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文档简介

1、公司员工管理规定公司员工管理规定【一】为了更好地体现员工晋升管理的公正性、严肃性,特制定本管理制度。第一条 员工晋升的基本原则及条件1、 符合公司及部门发展的实际需求。2、 晋升员工自身素质达到公司及部门考核要求。3、 晋升方向与个人职业生涯规划方向一致。4、 晋升员工通过人事行政部的晋升考核。第二条 人事审批权限1、 部门主管层以上级别的员工晋升由执行委员会审核,总经理任命。2、 部门主管层以下级别的员工晋升由部门管理人员审核,人力资源部任命,总经理签批。第三条 晋升管理流程1、 员工晋升申报1.1. 由员工所在部门管理者对准备晋升员工的工作表现、业绩、各方面的能力进行日常观察,并根据部门年

2、度经营计划、部门年度人力资源发展规划以及阶段性业务发展对管理人员的需求,向公司人力资源部提交员工晋升申请表。1.2. 员工晋升申报到正式任命期间,各部门可根据工作需要在部门内部宣布该员工代理相应职位,并向其明确岗位职责要求和具体工作内容要求。在人力资源部未正式发布任命之前,员工晋升后对应的工资及福利待遇等维持晋升前水平不变。1.3. 人力资源部依据各部门报审材料对准备晋升员工进行考核和审核,审核在*个工作日内完成,并于*个工作日内出具相关评估报告,反馈给相关部门。2、 组织晋升考核评估工作2.1.晋升考核评估工作原则2.1.1.充分尊重原则人力资源部将充分尊重各部门用人需求,支持和配合完成晋升

3、员工全面素质考核工作。2.1.2.充分负责原则本着对公司、部门、员工本人充分负责的工作原则,对晋升员工进行全方位(员工本人、上级、下级、平级、其他合作部门)考核评估。2.1.3.充分建议原则针对极个别不符合条件,有重大素质隐患,不适合公司、部门发展的人员,人力资源部将向相应部门或执行委员会建议暂缓晋升。2.2.晋升考核评估工作流程2.2.1.人力资源部针对各部门上报的审核材料中员工基本资料部分与人事库进行核实,对不符的情况与晋升员工本人进行核对。2.2.2.对晋升员工进行全面(员工本人、上级、下级、平级、其他合作部门)考核评估。2.2.3.评估采用面谈、问卷调查及公示证集意见评定等方式进行。2

4、.2.4.人力资源部绩效评估组最终根据以上记录及评定出具考核评估意见报告,报送执行委员会或部门管理会议审核。2.2.5.部门主管以上级别员工的晋升,由执行委会员收到人力资源部提交的该员工考核材料的五个工作日内给出审核结果,公司总经理签署审批意见。2.2.6.部门主管以下级别员工的晋升,由本部门依据人力资源部审核材料于五个工作日内给出审核结果,由人力资源部主管审批意见,总经理签批。3、 员工晋升任命3.1.人力资源部根据所有审批意见编制人事任命公告。3.2.任命公告将采用以下两种方式进行。3.2.1.部门内部公告栏公告书或部门员工大会公布。3.2.2.公司内部公告栏公告书或公司员工大会公布。第四

5、条 注意事项1、 各部门统一按照以上要求完成管理人员的晋升和晋升工作。2、 特例需由人力资源部上报执行委员会,经总经理审批后方可执行。3、 所以晋升/晋级人员必须通过人力资源部晋级评估后方可任命。4、 日常考核由被提名人的直接经理负责,人力资源部有监督、考核的权利和义务。本制度自颁布之日起开始执行。本制度由人力资源部负责起草、解释。人力资源部制公司员工管理规定【二】一、作息时间:1、公司实行八小时工作制;2、公司实行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)两种;夏季作息时间:冬季作息时间:早8:00上岗早8:30上岗上午8:00-12:00办公上午8:30-12:00办公中

6、午12:00-14:30午休中午12:00-14:00午休下午14:30-18:00办公下午14:00-17:30办公二、休息日:公司每周日休息,可依据工作需要选择串休。三、出勤:迟到、早退一次罚款5元,(超过一小时扣半天工资)月累计迟到、早退三次者按旷工一次处理,扣罚*元,旷工三次者视为自动离职,不予结算任何工资。四、请假:员工请假须提前向部门负责人批准后方可休假,同时,不予结算假期内薪金,如有紧急情况员工本人应亲自向总经理汇报审批,不可以发短信或转告的形式请假,未经批准缺勤者均作旷工处理。五、加班:根据工作需要,员工的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,给以奖励,不按

