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文档简介
1、人力资源部岗位说明书拟制:审核:批准:人力资源部职能说明书1、部门基本情况部门名称人力资源部部门编号部门编制人部门在岗人员X人(含保安和杂工)2、部门设置目的通过人力资源管理、行政管理和标准化管理,激发员工潜能,建立和维护公司管理秩序。3、部门核心职能部门一级职能部门二级职能1、人力资源管理1.1主持人力资源规划1.2主持招聘管理1.3主持薪酬福利管理1.4主持绩效管理1.5主持培训发展管理1.6主持员工关系管理1.7主持企业文化管理2、行政管理2.1组织协调跨部门沟通2.2建立和维护公司职业卫生和安全管理体系2.3开发和维护外部公共关系(相关政府部门和社会机构)2.4组织协调公司重要客人参观
2、接待2.5主持办公用品和设施的管理2.6进行会议管理2.7主持公司信息网络管理3、标准化管理3.1建立和维护全公司的制度和流程体系3.2组织和执行内外部审核3.3管控全公司的受控文件4、后勤服务管理4.1主持公司安保和门禁管理4.2主持膳食管理4.3主持员工住宿管理4.4主持公共场所环境卫生管理4.5主持车辆使用管理4、部门岗位清单序号岗位定员人数在岗人数序号岗位定员人数在岗人数1人力资源总监xx9体系专员xx2人力资源主任xx10稽查专员xx3行政安全主任xx11人事助理xx4标委会主任xx12行政专员xx5培训专员xx13安全5Sxx6招聘专员xx14保安队长xx7绩效专员xx15司机xx
3、8工资核算员xx16工程师xx5、部门关键流程制度序号部门关键流程制度名称1人事动态管理制度2考勤管理制度3安全管理手册4文件制订及管理程序6、修订履历版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者总监岗位职责说明书基本情况岗位名称人力资源总监岗位编号001所属部门人力资源部岗位编制1下属人数4工作关系直接汇报对象总经理内部联系部门公司各部门外部联系单位人社局、卫生局、卫监、疾控中心、质监局、工商局、派出所、水口镇政 府岗位设置目的通过人力资源管理、行政管理和标准化管理,激发员工潜能,建立和维护公司管理秩序。主 要 工 作 职 责 和 内 容工作职责概述工作内容描述工作成果人力资源管理1、主持人力资
4、源规划2、主持招聘管理3、主持薪酬福利管理4、主持绩效管理5、主持培训发展管理6、主持员工关系管理7、主持企业文化管理招聘达成率、员工流失率、人工成本控制率、培训计划达成率行政管理1、组织协调跨部门沟通2、建立和维护公司职业卫生和安全管理体系3、开发和维护外部公共关系(相关政府部门和社 会机构)4、组织协调公司重要客人参观接待5、主持办公用品和设施的管理6、进行会议管理7、主持公司信息网络管理跨部门沟通协调事项结案率、安全事故发生率标准化管理1、主持建立和维护全公司的制度和流程体系2、组织和执行内外部审核3、管控全公司的受控文件核心业务流程节点时间缩短后勤服务管理1、主持公司安保和门禁管理2、
5、主持膳食管理3、主持员工住宿管理4、主持公共场所环境卫生管理5、主持车辆使用管理员工就餐率、后勤服务投诉次数部门管理1、建立并维护部门管理制度和流程2、制定并执行部门年度、月度工作计划3、培训、考核部门人员部门人员流失率、工作计划达成率工作权限业务类公司文件制度审核或审批权、公司经理以下员工招聘和薪酬审批权类 务 财立口 总类 事 人咅 咅任职资格招要求z( 专 大 z( 专 中 或 中 高上 以 级 二 级 等 书 证平 水 语 外限 不z( 上 以 年 三 上 以 年一无验 经 位 岗z( 上 以 年 三 上 以 年一无胜任力要求力 匕匕 厶冃策行 的 及 案F LL 各 希 扑 对 政
