第四章文字处理软件Word2000

1、第四章,文字处理软件,Word 2000,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,?,Office 2000,简介,?,Word 2000,功能,?,安装、启动和退出,Word2000,?,Word 2000,窗口界面,?,创建、打开和保存文档,?,移动光标及选定范围,?,复制、移动、删除和撤销,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,?,Office 2000,办公自动化套件包括：字处理软件,Word 2000,、电子表格软件,Excel 2000,、演示文,稿软件,PowerPoint 2000,、数据库管理软件,Access 2000,、网页制作软件,Fr

2、ontPage 2000,、电子邮件管理软件,Outlook 2000,等。,?,Office 2000,可运行在,Windows 98,、,Windows,2000,、,Windows XP,和,Windows NT,等环境中,。,Office 2000,简介,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,1,、,Word 2000,功能,文件管理,可同时打开多个文件进行编辑、打印、复制、删除等，,提供丰富的文件格式摸板，能与,WPS,互相存取，版本向下兼容。,编辑功能,能查找和检查英、汉语法与拼法，大小写转换。,版面设计,“,所见即所得”，显示字体、字号、页眉、页脚、图表、,图形

3、、分栏等。,表格处理,可画出各种表格，表格与文字互相转换，表格计算、,排序，生成统计图表等。,图形处理,插入图画，实现图文混排，美化艺术字，达到阴影、,水印效果等。,制作,Web,主页,利用,word,直接编写,Web,主页，并可存取,HTML,文。,高级功能,邮件合并、制作宏、书写数学公式等,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,1,）安装：,Word2000,有两种安装模式：典型安装,和自定义安装。,2,）启动：,开始,/,程序,/Microsoft word,。,双击桌面,word,快捷方式图标。,双击某,word,文档打开,word,，且打开该文档。,在开始,/,运行

4、对话框中输入,WINWORD,命令。,注：打开某文档，意味着将某文件从外存调入,内存，并在当前窗口显示出来。,2,、安装、启动和退出,Word 2000,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,3,）退出：,双击标题栏左上角“控制菜单”按钮。,单击标题栏右上角的退出按钮,?,。,文件,/,退出或,Alt/F,再打,X,。,Alt+F4,。,注意：退出前，若文档未存盘，则系统提示是,否保存。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,3,、,Word 2000,窗口界面,Word,2000,的操作窗口包括两部分：一部分是,应用程序窗口,，它包括各种菜单和,工具命令；

5、另一部分是,文档窗口,，即文档编辑区，当文档窗口最大化时，与应用,程序窗口完全融合于一体，好像是一个窗口。,?,标题栏,：窗口最上面是标题栏，标题栏的主要作用是显示所编辑的文档和程序名。,?,菜单栏,：菜单栏位于标题栏的下面，由,9,个菜单项组成，集合很多按功能划分的操作,命令。,?,工具栏,：,Word,2000,在安装后含有,17,个具有不同功能的工具栏，工具栏各按钮实际上,是菜单栏中各个经常使用的菜单项命令。,?,标尺,：标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来查看正文的宽度和高度，以及图片、图,文框、文本框、表格等的宽度和高度，同时也可以进行正文的排版。,?,文档编辑区,：该区域是对文档进行

6、直接操作的区域，包括输入、插入、排版等。,?,状态栏,：在文档窗口的下方是状态栏，显示了当前所在页码及章节，并显示该文档总,页数。中间是光标位置显示区，上面的数字随着光标位置的变化而变化；右半部是有关,设置录制宏、修订文档、扩展及改写状态的命令按钮，同时又可以显示当前的状态。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,控制菜,单图标,标题栏,菜单栏,常用工,具栏,格式工,具栏,水平标尺,绘图工具栏,状态栏,垂直标尺,插入光标,文档编辑区,Word,中执行命令有四种方式：,菜单命令,、,工具栏按钮,、,快捷菜单,和,快捷键,。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000

7、,九大菜单简介,文件菜单,文件菜单,打开、新建、关闭、保存、,另存为、另存为,HTML,、页面设置、打印,设置、属性、退出以及最近被操作过的,几个文件等。,其中，,打开：打开已有文档,关闭：关闭活动的文档窗口，相当于,Ctrl+F4,退出：关闭,Word,应用程序窗口，相当于,Alt+F4,属性：除常规的信息，如文件类型、大,小、位置、修改日期外，还有作者、页,数、字符数、行数、段落数等。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,九大菜单简介,编辑菜单,编辑菜单,剪切、复制、,粘贴、全选、查找、替换等。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,九大菜单简介,视图

