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文档简介
1、物业管理服务采购需求最高限价:人民币万元资格要求:符合政府采购法第二十二条供应商资格条件。中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人;分公司投标的,必须由具有法人资格的总公司授权。是否接受联合体投标:()是( )否招标范围采购内容确定一家中标供应商,为采购人提供物业管理服务。中标供应商应按照中华人民共和国劳动法合同法的相关规定发放工资,服务人员工资不得低于广州市企业职工最低工资标准(工资不含按国家规定供应商必须支付的社会保险及其他应付费用);政策要求中标供应商应按照中华人民共和国社会保险法和住房公积金管理条例 的相关规定,支付国家规定必须购买的社会保险费用(基本养老保险、 基本医疗保险、
2、工伤保险、失业保险、生育保险)和缴存住房公积金。二年,年月日至年月日 (期间如采购人按上级部门的要求将该安置服务期区移交属地镇街或其他部门管理的,采购人提前一个月通知中标供应商终止合同。)1 / 38以下范例供采购人参考一、项目概况(一)确定一家中标供应商, 为采购人提供物业管理服务, 本项目管理服务内容包括: 综合管理服务、 物业共用部位和共用设施设备维修维护、公共秩序维护、保洁服务、绿化养护等五项服务。(二)物业概况横沥镇安置区首期工程为广州南沙开发区土地开发中心投资建设的农民安置区,位于广州市南沙区横沥镇下横沥大桥西北侧(义沙村公交车站西侧)。该项目规划用地总面积约平方米,绿地率约, 总
3、建筑面积约为平方米。 本项目包括栋层(部分层架空,或设为公建配套设施)住宅楼、栋层(部分层)幼儿园、栋层变电房、栋层地下污水处理站及栋层地下停车库,配套公建设施设有居民健身设施、幼儿园、物业管理用房、老年服务站点、商铺、公厕及垃圾收集点等。其中住宅建筑面积约为平方米,两梯四户(共台电梯),共套安置房;污水处理站设计装机功率为,运行功率约,日处理污水量为吨。项目年月交付使用。(具体建筑面积以实测面积为准)二、物业管理服务范围横沥镇安置区首期工程的物业规划红线内的所有物业管理服务工作,包括(但不限于):、房屋建筑主体共用部位(楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通
4、道、门厅、设备机房等) 的维修、养护和管理。2 / 38、房屋建筑主体共用设施设备 (共用的上下水管道、 落水管、垃圾道、烟囱、共用照明、天线、中央空调、暖气干线、通风系统、加压供水设备、配电系统、楼内消防设施设备、电梯、供水系统、监控系统、智能门禁系统等)的维修、养护、管理和运行服务。、对依法应由专业部门负责日常管理和维修养护的公用设施, 聘请专业部门进行日常管理和维修、养护工作(例如:电梯、消防系统等)。、本物业规划红线内属物业管理范围的共用设施(道路、室外上下水管道、化粪池、公厕、沟渠、池、井、绿化、室外泵房、路灯、自行车房棚、停车场、道闸及小区景观设施等)的维修、养护和管理工作。、本小
5、区的管道、堤围等排涝设施的运行、维修、养护和管理工作。、本物业规划红线内的属配套服务设施(健身设施、儿童游乐设施、运动场所、游泳池、商业网点等)的维修、养护和管理工作。、公共环境(包括公共场地、房屋建筑物共用部位)的清洁卫生、“四害”灭杀、垃圾的收集、清运工作。、小区红线范围内的交通、车辆行驶及停泊的管理工作。、配合和协助当地公安机关进行安全监控和巡视等保安工作(但不含人身、财产保险保管责任)。、社区文化娱乐活动的组织、开展、协办工作。、物业及物业管理档案、资料的保管工作。、空置房、周转房的管理工作。、负责安置区内配套污水处理站的运行、维护、管理。、负责劝阻、制止、督促整改及纠正安置区内出现的
6、违章搭建行为,并配合相关行政主管部门对违章搭建行为进行执法和处罚。、法规和政策规定由乙方管理的其它事项。3 / 38三、服务要求及标准中标供应商在开展本项目物业管理服务时,供应商必须成立项目物业管理处。物业管理处应坚持“以人为本,深度服务”的宗旨,充分了解小区特点,重视物业管理法规的宣传, 增强有关人员意识, 共同维护良好秩序, 使物业管理工作在各方面得以正常有效的实施。本项目小区的物业管理要求可概括为:“以人为本,制度为据,严格管理,深度服务”,并满足广州市住宅物业服务收费参考标准(穗价 号)四级标准要求。具体要求包括:(一)综合管理服务、严格履行物业管理法规,在保安、保洁、维护公共秩序、水