6、审家 专 z( 通 精 练 熟 握 掌 了F关 勾HJ 昭RH咅 良心砒境调 ,环协 系 通家 专 z( 通 精 练 熟 握 掌 了z( 家 专 通 精 练 熟 握 掌 了源 效 识 资 绩 知 力 酬 业 人 薪 专z( 家 专 通 精 练 熟 握 掌 R牛 了成就动机追求精益求精了解()掌握() 熟练() 精通 2) 专家()修订履历版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写基本情况岗位名称人力资源主任岗位编号002所属部门人力资源部岗位编制1下属人数7工作关系直接汇报对象人力资源部总监内部联系部门公司各部门外部联系单位人力资源和社会保障局、高等院校、人才服务中心等岗位设置目的通
7、过人力资源管理,保障公司实现发展经营战略目标。主 要 工 作 职 责 和 内 容工作职责概述工作内容描述工作成果人力资源规划1、协助人力资源总监制定全公司人力资源规划2、协助人力资源总监制定、修订及完善公司人力资源管理的相关制度并组织实施年度人员规划表招聘管理1、进行员工招聘、调动、晋级、辞退等工作2、制定科学合理的招聘计划、招聘流程,负责应聘人员的初试和筛选招聘申请单、岗位异动单、新员工入职表 等、招聘达成率75%绩效管理1、制定科学合理的绩效考核制度2、监督与指导绩效考核过程,优化绩效管理体系3、分析员工考核结果绩效考核制度、绩效考核表薪酬福利管理1、协助人力资源总监制定具有竞争力和公平性
8、的 薪酬管理体系2、组织公司员工日常薪酬福利管理3、分析人力资源成本薪酬福利制度、工资异动单、员工工资单培训发展管理1、负责人才的开发、引进和培训2、建立合理的培训管理体系年度培训计划二 管 关T- 员 纷 行 纠 加 动 监 劳 总 的 源 生 资 发 力 际 人 实 -nV 一 助 理 协 处 、 、 1 2流工员 纽 5 纠 于 动 低 劳 率 无 失活生工员富 围公 动程偵 疏 工 理员 管 年 人 队 队 队 团 团 团 护 行 核 维 执 考 华 并 、 立 定 训 建 制 培 、 、 、 12 3工类 务 业审制类 务 财訥类 事 人任职资格招要 求z( 专 大 高限 不级 二
9、级 等 书 证平 水 语 外限 不z( 上 以 年 三 上 以 年一无验 经 位 岗z( 上 以 年 三 上 以 年一无胜任力要求力 匕匕 厶冃上 任成 作完 工的高 置效 布、咼 级 务家 专 通 精 z( 练 熟 握 掌 R牛 了组织协调组织协调跨部门人力资源工作了解()掌握() 熟练 2)精通() 专家()专业能力对人力资源管理必须专业了解()掌握() 熟练 2)精通() 专家()责任心对自己的工作负责了解()掌握() 熟练 2)精通() 专家()修订履历版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写标委会主任岗位职责说明书基本情况岗位名称标委会主任岗位编号003所属部门人力资源部
10、岗位编制1下属人数4工作关系直接汇报对象人力资源总监内部联系部门公司各部门外部联系单位第二方认证机构岗位设置目的通过标准化管理,优化公司流程,提高作业标准化。主 要 工 作 职 责 和 内 容工作职责概述工作内容描述工作成果标准化管理1、组织团队人员建立和维护全公司的制度和流程 体系2、组织参与内部稽查工作3、对接外部第二方认证机构4、主持文控中心的工作核心业务流程节点时间缩短、外部审核通过率100%团队管理1、建立并维护团队管理制度和流程2、制定并执行团队年度、月度工作计划3、培训、考核团队人员团队人员流失率、工作计划达成率工作权限业务类制度文件起草权和监督权财务类无类 事 人任职资格招要
11、求z( 专 大 或级 等 书 证 员 审 内平 水 语 外限 不z( 上 以 年 三 上 以 年一无验 经 位 岗z( 上 以 年 三 z( 上 以 年一 无胜任力要求力 匕匕 厶冃家 专 z( 通 精 练 熟 握 掌 了项 通 系 沟 体 门RT 一一口 立口 公 各 对 与 商 针 目 协家 专 z( 通 精 练 熟 握 掌 了家 专 z( 通 精 练 熟 握 掌 了- 彷号 本 版者 订 修者 核 审者 LL ft 审1UU安全行政主任岗位职责说明书基本情况岗位名称安全行政主任岗位编号004所属部门人力资源部岗位编制1下属人数36工作关系直接汇报对象人力资源部总监内部联系部门公司各部门外