8、菜单,视图菜单,视图方式选择、,工具栏、显示段落标记、网,格线、页眉和页脚、全屏显,示等。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,九大菜单简介,插入菜单,插入菜单,分隔符、页码、,日期和时间、符号、批注、域、,图片、文本框、对象、超级链,接。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,九大菜单简介,格式菜单,格式菜单,字体、段落、项,目符号、边框和底纹、分栏、,首字下沉、文字方向、更改大,小写、背景样式。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,九大菜单简介,工具菜单,工具菜单,拼写和语法、字数统计、合并文,档、保护文档、邮件合并、宏、选项,选项

9、：可以隐藏段落标记，不显示水平滚动条、,垂直滚动条、垂直标尺、状态栏等。如果隐藏,了段落标记或通过格式,/,字体隐藏了某段选中,的文字，则“常用”工具栏上的“显示,/,隐藏,编辑标记”按钮就可以使它们在显示和隐藏之,间切换。还可以显示,/,隐藏换行符、空格符、,分页符、分节符。,如果有不识别的单词或拼法错误，则用红色波,浪线标记；若有语法错，则用绿色波浪线标记。,但对于中文的校对，参考价值不大。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,九大菜单简介,表格菜单,表格菜单,绘制表格、合并,插入单元格、平均分布各行、,各列、排序、公式。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word

10、2000,九大菜单简介,窗口菜单,窗口菜单,新建窗口、拆分、全部重排。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,九大菜单简介,帮助菜单,帮助菜单,Microsoft,word,帮助,F1,，目录和索引,等。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,单击此处可直接,打开该窗口,4,、创建、打开和保存文档,1,）创建文档,双击某,Word,图标或从开始菜单中,也可创建,Word,文档,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,2,）,打开文档,Word,文件菜单的下拉菜单,中底部有最近使用过的几,个文档，单击也可打开等,方法。,?,2009,第四章,文

11、字处理软件,Word 2000,3,）,保存文档,保存文档主要有两种方法：,?,执行“文件”“保存”命令。,?,单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。,注：如果要把当前文档的内容,以另外一个文件名存盘，只要,执行“文件”“另存为”命,令，在对话框中输入新文件名,就即可。如果新起的文件名与,已经打开的某个文件名相同，,系统将提示重新命名。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,?,Word,文件可以设定“自动保存”的时间。步,骤：工具,/,选项,/,保存。,?,但要注意，“自动保存”只是突然掉电时才暂,时保存的。来电后，当再次打开,Word,时，关,闭前的文件显示在窗口内。这时首

12、先要单击“,常用工具栏”中的“保存”按钮存盘，这样文,件才真正保存了，否则文件将丢失。,4,）,自动保存文档,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,?,在,Word2000,中是在文件,/,另存为,/,工具,/,常规,选项中或在工具,/,选项,/,保存标签中设置打开,密码和修改密码。,5,）,设置文档密码保护,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,?,鼠标在文本中区操作时，指针呈现“,I,”,形，文中闪,烁的“,|,”,称为插入点。,a),单击图形、选中图形。,b),按住,Ctrl,，在某句中单击，则选中某句。中文里，,“某句”是以句号、问号、感叹号或回车结

13、尾的。,c),指针在行首，变成右向箭头，即在选定栏，单击选,中某行（这是选定一行最方便快捷的方法）。,d),在选定栏，拖动选中某区域,（连续的几行）。,e),在选定栏，双击选中某段落（段落以回车为标记）,。,f),在选定栏，三击选中全文，或按住,Ctrl,，单击左键,选中全文,。,5,、移动光标及选定范围,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,g),按,Ctrl+A,，或编辑,/,全部选定也可以选中全文。,h),单击块首，借助,shift,单击块尾，选择一大块文字。,i),按住,Alt,键，拖动，可选取垂直区域。,j),按,F8,或双击状态栏上的“扩展”，使文档处于扩展方,式

