。“固定列宽”表明表格每列的宽度是固定的。“根据窗口调整表格” 是根据当前窗口中的页面大小来确定表格的列 宽。“根据内容调整表格”是根据当前表格中 的内容来确定列宽。 单击“自动套用格式”打开“表格自动套 用格式”对话框（图B），在“格式”列表框中 选择一个合适格式，确认后单击确定。,图A,图B,2、使用综图工具综制表格 单击“表格/绘制表格”命令，弹出“表格和边框”工具栏，此时鼠标变为一支铅笔。 按下鼠表左键拖动就可以绘制表格，松开鼠标则会出现一个单元格。 在单元格中画上需要的横线和坚

21、线，这样一个表格就完成了。 如果绘制错误，可用“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮，将鼠标移到要擦除的线上，按下鼠标左键便可将线擦除。 3、表格的编辑 在表格中插入行（列）：光标定位在要插入行（列）的单元格中，或者选中一行。单击“表格/插入”命令，在“插入”子菜单中选择： 行（在上方） 或 行（在下方） 列（在上方） 或 列（在下方） 在表格中删除行（列）：光标移到要删除的位置，单击鼠标右键选择删除命令。,绘制斜线表头 a.将光标置于要绘制斜线的单元格中，单击“表格/绘制斜线表头”命令，弹出“插入斜线表头”对话框（如下图）。 b.在“表头样式”列表中选择一种表头样式，然后在“行标题”和“列标题

22、”文本框中榆入标题名称。可以在“字体大小”中选择一种合适的字号。设置好后单击“确定”按钮就可以完成表头的制作。,二、表格的排版 1、选择整个表格：将光标置于表格之中，单击“表格/选定”中的“表格”命令。 2、选择整行（整列）：将光标移到表格某行左侧（某行上方）时，光标变成指向右上方的箭头，单击鼠标左键，则选中整行（整列），如果按下鼠标左键向上或向下（向左或向右）移动，则会选中多行（多列）。 3、表格内文字排版：单击“格式/字体”，选择字体，单击四个对齐按钮之一可选择对齐方式。 4、设定表格边框线：选中整个表格，打开“表格和边框”工具栏，单击“线型”列表框，从打开的列表中选择一种线型。单击“粗细”列表框，从打开的列表中选择一种线条。 单击“边框颜色”按钮打开颜色列 表，从中选择一种用于边框线的颜 色。最后再单击“外部框线”按钮 的下拉箭头，选择一种式样（如右 图所示）。单击“确定”按扭，这 样表格的编辑就完成了。,第八节 文件打印,一、打印纸的设置 单击“文件/页面设置”命令，弹出页面设置对话框（如下图所示）。 纸型：用天设定纸张的大小， 默认为A4（版心高210mm，页面高 297mm）。 二、打印结果预览 单击“文件/打印预览”命令或 直