2020BEC初级写作综合指导

1、2020BEC初级写作综合指导 为了让大家更好的准备商务英语BEC考试，给大家一下商务英语BEC初级写作综合指导,下面就和大家分享，来欣赏一下吧。 1.切忌主客不分或模糊。 例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipme

2、nt. (We决定呀, 不是report.) 2.句子不要零碎。 例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about pliance. 两个句子应该连在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about pliance. 3.结构对称,令人容易理解。 例子: The owner questioned the oupants lease

3、 intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the oupants lease intentions and ink alterations of the contract. 4.单复数不要 _，不然会好刺眼，看着不舒服。 例如: An authorized person must show that they have security clearance. 应改为 Authorized persons must show th

4、at they have security clearance. 5.动词和主语要呼应。 想想这两个句子的分别: 1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are under-budgeted. 6.时态和语气不要转换太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。 7.标点要准确。 例如: He did not make repairs, however, he continu

5、ed to monitor the equipment. 应改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment. 8.选词正确。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。 9.拼字正确。有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。 10.大小写要注意。除非必要不要整个词都大写，除非要骂人。 例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。 标点符号 (Pu

6、nctuation) l 标点符号的作用及重要性 标点符号是商务英语写作中不可缺少的辅助工具，其作用在于帮助读者分清句子结构，正确理解文字含义。 不正确使用标点符号，或是滥用标点符号会造成意思混乱，引起读者的误解。 l 标点的用法： (1)逗号(ma) 作用： 逗号用于表示停顿或分句之间的间隔。 用法：逗号用于分隔句中的各种语言成分，并表示一个停顿，一般用于以下几种情况： 位置：a. 在句中表示语气停顿的地方。 b. 在子句之前。 c. 在描述名词的一系列形容词之后。 d. 放在位于句首或句中的副词之后。 e. 将非主要信息和句子其他部分分开。 (2)句号 (period) 句号一般有两种用法

7、 句号是放在句尾的符号，表示一句话结束。 句号还用于缩写字母。 (3)冒号 (colon) 作用：用于引出下文，如表列、说话中的直接引语或解释。 用法与位置： 冒号主要用于列举事物，引用话语或进行解释。 此外，冒号还用在“as follows”或“the following的后面。 商务用词的大写 大写字母(Capital Letters)又称“Block letters”，“Upper case/print”, 一般用于句首，此外大写首字母还出现在以下几种情况中： (1) 专有名词(proper nouns)。 (2) 在标题(title) 中也要大写单词首字母。 (3) 用于礼貌性称呼语(

8、即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)学衔(Dr.)和军衔(General)的首字母。 (4) 职务，职称，头衔以及组织的名称也要大写首字母。 (5) 在商务书信中，重要的字词常常被大写以引起读信人的注意。 (6) 商务英语写作中的副标题与小标题也需大写。 (7) 用于缩写词，如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。 数字的用法 (1) 数字在句首要被拼写出来。 (2) 用阿拉伯数字表示日期、时间、量度、页数、地址、百分比、小数等等。 (3) 大多数情况下，序数词要被拼写成英文。 缩写 (Abbreviation)： 缩写在商务英语写作中有它独特的意义。 (1

9、)商务英语中常用的几种缩写形式： 置于人名前后，表示身份、职衔、学位等 表示商业企业名称 表示时间 表示组织名称，一般由首字母组成 合成方位词 常用的拉丁词 (2)商务英语中不应使用缩写的地方： 某些头衔 星期、月、季节 街道地址 国名、城市名 1. 描述数据或事实时要具体，不能笼统、空泛。 2. 描述时要抓住中心思想，围绕中心思想运用所有相关的数据或事实进行描述，烘托中心思想，而不是单纯的事实或数据罗列。为了突出中心思想要放弃一些不必要的事实或数据。 3. 得出的结论必须与分析的结果一致。有时一个总结论下可能有几个小结论，那么这几个小结论应该相互一致，不能相互排斥或与总结论相悖。另外，结论不

