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文档简介
1、资金支付审核要点讲义 摘要:资金支付基本流程、资金支付审核要点、 _开具要求、常用单据展示、常见资金支付业务流程案例讲解。 1、资金申请表签字流程:经办人经办部门负责人财务部审核财务部负责人部门分管 _财务总监(1000元以下)总经理(金额1000元)财务部付款。 非日常的无论金额多少都需要总经理签字(比如赔款等)。 2、审批流程:经办人经办部门负责人会签部门财务部审核财务部负责人部门分管 _财务总监总经理综合部盖章。 金额大于等于1万元需签订合同。 3、经理办公会审议:金额大于等于5万元需经理办公会审议;经理办公会会议纪要 4、招投标流程:金额大于等于30万元小于60万元公司内部招投标,金额
2、大于等于60万元集团招投标;中标通知书 5、比价流程:参照小额(零星)物资采购管理办法 (金额大于等于1万元需签订合同) 1、工程类合同资金支付审核要点 (1)查看原件合同是否签订流程完整; 合同大于或等于60万元,集团招投标程序(集团招投标会议纪要材料); 合同金额大于等于30万元,且小于60万元,公司招投标流程(中标通知书),经理办公会审议(会议纪要); 合同金额在5万元(含)以上的经理办公会审议(经理办 _纪要); (2)审核合同约定付款规定; 一般大型工程合同先预付、再按照工程进度付款,最后留质保金; 预付情况:按照合同约定,资金支付单是否按照预付比例支付;对方是否开具相应凭证( _或
3、收据)、合同关键页; 支付进度情况:金额(合同金额*进度-以前支付金额)工程支付证书及工程支付申请表(对方单位及我方单位签字盖章),对方单位提供凭证(一般为 _)、合同关键页; 支付尾款(工程竣工验收后支付):金额(决算金额-以前支付金额-质保金)、工程支付证书及工程支付申请表、验收报告(对方单位及我方单位签字盖章,注明验收时间)、 _(注意以前未开具 _,本次一并补清, _金额和决算金额一致)、合同关键页; 质保金支付:金额(决算金额或合同金额*质保金比例/决算金额-以前累计支付)、到期工程质量无问题相关报告、合同关键页、检查 _是否开具齐全; (3)审核资金申请单及 _ ?资金申请单中、“
4、收款单位”、“开户账号”、“金额”(大小是否写一致); _流和资金流一致。 合同与 _中单位名称、账号、金额一般与“资金申请表”中所填信息一致; ? _审核 _真伪确定(税务局 _查询)、 _信息是否齐全(购销两方信息)、 _专用章、 _最后一行署名实名(开票人实名)、 _背书签名。 2、其他合同资金支付审核要点 (1)审核参照工程类合同资金支付审核; (2)采购合同资金支付需要请购单、领用单(食堂福利一般不需要)、签呈; 1、采购类资金支付 (1)办公用品类采购支付所需附件:资金申请表、 _、 _清单、请购领用单,签呈(固定资产类、工程采购类及预算外的非日常性业务)、比价材料(详见小额零星管
5、理办法); 请购单、领用单数量型号与 _内容相吻合;请购单签字(使用部门负责人及分管 _、综合部签字、总经理大于等于1000元)、领用单(使用部门负责人和综合部签字); _审核:金额、开票信息、查询真伪、 _背书; 资金申请表审核:付款信息与 _一致(垫付情况除外); 时间逻辑顺序:领用单时间不早于请购单、 _时间不早于请购单; (2)维修物品采购支付所需附件:资金申请表、 _、 _清单、请购领用单、签呈(非日常需求)、比价材料(维保单位不需要,其他详见小额零星管理办法); 请购领用单、领用单数量型号与 _内容相吻合;请购单签字(使用部门负责人及分管 _、综合部签字)、领用单; _审核:金额、开票信息、查询真伪、 _背书; 资金申请表审核:付款信息与 _一致(垫付情况除外); 出纳:按照资金申请表单位、金额、账号等内容
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