14、，则每按一次,F8,，就会扩展一次文本选择范围，顺序,是：单词,句子,段落,全文；减小选择范围按,Shift+F8,。再双击状态栏上的“扩展”，或按,ESC,键可,以取消扩展方式。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,k),按住,shift,键，使用键盘上的方向键，可选择连续文,字。,l),按,Home,键，光标移到行首；按,End,键，光标移到行尾。,m)Ctrl+Home,光标移至文档首，,Ctrl+End,光标移至文,档尾。,n)Ctrl+PgUp,光标移至上屏首，,Ctrl+PgDn,光标移至下,屏首。,o)Ctrl+,光标移到下一段落首；,Ctrl+,光标移到当,

15、前段落首。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,6,、复制、移动和撤销,1,）复制文档,选定某对象，然后按住,Ctrl,拖动。,选定某对象，按住,Ctrl+shift,，在某处右击鼠标。,选定某对象，,Ctrl+C,复制再,Ctrl+V,粘贴。,选定某对象，可以在“编辑”菜单项中或工具栏上,复制,/,粘贴。,选定某对象，,Ctrl+Insert,复制，,Shift+Insert,粘贴,。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,2,）移动文档,选定某对象，直接拖动。,选定某对象，按住,Ctrl,在某处右击鼠标。,选定某对象，,Ctrl+X,剪切再,Ctrl+

16、V,粘贴。,选定某对象，可以在“编辑”菜单项中或工具栏上,剪切,/,粘贴。,选定某对象，,Shift+Delete,剪切，,Shift+Insert,粘贴。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,3,）删除文档,?,选定某对象，按,Del,或,Backspace,或编辑,/,清除按,Del,或,Backspace,。,(,仅删除内容,),?,选定某对象，按,Enter,、,Spacebar,或直接输入新内容，,则原内容自动删除。其实是将回车、空格或新内容替换,被选中的内容。,(,删除及替换内容,),4,）撤销和恢复文档,撤消和恢复可以有,100,次，可以任意选定撤消和重,复的

17、次数，但有些操作比如“另存为”后覆盖了一个文,件，不能撤消；,新打开文件并不保留以前的操作记录，,因此不存在撤消和恢复操作。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,?,多窗口操作,?,文档排版,?,表格,?,图文混排,?,自动图文集,?,边框与底纹,?,宏、数学公式和邮件合并,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,七、多窗口操作,1,）窗口分栏和多重窗口,一个长文档编辑时，有时要同时看到前后，甚至首尾,两段落，这时可用拆分窗口的办法：,打开一个文档；,拖动垂直滚动条上的灰色杠至某一位置；或单击窗,口,/,拆分即可拆分成两个窗口，编辑同一个文件；,双击窗口间的

18、分隔线或单击窗口,/,取消拆分，即可恢,复窗口原状。,如果需要多窗口编排同一文档时，可多次使用窗口,/,新建窗口命令，,运用窗口,/,全部重排可以有序地重排这些窗口。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,2,）同时打开多个文档,用新建或打开的方式可以打开最多,八个,文档,窗口，但其中只有一个是当前活动窗口。单击“,窗口”,/“,全部重排”后可以同时横排显示所有文,档窗口。单击某窗口或,“窗口”,/,单击某文件,或,“文件”,/,单击某文件,或单击任务栏中的窗口按钮,或,Alt+Esc,或,Alt+Tab,或,Alt+Shift+Tab,等都可以,切换当前活动窗口。但,Alt

19、+F6,是仅仅在文档窗口,之间切换。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,八、文档排版,文本格式化包括,字符格式化,、,段落格式化,和,页面格,式化,三方面内容。,譬如：我们在输入一篇文章时，首先调出常用工,具栏和格式工具栏，显示比例,100%,，页面视图方,式，正文，,五号,，,宋体,，然后输入全部内容。由,于一个自然段落的结尾是以回车为段落标记的，,所以输入文字到行尾时不要按回车，让系统自动,换行。通常在标题结尾和自然段落结尾处按回车。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,1,）样式设置,样式是指定名称的,字符格式,和,段落格式,的集合。,如系统提供