12、部联系单位安监局、卫生局、环保局、社保局、劳动局、税局、质监局、环卫处、职业病防治所、肺结核所、防疫站、相关医院岗位设置目的通过行政管理和后勤服务管理,确保公司日常秩序和后勤保障。主 要 工 作 职 责 和 内 容工作职责概述工作内容描述工作成果行政管理1、组织协调跨部门沟通2、建立和维护公司职业卫生和安全管理体系3、主持安全5S管理实际工作4、开发和维护外部公共关系(相关政府部门和社会机构)5、监督下属员工办公用品和设施管理工作安全及职业卫生管理体系、跨部门沟通 协调事项结案率、安 全事故发生率、职业 卫生检查和处罚记 录心 競 、 、 、12 3窃 意 检 盗 满 生 、T卩 度 员 境
13、制 、 环 理 数 共 管 次 公 安 生 、表 保 发 度 查程偵 疏 工 理员 管 年 人 队 队 队 团 团 团 护 行 核 维 执 考 华 并 、 立 定 训 建 制 培 、 、 、 12 3工类 务 业全 全类 务 财无类 事 人任职资格招要 求V z( 专 大 或程工全 证 安 椅 或 资员 京 防 仆 消 / / 安 师级 等 书 证平 水 语 外限 不V z( 上 以 年 三 上 以 年一无验 经 位 岗上 以 年 三 丿 /1 上 以 年一无胜任力要求力 匕匕 厶冃常日成完格 作严 工家 专 z( 通 精 练 熟 握 掌 R牛 了专业知识安全生产法律法规等了解()掌握()熟练
14、()精通()专家()责任心工作咼度负责了解()掌握()熟练()精通()专家()修订履历版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写人事助理岗位职责说明书基本情况岗位名称人事助理岗位编号005所属部门人力资源部岗位编制2下属人数无工作关系直接汇报对象人力资源主任内部联系部门公司各部门外部联系单位高等院校、人才服务中心等岗位设置目的通过招聘处理、绩效处理和员工关系处理,为公司各部门提供人力资源服务。主 要 工 作 职 责 和 内 容工作职责概述工作内容描述工作成果招聘处理1、协助人力资源主任开展招聘工作2、收集并管理应聘人员的相关材料,进行简历筛选,建立试工人才储备库3、办理入职、离职、岗
15、位异动手续每月员工进出表、离职通知书、交接单、手续准确率100%绩效处理1、处理职员考勤、加班、调休、异常等工作2、汇总月度职员出勤表月度职员出勤表、月度职员考勤表、考勤系统员工关系处理1、管理员工劳动合同2、归档与保管人力资源内外部文件3、建立和整理人事档案库4、管理公司全体员工的餐费员工档案电子表、员工信息表等、餐费汇总表类 务 业类 务 财无类 事 人无任职资格招要求z( 专 大 高限 不级 等 书 证 无无平 水 语 外限 不上 以 年 三 上 以 年一 z( 无验 经 位 岗上 以 年 三 z( 上 以 年一无胜任力要求力 匕匕 厶冃对 行家 专 通 精 z( 练 熟 握 掌 了AF
16、单 对 表z( 家 专 通 精 z( 练 熟 握 掌 了家 专 通 精 z( 练 熟 握 掌 了2 责对 责家 专 通 精 z( 练 熟 握 掌 了号 本 版者 订 修者 核 审者 LL ft 审1UU培训专员岗位职责说明书基本情况岗位名称培训专员岗位编号006所属部门人力资源部岗位编制1下属人数无直接汇报对象人力资源主任工作关系内部联系部门各部门外部联系单位培训机构岗位设置目的通过培训发展管理,确保员工工作技能得到提升。工作职责概述工作内容描述工作成果1、协助建立、完善培训管理体系主培训体系制度、年度要2、协助编制各部门年度、月度培训计划工培训计划、月度培训作3、培训新员工,组织公司全体员工
