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文档简介
1、营销部人员出差管理制度出差管理制度第一章总则第一条 为规范出差管理流程、 加强出差预算的管理, 特制定本制度。 第二条 本制度参照本公司行政管理、 财务管理相关制度的规定制定。第二章一般规定第三条 销售人员出差依下列程序办理。 出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。第四条交通工具的选择标准(1) 短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。 (2) 远途出差一般选择火车作为交通工具, 特殊情况下采用汽车出行, 一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。第三章出差借款第五条借款(1) 借款的首要原则是“前账不清,后账不借”
2、;(2) 借款要及时清还,公务结束后3 日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。(3) 借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月工资收入。借款金额原则上限制为:借款金额在 30005000 元以内,特殊用途超过 8000 元等特大金额应标明原因审批。第四章差旅管理第六条出差申请与报告(1) 出差之前必须提交出差申请表,注明出差时间、地点和事由等事宜(见出差申请表)。 (2) 将出差申请表送人力资源部留存、记录考勤。(3) 出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向公司请示;不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。(
3、4) 销售人员出差完毕后应立即返回公司,并于3 日内(含出差回来当天)凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。(5) 出差结束后,应于 3 日之内提交出差报告,并到财务部费用报销。(6) 未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销,并按旷工处理。第七条费用标准及审批权限,如下表所示。差旅费用标准及审批表:住宿费、伙食补助费报销补助具体标准规定如下:(1)销售人员出差,按以上规定标准报销,超支部分自理。同性别两人同行出差,公司要求住一个房间,以节省差旅费开支。 (2)销售人员及中层管理人员外出参加展会,统一安排食宿的,展会期间的住宿费、伙食补助费,由公司规定统一开支。无任何安排情况,实行实报实销。第五章附则第十条 餐费、住宿费的支领标准,因物价的变动,可以由总经理随时通令调整。 第十一条 本
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