20、的“正文”样式。里面包括字符样式和段落,样式，由系统设定，如字体、字号、对齐方式、边框、,行距等，于是采用这种“正文”样式可建立基本格式相,似的文档，提高排版效率。,从格式,/,样式,中可看到系统定义的样式内容，单击,“更改”，可以更改之。,用户自己也可定义样式，然后保存起来。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,设置样式的好处：,允许用户快速更新一个文档的格式编排，不必重复设,定文本格式；,有利于确保格式编排的一致性；,可以简化创建目录，大纲视图下重组文档这一类工作。,2,）模板设置,与样式相似，样式是针对字符格式和段落格式而设,置的，模板是针对,整个文档的格式,设置的。

21、因此模板可,以包含多种样式、页面设置、宏命令、自动图文集和文,本内容等元素。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,模板是文本、图形和格式编排的蓝图，它的类型,为,.DOT,，而,Word,文档的类型为,.DOC,。,文件,/,新建,这,时系统自动为新文件打开系统默认的模板,NORMAL.DOT,，,用户可也在新建对话框中选择一种模板。,用户也可创建自己的模板或修改系统模板。,3,）格式刷,可以进行字符格式和段落格式复制。选中对象,/,双击,格式刷,/,可,多次,刷对象，然后单击格式刷或按,ESC,键取消,格式复制功能；若选中对象,/,单击格式刷,/,可,刷一次,对象。,?,

22、2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,4,）分节符和分页符,插入,/,分隔符选中,分页符,、,分栏符,或,分节符,。,?,分节符：当文档中不同部分需要使用不同样式（比如，不同分栏,，不同页面设置）时，可插入分节符，然后分别编排版面，一般,要选中“连续”选项。,通常在普通视图下可以看到分节符。选中,它按,DEL,可删除。,例如某文档的页面设置中只有某一页是“横向,”的，其余均为“纵向”的，这时可在该页首插入一个分节符，,然后在下一页首再插入一个分节符，将光标置于节内，在页面设,置中选中“横向”和“本节”即可。,?,插入分页符是强行分页，如一章的结尾。在普通视图下可以看到,分页符，选

23、中它按,DEL,可删除之；也可在要插入分页处，按,ctrl+Enter,。插入的分页符叫做“,硬分页符,”，它可以删除；若输,入时一页已满，继续输入，则,Word,自动插入一个“,软分页符,”，,它不能删除。插入,/,分隔符,/,换行符或,Shift+Enter,后该行分成两行，,但属于同一个段落。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,5,）字体设置,?,格式,/,字体：可设置：字体、字号、字形、字符间距、,下划线、颜色以及各种文字效果。,如删除线，上、下标，大写、小写字母、隐藏（隐藏后,不显示，不打印，按显示,/,隐藏编辑标记按钮后可显示隐,藏的内容）等。,总之，这里设置

24、的对象是“字”，凡与字有关的设置在,此。,?,格式,/,段落：,可设置缩进、对齐、行距、段距。,如光标在某段落内，行间距设为,2,倍行距，确定后该段落,中所有行的行距均为,2,倍宽。也可以设置段前、段后间距,等。,总之，凡与行有关的设置都在此。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,6,）段落对齐设置,?,工具栏上有四个按钮：,两端对齐,、,右对齐,、,居中,、,分散对齐,。,两端对齐是指将选定的文字中，各行的左右两端分别对齐，只有,最后一行左对齐。分散对齐系指将选定的文字中，各行的左右两,端都对齐，包括最后一行。字符少的则扩大间距，以使两端对齐。,?,缩进技术：,?,使用“

25、格式”工具栏：有减少缩进量和增加缩进量两个按钮，每,击一次，变一个五号汉字的伸缩量。,?,使用,TAB,键：每按一次，缩进两个五号汉字位置。,?,使用标尺：缩进正文。,?,要按实际字符大小缩进,2,个字符，可以：格式,/,段落,/,特殊格式,/,首,行缩进,/2,个字符。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,右缩进,(,右边,):,将光标置于段落内,拖动右边的三角形滑块到某处。,首行缩进,(,左边,):,将光标置于段落内,拖动左侧的三角滑块到某处。,左缩进,(,左边,):,将光标置于段落内，拖动方块到某处，这时首行缩进,也跟着跑。,悬挂缩进,(,左边,):,将光标置于段落内

