时代倾城草地音乐季活动方案

1、时代倾城草地音乐季活动方案一、活动目的 充分利用时代倾城优美的草地条件，以草地音乐为主题，以小众引领大众之势，以音乐的魅力打造时 代倾城音乐地标，倡导和谐音乐文化氛围，同时对时代品牌进行更好的宣传。二、活动主题时代倾城草地音乐季之“那些年我们一起追过的歌”三、活动时间及地点地点：时代倾城营销中心前广场草坪时间： 2012 年5月13日-6月17日，逢每周日 15时至 17时（连续六周，如遇雨天则顺延）四、参与人群：歌迷、业主、媒体、民谣乐手五、举办单位活动主办：时代倾城活动承办： 101.7 音乐电台六、活动平面布局图备注：活动当天时代倾城项目组会组织时代物业安保人员进行现场的秩序维护，更期望

2、得到望城区公安局 的公安人员来到现场，保证现场的秩序井然。七、前期工作工作项目具体内容完成时间责任人活动统筹-易超，袁仪舞台搭建跟踪舞台设计拾建进度5月11日易超活动执行细案活动炒作5月日完成执行细案向丽工作证及活动物料设计5月3日袁仪推广物料设计户外、网络、报广，电台， 短信按计划执行袁仪媒体炒作网络、报广，电台（活动 前期新闻及其他炒作，活 动后报道）按计划执行袁仪票务统计、发放每天发邀请函数量统计5月4日开始许涵活动节目确定与电台合作人确定节目单5月10日向丽现场布置工作与电台现场沟通及布场方 式确定（灯光、音响、舞 台、乐队）5月12日向丽布置到位5月12日向丽活动说辞销售员CALL客

3、说辞5月5日向丽人员培训销售人员培训5月10日左保卫工作人员培训5月12日向丽媒体报道新闻看点、活动报道时间节点按计划袁仪活动执行5月13日易超活动现场特殊事物处理及当天活动组织（见活动当天流程）5月13日易超活动文字、影像资料存档5月14日许涵六.活动现场分工执行表时代倾城草地音乐季活动当天流程活动分类流程具体时间各环节工作内容及职责人员配合区域负责人工作人员到位-14:00各工作人员到位，至各自负 责区域负责人报道， 领取工 作证，清点物料并摆放到位全体向丽客户入场检票引导客户 凭入场券 进场14:20-15:00职责：引导客户进场人员配合：（工作人员2人：尹凌云，李杰。保安2人）尹凌云客

4、户签到-14:20-15:00职责：填写客户入场券信息 （正券 副券都要填写），正券给客 户，副券投入抽奖箱）人员配合：（工作人员4人：，保安2人）活动区暖场14:401、主持人暖场，送出礼品安保人员8人（按照 平面布局图执行）音乐电台开幕15:001、 介绍本次活动内容及时 代地产介绍2、欢迎到场贵宾音乐电台第一组艺人表演15:15-15:401、主持人介绍表演艺人上 场，介绍完主持人退场2、表演曲目音乐电台观众互动环节15:40-15:501、主持人上场，请出观众 上台，就本次活动主题做互 动2、送出活动礼品，请观众 退场，请岀第二组艺人音乐电台第二组艺人表演15:50-16:101、主持

5、人介绍表演艺人上场，介绍完主持人退场2、表演曲目音乐电台观众游戏环节16:10-16:201、主持人上场，请出观众 上台，就本次活动主题做游 戏2、送出活动礼品，请观众 退场，请岀第三组艺人音乐电台第三组艺人表演16:20-16:401、主持人介绍表演艺人上 场，介绍完主持人退场2、表演曲目音乐电台答谢结束16:40-16:501、主持人邀请全部艺人上 场，简单叙话2、全体艺人答谢观众3、全体艺人唱歌谢幕音乐电台离场17:00人员配合：物业4 名物业现场照相15:00-15:00负责扑捉活动现场热闹的 氛围以及整个活动过程音乐电台另：1、活动总控：易超2、所有工作人员14:00到位 3、所有工

6、作人员需佩戴工作证注意事项：由于现场人数有 200人左右脑，目前天气炎热，所以在现场配有医务人员及医药箱以避免突发事件的发生。时代地产集团有限公司长沙分公司营销部2012年5月8日关于“时代倾城草地音乐季”活动的审批报告望城区公安局:现有长沙玫瑰园房地产开发有限公司举办“时代倾城草地音乐季”活动事宜，相关情况报告如下：举办目的：充分利用时代倾城优美的草地条件，以草地音乐为主题，以小众引领大众之势，以音乐的魅力打造时代倾城音乐地标，倡导和谐音乐文化氛围，同时对时代品牌进行更好的宣传。举办主题：时代倾城草地音乐季举办时间：2012年5月13日-6月17日，逢每周日15时至17时（连续六周，如遇雨天则顺延）举办地点：时代倾城