某集团母子公司管控文件汇编-02天成集团总部组织设计与母子管控界面划分

1、1,张富强 2009.5,机密,天成投资集团管控设计方案 权责对等、各司其职,2,目 录,天成集团母子公司战略定位 天成集团管控模式的选择 天成集团对子公司的管控界面划分 天成集团母子公司权限划分 天成集团母子公司管理制度,3,集团总部的总体功能定位,战略管理,风险控制,运营协调,职能支持,制定并执行集团发展战略及业务组合战略 参与下属企业的战略制定，确定绩效目标并考核 重大投资决策 内外部资源管理与配置 战略性的改制、重组、并购及不良资产处理 制定集团的政策和标准 培育集团/业务板块核心能力 变革管理,财务风险控制 运营风险控制 政策风险控制,资金协调 品牌协调 关系协调,人力资源 财务 采

2、购 销售,解决重大决策问题，培育核心竞争能力,解决发展的可持续性问题，提高集团的生存质量,解决集团的有效运转问题，提高效率,解决协同性问题，实现价值的最大化,研发 信息系统 行政,4,总部部分机构职能说明（1/2）,总裁办公室：负责集团战略规划、战略部署工作；集团公共关系及信息管理工作，为子公司对外关系提供支持；收集、汇总、审核、发布集团公司管理制度； 资本运营中心：负责集团公司战略规划及产业研究，加强对子公司业务发展战略的监控指导；制定集团公司投资管理政策，寻找投资机会，开展尽职调查，孵化新项目。 运营管理中心：负责对子公司的年度经营计划管理实施情况进行定期跟踪、监控，并进行定期偏差分析，发

3、现问题及时督促整改落实，保证集团各子公司年度经营目标的实现。负责制定集团公司人力资源规划及相关政策，指导子公司人力资源管理活动。 财务管理中心：负责制定集团公司财务制度和政策， 全面预算管理、财务状况分析，税务筹划，合并报表，统筹安排财务活动，集中统一合理调配集团内部资金，提高资金效率；对子公司财务活动进行规范、考核和评价。,5,总部部分机构职能说明（2/2）,金融管理中心：对资金加强统一集中管理，确保结算、信贷、资金调度的规范化管理，提高资金的利用率制定集团资金管理制度和流程；审批二级子公司资金管理制度和流程；制定集团的年度资金需求计划；制定集团融资计划与融资方案并组织实施；审批二级子公司的

4、资金需求计划、融资计划和融资方案；监督二级子公司的资金运作并提供支持。 风险控制中心：制定集团公司风险管理和控制制度，完成公司对各专业系统风险管理和控制情况的检查；审核公司内控制度及其执行情况；监督检查公司的内部稽核制度及其实施。审计部负责组织对公司各系统（含控股子公司及其他分支机构）开展内部审计工作，定期向审计委员会、监事会和公司管理层汇报内控审计工作 。 信息中心：集团IT信息系统建设 行政中心：集团行政管理、资产管理 政工中心：集团政工工作,6,目 录,天成集团母子公司战略定位 天成集团管控模式的选择 天成集团对子公司的管控界面划分 天成集团母子公司权限划分 天成集团母子公司管理制度,7

5、,核心功能,财务/资产 集团规划/SBU战略 监控/投资管理 收购、兼并 公关 人才培养 法律 审计 集团营销 R&D 采购/物流 销售网络 人力资源管理,财务型管理,战略型管理,操作型管理,管理模式,功能和人员配置,集分权,分权,集权与分权相结合,集权,财务/资产 集团规划/SBU战略 监控/投资管理 收购、兼并 公关 人才培养 法律 审计 集团营销 现金管理 + 总部组织机构的管理,财务/资产 集团规划 监控/投资管理 收购、兼并 + 总部组织机构的管理,重要功能,集团总部功能,+ 总部组织机构的管理,针对在总部集中的集团功能可以形成三种不同的母子公司管控模式,8,对天成集团现有子公司的管

6、控模式选择：战略型管控,天成管控模式选择,9,天能集团对下属子公司的管控：8大职能管控线+治理线,母子公司管控的核心,战略管理,风险控制,运营协调,职能支持,治理线,发展规划 管控,投融资管控,财务 管控,审计 管控,人力资源 管控,资产管控,品牌管控,信息 管控,10,目 录,天成集团母子公司战略定位 天成集团管控模式的选择 天成集团对子公司的管控界面划分 天成集团母子公司权限划分 天成集团母子公司管理制度,天成集团母子公司管控权责界面划分应遵循以下五项原则,原则二：依据相关流程,原则一：遵循治理结构,原则四：控制风险因素,原则五：提高管理效率,原则三：实现权责匹配,母子公司之间的权限划分需

