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文档简介

1、班级:0735118陕西航空职业技术学院计算机应用基础实训报告项目编号:03实训题目6-10章学生姓名:雷栋教导老师:甘沛沛实训时间:12月31日电子工程系目录目 录 2Excel 基础应用制作成绩表 31.1. 由多工作表数据生成 “各科成绩表 31.2 单元格的数据的复制与粘贴 31. 3 函数及单元格引用 4Excel 综合应用 1成绩表统计与分析 72.1 用统计函数与公式制作“成绩统计表” 72. 2 统计函数 COUNTA 及 COUNT 的使用 82. 3条件统计函数 COUNTIF 使用 92. 4 用图表向导制作成绩统计图 9PowerPoint 应用制作论文答辩演讲稿 10

2、3. 1 论文答辩的制作 103.2 在演示文稿中添加内容 113.3 简单放映幻灯片 12PowerPoint 应用制作论文答辩演讲稿 1314.1 论文答辩的制作 134. 2 实现方法 13lnternet 基础应用信息搜索与邮件收发 155.1 资料搜索 165.2 收藏家的使用 16实训总结 17Excel基础应用制作成绩表1.1. 由多工作表数据生成“各科成绩表”i.ii.工作表的复制及移动将“大学英语(素材) Isx 工作薄中的 sheetl 工作表,复制到 成绩表.Xis工作薄 中的“计算机应用”工作表之前,并将复制后的目的工作表 sheetl 更名为“大学英语”,操作步骤如下

3、:(1) 分别打开“大学英语(素材).Isx工作薄和“成绩表.Lsx ”工作薄。(2) 选择“大学英语(素材).Isx工作薄中的 sheelt工作表作为当前工作表(源表),在sheet工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工 作表”命令,打开如图1-01所示的“移动或复制工作表”对话框。(3) 在对话框的“工作薄”下拉列表中,选择“成绩表.Isx ”目(的表)“在下列选定关系表之前”列表框中,选择“计算机应用”工作表,同时选中“建立副本”复选框,如图1-02所示。(4) 单击“确定”按钮。这时,当前工作表已变成“成绩表Isx工作薄中的 sheet。(5) 鼠标右键单击当前

4、的 sheet1 工作表标签,在快捷菜单中选择“重命名”命令,输入新的工作表名“大学英语”,按Enter键确认。(6) 重复步骤(1)(4),用同样的方法作出其他工作表。图1-01 “移动或复制工作表”对话框图1-02选择目标工作表位置1.2单元格的数据的复制与粘贴利用选择性粘贴,将“计算机应用”工作表中“总成绩”列的数据复制到“各科成绩 表”的目标单元格中,并分别将“应用文写作”列数据,“大学英语”列数据,“高等 数学”列数据,复制到“各科成绩表”的相应位置,操作步骤如下:(1) 选定“计算机应用”工作表,选择单元格区域G2:G39。(2) 在菜单栏中选择“编辑”一一“复制”命令。(3 )选

5、择“各科成绩表”工作表中的目标单元格D1。(4) 在“常用”工具栏上,单击“粘贴”按钮旁边的下拉箭头,小组“值”命令。检查目 标单元格区域,发现已成功地复制了“总成绩”数据,但是源单元格的格式并未复制过来。(5)继续选定目标单元格 D1,在菜单栏中选择“编辑”一一“选择性粘贴”命令,打开 “选择性粘贴”对话框。(6) 在对话框的“粘贴”栏中,选择“格式”选项,如图 1-03所示,单击“确定”按钮。 再次检查目标单元格区域,发现数据的格式和值与源单元格一致。(7)将D1单元格中的“总成绩”改为“计算机应用”。(8)用同样的方法,分别将“应用文写作”工作表中的“应用文写作”列数据,“大学英语”工作

