戈德资产管理解决方案.ppt

1、戈德资产管理解决方案Guard Asset Management Solution,北京南开戈德信息技术有限公司,资产管理的特点 数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散 传统人工管理模式，需要很多工作人员，制作大量的卡片资料。 每次清产核资均需要手工清点实物，再将清点数据手工录入计算机，不仅工作量大、时间长，而且容易出错，形成的报表与实际情况相差较大，已经不能适应当前管理的需要。 良好的资产管理可以减少浪费，提高资产的利用率，直接降低企业运行成本。,需求分析,传统手工管理方式的不足 资产管理单据众多，容易产生混乱 在传统的手工记账的管理方式下，对资产所进行的任何一点异动都需要填写若干

2、单据，造成了人力物力的浪费。 资产历史操作查询困难 固定资产使用周期长，当资产管理过程中出现的物、帐不符的情况时，需要了解资产在企业内部的操作历史纪录。由于手工记账的管理方式，所有的操作历史纪录均依靠填写单据，所以对于资产历史操作依靠对于单据的检索，对于很多企业来说这种方式下想了解资产在企业内部的操作几乎成了不可能的事情。 资产统计困难 手工记账的管理方式，很多资产的统计工作都涉及到大量的单据查找，而且对于固定资产的管理很大程度上需要了解资产的价值，由于固定资产的价值并非一成不变，这样难以实现随时了解资产的价值。,需求分析,资产管理系统同一般进销存或库管系统的不同 管理对象的不同 资产管理系统

3、管理的对象是资产实物，通常是可以单独使用，价值达到一定的数值，并且会在较长周期内重复使用； 管理方式不同 资产管理通常实行的是单品管理，实行的是一物一码，而一般进销存或库管系统对物品实行的是按类别管理，一类一码 管理的范围不同 资产管理需要对资产的全使用周期进行管理；而通常的进销存系统或库管系统不会对资产的日常使用中的情况进行管理 管理的目标不同 资产管理的目的是为了避免资产的流失，提高资产的利用率，从而降低企业的经营成本；而进销存或库管系统是为了提高经营活动的效率,需求分析,需求分析,结论 资产需要专门的资产管理系统来管理,资产管理系统必须要解决的问题 资产的标识问题 由于资产要实行单品管理

4、，因此需要为每个资产进行唯一标识，因此需要有一个合理的能够被自动识别的标识手段， 资产数据的采集问题 如何实现资产日常操作业务中数据的采集和记录，是资产管理系统必须要解决的问题 现场业务的处理问题 由于资产分布的比较分散，许多业务需要在现场操作，而现场一般没有电脑或网络，如何实现现场业务的信息化管理,系统概述,非条码化的固定资产管理软件存在的不足： 单机操作，无法共享数据 一些固定资产管理软件只能在一台计算机上使用，所有数据是封闭的，别人无法了解到资产管理的情况，只能依靠软件产生的各种报表。 手工录入数据，容易产生错误 常见的资产管理软件中对资产进行操作的过程中都需要手工输入大量的数据，在输入

5、的过程中容易产生各种各样的错误。 资产管理中资产实物与信息脱节 众多的固定资产管理软件中信息与资产实物完全脱节，统计、查询的各项数据完全是账面数据。,系统概述,条码在固定资产管理中的应用 条码是现代企业固定资产管理过程中理想的信息介质 条码化的固定资产管理可以使工作更加规范化、制度化、科学化、自动化，提高固定资产的利用率、完好率，使其发挥更大效益。 快速准确地数据采集，避免手工录入数据而产生错误 实现资产管理中资产实物与信息的统一,系统概述,移动计算技术和条码技术的结合 条码解决了资产的标识问题，资产被条码标识后才有可能被自动识别设备所识别 移动计算是通过掌上数据采集终端来完成资产条码的扫描和

