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文档简介

1、简报写作格式五、简报(一) 学生组织工作简报的感念与分类 学生组织工作简报,就是学生干部对工作进行阶段的总结时运用的简要报道, 是学生干部文书中最基本、最重要的文本,具体简明、快捷、信息容量大的特点。学生组织工作简报有多种类型,按内容分,有工作简报、学习简报、会议简报 等;按阅读范围分,有内部简报、不定期简报;按性质分,有综合简报、专题简报; 按时间分,有定期简报、不定期简报;按作用分,有小结性简报、经验性简报、揭 露性简报等。学生干部在日常工作中,经常遇到的是定期简报,一般以月为单位, 每月一期。(二) 学生组织工作简报的格式与写法 学生工作简报的形式固定,包括报头、正文、报尾三个部分。1.

2、报头一般占首页的1/3的上方版面,包括简报名称和编号、编发单位和日期、密 级和保存要求几项内容。(1) 报名:写在报头居中的位置,字体稍大。名称一般由“撰写单位”、 “时间”和“文种”组成,一般为XX学生会X月份工作简报,另外XX简报、 XX动态、XX情况反映、XX信息等也是学生工作简报的命名方式。(2) 期数:写在报名的正下方,注明第X号或第X期。若为增刊,注明 “增刊”二字,以作区别,增刊可以另编期数。也可同时注明期数和分期数,如“第7期 (总21期)”。(3) 编号:写在简报名称的右下方。(4) 编发单位:在期数的左下方,顶格写明编发简报单位的名称。(5) 印发日期:写在期数的右下方,与

3、编发单位并排,精确到日。(6) 密级:分“内容参考”、“秘密”、“机密”、“绝密”等级别,写在 简报报名的左上方。为了表示正式和更为醒目,报头一般套红;报头与正文之间,一般用单线、双 线或其他装饰线划开。2正文一般包括编者按语或导读、标题、前言、主体、结构以及穿插在叙述中的背景材料。 (1) 编者按语或导读:是对简报内容的提示、说明或批注,可以根据需 要选择是否写入。(2) 标题:写在正文上段的中间,用笔正文大一号或者是加粗的字体。要 求开门见山,短促有力。(3) 前言:概述工作情况,一般应包括时间、地点、人物、事情、结果等 要素。(4)主体:继续前言所叙述的内容,具体地反映情况,可以肯定成绩

4、, 可以介绍方法,可以指出问题,也可以公布结果。(5) 结语:用一句话或一段话,概括主体的内容,或指明时间发展的趋势, 或发出号召,或提出希望。(6) 背景材料:在正文中,有时为了补充说明所报道事实的客观条件和历 史联系,也会援引部分数据或文字材料,但是不能过多。3 . 报尾包括发送单位、赠送单位、编印份数或署名等。(1) 发送单位:在简报最后一页末端顶格写清发送单位全称。(2) 赠送单位:写在发送单位下,并注明全称,可视情况决定写否。(3) 编印份数:为了便于查找,在赠送单位下,标明“共印xx份”。(4) 简报一般不署名,必要时可以在正文右下方写“xx供稿”。(三) 撰写学生组织工作简报的注

5、意事项应运用工作简报的固定格式,不能随意更改。 简报的内容要真实客观,表达清楚。 简报的报道要及时,注意内容的时效性。简报应立场鲜明,以鼓励积极上进为主,发挥舆论引导的作用。 范例XX 学生会工作简报 第一期 060101XX 学院学生会的主办 2006年 1月 1日 【本期导读】 公平、公开、公正、 2006任学生会成员纳新顺利开展 挑战自我、展现真我 学习部组织开展英语演讲比赛 文明管比赛,理智对输赢 体育部组织开展“学院杯”排球联赛公平、公开、公正学院学生会开展纳新活动 学院学生会是在院党委领导下,院团委指导下的全院学生自我管理、自我教育、 自我服务的学生组织。因工作需要,学生会于 20

6、06年 3月1015日在素质拓展中心面 向我院 2005级全日制在校本、转科生进行纳新。经过公平、公开、公正考核,共 69 人进 入学生会。学生部组织开展英语演讲比赛3 月 17日开始,学生会学习部组织开展演讲比赛, 3 名外教和两位外语系专业 老师担当本次活动的评委,比赛一共有 170 多名同学参加,充分体现了我校大学生对英语 的高度重视,也体现了同学们学习英语的热情。 体育部开展“学院杯”排球联赛 为了丰富同学们的课外娱乐生活,提高学生的综合素质,培养积极向上的进取 精神,为同学们创造更多的交流机会,学生会体育部于 3月 27日举办了“五加二”排球 联赛(5男2女)。经过激烈地角逐,经济与管理系勇夺桂冠。 简讯:3 月初,学生会办公室进行了办公室内部调整,完整了各项规章制度。3 月上旬,学习部制作第一期学习橱窗,重要内容是针对学生的自考。3 月 20 日,生活部组织平安校园建设座谈会。送:XX学院、党委、行政、团委、学工处 发:网上信息发布、各系(院)学生会 赠:有关高校学生工作部(处) 共印 70 份1 , 院学生会纳新及换届有关信息,注重强调两点,一是纳新时踊跃报名,从 近千人中经过笔试面试,最后录取形成

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