6、表中的“大学英语”列数据,“高等数学”工作表中的“高等数学”列数据, 复制到“各科成绩表”的相应位置。复制结果如图1-04所示。ijki|广好叩厂烂輙丹皿L直1r审m电广他式r緒和靈字晤近卽r HKtr UW斛祢式取)审无illr壬血i广 11厂盛1厂t臺!吐|电胞图1-03 “选择性粘贴”对话框J&ftBB?C1M衷牟與if鼻工寰華itJ理耳比2r 34)021 If 1*刑naaoDSiiu宅苗d面醐2电orTZSILQOIIZIIH3TTO 1AruiitiiQts丹耐TEEH-童4 J如1咔1苗対33缶LEr MlDFiraV.T1FL E图1-04 “各科成绩表”工作表数据1. 3函

7、数及单元格引用在“各科成绩表”工作表中,增加“总分”列,计算每位学生的总分,操作步骤如下:(1)选择单元格 H1,在H1单元格中输入“总分”。(2) 选择单元格 G1,单击“格式刷”按钮,当鼠标边为也时,单击H1单元格,将单元 格G1的格式复制到H1中。(3 )选择目标单元格 H2,单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮单元格中出现了求和函数SUM,Excel自动选择了范围 D2: G2,在函数下方还会有函数的输入格 式提示,如图1-05所示,按Enter键或单击“输入”按钮确认。H2单元格中显示计算结果。(4)鼠标指向H2单元格右下角的填充柄,当鼠标指针变成+时,双击填充柄。骤如下:图1-0

8、5自动求和过程在“各科成绩表”工作表中,增加“名次”列,计算每位学生的总分排名,操作步(1 )在11单元格中输入“名次”,并用“格式刷”复制单元格(2) 选择目标单元格12,单击编辑栏 左边的“插入函数”按钮 话框,在“或选择类别”下拉列表框中选择“统计”,如图G1的格式到11中。E3,打开“插入函数”对1-06所示。EII:COUFTdiv计 4 启甑视旳晒班直顾r图1-06 “插入函数”对话框(3) 在“选择函数”列表中选择“ RANK ”函数,如图1-07所示。单击“确定”按钮, 打开“函数参数”对话框。图1-07 “插入函数”对话框(4) 在对话框中,将插入点定位在第一个参数“Numb

9、e”处,从当前工作表中选择“ H2 ” 单元格;再将插入点定位在第二个参数“Ref ”处,从当前工作表中选择单元格区域“ H2: H38”, 如图1-08所示。图1-08 “函数参数”对话框(5)单击“确定”按钮,在12单元格中返回计算结果“ 12”,双击填充柄。总分排名结果如图1-09所示。图1-09总分排名结果在“各科成绩表”工作表中,计算出各门课程的“班级平均分”,操作步骤如下:(1 )选择目标单元格 A39,输入文字“班级平均分”。(2 )选择目标单元格 D39。(3 )单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮E旁边的下拉箭头,在弹出的菜单中选择,“平均值”命令,单元格中出现了平均厂函数

10、“AVERAGE ”,Excel自动选择了参数范围D33 : D38,如图1-10所示,显然这个范围是错误的,用鼠标在工作表中重新选择参 数范围D2 : D38,单击编辑栏中的“输入”按钮确认。在D39单元格中显示出计算结果。U4JU丄労1t J吃294502128张翠华女I4017130r04302129刘雅诗* ;T11 t 14631F04302130林晓旋女;55|9332r04302131刘泽标男(缺考1 t7733r04302132磨壬嫦9111 J4334r04302133李立聪男f62i)7235r04302134李卓勛*?0) i做考3804302135韩世讳男:44f1 f

11、693704302136陈It娜* j65i/6738F04502137李妙蛹玄96T17439班级辛均分AVERAGE W2:D 38)ii n1 -h环亡百心-1.1|n-nK-lv jR. v 1WtRK图1-10使用国按钮快速计算平均值(4)鼠标指向D39单元格右下角的填充柄,当鼠标指针变成+时,向右拖动至G39单元格。这样便得出了所有的结果。在“各科成绩表”工作表中,计算出各门课程的“班级最高分”及“班级最低分”作步骤如下:在单元格A40, A41中,分别输入文字“班级最高分”,“班级最低分”。选择目标单元格D40。单击“常用”工具栏上“自动求和”按钮 应旁边的下拉箭头,在 弹出的菜