7、点、日加班计算。六、公司推行礼貌接待,接电话按规范用语:您好,智道广告,接待客户用语:您好,请问找谁?,不讲粗话和讲有损公司形象的话,违者罚款5元。七、上班时间内,举止文明,应着装整齐,大方得体,保持个人卫生干净整洁,不可着奇装异服,不可污头垢面,不可梳另类发型、留长指甲,违者罚款*元。八、称谓:员工之间在称呼对方时,不可直呼对方名讳,违者罚款5元。九、上班时间内,员工一律不准酗酒、不准食用异味重的食物,如:葱、蒜等。违者罚款*元。十、坚守岗位,上班期间不得随意离岗、闲聊、睡觉、吃零食、大声喧哗,违者罚款*元。十一、员工必须保持手机在24小时开机,做到随叫随到,如因特出情况手机无法接通,员工应

8、及时向公司相关部门汇报,同时告之在30分钟内能联系到其本人的电话号码,违者罚款*元。十二、员工外出需详细填写出门记录,不可代填,填写不明或不实者,一经发现罚款*元。十三、员工不许在公共办公区域吸烟,如吸烟应到指定地点楼梯口、厕所、走廊,(客户在除外),违者罚款5元。十四、上班时间内,不得办理与工作无关的事情,如阅读非工作需要的书籍和报刊,严禁工作时间下载电影、上网聊天(工作除外),违者罚款*元。十五、上班时间内,严禁打牌,赌博等(集体活动外),一经发现罚款*元。十六、上班时间内,不得带领与工作无关的人进入公司,违者罚款5元。十七、员工应自带水杯,不得私自使用公司纸杯(客户在除外),违者罚款5元

9、。十八、对上级下达任务不执行或消极怠工者,部门管理者应处以相应处罚。十九、同事之间相互关心、协助,须有积极向上的团队精神。员工之间发生争吵、斗殴等不良事件,将对双方处以*元罚款并给以相应的行政处罚。二十、公司内部电话应充分发挥其作用,绝不允许使用公司电话打各种声讯电话、私话,如员工需要打长途应先登记,违者罚款*元。二十一、员工应在每天早晚做好个人工作区的卫生保洁工作,保持物品整齐。(电脑、桌面、书籍等相关物品)值日生搞好公共区域卫生保洁工作,做到地上无土,墙上无灰,窗明几净,违者罚款*元。二十二、凡借阅公司书籍,光盘及基本资料,一律由部门经理或设计人员签字借阅,并及时归还。如发现资料或办公设备

10、(包括通讯、照明、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向经理报修,以便及时解决问题。二十三、奖励性薪金:根据员工工作表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀,督促上进。二十四、待遇:公司采用月工资提成制,月工资总额=基本工资+提成工资+奖金,每月工资发放一次,于次月10日发给,新进人员自报到日起,次月发给;离职人员自离职之日停薪,按日结算。二十五、奖酬:公司设立全勤奖*元,如无缺勤情况给予员工此奖励。二十六、出差:1、员工出差前填写出差申请单呈领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤;如需延期应告知部门负责人,返回后在出差申请表上注明事由,经权责领导签字按出差考勤;2、经理级员工出

11、差每餐补助*元/人,普通员工出差每餐补助5元/人,报销往返车费及工作所产生的费用,超出部分自理;二十七、福利:国家法定假日,员工均享受带薪休假日;如元旦、春节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。二十八、辞职:因故辞职者,需提前一个月向公司领导声明,以便公司进行工作调整,否则扣发当月工资及奖金。二十九、努力学习,提高自身能力。对工作认真负责,保证按时完成各项任务。三十、勤思考,善总结。为公司发展出谋划策,做事脚踏实地,提高工作质量。三十一、保密制度:员工应保守公司秘密,忠于职守,不私自将公司的文件资料带出公司,不向他人谈及公司业务往来实情,大力增强保密观念;谢绝推销或与工作无关的人员入内。三十二