10、能主观臆造、凭空想像，而一定是基于事实和分析得出的必然结果。 4. 如果在考试中出现了同样的分析而得出完全不同结论的情况，千万不要把这两个不同的结论混在一起来写。这时考生应选择自己最有. 把握的结论，并按照所选择的结论的思路去组织文字进行清晰的表述。写作时，应完全放弃另一个结论，不受另一个结论的干扰。 5. 表述时，考生应保持客观中立的立场，不带个人感情色彩，不宜褒贬渲染。 6. 使用规范正式语言表述，描述事态情景用词用语准确，既不夸大也不縮小。 7. 表述时，注意动词时态的一致，选择同一个时间基准。 8. 在120-140字的写作中，大体可以分为34个自然段来写。每段要有主题句(Topic

11、sentence)，并且要加上适当的过渡词。较好的过渡词，会使文字自然流畅，给短文增色不少。 9. 要想有效地组织好图表描述性短文，通常有两种组织描述性文字的顺序，一种是直接顺序(Direct order)，另一种是间接顺序(Indirect order)。间接顺序则是先给出各种有序的事实和数据，然后逐步导向主题思想，得出结论。间接顺序法不会让阅卷人有强加之感，所以比较安全。阅卷人可以不赞同考生的观点或结论，只要考生分析合情合理，语言运用自然流畅，仍然是篇好短文，可以获得高分。因为BEC写作成绩主要取决于语言运用水平，而不是结论的对错，所以，为了更有把握，建议考生使用间接顺序法。 10.描述图

12、表，可以分段按时间顺序对比性描述，也可以分段按不同的事物分别描述。描述过程中可以加人分析判断，从而得出结论。 WRITING Part 1 这部分要求考生写40-50词的短信息，文体有通知、留言、 _、电子邮件等。 如： You are the General Manager of a large puter pany. Next week you are going to Shanghai to discuss an important contract.Write a note to your secretary：Saying when you want to leave and retu

13、rn;Asking her to book flights;Telling her to which hotel to book a room.Write 40-50 words. 写作时，考生首先要明白题目赋予写作者的身份，然后确定短文中必须包含的题目指定的要求;再后考虑语言是否流畅，是否有语法错误、拼写错误等。 Part 2 这部分要求考生写120-140词的商务信、报告、建议书等。考生要熟悉有关抱怨、道歉、解释、询盘等商务信写法;写信时要注意信的格式，适当地分段会使得看时感觉更好。一般一个主题成一段。此外，还应该熟悉非正式的商务短报告写法，商务报告中一般要包括信息(findings/in

14、formation)、结论(conclusions)、建议(suggestions/remendation)等内容。文章的词数最好按要求在120-140之间，稍微多几个或少几个影响不大。不过，最好按要求写作。考生写作时，务必充分理解题目要求，明白写作者的身份，看懂并结合提供的信息。 Part 1 (Questions 1-12) 第一部分大多情况下是电话对话。答题纸上分为3个部分，以表格、发票、日程安排、留言条等形式出现，每部分有4个空格，要求考生听录音填空(听两遍)。考生拿到试卷后应抓紧时间将题目看一遍，根据文字信息，揣测填充题中可能要填什么词。一般来说，这部分要填的内容是：公司名称、人名、

15、号码(电话号码、定单号码等)、日期等，这一题主要是考考生的辨别词汇的能力。在听第一遍时，考生要尽可能的记下有关的名称、地点、号码等内容，听第二遍时检查所填内容，填上漏掉的内容。该部分的电话对话内容一般是：客户抱怨、道歉、询价、订座、订货、安排、计划等。 Part 2 (Questions 13-22) 该部分分为两个部分，一般为两段独白。考生必须抓紧时间弄懂供选择的单词的意思。这些单词一般是有关职业、身份的，如：hotel manager， salesman， technician， travel agent， engineer， cook， tourist guide， money changer等;另外，这部分单词也可以表示功能、行为等，如：refusing， agreeing， making excuses， boring work， an unfortable office， low pay， to order a meal， to book a room 等，所以，考生在听录音前，先快速阅读供选择的单词的意思，然后，在听录音时要特别抓住key words，辩明独白所要表白的主要意思，再作出选择。需要当心的是：有些单词听上去似乎是答案，但别忙着确定，一定要等听完该段独白的全部录音才能最后定答案。 Part 3 (Questions 23-30) 该