26、，除了首行不动，其余都动。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,7,）页面设置,正文的四周和纸张边界,之间的距离叫,页边距,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,从文件,/,页面设置或标尺上面灰色的刻度，可以调出页面设置对话框。,对话框里有五张选项卡,页边距选项卡：上、下、左、右边距，页眉、页脚和装订线,。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,纸型选项卡：选,A4,，,16,开，,A3,（最大）等，以及纸张方向：纵向,及横向,。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,纸张来源选项卡,?,2009,第四章,文字处理软件,

27、Word 2000,版式选项卡：可添加行号，垂直对齐：顶端、居中、两端对齐页,眉页脚的奇偶页同与不同等,。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,文档网络选项卡中有：可确定每行多少字，正文排列为横排还是,竖排，字体、字号、分栏数等。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,8,）打印预览,使用多页按钮最多可显示,40,页；预览方式下也可以对文本进行,编辑，预览与编辑状态的切换按钮是“放大镜”，不选中“放大镜”,时可以编辑。,9,）页码、页眉、页脚,如果只要在顶部、底部插入页码，则：插入,/,页码，再确定位,置（页脚、页眉、左、中、右等）。,如果还想插入一些其它

28、信息，如书名、章节名、小图片、打,印日期、打印时间、总页数等，则：视图,/,页眉和页脚,。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,10,）首字下沉,光标在某段内：格式,/,首字下沉,；,可选择“下沉”设定字体，下沉几行，距正文几厘米；,可选择“悬挂”,设定字体，下沉几行，距正文几厘米。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,11,）分栏排版,格式,/,分栏：可以设置,2,栏、,3,栏或更多栏，最多,11,栏。各栏宽可相,等或不等，各栏之间可加可不加分隔线。可选择自“插入点之后”,或是“整篇文档”。也可选中某段，对本段分栏。分栏实际上将,本段设置了节。,?,2

29、009,第四章,文字处理软件,Word 2000,12,）插入菜单,插入,/,分隔符,前已叙及,插入,/,日期和时间,若选定自动更新，则打开时显示当时系统的日期或时间,插入,/,域,若文档中某些部分是可变的，则可插入域。如系统时间和系统日,期（打开文档后才能看到变化）,插入,/,符号,可插入, 等特殊符号,插入,/,脚注：选中词句,在本页脚写入注释,鼠标指向它们即显示批注,尾注：选中词句,在本文档尾写入注释,的内容，或选中后按,DEL,批注：对某选中对象进行注释,或剪切，或编辑,/,清除去掉,插入,/,文件：在光标处插入另一文件的全部内容，但不能插入图片文件。,插入,/,文本框：有时需要对某些

30、文字或图形单独处理时，可以使用文本框。,文本框被视为一个独立的整体来处理，对其中的文字和图形独立编排，使文档更,美观。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,13,）定位、查找和替换,编辑,/,定位,控制光标移到指定位置,定位：,定位目标可以是第几页、行、节、脚注、尾注、表格、图形等，,还有批注、域等。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,查找：,编辑,/,查找,在“高级”中，可以查找特殊字符；选中“使用通配,符”后就可以使用“,*,”和“？”；还可以选择是否区分大小写等,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,替换：,?,若替换处不输入内

31、容，等价成删除这些内容,?,若查找内容在特殊字符中选段落标记，替换处为空，则所有段,落合成一个段落,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,14,）视图方式,普通视图,Web,版式视图,页面视图,大纲视图,可在水平滚动条左侧的按钮选择，也可以在视图菜单中选择。,视图种类,使用场合,普通视图,不能“所见即所得”，看不到页眉页脚、分栏、首字下沉、图片、文本框,等，但能看到分页符和分节符。适合用于快速输入文本,Web,版式视图,显示在网页中的效果,页面视图,（系统默认方式）能“所见即所得”，看到页眉页脚、分栏、首字下沉、,、图片、文本框等，总之与打印效果一致。通常看不到分页符和分节符

32、等,。,大纲视图,显示长文档方便，可以显示多级标题结构，便于修改标题大纲。在移动标,题时，下级标题和文本一起移动,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,文档结构图,文档结构图是浏览、修改长文档的最佳方式，但要求文档按标题,样式设置章节。它将文档查看分为左右两个窗格。单击左窗格的,标题，右窗格便显示该标题文本的内容。,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,全屏视图,另外还有全屏显示,视图,/,全屏显示或,Alt+V,再按,U,单击关闭全屏显示按钮或,Alt+C,可退出全屏显示,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,九、表格操作,1,）创建表格