12、、安全保卫制度,员工应有安全防范意识,下班时应检查门、窗、水、电等设施是否关闭;公司钥匙为专人管理,管理者做好保管工作。为了培养健康向上的工作观、道德观、价值观,提高每位员工的综合素质,树立良好的企业形象。此制度是您作为企业员工要遵守的最基本的规范。公司员工管理规定【三】第一章 入职指引第一节 入职与试用一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。三、入职第二节 考勤管理一、工作时间 公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为 7.5 小时。其中:周一至周五:上午: 8

13、: 30 - 12 : 00下午: 13 : 30 - 17 : 30 为工作时间12 : 00 - 13 : 30 为午餐休息周六:上午: 8 : 30 - 12 : 00 为工作时间实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。二、考勤1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。2、 迟到、早退、旷工 ( 1 )迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 ( 2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。

14、 旷工一次扣发一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者予以辞退。3 、请假( 1 )病假a 、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8 : 30 - 9 : 00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。(2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写请假单,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4 、出差(1) 员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准后

15、,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在出差申请单上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。5 、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。 6 、加班 (1) 加班应填写加班单,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以劳动合同约定标准为基数,以天为单位计算。(2) 加班工资按以下标准计算:工作日加班费=加班天数基数 150 %休息日加班费=加班天数基

16、数 200 %法定节日加班费=加班天数基数 300 %( 3 )人事部门负责审查加班的合理性及效率。( 4 )公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。( 5 )公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。7 、考勤记录及检查( 1 )考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。( 2 )人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。( 3 )对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理

17、。第三节 人事异动一、调动管理1 、由调入部门填写员工内部调动通知单,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。2 、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。3 、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。4 、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。5 、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。二、辞职管理1 、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请表,经批准后转送人事部门审核

18、,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。2 、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。3 、员工填写离职手续办理清单,办理工作移交和财产清还手续。4 、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。5 、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。6 、人事部门将离职手续清单等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。三、辞退管理1 、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交辞职申请表,经审查后报总裁批准。2 、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发离职通知书。3 、员工应在离开公司前办理

19、好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。4、 员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照治安管理处罚条例的有关规定处理。5 、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。第二章 行为规范第一节 职业准则一、基本原则1 、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。2 、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。3 、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。4 、公司内有亲

20、属关系的员工应回避从事业务关联的工作。二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:1 、以公司名义考察、谈判、签约2 、以公司名义提供担保或证明3 、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息4 、代表公司出席公众活动三、公司禁止下列情形兼职1 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争4 、因兼职影响本职工作或有损公司形象四、公司禁止下列情形的个人投资1 、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的2 、投资于公司的客户或商业竞争对手的3 、以职务之便向投资对象提供利益的4 、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的五、

21、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。六、保密义务:1 、员工有义务保守公司的经营_,务必妥善保管所持有的涉密文件。2 、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。第二节 行为准则一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。四、办公接听电话应使用普通话,首先使用

22、您好,*公司,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。八、私人资料不得在公司打英复英传真。九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己

23、所知告知咨询对象,不得置之不理。十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:1 、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。 2 、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。 3 、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。第三节 奖惩一、奖惩种类奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。二、奖励条件1 、维护团体荣誉,

24、重视团体利益,有具体事迹者2 、研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者3 、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者4 、积极参与公司集体活动,表现优秀者5 、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者6 、遇有突变,勇于负责,处理得当者7 、以公司名义在市级以上刊物发表文章者8 、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者9 、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者三、惩罚条件1 、违法犯罪,触犯刑律者2 、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者3 、贪污挪用公-款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者4 、虚报、擅自篡改记录或伪造各类

25、年报、报表、人事资料者5 、泄漏科研、生产、业务_者6 、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者7 、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者8 、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施9 、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者10 、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者11 、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者12 、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者13 、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人14 、工作中发生意外而不及时通知相关部门者15 、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者16 、拒不接受领导建议批评者17 、无故不参加公司安排的培训课程者18 、发现