7、电维修等方面以 0900l 质量体系为标准,规范管理行为。、承接项目时,对住宅小区共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。、有完善的管理方案,员工岗位责任与考核制度、报修服务与投诉处理制度、业主(用户)资料保密制度、员工工作程序与工作标准等制度健全。、设置管理处, 配置较完备的办公设施和办公用品, 周一至周日每天不少于小时在管理处进行业务接待。、物业服务档案资料齐全、分类科学、管理完善、易于检索。、管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理执业资格证书或者岗位证书;物业服务经理具备上岗资格;服装统一、仪表整洁、挂牌上岗、行为规范,服务主动、热情。、公示小时服务电话。急修小时内
8、、其它报修按双方约定时间到达现场,有报修、维修和回访记录。、根据业主需求, 提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的, 公示服务项目与收费价目。、按有关规定和合同约定公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况。、按合同约定规范使用住房专项维修资金。、经常与业主沟通,及时解答业主的咨询和处理业主投诉。4 / 38、按供电、供水部门的要求负责上门抄取电表、水表数据,计算并代收各住户、商铺承租者每月电费、水费,严格按照抄表员岗位职责规定执行;按照广州市有关规定和采购人的要求代收物业管理费。、规范管理空置房、周转房。严格按照采购人的要求办理业主收楼入伙、退还周转房、水电过户等手续;定期巡查上述房屋,
9、对房屋存在的房屋问题进行登记并联系建设单位处理。、按时交纳合同约定需交纳的所有费用(如:公共水电费用、给水总表与用户表之间的差额水费等),并定期向采购人报告相关工作完成情况。、文明管理,诚信服务,决不谋取不当利益,坚持低成本运作、高质量服务。、每年至少次征询业主对物业服务的意见,满意率以上。、供应商必须有一套完整的现场物业管理制度,必须包括以下几项基本内容:、工作计划和工作流程、人员编制计划、物料装备计划、保安制度、人员出入小区登记制度、物料出入放行制度、保洁服务标准、绿化管养标准、装修管理规定、消防安全管理制度、污水处理站的运营管理制度、本项目除依法由专业部门负责的业务外,乙方不得将小区其他
10、物业管理业务委托给其他人或单位,如有违约,甲方可与乙方解除合同并追究乙方的违约责任。(二)物业共用部位和共用设施设备维护、建立物业共用部位、共用设施设备的管理、巡查、维修保养制度及巡查维修档案记录;对房屋共用部位进行日常管理和维修养护; 发现房屋结构损坏及时告知相关业主、使用人,并作好记录。、建立共用设施设备安全操作规程、 紧急处理预案等规章制度; 建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。5 / 38、安置区主出入口设有小区平面示意图,各组团、栋、单元(门)、户有明显标志;安置区主要道路及停车场交通标志齐全;各类设施设备的标志清晰明确、规范齐全;对小区内危
11、险隐患部位设置安全防范、警示标识或维护设施, 每月检查次上述标识设施,保证清晰完整,设施运行正常。、对共用设施设备进行日常管理和维修养护 (依法应由专业部门负责的由物业公司聘请相应的专业部门负责) ;共用设施设备有国家规范的, 应达到规定的保养标准。、共用设施设备配有专人管理。 操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范;设施设备运行正常,确保不发生因无人管理原因造成设备瘫痪。消防设施设备完好,可随时启用;消防通道畅通。对消防设施进行巡检、养护,并做好记录。设备房保持整洁、通风,无冒、滴、漏和鼠害现象。、根据房屋实际使用年限, 适时检查房屋共用部位的使用状况; 对共用设施设备定期组织巡查,