17、培训职计划、培训需求分析责培训发展管理4、联系内部管理人员和外部培训机构,积累培训和表、培训资源库、培内信息资源容训信息教材、培训效5、开发培训课程果总结表6、收集并归档所有培训信息教材业务类培训方案起草权工作权限财务类培训成本建议权人事类无任职资格招要 求z( 专 大 高限 不级 等 书 证 限 不限 不平 水 语 外限 不上 以 年 三 上 以 年一 z( 无验 经 位 岗上 以 年 三 z( 上 以 年一无胜任力要求力 匕匕 厶冃家 专 通 精 z( 练 熟 握 掌 了nJ RP 立口 跨 调 协织 训 组 培家 专 通 精 z( 练 熟 握 掌 了识 意 本 成如家 专 通 精 z(
18、练 熟 握 掌 了2 责对 责家 专 通 精 z( 练 熟 握 掌 了- 彷号 本 版者 订 修者 核 审者 LL ft 审1UU薪酬核算员岗位职责说明书基本情况岗位名称薪酬核算员岗位编号007所属部门人力资源部岗位编制4下属人数无直接汇报对象人力资源主任工作关系内部联系部门生产部、财务部外部联系单位无岗位设置目的执行人力资源部薪酬制度,依据车间计件计时薪酬管理,保证工作的核算和准时发放。工作职责概述工作内容描述工作成果主1、收集与审核员工薪资计算相关记录资料要员工考勤表、月度工工2、核算员工工资 ,编制当月工资表作资表等、工资计算周职3、配合出纳发放员工工资责薪酬福利管理期小于15天、工资和
19、4、保管薪资记录资料内计算准确率100%、容5、监督日常考勤人工成本统计表6、计算人工成本业务类工资方案建议权、工资计算建议权工作权限财务类工资发放建议权人事类无任招要求 快资格学历要求初中及以下 ()咼中或中专 (2) 大专 ()本科及以上()专业要求不限资格证书 名称不限证书等级不限外语水平不限电脑水平系列办公软件、软件行业经验无(2)年以上 ()三年以上()五年以上 ()岗位经验无()一年以上(2)三年以上()五年以上()胜任力要求核心能力释义等级要求计划执行严格按工资方案计算了解()掌握() 熟练() 精通(2) 专家()关注细节严格查询数据来源了解()掌握() 熟练() 精通(2)
20、专家()责任心对自己的工作负责了解()掌握() 熟练() 精通(2) 专家()修订履历版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写绩效专员岗位职责说明书基本情况岗位名称绩效专员岗位编号008所属部门人力资源部岗位编制2下属人数无直接汇报对象人力资源主任工作关系内部联系部门公司各部门外部联系单位无岗位设置目的通过绩效处理,确保员工绩效考核的准确性。工作职责概述工作内容描述工作成果主1、建立与完善绩效管理体系绩效管理体系、考核要工2、确定绩效考核指标,签订绩效考核协议书指标库、绩效考核协作职3、组织实施绩效考核议书、员工转正考核责绩效处理和4、汇总、统计绩效考核结果表、关键事件记录内容5、
21、处理员工转正考核工作表、绩效考核表、绩6、组织绩效面谈并跟踪绩效改进效面谈表等业务类考核制度建议权工作权限财务类考核计算建议权人事类无任 职招要 求学历要求初中及以下()咼中或中专 ()大专(V)本科及以上()资 格专业要求1人力资源会行政管理资格证书 名称不限证书等级不限外语水平不限电脑水平系列办公软件行业经验无(2)年以上 ()三年以上()五年以上 ()岗位经验无()一年以上(2)三年以上()五年以上()胜任力要求核心能力释义等级要求计划执行严格按考核制度计算了解()掌握() 熟练(2)精通() 专家()专业能力对绩效考核专业了解()掌握() 熟练() 精通(2) 专家()组织协调对考核结
22、果协调了解()掌握() 熟练(2)精通() 专家()关注细节严格查询数据来源了解()掌握() 熟练(2)精通() 专家()修订履历版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写岗位名称基本情况所属部门招聘专员岗位职责说明书招聘专员岗位编号009人力资源部岗位编制 1下属人数直接汇报对象人力资源主任工作关系内部联系部门公司各部门外部联系单位高等院校、人才服务中心等岗位设置目的通过招聘管理,保障公司人员需求平衡。主 要 工 作 职 责 和 内 容工作职责概述工作内容描述工作成果招聘处理1、协助制定科学合理的招聘计划、招聘流程2、进行员工招聘宣传工作3、初试和筛选应聘人员4、参加各类招聘会5、
