2021年程序流程图 实例 五、发货程序流程图(图2)_第1页
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文档简介

1、程序流程图 实例 五、发货程序流程图(图2) 五、发货程序流程图(图2) 出库业务管理 1、根据 _科开出的商品划码单,按其所列的商品名称、规格、数量和时间、地点等项目, _商品出库配货、复检,提货、发货、清理、销帐等作业。 2、详细核对出库凭证,若发现错误或有疑问,要及时同有关部门 _,核对无误后,迅速备齐货品,同时要调整帐卡,核销存货,并同有关单证交核对员进行一次复核。 3、复核无误后通知打包组长提货,打包组长依据提货填写打包记录,凭提货联签字确认提货,运交打包员进行运输包装。 4、仓库员凭提货联处理电脑数据。 运输管理 1、打包人员对出库商品进行复核装箱、封包、填写店名,并按划分片区存放

2、包装的货品。 2、发货员复核打包记录,填写发货清单,在外包装上详细写明发货地址、 _及取货人,并通知装车发货。 3、核单员依据发货清单核对件数,记录货物装车过磅重量,与司机 _交接手续,复印发货清单递交储运中心主任。 4、司机按公司规定的运输路线与运输方式, _托运手续,取回运单及有关凭证,交贮运科长审核签字报销。 5、发生运输事故后,及时向承运单位提出索赔。 六、退货程序(图3) 1、 _主管递交退货通知单,退货仓主管签字安排司机取回货品。 2、理货员拆包、点数、记录与随货清单核对,有误通知 _主管处理,相符通知质检员把好退货检验关。 3、检验合格同意退仓,检验员签字确认,然后理货员分别运送

3、到整烫车间整烫,整烫后随退仓清单运达仓库。 4、检验不合格填写退货异常情况反馈表,递送 _主管, _主管将表单呈报总经理审批,同时征求客户意见。 5、客户同意货品随单入次品库,客户不同意货品返回客户。 6、仓库主管通知 _开单入帐。 下单与分配 :下单: 1、计划科长根据全年生产计划安排,汇总市场需求信息,制定每月生产计划,经企管企划部审核后,计划科长制定具体产品生产计划,由企管企划部签署,确认交货期; 2、产品业务通知单一式四份,其中企管企划部,计划科长留底一份,仓库主管一份,计划员一份,产品业务通知单经企管企划部签署确认后由诸科分别传递相关部门; 3、计划员在接收产品业务通知单后,将单据形

4、成表格,分发至 _主管。 :分配: 1、计划员及时把握产品的交付入库状况,根据产品特点,市场需求状况制定产品分配计划; 2、计划员将产品分配计划单呈交计划科长,经审核签准后返回计划员; 3、计划员将已审核的产品分配计划单递交 _科, _主管按产品分配计划执行配货程序。 配货程序 1、根据客户需求, _主管查阅自备库存及专卖店销售情况,拟定配货申请表,报计划科审核,计划员签批申请表,若有疑问,报计划科长复审后再交 _主管。 2、计划员将分配计划下达给 _主管。 3、 _主管根据申请表及计划分配有录入电脑,形成正确的单据,传与开单员开单。 4、 _主管将电脑单送交财务,若无欠款,则盖章; 若有欠款,则将单据交总经理或

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