礼宾接待的前期工作

1、礼宾接待的前期工作做好外事接待，以礼待宾，是把握 礼”的尺度的主要根据；一是 上级接待部门的指示；二是国际惯例和中国特色的礼宾风格； 三是结 合本地区的习惯做法。以下谨根据呼伦贝尔市外事办公室在外事接待 工作中多年形成的规范性做法，介绍礼宾接待的前期准备工作。邀请方式和规定外宾来访，通常由东道国发出邀请。这既是礼节，也是一项必要 的身份、访问的性质、访问的日期、时间、人数等内容。为尊重对方， 也可请被邀请者在他认为 方便的时候”来访。实际上，访问也并不一定都是由东道国一方率先提出，在不少情 况下，是双方协商的结果。有的访问是由有关协议事先约定；有的是 当面口头的约定在先，然后补送书面邀请函件；

2、有的是来访者有这种 愿望，主动向东道国作出某种表示，经双方协商同意，再作正式安排。内蒙古自治区依据中共中央办公厅、国务院办公厅关于调整派 遣临时出国人员和邀请外国人员来华审批权限的办法 实施细则的文 件精神，根据来访者的目的、性质、身份，分别由自治区党委、自治 区政府、自治区外事办公室、自治区对外经济贸易合作厅和盟、市对 外发邀请。1、邀请来访者的身份是外国地方现职正副省级人员和中央现职 副部级人员的由自治区人民政府在书面征得外交部或中联部同意后 由自治区外事办公室具体承办，并按有关程序审批。外国现职正、副 省级人员不以公职身份来我区、 不从事公务活动的， 由自治区人民政 府审批对外发邀请。2

3、、市、区邀请除俄罗斯、蒙古国外的贸易团组来访，由呼伦贝 尔市人民政府审批对外发邀请。3、区邀请俄罗斯、蒙古国的贸易团组来访，市（政府）审批对 外发邀请。制定接待计划接待计划（接待通知），是我国经授权的官方机构接待来访代表 团制定的指令性文件， 具有相应的权威性和严肃性。 接待计划必须内 容明确、格式规范、措辞准确精炼。接待计划内容包括：一、代表团的基本情况如代表团正式名称、国别、团长（主宾）姓名（中文译名及外文 名）、身份（级别）、性别、年龄；成员姓名（中文译名及外文名）、 人数（包括夫妇对数、副部级以上外宾人数及其具体职务）；外宾礼 宾次序。代表团应何单位（人）邀请来访三、代表团抵离、住宿安

4、排如乘坐的交通工具、抵离时间、票务情况、住宿安排。四、陪同人员（全程陪同）情况陪同人员姓名、性别、单位、职务、人数及返程要求。五、外宾背景如来访目的、国家概况或党派背景、与我国、我区交往历史，团长（主宾）与我方关系，历次来访简况、宗教信仰、个人习惯与爱好、 饮食忌好、健康状况等。六、代表团来访性质如国事访问、正式访问、工作访问、顺访、途经。七、礼宾规格如对迎送、陪同、会见、宴请、住房、交通安排的意见、给予免 检礼遇等。八、参加活动内容根据代表团来访目的、性质在初步确定参观活动项目之后，礼宾 人员要进行可行性调查，征求有关接待单位意见，了解参观内容、接 待条件、介绍方式，然后起草接待计划。九、接

5、待费用的安排如由哪个部门支付代表团在当地访问活动的费用，对于自费外宾 的费用如何结算等。十、其他方面如悬挂国旗、新闻报道、安全警卫等。接待计划参考格式：关于接待X代表团来我市访问的通知X市、XX区：应XX （我领导人或机构）邀请，经XX批准，以XXgXX（职务）XX （姓名）先生为团长的XX弋表团一行XX人，由XX （姓名、职务）陪 同，将于X月XX日至XX日到我市进行访问。XX （团长姓名）先生，曾于XX （时间）来过我市，受到XX（自治 区或市领导姓名）会见。这次来访的主要目的是XX （贸易往来，XX领域交流合作，XX项目考察，政府间的友好交往）。请各地本着热情 友好（或多做工作、内外有别

6、、有理有节，即按上级通知精神掌握接 待尺度）以我为主的原则，做好接待工作。1、外宾抵离XX （市）时，请XX生名、职务）前往机场（火车站） 迎送。请XX （姓名、职务）全程陪同外宾在我市访问2、请xx （市、区宾馆名称）备套间X套，房内摆设鲜花，标准间 X间。3、请4、X车队备中轿车用两。5、请xx （姓名、职务）于X月x日X寸x分在xx （政府礼堂、宾馆 或其他场所）会见并宴请一次。6、请呼伦贝尔日报社、呼伦贝尔电视台、呼伦贝尔电台报道 xx 领导会见外宾消息。7、请xx市区外办，安排外宾前往xx地参观游览。8 请xx （呼伦贝尔）机场联检单位给予免检礼遇。9、请市公安厅警卫局统一负责安全警卫事宜。10、外宾在呼伦贝尔市访问期间的费用自理，由 xx（单位）统 结算。联系人： xx联系电话： xx附件