23、建立储备人员人才数据库招聘体系、招聘申请 单、人才数据库、招 聘分析表、招聘达成率75%工作权限任职资格招要求业务类财务类人事类学历要求专业要求资格证书名称员工招聘录用建议权招聘费用建议权初中及以下()高中或中专()大专(V)本科及以上()不限不限证书等级不限外语水平不限电脑水平系列办公软件行业经验无(2)年以上 ()三年以上()五年以上 ()岗位经验无()一年以上(2)三年以上()五年以上()胜任力要求核心能力释义等级要求计划执行咼效咼质完成上级布置的工作任务了解()掌握() 熟练(2)精通() 专家()专业能力面试技巧等专业知识了解()掌握() 熟练(2)精通() 专家()责任心对自己的工
24、作负责了解()掌握() 熟练(2)精通() 专家()修订履历版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写基本情况岗位名称安全5S专员岗位编号010所属部门人力资源部岗位编制2下属人数0直接汇报对象安全行政主任工作关系内部联系部门公司各部门外部联系单位安监局、质监局、江门职防所岗位设置目的通过职业卫生与安全管理、5S管理,达到安全生产和维护公司良好形象的目标。工作职责概述工作内容描述工作成果职业健康安全生1、管理工伤主产责任制等、 事2、检查作业现场职业卫生要-T职业卫生与安全故处理流程表、紧工作3、监督劳保用品使用职管理急应急预案、事故责4、培训安全意识,宣传安全知识和登记表、安全管理
25、5内5、组织消防演习容项指标达成率1、推行5S管理,执行公司5S方针5S管理5S奖惩记录2、检查现场5S推行情况并进行奖惩业务类安全5S管理建议权工作权限财务类无人事类无任职资格招要 求z( 专 大 z( 专 中 或 中 高程工全安安 师级 等 书 证平 水 语 外限 不|7|7 上 以 年 三|7 上 以 年一 z( 无验 经 位 岗z( 上 以 年 三 上 以 年一无胜任力要求力 匕匕 厶冃作 X 成 完 效 、咼家 专 通 精 z( 练 熟 握 掌 了识 知 业 专识I理 知 m 础沪基 0安55识家 专 通 精 z( 练 熟 握 掌 了2 责如家 专 通 精 z( 练 熟 握 掌 了号
26、 本 版者 订 修者 核 审者 LL ft 审1UU行政专员岗位职责说明书基本情况岗位名称行政专员岗位编号011所属部门人力资源部岗位编制2下属人数10直接汇报对象安全行政主任内部联系部门公司各部门、佛山展厅工作天系供水公司、供电局、电信局、电视广播局、环卫处、行政中心、卫生局、外部联系单位防疫站、岗位设置目的通过执行公司行政相关制度,保证行政后勤工作得到有力及时保障的目标。工作职责概述工作内容描述工作成果1、协助制订各项行政管理制度主2、监督落实各项制度,并定期进行更新要食堂管理制度、工3、检查与巡查相关制度执行情况作宿舍管理制度职4、拍照取证违规行为,并实施处罚责行政管理等、行政检杳及巡杳
27、和5、进行办公用品和设施管理工作内记录、违规处罚记容6、协助开发和维护外部公共关系(相关政府部录、5S检查表门和社会机构)7、协助5S管理X杂、X士口清 堂 舍 相 歼 食 宿 污 保 管 管 管 协 、 、 、 、 12 3 4档 安 舍 度 保宿意宿 卄两 亦、门 记 录 员 理 堂 处O食 表 水 核 、査 污 考 案 调类 务 业类 务 财无类 事 人权 定 决 用 聘 工 杂、 X 洁 清 貝二 理 处 水 污任职资格招要 求z( 专 大 z( 专 中 或 中 高或 全 安级 等 书 证 限 不限 不平 水 语 外限 不上 以 年 三 z( 上 以 年一无验 经 位 岗z( 上 以