12、做好巡查记录;需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的, 及时编制维修计划和住房专项维修资金使用计划, 向采购人提出报告与建议,根据采购人的决定,组织维修或者更新改造。、按照住宅装饰装修管理有关规定和业主管理规约 (业主临时管理规约) 要求,建立完善的住宅装饰装修管理制度。装修前,依规定审核业主(使用人)的装修方案,告知业主或使用人有关装饰装修的禁止行为和注意事项,监督装修过程。每周巡查次装修施工现场,及时处理巡查过程发现的问题。发现影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的, 及时劝阻、 制止、督促整改及纠正, 及时报告业主委员会和有关主管部门, 并配
13、合相关行政主管部门对违章搭建行为进行执法和处罚。、对违反规划私搭乱建、擅自改变房屋用途的行为及时劝阻、制止、督促整改及纠正,及时报告业主委员会和有关主管部门, 并配合相关行政主管部门对违章搭建行为进行执法和处罚。、小区道路、场地保持基本平整,不积水。、窖井不漫溢,保证排水管道通畅。、每季度次巡查围墙、屋面排水沟、楼内外排水管道等;每季度次巡查道路、路面、井盖等;每周次巡查楼内公共部位门窗、玻璃及休闲椅、凉亭、室外健身设施、儿童乐园等户外设施,定期维修养护。6 / 38、对照明设备按规定时间定时开关,每周巡查次,及时修复损坏的灯具等,公共照明设备完好率在以上。、各类共用设施设备系统每周检查次,每
14、季度保养次,设备房每季度清洁次;其中消防泵启动每年不少于次, 每月检查次灭火器, 电梯配置必要的专业救助工具及小时不间断通讯设备, 出现困人情况分钟内到位, 按有关技术规范要求处理,及时解救被困乘客。、小时受理业主或非业主使用人报修, 急修小时内到现场处理, 一般维修天内处理。、接到相关部门停水、停电、停气通知后,应向业主做好通知工作。、负责安置区水、电管线等设施的运作、保养、维修、安全检查工作,并做好记录。、负责小区排涝泵站、管道、堤围等排涝设施的运行、维修、维护和管理。、做好小区内外侧广告画、招牌、指示牌等设施的保护。、当供水、供电发生异常时,要及时排除。、在接到急修任务时应立即到现场处理
15、。、出现设备故障,要及时处理,排除故障,问题处理完后才下班。、负责小区绿化灌溉设施的维修、维护工作,发现问题需及时处理。、严格按照污水处理站的设计要求和污水排放量做好污水处理站内各种设备设施的运行、维修、维护、管理工作;按污水处理站的运营管理方案安排专人值班,并做好相关设备的运行、维修保养记录;按要求购买、投放污水处理运行所需的药品,清理、运输污水处理站运行产生的淤泥、废渣等,当日产生的生活污水需当日处理完毕;污水处理站出水需满足广东省地方标准水污染物排放限值()第二时段一级标准;每月向采购人提供该项目的水质检测报告;按时代缴污水处理站的运行电费。(三)公共秩序维护、配有专职的公共秩序维护员,
16、 小时值班,并在小区主出入口设立秩序维护固定岗小时值班看守,边门定时开放并专人看管,门卫有交接班记录。、设置不少于个重点区域或重点部位(应有视频监控可记录),对重点区域、重点部位白天每小时至少巡查次,夜间至少巡逻次,并有巡逻记录,(需采用电子巡逻系统)。、对进出小区的车辆进行管理和疏导,小区车辆通行、停放有序。7 / 38、对进出小区的装修、施工等劳务人员及其他外来人员、车辆实行登记管理,对装修材料、大宗物品等进出小区实行审批,严格控制违规装修材料进入小区。、制定火警、盗警、地震、台风、爆炸、人员急救、煤气泄漏、高空掷(坠)物伤人及其他不可预见紧急事件等应急处理预案, 接到火警、警情、异常情况
17、或住户紧急求助信号后, 公共秩序维护员应按规定及时赶到现场进行处理, 并及时报告业主委员会和有关部门。、建立公共秩序维护员管理规定、 公共秩序维护员站岗执勤标准、公共秩序维护员巡逻执勤标准、公共秩序维护员交接班要求、公共秩序维护员培训制度,人员、车辆出入小区的登记制度,大宗物品进出登记制度等规章制度;定期对公共秩序维护员开展理论及实操培训;做好小区内的防盗、保卫工作。、公共秩序维护员上岗时配戴统一标志、穿戴统一服装。、秩序维护主管人员应具备较高的业务技能和保安团队管理能力,全面负责小区治安联防、安全监控、秩序维护、消防安全及突发事件处置等工作;负责督促、检查小区各项安全管理规章制度的落实;负责