33、,?,使用工具栏中的“插入表格”按钮，拖动选取行数和列数，松,开鼠标，可快速建立相应行数和列数的充满页面宽度的表格,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,创建表格（二）,?,表格,/,插入表格：输入行数和列数及列宽，若希望表格采用系统提供的格式,则可单击“自动套用格式”，选取某种格式确定后返回“插入表格”对话框,再单击“确定”则在光标所在处插入了表格，最多,63,列，行数没有要求,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,创建表格（三）,?,也可以调出“表格和边框”工具栏，用手工画表格。通常一张,复杂的表格，先调出规则表格，然后手工修改，如调节行列的宽、,高，单

34、元格拆分、合并单元格，画斜线、画边框、着色等,图标,名称,图标,名称,图标,名称,绘制表格线,底纹颜色,平均分布各列,擦除表格线,插入表格,表格自动套用格,式,线性列表框,合并单元格,隐藏虚框,线条粗细,拆分单元格,升序,边框颜色,数据对齐方式,降序,边框线类型,平均分布各行,自动求和,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,2,）插入,/,删除单元格与删除表格,由于表格上边和左边是作为基准而固定的。所以凡是对表格中,的单元格、行和列进行插入、删除操作时，会有如下的提示信息。,?,插入单元格时系统会询问：“左侧单元格右移”“活动单元格下,移”“整行插入”“整列插入”,?,删除单

35、元格时系统会询问：“右侧单元格左移”“下方单元格上,移”“整行删除”“整列删除”,清除表格内容：选中表格按,DEL,或者,编辑,/,清除,注意：清除与删除不同。清除是取消指定区域的内容；删除是取消,指定区域（当然也就意味着取消区域中的内容）,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,删除表格：,选中,/,剪切,选中,/,表格,/,删除,/,表格,选中一列,/,表格,/,删除,/,行,选中一行,/,表格,/,删除,/,列,选中某个单元格,/,表格,/,删除,/,表格,3,）插入行,首先鼠标移至选定栏，单击选中某行,表格,/,插入,/,行，则在插入点处插入，原行下移一行。在,Word

36、,中有,行在下方和行在上方之选择,选中某行,/,右击该行,/,插入行，原行下移,光标落在某行尾，按回车,在表末插入一行：将光标落在末行最后一个单元格内，按,TAB,键,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,4,）插入列,首先鼠标移至列首，变成向下的黑色箭头，单击选中某列,表格,/,插入,/,列，则在插入点处插入，原列右移一列,选中某列,/,右击该列,/,插入列,5,）表格计算,选中某单元格，表格,/,公式,输入公式：,=SUM,（,above,）,=MAX(A1,:,B2),=A,VERAGE (left) =B2+B3,将插入点定位在要拆分的位置上，或选定表格行，再表格,/

37、,拆,分表格,可将整表上下一分为二。,左右不能拆分,。,6,）表格拆分,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,7,）表格与文字相互转换,表格转换为文字：,选中整表,/,表格,/,将表格转换成文字,/,选定文字分隔符如段落标记、,制表符、逗号、其它,/,确定,文字转换为表格：,选定文本,/,表格,/,将文字转换成表格,/,选定列数，列宽和文字分隔符,/,确定。文字转换为表格的必要条件是文字要有相同的分隔符,?,2009,第四章,文字处理软件,Word 2000,?,单元格内的文字有左对齐、右对齐、两端对齐和居中，在“表格,和边框”或右击单元格中还有顶端对齐、垂直居中、底端对齐。,?,能对选中的单元格进行拆分和合并：表格,/,合并单元格或表格,/,拆分,单元格,?,表格排序：将光标置于表内，表格,/,排序,/,选择排序依据,?,将插入点设置在表格内，拖动表格水平标尺上某列间隔线，则该,表格线和右边的表格全部移动；若按住,Shift,拖动水平标尺上某列间,隔线，则该列线移动，其他表格线都不动。,Word,中对表格的处理有很强的功能，但总不如,Excel,，因此可,以将,Excel,中处理的表格利用剪贴板粘贴到,Word,文档中。,?,2009,第四章,文字