6、业务的处理，从而使信息化管理延伸到了业务现场 条码技术和移动计算技术的应用实现了资产管理整个环节的信息化，最大限度地降低了手工操作的差错，提高的管理效率,系统概述,我们的方案,戈德资产管理系统 北京南开戈德信息公司在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，开发了戈德资产管理系统。 系统采用条形码对固定资产进行标示，实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。 标示后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术最突出的特点：方便、快速、准确，大大提高了清查工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。,戈德固定资产管理系统主要目标 建立健全固定资产管理制度 合理配备并节约、有效使用固定资产，

7、提高固定资产使用效益 保证固定资产的安全和完整，做到账实相符,系统概述,一维条码 一维条码已经在日常生活中得到了很广泛的应用，在物流管理上的巨大作用得到了普遍承认。但是一维条码的容量很有限，仅12-13位数字，同时也只能存储数字和英文字母，这就决定了一维条码的应用一般不能离开数据库。常规的作法是利用一维条码作为索引，在数据库中查找记录。这在有些无法利用网络的场所是极为不便的。 一维条码应用已经十分广泛，技术积累多，实施成本较低。但是由于容量有限，很大程度上依赖于网络和数据库。同样由于容量的原因，其可扩展性也不好，如编码不经过特别处理，不可能超过20位。 一维条码可以作为普通资产的标识介质,资产

8、标识介质的选择,二维条码 二维条码在国内的银行、税务等行业已经得到大规模应用，但实施成本也比较高。 从技术上讲二维条码兼容于一维条码同时又作了很大的扩展。因为它的大容量，二维条码最有利于保护目前投资，在未来很容易实现扩展。在我们过去的案例中就在二维条码编码中使用了XML，充分保证了可扩展性。,资产标识介质的选择,PDF417二维条码是一种便携式数据文件，无需数据库支持即可工作。 保密防伪性能好 、纠错能力强 、信息容量大。 二维条码可对证件、卡片、报表、档案、照片等大容量、高保密、高可靠性信息自动存储。,固定资产标识介质的选择,PDF417二维条码具有以下特点 信息容量大：PDF417条码可以

9、容纳1848个字符或2729个数字，约500个汉字信息，比普通条码信息容量高几十倍。又称为“离线数据库” 编码范围广：PDF417条码可以将数字、字母、汉字、照片、指纹、签字、声音等凡可数字化的信息进行编码，而一维条码只能够存储数字和英文字母。 译码可靠性高：一维条码的译码错误率约为百万分之二左右，而PDF417条码的误码率不超过千万分之一，译码可靠性极高。 修正错误能力强：PDF417条码采用了复杂的状态转换数据压缩算法，同时也具有极高的纠错能力。如果破损面积不超过50，条码由于沾污、破损等所丢失的信息，可以照常完全解码。而相比之下，一维条码只要略有损毁就不能识读。 容易制作：二维条码的制作

10、不需要专用的打印设备。利用现有的点阵、激光、喷墨、热敏/热转印、制卡机等打印设备，即可在纸张、卡片、PVC、甚至金属表面上印出PDF417二维条码。 条码符号的形状可变：同样的信息量，PDF417条码的形状可以根据载体面积及美工设计等进行自我调整。,固定资产标识介质的选择,系统组成及软硬件配置,系统组成： PC服务器端系统：完成系统管理、数据处理、统计查询等 手持终端系统：完成资产管理过程中的数据采集工作，如盘点管理，与PC服务器端通过数据同步操作进行数据传递。 数据接口系统：完成本系统与企业其他系统的数据通讯 系统软件组成 PC端软件系统 手持终端盘点系统 数据接口软件系统 第三方软件：数据

11、库管理系统及其他系统软件,系统组成及软硬件配置,系统硬件配置 PC服务器 普通PC机 手持数据采集终端 标签打印机,系统的工作原理,资产编码： 利用系统提供的自动编码功能对每一件资产进行唯一性编码。对每一件资产都加贴具有唯一标示的条码符号，且与实物一一对应，条码符号可以只是表示资产的编码，也可以表示资产的名称、类别、采购日期等固定信息。 资产跟踪： 在资产管理的各个环节，使用条码扫描器扫描贴在固定资产上的条码符号，可以实时记录资产的流转和使用情况，确保资产账面与实物信息的统一。 资产清查： 资产清查时，使用手持数据采集终端通过扫描资产上的条码符号，准确得到条码所标示的信息，实现盘点作业点的数据