18、小区内消火栓、灭火器、消防报警系统及其他消防器材的管理,确保相关设施设备能正常使用;负责公共秩序维护员岗位设置、思想动态、作风培养和业务训练,经常定期和不定期检查各岗位队员的工作情况,及时处理秩序维护员报告的问题及纠正队员在岗时的个人不良行为,实施奖优惩怠;积极配合相关部门打击本小区内的赌博、盗窃、吸毒、违法违章等行动;与属地公安派出所、消防中队等保持良好的沟通联系。、秩序维护固定岗人员须遵纪守法,坚守岗位,服从指挥;文明服务,礼貌待人;严禁不文明语言及行为;上岗时要认真检查设备,认真做好防火、防盗、防抢劫的工作,发现不安全因素立即查明情况排除险情,并及时报告主管部门及领导,确保小区内的安全;
19、发现违法犯罪分子要坚决设法抓获;熟悉本岗位的任务和工作程序;熟悉区内消防器材的安装位置,掌握各种器材的使用,遇到突发事件能正确处理;积极向相关人员进行遵纪守法和治安知识的宣传;严格执行来人来访登记制度,发现非区内人员在区内游荡、活动应及时处理,正确处理乱张贴广告及治安可疑人员的个案;严格执行物品搬迁及人员出入管理制度;认真完成项目管理部交办的其他任务。、秩序维护巡逻岗人员须熟悉区内各类设备、物品的位置,发现设备、物品有损坏或被移动的可疑情况,应立即查明并报告;检查电线线路 (目视检查,8 / 38禁止手动检查 )和水管管道有无损坏,发现漏水 (电 )时,应采取措施并及时上报;巡逻中闻到异味,听
20、到可疑声响,须立即查明情况并报告;注意观察来往人员的情况及其携带的物品,发现可疑人员要选择适当的位置加以监视并及时报告;发现偷盗、流氓等违法犯罪分子,应立刻擒获;发现打架、吵架、斗殴等行为时,要予以制止,并将严重致人伤残者抓获,交由公安部门处理;发现火警时,立即组织扑灭,并迅速报警;发现可疑物品,要立即作安全处理,并报告有关部门;发现在管理范围内散发广告、捡垃圾等闲杂违章人员,及时清离现场;发现占道摆摊、破坏绿化、乱停乱放等影响公共秩序的行为,及时制止、纠正并向上级报告;巡逻保安员根据巡查情况,认真填写巡逻签到记录并将有关情况报告管理处。(四)保洁服务、负责物业管理区域内的所有清洁卫生工作。、
21、制定环境卫生管理规定、环境卫生质量标准、卫生设施维护保养办法、防疫应急预案等规章制度。、垃圾日产日清,保持公共区域整洁、无异味。、按幢设置垃圾桶,生活垃圾每天清运次。、小区道路、广场、停车场、绿地等公共场所每日清扫次;电梯厅、楼道每日清扫次,半月拖洗次;楼梯扶手每周擦洗次;共用部位玻璃每月清洁次;路灯、楼道灯每季度清洁次。及时清除区内主要道路积水。、区内公共雨、污水管道每年疏通次;雨、污水井每半年检查次,并视检查情况及时清掏;化粪池每个月检查次,每年清掏次,发现异常及时清掏。、二次供水水箱按规定定期清洗,定时巡查,水质符合卫生要求。、月的灭四害消杀工作每月不少于次, 其余月份每月不少于次。 消
22、杀的成效必须符合除四害的有关要求。如属地主管部门统一部署四害消杀或针对“登革热”等疫情开展专项消杀工作的,需按主管部门的要求做好相关工作。、每日组织专人对小区卫生进行检查,并登记到清洁卫生日检表中。、每月根据清洁卫生日检表中的检查情况进行统计分析,向项目管理部汇报。、甲方或上级部门交办的其它任务。、必须满足附表的清洁标准。(五)绿化养护9 / 38、有专业人员进行绿化养护管理。、制定园林绿化设施管理规定、维护保养办法等规章制度。、草坪生长良好, 及时修剪和补种, 花卉、绿篱、树木根据其品种和生长情况,及时修剪整形。、做好病虫害防治工作。、使用化学药剂,必须严格执行国家现行有关规定;应选用高效低
23、毒、低残留的药剂控制有害生物的危害,并在喷药前安民告示。、适时组织浇灌、施肥和松土,做好防涝、防冻。、乔、灌木、攀缘植物每年修剪次以上,每年中耕除草次以上,每年普施基肥遍;草坪每年修剪遍以上,清除杂草遍以上,杂草面积不大于。、补种补栽绿化苗木。(六)物资装备要求、专用于本项目防控登革热疫情等的消杀器械 (如烟雾机、超低容量喷雾器等)、配置数量、价值、实物图片等。、专用于本项目日常公共秩序维护、共用设施设备维修维护、日常保洁服务、绿化养护的主要物资装备名称、数量、价值、用途、实物图片等(请列出市场单价元以上的物资装备,如电子巡更系统、巡逻车辆、热熔机、管道疏通机、清理垃圾杂物的车辆、割草机等)。