7、要遵循公司法人治理结构的要求,按照管理和业务的运作流程进行权限划分,权限划分要有权有责，责权对等，确保目标实现,权限划分要利于防范风险，保障收益，实现企业利益最大化,权限划分应清晰、明确，以利于管理效率提高,12,核心管理职能,集团管理层次的责权利划分,管理层次,集团总部,子公司,经营,战略,整个集团的发展战略规划、监控实施与资源协调 财务预算和控制 投资项目的决策 高层管理人员的人力资源发展、业绩考核 子公司的经营目标审核,集团战略规划的实施和控制 具体业务的年度计划、预算及实施子公司的规划 子公司内部人力资源发展、绩效评定和激励机制 业务运作的监控 业务人员的业绩考核和激励机制设计,管理重

8、点,集团管理层次需要进行明确的责权利界定,13,集权有道,分权有序,授权有章,用权有度,在集中关键权力的同时，要有程序、有步骤地考虑放权。将与业务经营活动有关的权力下放到业务经营单位。,对于授权给什么人、这个人具体拥有什么权力、操作范围有多大、流程是什么样的，都应该有章可循。,关键权力集中在总部和关键领导人手中，以加强战略规划实施的推动力量、对公司经营活动进行总体控制和统筹安排公司的核心资源。,对于权利的使用要有制衡机制加以约束，既要防止权力过度集中，又要杜绝放权后权利的滥用和失控。,“集权有道、分权有序、授权有章、用权有度”是天成集团未来成功运作的基本准则,一、发展规划管控核心权责界面划分,

9、制定集团整体战略规划，审批子公司战略规划 审批子公司总经理的年度目标经营责任合同 审批子公司年度经营计划 负责子公司经营目标下达、计划核准与汇总，并实施监控 定期监控和评估子公司计划实施情况，并辅导子公司进行偏差分析 负责通过发现子公司业务经营问题，及时提供总部资源支持与指导，并督促检查子公司积极整改，以确保达成经营目标,天成集团,在集团总体战略的框架指导下，制定本子集团业务发展战略，并设计战略实施体系，通过年度经营计划形式体现 签定本公司部门经理年度目标经营责任合同 负责年度本公司经营计划制定、计划细化分解与调整、计划实施与定期偏差分析,子公司,职能定位,15,二、投融资管控核心权责界面划分

10、,负责集团产业投资政策的制定；子公司没有投资决策功能，所有投资项目的论证、筛选等活动都集中在集团总部 汇总子公司提出的投资建议，负责集团投资计划的制定、审批、下达和实施监控 负责具体投资项目前期的整体经营运作，组织相关职能部门、子公司进行实施，并对投资项目的实施情况进行定期评估 总部进行综合授信管理与协调，为成员企业提供融资支持，同时鼓励充分利用资源，分散性融资，但集团是融资业务的最终审批人,天成集团,子公司,根据子公司实际情况,对符合子公司发展的相关投资项目进行调研,并向集团总部提出投资建议 根据集团总部的安排，负责投资项目的具体操作、投资项目实施 向集团总部提出投资建议，重点放在本产业板块

11、内 接受集团总部对于投资项目实施的监督管理和评估 各子公司根据实际情况编制资金收支计划，提出资金需求上报集团总部 各子公司可以充分利用资源分散融资，但严禁未经授权的单位或人员办理筹资业务,职能定位,三、财务管控核心权责界面划分,负责集团总体财务管理体系的建立、完善 负责子公司财务负责人的业务管理和业绩考核建议 负责审批子公司年度预算计划，编制集团年度财务总预算 审批子公司的定期财务分析报告，并提供反馈意见 对集团资金进行统一集中管理，确保结算、信贷、资金调剂的规范化管理，提高资金的利用率 负责集团的总体税务筹划 负责子公司限额以上资金支出的审批,设立独立的财务部门，具有相对独立的财务核算、财务

12、结算、财务会计和财务管理职能 依据集团总部的财务战略、财务政策、财务管理机制，建立本子公司的财务管理体系 拥有限额以下预算内资金支出的自主权,天成集团,子公司,职能定位,四、审计管控核心权责界面划分,通过内部审计队伍或外聘独立审计师对子公司进行常规审计和非常规审计，并对子公司审计的问题进行监控整改 组织对下属子公司财务会计决算和重要会计事项的真实性、准确性、合法性进行审计 审核财务报表和各类统计数据，以分析掌握集团财务运行状况 组织执行对重要流程和管理制度的执行以及经营业绩的审计，确保经营稳定健康 负责子公司高管层的干部离任审计 组织专项审计工作，对项目概（预）算的执行情况及决算进行审计,接受