12、及时准确的采集。 资产控制： 资产的日常管理设定了严格的操作流程，确保每一次业务都记录在案，从而实现对资产使用的全程跟踪,资产标签的制作 完成资产标签样式的定义和制作 标签样式的定义 支持用户自定义标签的格式和打印内容，并可将定义的格式保存成模版，以便打印时调用；系统支持多个模板。 标签的制作打印 完成资产标签的生成、预览和打印功能能。,系统功能,资产日常管理 在资产管理的各个环节，使用条码扫描器扫描贴在固定资产上的条码符号，可以实时记录资产的流转和使用情况，确保资产账面与实物信息的统一 资产日常管理是对资产进行资产得以日常维护，包括： 资产录入 资产转移 资产借用 资产维修 资产启用 资产停

13、用 资产退出,系统功能,低值易耗品管理： 低值易耗品的采购入库管理。 低值易耗品的领用管理。 低值易耗品的统计报表。,系统功能,资产折旧 根据资产的不同分类，按不同的折旧方式对资产计提折旧。 可以对指定的资产、指定的时间月份进行计提折旧。 生成资产折旧明细表和资产折旧汇总表。 根据实际需要，对资产计提减值准备。,系统功能,资产清查 资产清查是手持数据终端上的功能，用于操作员通过扫描资产上的条码获得盘点作业点固定资产的数据，并且能够直接提示给操作员资产的有关信息，方便操作员在资产清查过程中尽早发现问题。 资产清查的操作以“向导”方式完成。 包括： 数据下载：用户使用手持终端，根据指定的盘点范围生

14、成盘点单。 盘点作业：使用移动数据终端，采集盘点作业点的数据。 数据上传：将盘点结果上传之服务器，系统生成盘赢汇总表、盘亏汇总表,系统功能,统计查询 完成资产管理时所需要完成的各类报表，结果以报表形式显示，可以转存为Excel、PDF、rtf、HTML等格式。 系统同时提供多种信息的多种角度的查询功能。可以按入帐日期、类别、年限、原值、净值、使用情况、存放地点等多种查询条件进行固定资产基本信息、资产变动信息查询，以便实现对资产的动态跟踪；并可以形成查询报表进行打印和导出。 支持用户自定义报表格式的功能，用户可以按自己的要求调整报表的内容和打印的格式。,系统功能,系统管理 提供系统初始化、人员和

15、机构设置、权限控制、数据管理等功能。 是运行整个系统的基础，为资产管理提供基础数据。 它通过部门管理、人员管理进行系统安全性管理；通过类别管理、折旧方式、资产状态、资产操作方式提供资产日常管理、操作与折旧方面的基础数据。 包括： 用户/权限管理 资产分类编码管理 资产属性管理 部门档案数据 数据导入/导出,系统功能,系统特点,系统基于条形码技术 系统借助条形码技术，针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，以实物管理为特点，以化繁为简为目的。克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误，解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的

16、统一，并且大大降低库管人员的工作强度高，提高工作效率。 系统基于移动计算技术 通过性能稳定的数据采集终端，使用户能够充分享受到移动应用技术给资产清查工作带来的便捷。同时，实现了对内部人员工作的规范化管理，便于对员工进行考评和总结，更为明确责任、改进工作提供了依据。,系统特点,系统设计灵活，提供了强大的自定义功能，无论是资产标签样式，还是报表样式，都可以由用户自行定义和修改，操作简单方便 简单易用的向导式操作：本系统中所有涉及到需要多个步骤才能完成的操作都使用了“向导”的操作方式，每一个步骤都有明确的操作提示，保证用户能够顺利正确的进行希望的操作。 所有单据、卡片、报表都提供预览和打印功能，并能导出生成pdf、xls、doc、rtf四种格式的文件，便于用户日后处理。 系统对工作环境适应性强，安装简便，操作简便，