时间管理法则

1、时 间 管 理,美国管理学家RobertEKelley和他的同事通过在贝尔实验室和3M公司近十年的研究终于发现了一个重大的、令人吃惊的结论。一个优秀的工作者，你无需高IQ、非常强的自信或者圆滑的社交技巧，事实上，你只需改进你的九项工作策略。他们研究发现你只要把这九条策略贯彻到你的日常生活中去，你就能极大提高工作能力 。这九条策略按重要性的次序排列如下：,1、主动性 2、网络化 3、自我管理（时间管理） 4、洞察力 5、下属关系 6、领导关系 7、团队工作 8、组织知识 9、表述能力,目录,一、时间管理的定义 二、我是怎样浪费时间的？ 三、时间管理的五大理论 四、时间管理的十大关键 五、时间管理

2、的十四法则,什么是时间？ 时间是物质运动的顺序性和持续性 其特点是一维性，是一种特殊的资源 毫无弹性 无法取代 无法蓄积 不能再生,什么是时间管理？,时间管理 不是指以时间为对象而进行的管理； 它是指面对时间而进行的“个人的自我管理”。如工作任务，工作习惯和生活习惯、生活方式等,时间管理的重要性,人类的发明史就是一部与时间斗争的历史 因为生命（时间）是有限的，而人的欲望是无限的。 组织的发展也是在不断地和时间进行较量才取得管理的进步.,为什么要进行时间管理？,人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。 无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。 因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和

3、生活的成败。,目录,一、时间管理的定义 二、我是怎样浪费时间的？ 三、时间管理的五大理论 四、时间管理的十大关键 五、时间管理的十四法则,时间管理的五大误区,工作缺乏计划 组织工作不当 拖延的习惯 事必躬亲，不懂授权 进取意识不强,15项浪费时间的主要因素,控制 电话打扰 不速之客，顺便来访 信息资源不全 缺乏自我约束 不善于拒绝,15项浪费时间的主要因素,计划 试图完成过多的工作或不切实际的时间预算 “消防救火式”或“危急型”管理 没有目标、优先次序和每日计划 搁置未完成的任务,15项浪费时间的主要因素,信息传递 频繁的会议 过多的决策：优柔寡断或拖延,15项浪费时间的主要因素,组织 混淆职

4、责和职权 办公桌杂乱无章 指挥 无效的授权 人力 人多事少，人员不合理安排,目录,一、时间管理的定义 二、我是怎样浪费时间的？ 三、时间管理的五大理论 四、时间管理的十大关键 五、时间管理的十四法则,三、时间管理的五大理论,第一个：“6点优先工作制” 第二个：帕累托原则 第三个：莫法特休息法 第四个：麦肯锡30秒电梯理论 第五个：要事第一理论,第一个：“6点优先工作制”,就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。这个方法是咨询大师艾维利提出的价值2.5万美元的时间管理方法；,第二个：帕累托原则,其核心内容是生活中80%的结果几乎是源于20%的活动，即二八理论。根据这一原则，我们应该首先完成那些紧急

5、又重要的工作，其次是重要而非紧急的任务，再次是紧急而非重要的工作，最后是那些既不重要也不紧急的工作。 掌握这一点很重要，它可以决定你今晚是看电影还是去写一个报告。,第三个：莫法特休息法,也就是不要长时间的做同一种工作，而是要经常的做不同内容的工作，保持精神上的兴奋点，进行主动的调剂和放松。,第四个：麦肯锡30秒电梯理论,据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户，原因是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理，要求他谈谈项目的结果，可怜的项目经理没有在电梯运行的短短30秒内把结果说清楚。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚，直奔主题，凡事要归纳在3条以内。,时间管理的四象限,重 要,不重要,紧急,不紧急,I,

6、危机 时间紧的项目 救火,计划 准备 提升自己,干扰 一些会议 一些报告,逃避性的活动,必要的,领导的,虚假的,浪费的,第五个：要事第一理论,4D工作法,重 要,不重要,紧急,不紧急,I,DO IT LATER 稍后做,DELEGATE 授权,DONT DO IT 不做,必要的,领导的,虚假的,浪费的,DO IT NOW 立即做,普通人的时间分配,重 要,不重要,紧急,不紧急,I,25-30%,15%,50-60%,2-3%,必要的,领导的,虚假的,浪费的,高绩效经理的时间分配,重 要,不重要,紧急,不紧急,I,20-25%,65-80%,15%,1%,必要的,领导的,虚假的,浪费的,每天分析