24、、专用于本项目应对突发自然灾害、 极端天气时的设备设施 (如备用排涝水泵等)。、非专用于本项目的物资装备请勿列出,投标文件列出的物资装备与实际配置不符的,采购人有权对供应商的违约行为进行处罚或扣减服务费。(七)应急服务预案、应对突发自然灾害、极端天气、突发公共卫生事件(如登革热疫情)的处置预案。、应对群访群诉、共用设施设备故障、破坏绿化、违章搭建、治安案件等的应急处置预案。四、人员配置要求、 服务人员具体岗位设置(本项目须配置服务人员不少于人)10 / 38岗位设置人数(人)管理处主任前台(兼资料员)物业管理员维修主管(含名污水处理站维护维修员管理人员)秩序维护主管秩序维护领班秩序维护员保洁员
25、(含主管人)绿化员合计上表所列秩序维护员为三班制人员配置要求,如中标供应商书面提出并经采购人同意后可实行两班制。、供应商应根据实际需要,本着科学、合理、高效的原则配备足够的专业人员实施小区物业服务工作; 物业管理中层以下的管理岗位以及基层岗位必须优先聘用当地人员,并签订优先聘用当地人员的承诺书(详见附件);物业管理专业人员按照国家有关规定取得职业资格证书,要求忠于职守,爱岗敬业,作风正派,具有较强的管理能力、服务意识和专业技能。、项目经理的要求:须具有大专以上学历,具有年以上大型住宅小区(建筑面积万平方米以上) 物业管理工作经验, 其中担任项目主管以上职位年以上,年11 / 38龄在岁以上,要
26、求具备很强的组织统筹管理能力和服务意识,熟悉物业管理法律法规和项目交接事项,精通综合管理、客户服务、设备养护、装修管理、安保、卫生清洁、小区绿化养护等物业服务工作要求和技巧。五、人员管理要求(一)采购人与派驻服务人员不发生任何劳动和雇佣关系,派驻服务人员由中标供应商自行管理,并按法律法规和地方政府的规定支付服务人员的工资、福利、保险、奖金、加班费等一切费用。(二)中标供应商的派驻服务人员应遵守安全操作规章制度,若发生人身伤害等工伤事故,由中标供应商负责,与采购人无涉。(三)中标供应商全部工作人员应专职服务本项目,如遇特殊情况需借用本项目工作人员,须报请采购人批准,并保证本项目正常运行。(四)投
27、诉处理率,且及时、妥善,有完整的记录档案。(五)中标供应商自开始保安服务之日起日内向物业所在地设区的市级人民政府公安机关办理备案, 并于终止保安服务之日起日内到备案的公安机关撤销备案。六、付款方式、物业管理费按照中标供应商实际接管面积计算,按季度结算。采购人于每季度终了后首月的日前向中标供应商支付上季度的物业管理费,如中标供应商提供服务不足一个月时按日计算。 中标供应商须在采购人办理支付手续前个工作日内,提供等额的正式发票给采购人,以便采购人及时办理支付手续。12 / 38、本项目的商铺、公共配套由采购人按上级部门的要求移交相应归口管理部门,在相关场地移交前暂由采购人负责支付相关物业管理费给中
28、标供应商,移交后的物业管理费另行商定支付问题。、本项目的中标供应商需从以下两种方式中选择其中一种建立工资保障金制度。方式一:以现阶段广州市最低工资标准为基数,按照本项目需配备人数,每人不低于个月最低工资的标准, 将工资保障金存入南沙区人社局指定的代管银行专用账户, 如中标供应商出现拖欠工资、欠缴水电费等情形, 采购人可向南沙区劳动保障部门反映并可启用工资保障金支付拖欠的费用。方式二:采用延期付款的方式(需延期个月)。、中标供应商需按合同约定完成相应的管理服务工作,采购人才支付物业管理费给中标供应商。七、履约保函中标供应商与采购人签订合同后个工作日内,按一年合同总价的向采购人提交履约保函 (需四