12、单中选择“最大值”命令,直接用鼠标在工作表中重新选择参数范围D2 : D38,此时编辑栏中的函数为:厂X # =MAX ( D2 : D38),单击编辑栏中的“输入”按钮J确认。在D40单元格中显示出计算结果。鼠标向右拖动D40单元格的填充柄至 G40单元格,得到4门课程的班级最高分。用同样的方法重复(2)( 3)就可以完成,结果如图 1-11所示。ABCDGr羽043021378E 83975.4567517Z 21囲.汕41班盘餵跆-乩4图 1-11Excel综合应用1成绩表统计与分析2.1用统计函数与公式制作“成绩统计表”跨工作表的单元格引用从“各科成绩比”中,将 4门课程的“班级平均分

13、”,“班级最高分”和“班级最低分” 的数据引用到“成绩统计表”的相应单元格中,操作步骤如下:在“成绩统计表”中,选择目标单元格B3, 在B3单元格中输入“=”。再单击“各科成绩表”工作表标签。在“各科成绩表”中,单击“班级平均分”对应的单元格D39,如图2-01所示。按Enter键确认。在“成绩统计表”中,B3单元格中的值变为“ 69.23”,同时编辑栏中的公式为“=各科成绩表! D39”, 如图2-02所示。图2-01引用其他工作表中的数据1271臺MicrwoF072H011叮|丈件四揭喘即肌国迪菇兀稻?:观工貝电酌 口巴也猪占丨曰及智SX祈电0&“yi哼、eOOUzTTa2.2统计函数C

14、OUNTA 及COUNT的使用图2-03所示同样,COUNT的使用也就是以下的如图 2-04 所示視京为知E):将“各科成绩表”中各门课程的“应考人数”和“参考人数”的统计结果放置到“成绩统计表”的相应单元格中,操作步骤如下:在“成绩统计表”中,选择目标单元格B6。单击编辑栏左边的“插入函数”按钮 回,打开“插入函数”对话框,在“或选择类别” 下拉列表矿中选择“统计”,在选择函数列表中选择“COUNTA ”函数,单击确定按钮,打开参数函数对话框,图2-03所示。咸述幷尖戳电J:走竖函惡园:|c)iwt3uii:3JREEL?JUW1A llOTTBI itHk-或选踏别:阿连样因或卽:I 11

15、 曲. .血*:j rr.jji v r,7s,:Y.“lnil U: TU|u - J . L 3 30 !蝌干31酒和单冗10丑尸计甦闊孕 f胡文写作3班级平均分63.32357171,27E. 4567574班孤最高廿弧T9S5313130.4j图2-02计算结果和引用公式图2-04所示2. 3条件统计函数COUNTIF使用用COUNTIF函数,将“各科成绩表”中各门课程的缺考人数以及各分数段人数的统计结果放置到“成绩统计表”的相应单元格中,操作步骤如下:(1) 在“成绩统计表”中,选择目标单元格B8。(2) 单击编辑栏左边的“插入函数”按钮E3,打开“插入函数”对话框,在“或选择类别”

16、下拉列表框中的选择“统计”在,选择函数列表中选择COUNTIF函数,单击确定按钮,打开“函数参数”对话框。(3) 填写内容参见图 2-05COUNTIF函数参数对话框。图2-05COUNTIF函数参数对话框(4) 在“参数函数”对话框中,将插入点定位在第1个参数“ Range处,再单击“各科成绩表”工作表标签,在“各科成绩表”中选择参数范围D2:D38;将插入点定位在第2个参数Criteria处,输入统计条件缺考”如图图2-05COUNTIF函数参数对话框。(5) 在“成绩统计表”中,选择目标单元格B9(对应“ 90-100人数”)。(6) 直接在编辑栏输入“ COUNTIF (各科成绩表!

