2021年公司文件打印规章制度参考模板

1、2021年公司文件打印规章制度模板制定目的：为有效对公司复印打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业_泄露，合理正确的使用设备，节约办公经费，特制定本制度。适用范围：本公司所有需要使用办公设备经行打印，复印，扫描，装订的员工 管理办法：1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止_锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。3、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。4、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸

2、张。5、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业_相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。6、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。8、厉行节约，反对浪费。打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印，并一次性打印完毕，避免打印错误造成浪费。下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人 员维修，禁止非专业人员随意拆卸。维护和保养：1、打印复印一体机日常清洁工作，保持机器外观清洁。2、定期请管理员进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息管理员诊

3、断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。复印及扫描第一步：看到此界面点击选择第二步：按#号键切换输入法，输入密码第三步：上下键选择登录，按选择键确定 第四步：进入此界面可正常复印及扫描2021年公司文件打印规章制度模板【二】一、制定目的：为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业_泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。二、适用范围：本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过10份，单份页数超过30张），需要经过批准，方可使用。三、管理办法：1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打

4、印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止_锤击或锐物刻划。2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。3、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。4、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。5、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸，商业_相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。6、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。7、厉行节约，反对浪费。对于要进行审核、不确定正确与否的文件，尽量使用二次纸打印。8、打印文件需填写打印

5、登记制度表格，并将申请表交与相关负责人。四、维护和保养：1、打印复印一体机日常清洁工作，保持机器外观清洁。2、下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸，避免将小故障扩大化，影响使用。2021年公司文件打印规章制度模板【三】一、内部规定第一条：电脑、打印机、复印机均由办公室统一管理、使用和维护，其他人员不得随意擅自进入使用，违者处罚。第二条：办公室电脑原则上禁止非办公室人员使用，一般公事由办公室人员代为操作。如确需自己使用，需在办公室人员在场情况，操作。第三条：办公室打印、复印的应按下列规定执行：1、逐级审批：凡以部门名义打印/复印文件，需由部门领导签

6、字并报公司领导审批。凡以个人名义打印/复印文件须 层级审批。复印超百张由公司领导审批签字。2、凡以确定打、复印的文字材料必须交由办公室统一安排，经行政部领导审批签字后予以打、复印。打印、复印完请认真如实填写公司内部打印/复印登记册。3、为延长打印机、复印机的使用寿命，各部门应厉行节俭，在打、复印前要细致预测打印张数，除特殊要求外，一般要正反两面打印，以节约纸张，减少开支。第四条：未经行政部领导同意擅自使用办公室电脑、打印、复印者按行政制度予以处罚。二、外部规定第一条：内部打印机、复印机原则上不提供给外部单位和个人使用，确有需要，须经公司领导批准后方可使用。使用者按外部规定收费（1元/张）。如未

7、按规定私自进入使用从重处罚。第二条：打印、复印完请认真如实填写公司外部打印/复印登记册第二条：未经行政部领导同意擅自打、复印者按行政制度予以处罚。第三条：以上制度即日起实行。2021年公司文件打印规章制度模板【四】一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。三、董

8、事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。四、经签发的文件原稿送办公室存档。五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。文印管理规定七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。各部门

9、草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。办公用品 购置领用规定十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写资金使用审批表，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金

10、额。需购置的，由部门负责人填写资金使用审批表，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。十三、办公用品购置后，须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。2021年公司文件打印规章制度模板【五】打印机是公司日常办公的重要工具，极大的提高了办公人员的工作效率和工作质量，为妥善维护办公条件，更好的服务公司各部门，公司本着“按需、合理、节约”的原则制定本规定：1、 打印机是易耗易损的办公用品，应该爱护使用，按照程序操作，如果发生不正常损坏，追究责任人责任；2、 为加强打印纸张的管理，杜绝浪费的现象，禁止打印与工作无关的文件3、 需打