29、大国有银行出具的履约保函)。若中标供应商没有违约行为,履约保函在合同有效期满后个工作日内由采购人无息退还中标供应商。八、物业管理费的计费方式及构成(一)本项目物业管理费采用包干制的计费方式,由物业服务成本、法定税费和物业管理企业利润构成,其中物业服务成本包括但不限于下列项目:、物业管理区域内管理人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等。、物业共用部位、共用设施设备(包括但不限于电梯、水泵房、监控设备、13 / 38消防系统、停车场、道闸、垃圾站、后备发电机等)的运行、维护、维修管理费及场地日常小修维护费。、物业管理区域内公共秩序维护服务费。、园林绿地日常维护费,包括修剪、淋用水、补种补栽绿化
30、等费用。、清洁卫生(包含生活垃圾外运费、水箱清洗费)、除“四害”管理服务费。、用于物业管理的固定资产折旧费。、公用设施设备、部位及场地的水电费(已独立装表计量且供水供电部门已分摊到户的除外;目前南沙各安置区公共水电费用由物业公司承担)。、物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用。、办公费用。、小区总水表与所有住户水表读数之间差额水费(含污水处理费)。、污水处理站日常运行、维修、维护费用(包含水费、药品物料投放费用、废渣及污泥处理费、机械维修和备品备件费、水质监测费、人工费、技术服务费等因服务产生的除运行电费外的全部费用)。请供应商在报价明细表报出本项目每月服务费的综合价格及每月每平方米的单
31、价(即每月报价投标单价平方米),报价明细需包含本条第(一)项所有内容。(二)本项目的污水处理站的运行电费由中标供应商向供电部门代为缴纳后,由中标供应商按实际发生额定期向采购人申请列支返还给中标供应商。(三)请供应商充分考虑服务期内的物价上涨、最低工资标准调整、社会保险费用调整等因素,在服务期内采购人不再对物业管理费作调整。九、供应商条件要求14 / 38. 供应商的经营范围应包括物业管理服务。. 没有处于被责令停业状态。. 没有处于被相关行政主管部门取消投标资格的处罚期内。. 没有处于财产被接管、冻结、破产的状态。. 投标报名截止时间前年内投标申请人没有重大服务质量问题(包括但不限于所服务项目
32、被区级以上治安、消防、城市管理、房地产、卫生防疫等行政管理部门要求整改的)。. 近年(年年)独立完成过(或正在承担)至少一项单项面积达万平方米或以上的住宅小区物业管理服务项目需提供合同和中标通知书(如有)。. 供应商及其有隶属关系的机构没有参加本项目的设计、前期工作、招标文件编写、监理工作。. 供应商与承担本招标项目监理业务的单位(广州市穗芳建设咨询监理有限公司)没有隶属关系或其他利害关系。. 如供应商年以来中标过采购人其他安置区项目物业管理服务的,不得存在次(含)以上违约行为并被扣取违约金的情况。15 / 38附件:优先聘用当地人员的承诺书广州南沙开发区土地开发中心:如果我司在(项目名称)政
33、府采购中中标,我司愿作出如下承诺:若中标后我司优先考虑聘用项目所在的当地人员为本项目服务,且该部分当地人员占项目劳务总人数的或以上(主要管理人员及专业技术人员除外)。供应商单位(盖法人公章):法定代表人(或受委托授权人)签章:日期:16 / 38附件:安置区物业管理小修服务标准(试行)一、总则(一)为了规范安置区物业管理的小修内容、质量标准及服务时限,制定本标准。(二)本标准适用于南沙区安置区物业管理的小修服务工程。(三)本标准包括房屋公共部位及楼宇公共设施小修标准、小区公共设施设备小修标准、小区公共绿化养护标准、服务规范四部分组成。本标准所规定小修内容是指在某一项目中修缮服务的范围;质量标准
34、是指修缮工作完成后应符合规定的标准;时限要求是指从接受报修之时起至所用的最长时间。二、房屋公共部位及楼宇公共设施小修标准急迫性小修项目包括:小区内电线断路、短路或跳闸、应急照明故障等。自接到报修之时起小时到达现场处理。(一 )工程项目:公共梯间、楼道、电梯前室等公共部位的内墙面及天花小修内容:内墙及踢脚线抹灰空鼓、 剥落、发霉的应修补; 天花抹灰空鼓、 剥落、发霉的应修补。质量标准:修缮的内墙面及天花砂浆(抹灰)强度应与原设计一致,维修后应恢复原有使用功能,抹面应接槎平整、不开裂、不空鼓、不起泡、不翘边,面层与基层结合牢固。17 / 38(二)工程项目:小区门、楼栋门、楼层防火门及公共窗户、天