17、D2:D38,“=90”)”按Enter键确认。2. 4用图表向导制作成绩统计图在“成绩统计表”中,根据各分数段人数及缺考人数制作图表,操作步骤如下:(1) 在“成绩统计表”工作表中,选择目标单元格区域A8 : E13。(2) 在菜单栏中选择“插入”一一“图表”命令;或单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮徑,打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框,如图 2-06所示。(5)取后看成型图2-08所示。伍Ir打 Y上I瓦菌徑-目髦矣申|:;相下备亍眉*匸兰甲勺;V图2-06 “图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框殊匚敢1;列”典*挿粥 M3上山丄3118匚住Q)图2-07 “图表向导-4

18、步骤之2-图表源数据”对话框3 一 计 f2用理十 7 -.h广仙“LTi哥RiiTSt*:黃皈工山舟恫 Z2WII1U2IB. 4WTM12.24卿军才弗.:MLT1-.MJH16血齢才17計于11?T,k阳:3:5 #知真2节- J4屮 R: S?J.2M 3叽9;12即-訥-.715如曲仏人. 0;:L4 9右;止T1.43MIL皿10.叭略强lassimIlli 1fl z 1图2-08成型图侃菇地二采吐I 口系列3. 1论文答辩的制作1. 演示文稿与幻灯片所谓演示文稿”,是指由PowerPoint制作的.ppt”文件,用来在自我介绍或组织情况、阐述计划、实施方案时向大家展示的一系列材

19、料。这些材料集文字、表格图形、 图像及声音于一体,并以幻灯片的形式组织起来,能够极富感染力地表达出演讲者所 要介绍的内容。3.2.1由Word大纲创建演示文稿 PowerPoint演示文稿使用现有的 Word文档创建PowerPoint演示文稿(“插入大纲”对话框)3. 11以各种视图浏览演示文稿单击PowerPoint窗口左下角的视图切换按钮。单击“视图”菜单中相应的命令。3. 1 2对幻灯片进行编辑操作1. 删除空白幻灯片Ctrl+A键全选所有文本。2. 删除演示文稿中带有的 Word格式(1)在“普通视图”中的“大纲”选项卡中,按(2)按Ctrl+Shift+Z键取消所有格式。3.2在演

20、示文稿中添加内容1.添加组织结构图(带有“组织结构图”的幻灯片) (“插入表格”对话框)2添加图表(图表幻灯片)1025设置幻灯片的页眉和页脚使用页眉和页脚为幻灯片添加日期、时间和编号等(“页眉和页脚”对话框)10.2.6美化幻灯片外观1应用幻灯片模板视图迪1插入格式肋工具辽)幻灯片矽映H普通團尋尋三三幻灯片浏览()變幻灯片放映址)F5母版如幻灯片母版颜色7灰度讲文母版()工具栏CL)备注母版型)“视图”菜单中的“母版”子菜单)2设置幻灯片背景怡丿川eu I15冃II *3兰壬厨Ril1金崗ai 匚(“背景”对话框中的填充下拉菜单)3.3 简单放映幻灯片观看演示文稿的放映效果: 单击 Powe

21、rPoint 窗口左下角的“幻灯片放映”按钮。 在菜单栏中选择“幻灯片放映”7“观看放映”命令。 在菜单栏中选择“视图 ”“幻灯片放映”命令。按 F5 键。 结束放映过程:在幻灯片的任意位置单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”命令。14. 1论文答辩的制作1. 演示文稿与幻灯片所谓演示文稿”,是指由PowerPoint制作的.ppt”文件,用来在自我介绍或组织情况、阐述计划、实施方案时向大家展示的一系列材料。这些材料集文字、表格图形、图像 及声音于一体,并以幻灯片的形式组织起来,能够极富感染力地表达出演讲者所要介绍的 内容。4. 2实现方法(1)由 Word大纲创建 PowerPoin

22、t演示文稿。(2)对幻灯片进行编辑操作。(3)对论文中的内容进行精心地筛选和提炼。(4)将筛选和提炼后的内容添加到演示文稿中。(5)通过使用幻灯片版式、设计模式、背景、配色方案和母版等美化幻灯片。(6)设置幻灯片上对象的动画模效果、切换效果及放映方式。(7 )创建交互式演示文稿。(8)更具需要打印演示文稿。4.2.1由Word大纲创建演示文稿 PowerPoint演示文稿使用现有的 Word文档创建PowerPoint演示文稿(“插入大纲”对话框)4.2.2以各种视图浏览演示文稿单击PowerPoint窗口左下角的视图切换按钮。 单击“视图”菜单中相应的命令。4.2.3对幻灯片进行编辑操作1.