13、集团总部审计机构的审计 配合集团总部的审计，并在集团总部的监控下对问题进行整改,天成集团,子公司,职能定位,五、人力资源管控核心权责界面划分,天成集团,子公司,职能定位,建立集团的人力资源战略、人力资源政策、核心人力资源管理制度，并组织实施 制定总部的组织架构调整、岗位配置的方案建议，经总裁审批后组织实施 审批子公司人力资源制度和流程 制定董事、总部高管人员，子公司高管选择标准和程序，并向董事会或总裁提出建议 制定总部、子公司主要负责人的考核与薪酬方案，并经董事会审批后组织实施 统一组织各子公司的大型管理或技术培训 向子公司提供专业的人力资源职能支持,在集团总体人力资源战略框架下，负责本公司日

14、常人力资源管理工作 协助集团总部对本公司高层管理人员进行考察、评估 负责本公司员工的考核、薪酬、劳动关系管理等人力资源管理事务，向集团总部人力资源中心寻求职能支持,六、信息管控核心权责界面划分,天成集团,子公司,职能定位,总部的信息管理主要采取集中管理、分级分享的原则，即总部及各子公司所有重大信息、资料、报告都要将原件集中备份 统一规划总部与子公司之间的定期管理信息报告的收集、整理与上传下达 负责统一组织处理总部与子公司对外法务公共关系、重大突发事件、危机公关等事务等,根据集团总部的规定，按时、按要求向集团总部上报相关内部经营管理信息和报表 协助集团总部进行企业内外部市场、业务信息的收集和整理

15、 协助集团总部进行对外信息的发布或按集团总部规定对外进行信息发布,七、品牌管控核心权责界面划分,天成集团,子公司,职能定位,负责集团整体对外形象、外部信息公开的宣传和管理 负责统一组织集团的大型公关、品牌推广等活动,在集团总部的指导监控下，进行具体的对外品牌推广活动、公关活动的实施,八、资产管控核心权责界面划分,天成集团,子公司,职能定位,负责集团整体资产的协调与管理 根据集团自身发展的需要，对资产依时机提出相应的处理方案 针对天一实际情况，所有资产目前对应于综合管理部进行管理，但时机成熟，集团可以另外成立相应的资产管理公司，实施资产经营,实现资产的保值增值 定期进行资产盘点，反映资产实际情况

16、，在集团总部的指导下提高资产使用效率,九、治理线核心权责界面划分,天成集团,子公司,职能定位,向子公司派出执行董事，履行对于子公司重大事项的管理和监控 各职能部门接受子公司委托，对子公司相关职能条线实行监管 通过公司治理和不同的管控组合，按不同模式实现集团总部对于子公司的管控,委托集团总部职能部门对各职能条线实行监管,23,目 录,天成集团母子公司战略定位 天成集团管控模式的选择 天成集团对子公司的管控界面划分 天成集团母子公司权限划分 天成集团母子公司管理制度,关于相关权限的定义,建议权,对管理方案（制度）提出建议和意见的权力,审核权,对管理方案（制度）的科学性、可行性进行审议、修订或否定的

17、权力,审批权,批准管理方案（制度）付之实施的权力,备案权,保存相关资料，对管理方案（制度）相关信息知情的权力,参与权,对考核结果或者管理决议进行申诉的权力,执行权,执行管理方案（制度）的权力,协助权,配合某方完成某项任务，在工作中处于从属地位,监督权,对管理方案（制度）执行过程进行监督和调控的权力,提出（案）权,提出或编制管理方案（制度）的权力,指导权,提供专业的意见和建议，促使工作质量提高的权力,组织权,组织、协调各方完成某项工作的权力,战略管控权限划分,经营计划管控权限划分,内部项目投资管控权限划分,财务管控权限划分财务预算,财务管控权限划分预算内资金支出,财务管控权限划分预算内资金支出（

18、续）,财务管控权限划分预算外资金审批,审计管控权限划分,人力资源管控权限划分,人力资源管控权限划分（续）,行政管控权限划分,36,目 录,天成集团母子公司战略定位 天成集团管控模式的选择 天成集团对子公司的管控界面划分 天成集团母子公司权限划分 天成集团母子公司管理制度,37,法人治理理委托管理办法 法人治理委托管理书（样稿） 治理结构管控流程,战略规划管理办法 经营计划管理办法 经营统计分析管理办法,财务会计报告管理办法 天成集团预算管理办法 资金管理办法 筹资业务管理办法 担保业务管理办法 授权审批管理办法,* 资料来源：,母子公司管理制度列表（1/3）,38,内部审计管理办法内部 审计工作细则指导手册,高层管理人员任免管理办法 招聘