35、窗小修质量标准: . 小区门、楼栋门、楼层防火门开关正常,闭门器无损坏、门页无拖地、门锁开关正常;. 公共部分的窗户、天窗:窗扇开关、推拉不灵活,玻璃胶脱落,开焊,毛条缺损、玻璃破碎的应进行修补。质量标准:维修后的小区门、楼栋门、楼层防火门应满足使用功能,窗户、天窗应不漏水,开关灵活。(三)工程项目:清扫屋面、天沟、雨落管等小修内容:保持屋面、雨水口积存的杂物清扫干净:雨落管局部残缺、破损应更换。质量标准:屋面、天沟应清扫干净,雨落管修缮后应补齐五金配件。(四)工程项目:外檐装修、外墙铺贴、瓦片内容:瓦片、外墙铺贴、外檐抹灰及块料面层局部严重空鼓有脱落危险的,应做好现场围蔽工作,并及时排除险情
36、和报告上级部门。质量标准:排除险情后的外檐装、瓦片,应不存在危险隐患。(五)工程项目:用户表前给水管维修、局部换管18 / 38小修内容:用户表前的给水管道锈蚀脱漆的,应清除干净后,做防锈处理,管道锈蚀严重的,应予以更换;给水管漏水的,应进行修理,严重的,予以更换,零件残缺的应予以补齐。质量标准:经修缮的给水系统畅通,部件应配齐全,无跑、冒、滴、漏现象,能正常使用。(六)工程项目:排水管道、化粪池,检查井等小修内容:楼房排污管道堵塞,排污不畅通的应疏通:化粪池、检查井满溢或积存较多污物影响使用的应疏通或清掏,配件残缺应补齐。质量标准:楼房排污管道经疏通后,应达到排污管道畅通,不滴水;化粪池检查
37、井满溢的清掏应清除全部污物,化粪池检查井局部损坏的应修好,达到井体、池体、井圈、井盖、池盖完好。(七)工程项目:公共照明设备、梯灯小修内容:定期排查公共照明设备、梯灯完好情况,对于灯泡烧坏、灯罩破损的,应及时更换。质量标准:公共照明设备完好率在以上。三、小区公共设施设备小修服务标准(一)电梯:小修内容:聘请专业部门对电梯进行日常管理和维修、养护工作,维护保养标准必须符合国家有关法规要求。19 / 38. 物业公司应有专人对电梯保养进行监督,并对电梯运行进行管理。出现困人情况,物业人员应分钟内到位,并按有关技术规范要求,及时解救被困乘客。质量标准:保证电梯小时正常运转。(二)消防控制系统、消防箱
38、、灭火器、消防应急指示灯、消防应急照明灯、消防警铃等消防设施小修内容: . 聘请专业部门对消防系统进行日常管理和维修、养护工作,维护保养标准必须符合国家有关法规要求。. 定期检查楼宇消防设施,建立消防设施巡检记录。. 发现消防箱被打开,应及时检查消防箱内设备完好情况,并及时补充遗失设备;发现消防栓、消防软管卷盘滴水的,应及时维修。. 更换已过期或压力不够的灭火器。. 检查、维修、更换消防应急指示灯、消防应急照明灯。质量标准:确保消防联动正常,发生火警能正常启用。(三)给排水设施:工程项目:生活水泵、消防泵、排污泵及给水管网、消防管网、排污设施、绿化喷淋系统等。. 小修内容:()给排水设备:巡视
39、检查、定期保养、试运行。发现水泵空转、烧坏、进水口堵塞等问题,及时维修处理。20 / 38()管网:定期检查地表、管井有无冒水、漏水现象,定期检查水表运行情况。发现管道爆裂、渗漏等问题,对不涉及大面积开挖、开凿的,物业应负责及时组织抢修。()及时维修、更换绿化喷头。()发现损坏的排污井盖、排水沟顶盖应及时更换。质量标准:运转正常。(四)监控、门禁、道闸系统小修内容: . 不定期进行调试与保养,保证各项设备小时正常运行。其中要求监控系统能显示出入人员的面部特征和车辆的车牌号,录像功能正常;. 发生故障,物业应负责及时维修处理。(五)标识牌、车位线. 每月巡查小区标识牌, 发现标识牌锈蚀、 脱漆、
40、字体模糊的, 做好除锈、油漆、喷字工作。. 设备设施标识:应定期对小区设备设施标识检查,发现缺损、遗失的,应及时更新。. 小区道路、停车位标识:每半年组织检查,对道路、停车位划线不清晰的重新划线。(六)停车棚. 定期检查、加固小区内所有的停车棚,做好相关巡查、检修记录。21 / 38. 发现停车棚瓦面破损、变形的,应及时组织维修、更换。. 每年对停车棚构架、支撑部位除锈、油漆一遍,确保停车棚结构稳固、安全。(七)小区配套文体设施. 定期巡查小区的文体设施,发现安全隐患应及时排除;. 定期巡查、维修小区休憩座椅。(八)园林绿化灯:参照公共照明设备、梯灯小修标准。四、小区公共绿化养护标准. 小区公
