校友会策划方案

1、兰大MBA、MPA校友会活动方案再回首 叙旧情 增友谊 聚新余 一、活动目的加强校友与学校的联系，增进学校与校友、校友与校友、学校与社会的联系。二、活动主题沟通、发展、怀旧三、活动地址兰州市段家滩农业产业园工厂树（待定）四、活动时间2016年12月17日08时至16时或2016年12月25日08时至16时（待定）。五、参加人员MBA、MPA中心领导、老师、历届校友、在2016届MBA、MPA读学生共约40人。六、组织机构 为搞好此次聚会，成立筹备委员会，负责聚会的具体组织工作。成员选拔一靠自愿、二抓壮丁，以下所列人选均为基本成员，热烈欢迎有时间有能力的同学踊跃报名参加协助具体工作。 （一）筹委

2、会成员（各班班长、团支部书记）主任：XX 成员：XXX XXX XX XX XXX （二）各组成员和分工 第一组：综合协调组。组长XXX，成员XXX、XXX。主要负责聚会活动方案制定和修改完善、掌控方案组织实施进度并定期公开、汇总整理同学反馈意见建议，解答同学关于聚会活动的问题等。第二组：协调联络组。组长：XXX，组员：XXX、XXX、XXX、XX、XX。分专业负责尽可能多联系同学、建立通讯录，发送聚会邀请（目前，已分班逐个电话邀请，电话联络人XXX，各班邀请后，由XXX汇总给分专业联络人，分专业联络人附后），组织和协调本专业参会同学按时参加。 第三组：后勤保障组。组长：XXX，副组长：XX，

3、成员：XX、XXX、XX。负责与学校方面联系活动场地等事项，预定同学聚餐、聚会联欢活动地点（拟定地点：兰州市段家滩农业产业园工厂树），负责联系外地同学入住酒店和人数统计，负责组织聚会所需物资采购等。XX、XXX同学专职负责活动经费管理使用，XXX为会计，XXX为出纳。 第四组：活动执行组。组长：XXX，副组长：XXX，组员：XXX、XXX、XXX。负责联谊活动的音响保障、节目单拟制、设备器材准备、场地布臵、人员报到、物资分发等，联系活动摄影摄像、后期光盘声像资料、纪念册制作等。七、活动安排 整个活动按照筹划准备、聚会活动、后续扫尾3个阶段组织实施，自11月16日正式启动，12月底或2017年1

4、月上旬（按照活动具体时间确定）结束。各个阶段主要安排： （一）筹划准备（11月16日至12月16日或12月24日） 1汇总通讯录。按所在专业分工 2拟定发放邀请函。在QQ群、微信群发放聚会邀请函，知会聚会初步计划，营造气氛。邀请历届班中心领导、老师、历届校友参加。 3逐人核对参会名单。以专业为单位逐人征求意见，收集汇总参会人员名单,建议最佳报名时间为11月27日前，以便协调落实场地、筹措赞助、收缴班费和安排活动，在聚会开始前都可以接受补充报名。 4拟制活动总体方案。根据筹委会讨论结果，XX负责拟制活动方案初稿，经筹备小组讨论完善后，联络部分热心同学小范围征求意见。在确定最终方案后，将聚会活动安

5、排部分发全体同学。 5联系聚餐、联欢活动场地。按40人的规模，考察几种活动场地（自助餐厅、宴会餐厅、农家山庄、酒吧）的条件及价格，以确定活动场地和经费预算。 6联系外地同学居住酒店。为方便外地参会同学食宿，以及聚会期间的组织协调，需提前考察一个位臵方便的酒店。需住宿的同学先报名，然后保障组联系好价格通报各位。安排一至两个标准间作为聚会大本营。个人住宿费用自理，大本营房间费用公摊。 7拟定活动总预算并开始筹措赞助、收缴班费。了解掌握以下费用：（1）场地租金；（2）聚餐标准、酒水；（3）茶话会饮料、点心、水果；（4）为学校、班主任购买纪念品；（5）摄影摄像费用（估计需要2到3人）；（6）纪念光盘、

6、图册制作费用；（7）制作活动抽奖券（带编号，后面抽奖搞活动用）及购买小纪念品；（8）车辆等交通工具租赁费用。根据活动方案，大概匡算聚会活动总预算。 8统计个人服装号码并确定样式。统一定制体恤衫，在报名时统计每个人的服装尺码。X月X日统一发放服装（参加人员报道时，如报名未到者，统一邮寄）。 10联系活动摄影、摄像保障人员。为保证全体参加活动，这次聚会不安排同学专职摄影摄像，由活动执行组联系专业摄影摄像人员。建议同学们运用手机等设备抓拍，记录下聚会的精彩瞬间，并统一由XX、XX汇总，用于制作纪念光盘和画册。 11购臵聚会活动物资。主要是活动抽奖券及奖品，给学校和班主任老师的礼品，活动现场布臵的用品