23、 删除空白幻灯片Ctrl+A键全选所有文本。2. 删除演示文稿中带有的 Word格式(1)在“普通视图”中的“大纲”选项卡中,按 4.2.4在演示文稿中添加内容1. 添加组织结构图(带有“组织结构图”的幻灯片)(“插入表格”对话框)2添加图表F*Sf. X- . A .: - ; A -,叮 1 W日町号密:r 二 tAL Jg-Wjii J*I叽.以 _: :叭.沁 血(图表幻灯片)425设置幻灯片的页眉和页脚使用页眉和页脚为幻灯片添加日期、时间和编号等。i.呼冋-ISTIi ,(“页眉和页脚”对话框)4.2.6美化幻灯片外观1应用幻灯片模板视图电)|插入格式迪1幻灯片矽映回H匡喜辜三三幻灯

24、片浏览幻灯片放映徙)F5幻灯片母版g)额色/灰度卜讲义母版工貝档k备注母版罐)(“视图”菜单中的“母版”子菜单)2设置幻灯片背景(“背景”对话框中的填充下拉菜单)1027简单放映幻灯片观看演示文稿的放映效果:单击PowerPoint窗口左下角的“幻灯片放映”按钮。在菜单栏中选择“幻灯片放映”7“观看放映”命令。在菜单栏中选择“视图”幻灯片放映”命令。按F5键。结束放映过程:在幻灯片的任意位置单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”命令。 按Esc键。10.2.8设置幻灯片放映效果1. 利用动画方案快速创建动画效果 (任务窗格中的动画方案)2. 利用“自定义动画“命令设置动画效果3. 添加背

25、景音乐4. 在幻灯片之间设置切换效果5. 在幻灯片中添加多种动画效果6. 自动循环放映幻10.2.9打印演示文稿以“讲义”的形式打印“论文答辩.ppt ”演示文稿。Internet基础应用信息搜索与邮件收发搜索、阅读相关的资料网页,保存或打印网页。 通过FTP服务器交换文档。通过电子邮件和指导老师联系。5.1 资料搜索1. 打开搜索引擎2. 搜索相关资料5.2 收藏家的使用将“ASP编程入门进阶-蓝色理想”网页添加到收藏夹中,并在新的IE浏览器窗口中重新打开此网页。在收藏夹中创建“网页编程”文件夹,并将“ ASP 编程入门进阶 -蓝色理想”移到此文 件夹中。5.2.3 网页的保护和打印1. 保

26、存网页2. 打印网页5.2.4 通过 FTP 服务器上传下载文件1. 上传文件到 FTP 服务器2. 从 FTP 服务器下载文件5.2.5 在网页中收发电子邮件在“新浪”网中,登陆新浪邮箱,发送带附件“论文.rar”的邮件。在网页中阅读邮件,回复邮件。5.2.6在Outlook Express中收发电子邮件1. 启动 Outlook Express2. 设置Outlook Express的邮件账户3. 写邮件和发送邮件4. 手动方式发送和接收邮件5. 阅读邮件和保存邮件6. 回复邮件7. 邮件的管理8. 通讯簿的使用实训总结学会合理地使用搜索引擎,在内容繁多的 Internet 网络中搜索自己需要的资料。 学会运用 IE 浏览器浏览网页,掌握 Internet 应用的基础技能。在 FTP 文件服务器中进行文件的上传和下载,是相互进行文件交流的常用办法,尤 其对于文件数

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