26、损害公司利益,听之任之者19 、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为四、奖惩相关规定1 、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。 2 、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象: ( 1 )参加公司举行或参与的各种社会活动 ( 2 )学习培训机会 ( 3 )职务晋升、加薪 ( 4 )公司高层领导年终接见3 、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下: (1) 大过一次与大功一次 (2) 记过一次与记功一次 (3) 警告一次与表扬一次4 、表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次 ,记过三次等于大过一次。5 、各级员工奖惩由所

27、在部门或监督部门列举事实,填写奖惩申报单,集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩,经人事部门查证后核定,记功(记过)以上奖惩需经总裁审批,子公司其余员工奖惩由人事部门查证后,经总经理审批。6 、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在 7 个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。公司员工管理规定【四】一、遵守公德第一条 :公司员工必须遵纪守法、做维护社会公德的模范,公司绝对不允许违背社会公德、作奸犯科的现象存在。二、爱岗敬业第一条 :爱岗敬业:热爱生活、热爱自己的工作 ,勤奋努力,不断提高工作效率和工

28、作质量。第二条:尽职尽责:要求员工必须做到三负责即对社会负责、对公司负责、对自己负责。全力以赴的完成工作任务和履行职责,对自己的失误勇于承担责任。第三条:服从领导:员工必须服从领导安排,交代的工作要积极完成,与领导保持一致,把工作做好,不得与领导背道行事。第四条:逐级上报:员工有事应向所属直接领导汇报,除直接领导有重大失误或特别情形下,不得越级汇报。三、团结合作第一条:员工之间要紧密团结,精诚合作,工作中要相互协调,相互支持,建立融洽的人际关系。第二条:严以律己,宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评与自我批评第三条:不搞小团体、小帮派,倡导同事之间密切和谐的关系。第四条:不搬弄是非,无中生有

29、,挑破离间,说一些不利于公司员工团结的话。第五条:保持积极的生活态度,以积极包容的心态对待公司管理中的问题,主动提出改进性的建议和意见,已成熟的方法解决问题。四、遵守纪律第一条:下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉服从领导的安排和工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。第二条:遵守公司制定的作息时间,不得迟到、早退,上下班要打考勤卡。第三条:公司员工必须严格遵守工作纪律,上班期间不得擅离职守,不串岗及私自外出、不的聊天、大声喧哗、吃零食、大声喧哗。第四条:工作期间要专心工作、精神振作、紧张有序,不得在上班期间接待亲友、不办理个人私事、不在办公区、公

30、共区吸烟,不得看一些与工作无关的杂志书刊,不做与工作无关的事。五、诚实自律第一条:遵守职业道德,不贪污受贿,自觉抵制社会上的不正之风第二条:不得利用职务之便向他人索取财物或为个人亲友谋私利。第三条:不得挪用公司财务,更不得利用职务之便将公司财务占为己有或转用他人。六、安全保密第一条:要随时随地的注意防火安全,发现不安全隐患要及时报告、处理。每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。第二条:注意公司现金和贵重物品、财务的安全存放。第三条:公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、设计方案、营销方案、管理文件、会议记录和内容、公司资质等,均属公司_,员工有

31、保守_的义务。当不确定某些具体内容是否为公司_时,应由公司鉴定其实质。七、仪表大方第一条:员工必须仪表端庄、整洁。第二条:上班期间不能饮酒。第三条:服装要求:男、女必须着黑色正装,例如:男士:白衬衫 黑西裤 黑皮鞋女士:白衬衫 黑西裤 黑色皮鞋第四条:不准打口哨八、环境要求第一条:不得随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头第二条:保持肃静,不要工作区域内大声喧哗、聊天或随意制造噪音,接打手机尽量轻声细语,不得影响到其他人员工作。第三条:保持自己工作区卫生干净整洁。第四条:所使用品实行定位管理,以便提高工作效率。九、爱惜财务第一:不浪费水、电、等资源和办公易耗品。第二:按照相关要求使用办公用品和公司各种设施,下班后要关好设备在离开公司。第三条:爱护公司财务,不得损坏公司财务,不得随意挪用公司财务 。十、BP(奖罚)制度第一条:员工违反公司制度、给公司带来负面影响等,根据事情的严重性对其进行10-*元不等的罚款。第二条:根据员工的工作能力及绩效考核,对工作表现突出的员工进行现金奖励或职位晋升。十一、员工的离职管理第一条:实习期间提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失

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