7、等。建议可以发动同学，尽可能降低采购成本。聚餐的食物、酒水、点心、饮料、水果等统一由承办方提供。12其他准备。制作PPT、组织活动。（二）聚会活动（11月17日或12月25日08:0017:00） 1.报到 （1）报到时间：12月17日或12月25日08:0009：30，提前或延后抵达的同学请联系组委会成员。（2）报到程序：签到（签到簿上签名）核对更新通讯录信息领取纪念体恤衫、胸牌、活动抽奖卷等到欢迎牌前拍摄单人照（用于通讯录制作）组委会负责人引导进入活动场地。 2.具体活动（1）校园游A、时间：09:3011:00B、内容：参观校园（主楼、图书馆、宿舍、XXX、校史馆等地）摄影摄像人员跟拍，

8、同时在合适的地点拍摄大合影、小合影。 注：参观前在学校大门口合影拍照留念。（2）聚餐、交流感情A、时间：12:0017:00B、地点：兰州市段家滩农业产业园工厂树（待定）C、流程及内容 1）12:3012:45主持人（待定）介绍到场中心领导、老师、嘉宾及此次聚会的同学到场情况。 2）12:4513:00主持人邀请管理学院领导发言。3）13:0013:40就餐（自助餐）。注：午宴过程中同学们向老师敬酒，同学们互相敬酒。若有音响设备，可播放一些背景音乐。 4）13:4015:00互动讲座与交流。邀请部分同学介绍自己工作领域最新状况与发展趋势。注：未参加聚会的同学优先发言（视频录像）。5）15:00

9、16:00校友自由沟通增加感情或玩玩小游戏调动气氛。主要内容：一是同学们毛遂自荐报节目，编制节目单，既可单人，也可小团队，还可以整班一起上；二是组织抽奖，奖品重在象征意义不在价值，中奖者也要演节目；三是投硬币（用一个直径约15厘米的玻璃杯，不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子，然后把杯子装满水，注意是几乎装满，离杯口差一到两厘米，然后轮流放一个硬币入水，然后看谁放进去的时候水溢出来就表演一个节目）等等。6）16:0016:20主持人邀请所有人员上台在背景板或签名册上签名留念。7）16:2017:00告别、欢送。（三）后续扫尾 1.纪念光盘、画册的制作。XX、XX汇总收集活动影像资料，各班牵头

10、人拿出本班的纪念光盘脚本。 2.多余物资的处臵。对活动期间多余的物资，特别是酒水、饮料，建议在购买时商议妥当，包装完好无损的可退回，尽量节约经费。退回经费纳入公共账户。 3.各项费用的结算。活动结束后，XX、XX汇总整理经费收支情况，并在QQ、微信群公布。 4.经费的决算。经费收支情况公开无异议后，支付各类款项并封帐。八、参加聚会的友情提示 （一）适量饮酒，不要过量伤身。谨记“只要感情好，能喝多少，喝多少。”千万别在兴头上，喝起酒来忘了尺度。 （二）注意安全，切勿酒后驾车。为了自己和他人的安全，酒后千万别驾车。建议不要自驾车，组委会统一租车行动。（三）娱乐有度，把握底线原则。特别是感情方面的娱

11、乐玩笑要掌握好尺度，即便是玩笑，也要尊重别人。 九、活动补充说明 （一）同窗汇设计制作个性化卡片U盘胸牌需要个人信息素材，请尽快确认前来参加同学聚会的同学姓名。 （二）活动详细流程会严格控制时间（一般会多预留时间，以解同学们多年未见，倾诉衷肠可能所需的时间）。（三）横幅内容：XXXXXXXXXXXXXX备选活动： 活动一：猜猜我是谁主持人邀请一名同学上台抽一张纸条，纸条上写有另外一名同学的名字，被邀请的同学要说出纸条上同学的一些特征（可以是外貌特征，习惯用语，习惯动作，等等）让场下的同学猜到底是谁。 活动二：默契大考验主持人邀请两位同学上台，一位同学看主持人给的词语（成语），另外一个同学根据看到词语同学的表演来猜出该词语，表演的同学不可说出答案里面含有的字。 活动三：心愿纸条每一位同学写一张关于现场同学能够帮自己实现的心愿纸条，交给主持人，主持人抽