41、共绿化养护应符合广州市住宅物业服务收费参考标准、物业管理合同等有关文件要求的服务标准。. 对小区绿化定期修剪、除草、除虫、施肥、浇水。. 对占用公共绿地堆放私人物品、圈养家禽、种瓜种菜等行为进行制止,并督促相关责任人落实整改; 对不配合整改的, 物业公司应及时报告有关部门,必要时采取法律手段维护广大业主利益。. 发现破坏公共绿化的行为,应及时制止;对不听从物业人员劝告,抗拒整改的行为,物业公司应及时报告有关部门,必要时采取法律手段维护广大业主利益。. 及时补栽补种绿化。五、服务规范(一)服务用语:文明礼让、态度和蔼、语言亲切、表达清楚。22 / 38您好 !请进;请坐;请讲;对不起,请稍等:让
42、您久等了;请慢走;有事多联系;谢谢;请留步;再见;请您消消气,有话慢慢说;欢迎您监督帮助;打搅了。(二)服务礼仪:着装整齐干净、佩戴服务标志、态度热情诚恳、行为文明大方。服务、作业时仪表保持整洁,穿着干净的工作服,佩戴服务胸卡;不留与身份不符的发型,不戴与服务无关的装饰品;入户服务不得穿拖鞋。接待办事人员,热情迎送,主动打招呼;专心做好记录,并给予来者以满意或理解的答复。入户服务先按门铃或轻敲门,征得同意再进门;办完事后礼貌地离去。服务对象有意见、态度不好时,耐心解释说明,以礼相待,不讲伤感情和不文明语言。(三)职业纪律:遵纪守法、勤政廉、办事公道、高效服务。自觉执行有关法律法规,依法管理,不
43、得擅自主张、各行其是.爱岗敬业、提高办事效率,不得有冷、硬、拖、卡和其它刁难行为。坚持原则,秉公办事,不得以职务之便谋取私利,不得以任何形式吃、 拿、卡、要。多办实事,为住户排忧解难,不乱收费、不收馈赠,不向住户提无理要求。施工保障安全,不得损坏住户物品;文明施工不扰民,活完料净脚下清。23 / 38附件:乙方未能完成管理目标及履行合同条款的惩罚措施一、中标供应商应严格按投标文件中所列投入本项目人员,采购人不定期对该情况进行检查, 若检查发现中标供应商所列人员未能到位或人数不足的,中标供应商应立即整改; 同时采购人视缺席人员职位低高有权从物业管理费中按每缺一人扣取元至元的违约金; 若一次检查缺
44、席人以上的或在本合同期内累计三次检查人数不足的,采购人有权解除物业管理服务合同。二、中标供应商需加强对破坏小区公共绿化、私搭乱建行为的管理。对破坏绿化、私搭乱建行为, 中标供应商应积极采取各种措施进行制止和纠正,包括但不限于劝阻、现场制止、及时通知、发出违章通知书要求限期整改、采取措施纠正、向主管部门报告、 提起诉讼直至恢复原状时止,并收集相关违规行为的证据材料存档。本合同签订后,若发现破坏小区公共绿化、私搭乱建行为的,每次每起破坏绿化、私搭乱建行为采购人有权视严重程度从物业管理费中扣取违约金元至元,并要求中标供应商整改,同时采购人有权解除物业管理服务合同。三、中标供应商应加强对小区车辆、人员
45、、装修材料、大宗物品等的出入管理。对于运输砂石、水泥、砖块、雨棚、铁皮瓦、防盗网等材料的车辆应实行审批,对不符合装修管理规定的,该类车辆及材料不得进入小区。如发现中标供应商管理不善, 每次采购人有权从物业管理费中扣取违约金元至元,同时采购人有权解除物业管理服务合同。24 / 38四、中标供应商应做好小区绿化养护工作,及时对绿化苗木用水、施肥,对缺损的苗木及时补苗, 如因中标供应商管理不善, 每发现一次, 中标供应商立即组织整改,同时,采购人有权从物业管理费中扣取违约金元至元。五、中标供应商应做好小区的清洁卫生工作,及时清运垃圾、消灭四害、清理化粪池等, 如因中标供应商管理不善,每发现一次, 中标供应商除继续完成外,采购人有权从物业管理费中扣取违约金元至元。六、中标供应商应按期完成采购人在合同范围内下达的各项工作任务(含合同要求中标供应商需按时交纳的费用),未按期完成的 (或被相关收费方书面投诉的),除继续按采购人的要求完成外,每次采购人有权从物业管理费中扣取违约金元至元。七、中标供应商应按期完成小区共用部位、共用设施设备的日常维修、养护工作,对应由中标供应商聘请专业单位维保的设施设备(如电梯、消防系统等)应按规定做好有关维保、年审工作,逾期未完成的,中标供应商除继续完成外,采购人有权从物
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