7、工作任务,A型：重要并且紧急的任务； B型；重要或紧急，但不是既重要又紧急的任务； C型：既不重要又不紧急的日常任务 如果你对某项任务的分类犹豫不决，就把它归入C型任务，或取消。,考虑一项任务的优先程度,平衡日常工作任务,一个工作日,A型任务 你应该尝试每天 完成几项紧急和 有难度的任务,B型任务 你的工作主要由这 部分任务构成，这 些任务应占去大部 分工作时间。,C型任务 这些不紧急的事情 在有时间时再做。,要事第一原则的启示,人重于事 确定你的第二象限 未雨绸缪预防危机 认清忙碌的真象是狗摇尾巴还是尾巴摇狗？ 第一次就把事情做好 休息高效率的原动力,最重要的是行动,要成功就必须行动 行动要

8、有恒心 当机立断,目录,一、时间管理的定义 二、我是怎样浪费时间的？ 三、时间管理的五大理论 四、时间管理的十大关键 五、时间管理的十四法则,四、时间管理的十大关键,（一）设立明确的目标 （二）列一张清单 （三）20：80定律 （四）确定不被干扰时间 （五）和你的价值观相吻合 （六）最有效率的事情 （七）充分地授权 （八）同一类的事情一次做完 （九）做好时间日志 （十）时间大于金钱,（一）设立明确的目标,成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标； 你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就

9、是依照计划进行。,（二）列一张清单,1年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情； 2 季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来； 3 每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； 4 每天晚上把第二天要做的事情列出来。,（三）20：80定律,用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。 谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情? 当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事

10、情时，表示你时间管理并不理想。 成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。,（四） 确定不被干扰时间,假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。 这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。,（五）和你的价值观相吻合,你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。 时间管理的重点不在管理时间

11、，而在于如何分配时间。 你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。,（六）最有效率的事情,每一分钟每一秒做最有效率的事情； 你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。,始终直瞄靶心-绩效晋升,（七）充分地授权,列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。,（八）同一类的事情一次做完,假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业； 假如你是在思考，用一段时间只作思考； 打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。 当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。,

12、（九）做好时间日志,你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。 当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。,（十）时间大于金钱,时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习； 千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验?,做最有效率的事情 充分授权 每天保证一个小时“不被干扰” 同一类事情最好一次做完 做好“时间日志

13、” 与别人的时间取得协调,目录,一、时间管理的定义 二、我们是怎样浪费时间的？ 三、时间管理的五大理论 四、时间管理的十大关键 五、时间管理的十四法则,时间管理十四法则,明确目标 目标能最大限度的聚集你的资源，包括时间。因此，只有目标明确，才能最大限度地节约时间。,时间管理十四法则,分清轻重缓急 始终做最重要的事情。 时间管理的精髓即在于分清轻重缓急，设定优先顺序。,时间管理十四法则,制定计划，写成清单 相信笔记，不相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。 不要只订进度表，要列学习表，任务要明确具体，比较大或长期的任务要拆散开来，分成几个小事项。,时间管理十四法则,遇事马上做，现在就做 养成遇事马

14、上做，现在就做的习惯，不仅克服拖延，而且能占“笨鸟先飞”的先机。久而久之，必然培育出当机立断的大智大勇。,时间管理十四法则,第一次做好，次次做好 要100%认真地学习，要全时地学习。第一次没做好，同时也就浪费了没做好事情的时间。,时间管理十四法则,专心致志，不要有头无尾,时间管理十四法则,珍惜今天，当日事当日毕 制定每日的学习时间进度表，每天都有目标，有结果，日清日新。每日不清，必然积累，积累就拖延，拖延必堕落，颓废。,时间管理十四法则,养成整洁和条理的习惯 要用精力最好的时间来做最重要的事情，而用精力不好的时间来做较不重要的事情。这样才能体现真正的品质和高效，保持能量，节省体力，节约时间。,时间管理十四法则,养成快速的节奏感 养成快速的节奏感，不仅提高效率，节约时间，给人以良好的作风印象，而且也是健康的表现。,时间管理十四法则,设定完成期限 有期限才有紧迫感，也才能珍惜时间，设定期限是时间管理的重要标志。,时间管理十四法则,善用零碎时间 争取时间的唯一方法是善用时间，充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但成年累月，将会有惊人的成效。,时间管理十四法则,分秒不浪费，成功日记法 用日记来记录当天的重要事情和成长学习心得，用日记来总结经验、反省过失，用日记来规划明