28、年 三 上 以 年一无胜任力要求力 匕匕 厶冃作 X 成 完 效 、咼家 专 通 精 z( 练 熟 握 掌 了识 知 业 专础基S全 识安 知家 专 通 精 z( 练 熟 握 掌 了家 专 z( 通 精 练 熟 握 掌 R牛 了号 本 版者 订 修者 核 审者 LL ft 审1前台文员岗位职责说明书基本情况岗位名称前台文员岗位编号012所属部门人力资源部岗位编制1下属人数0直接汇报对象行政安全主任工作关系内部联系部门公司各部门外部联系单位煤气公司、快递公司、酒店、桶装水店等岗位设置目的通过协助行政管理和后勤服务管理,完善公司行政、后勤服务。工作职责概述工作内容描述工作成果1、接听电话、收发传真
29、、复印及其他预订主签收表、纸张收发记要行政处理2、管理会议室工录表、会议室日检表作3、协助制度文件收发职责1、协助管理宿舍和快递签收表、宿舍入内2、接收快递容后勤服务处理住登记表、车辆使用3、协助派车管理申请表4、协助食堂管理业务类桶装水、打印纸采购建议权工作权限财务类无人事类无任职资格招要 求专 大 z( 专 中 或 中 高限 不1甸级 等 书 证 限 不限 不平 水 语 外限 不上 以 年 三 上 以 年一 z( 无验 经 位 岗上 以 年 三 z( 上 以 年一无胜任力要求力 匕匕 厶冃家 专 通 精 z( 练 熟 握 掌 了2 责家 专 通 精 z( 练 熟 握 掌 了- 彷号 本 版
30、者 订 修者 核 审者 UL ft 审1UU体系专员岗位职责说明书岗位名称体系专员基本情况所属部门人力资源部岗位编号013岗位编制 1下属人数直接汇报对象标委会主任工作关系内部联系部门公司各部门外部联系单位第三方认证机构岗位设置目的通过标准化工作处理,完善公司制度流程体系,提升公司标准化作业水平。主 要 工 作 职 责 和 内 容工作职责概述工作内容描述工作成果工作权限任职资格招要求标准化工作处理业务类财务类人事类1、建立和维护全公司的制度和流程体系2、执行内部稽查工作3、协助标委会主任对接外部第三方认证机构制度文件起草权和监督权外部审核通过率100%、新制订文件宣导学历要求初中及以下 ()
31、高中或中专 () 大专 (V)本科及以上()专业要求900114001专业要求资格证书名称内审员证书等级助理及以上外语水平不限电脑水平系列办公软件行业经验无()一年以上 (2)三年以上()五年以上()岗位经验无()一年以上 (2)三年以上()五年以上()胜任力要求核心能力释义等级要求计划执行高效执行公司年度内审工作了解()掌握() 熟练(2)精通() 专家()专业能力内审专业能力了解()掌握() 熟练(2)精通() 专家()积极主动积极主动开展体系宣导工作了解()掌握() 熟练(2)精通() 专家()修订履历版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1首次填写稽查专员岗位职责说明书基本情况岗位
32、名称稽杳专员岗位编号014所属部门人力资源部岗位编制1下属人数0直接汇报对象标委会主任工作关系内部联系部门公司各部门外部联系单位无岗位设置目的通过稽查工作,保证公司日常工作顺利进行。工作职责概述工作内容描述工作成果1、执行日常稽查管理工作主要2、拟订稽查工作计划或稽查工作方案,报标委会工作主任审核职稽查计划达成率和责稽杳工作处理3、组织其它部门稽查人员工作和结案率内4、发现各部门工作中存在的问题, 发出整改通知容书,并协助被稽查部门分析原因5、汇总分析稽查结果,报标委会主任审核业务类稽查结果建议权工作权限财务类无人事类无任职资格招要 求z( 专 大 或限 不级 等 书 证 限 不限 不平 水 语 外限 不上 以 年 三 上 以 年一无验 经 位 岗z( 上 以 年 三 z( 上 以 年一 无胜任力要求力 匕匕 厶冃家 专 通 精 z( 练 熟 握 掌
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