金蝶Kis迷你版建账流程

1、金蝶Kis迷你版理立帐套操作波程_、佥蝶Kis述你版理立帐番滾程介13：双击桌面上的金蝶图标，清空“账奈毛称”和“用户名称” f 点击“新 建账套”，此时弹出“新寒账套”的窗口，选择要存放该账套的路径（如：D: 金碟账 奈）；并根据企业情况中输入公司简称（也就是数据库文件名称）。 f 点 “保存” 按钮，系统提示理账向导 输入公司全称（如 “*有限公司”） f 选择贵公司所属行业（2006年起全部使用企业会计制度或者小企业会计制 度，列表中拉到最下方选择）；“下一 步” f选择业务模式（如无业务系统 连用，无须做任何选择）“下一步”定义记账本位币（无须任何修改，）“下 一步”定义会计牙斗目 结

2、构，此时默认为第一级 4位第二级以下每级2位， 只可修改二级以下的科目 长度，总长度不可超过15位 “下一步” 定义会 计期间的界定方式：只需修改账奈启用会计期间，其他都不必修改，下一步 f “完成”初始账奈的框架构建完成。注意：在按“完成”以后，账套启用&计期间和科目结构级数将不能修 改。二.金蝶Kis迷你版建立帐套操作流程：理立新账*在金蝶 KIS 迷你版中，保存账务资料的文件称为 “账套”。账套中存放的内容包括：会计科目、记账凭证. 各种账簿. 会计报表等。在一个账奈中只能保存一个公司或一个单独核算单位的账务资料，但在实际工作中您可以根据需要寒立任意数量的账奈，从而通过合理地组织账奈文件

3、,及时掌捱各子公司或下属独立核算单位的财务状况，为加強企业菅理和经济核算提供必 要的信息。会计电算化就是用计算机代替人工进行账务及其他有关业务处理工作。因此您必须至少要廷立一个账套文件，用以存放有关财务及业务资料.以便于计为了保证您算机进行处理。一个账套就是一个单独的计算机文件，您可以利用操作系 统提供的 复制、改名、删除等功能对账奈文件进行相应操作。套数据的安全完整，防止发生意夕卜情况导致数据丢失，您应当定期对账奈 进行备份，并妥善保存备份资料。启动金蝶KIS迷你版后可以有两种方式建立新账奈。一种是进入系统后，从 下拉菜单中执行“新理账套”功能：用鼠标单击屏幕左上用的 “文件”就会 弹出下拉

4、菜单，然后选择“新建账奈”即可；另一种是直接在系统登录窗口， 单击 “新廷” 按钮，系统自动扌是示斯理账奈的步骤。一、输入账奋文件名计算机管理账奈是按照文件的方式进行的，因此每个账奈必须有一个文件 名。UU cjMKLJLJLJLJLJLJLJIJU文样名QPzJT2|價再Q）|图3-4执行新寒账套功能后，系统会弹出建立文件对话框，如3-4所示。用户可以按照便于识别和记忆的原则输入账奈文件名，金蝶KIS迷你版中默认账奈 文件的扩 展名为“AIS”。廷议用户在为账套命名时，尽量釆用默认扩展名， 这样在以后进彳亍扌丁开账査操作时便于杳找。请I己住此文件名称，以便日后扌丁 开以此文件命名的账奈。系统

5、在打开账奈时是按默认扩展名列表的，如果在打开账奈操作时找不到所建立的账套，在确定驱动器和路径无误后，可将 “文件类型” 改变为 “所有 文件*” 类逖，查看是否输入了非 “AIS” 的扩展名。在输入完账套文件名之后，就进入了金蝶KIS迷你版理账向导。二、账套名在建账向导的带领下，第一步就是输入账套名称。这里需要提请用户注意的是：账奈名称与账套文件名是两个截然不同的概 念。账奈名称一般是使用该账奈的公司或单位名称，用于标识该账套所属的 会计主体。账套名称将在输出凭证、账簿.报表等业务资料时使用，所以在 此处请清楚输入单位全称，以防混淆不清。完成账套名称输入之后，点“下一步”，就进入所属行业选择画

6、面。三.所JBI行业系统内已经预设了十七个行业的会计科目表及报表,如图3-5所示。本功能的作用是为采用标准科目结构的企业提供预设资料. 以减轻用户在会计科目利报表设定中的工作量。利用鼠标或光标上下移动键在所属行业列表框选择上P 下 m l所属的行业。堆力&?s 中业功8二八舟M 期个格立计*爷沙目仪F图3-5 若已经选择了所属行业，系统将自动为你建立相应彳亍业的会计牙斗目表及报表 设置。“详细资料”按钮可以让您查看所选行业的预设会计才斗目代码及名称 列表，如图 3-6所示。系统以预设的会计科目和会计报表进行账务处理，输出证账表全套会计资料。若您的企业所需的会计科目与预设资料有差异，您 可在建账

7、完成后，在“余计科目”中进行修改。如果您不想采用系统预设的会计才牛目 及报表资料，您只需选择“不廷立预设 科目表”选项即可，系统会为您提供一个空白的会计科目表，由您根据自己 的需要去建立。ainUJODDDDDODDDDDDOODD:01ia2!09lnn?n3n4nsHetl9l?11?3心口nlIMm-0U8rxtisr*MU e8MAKAMMX IM0IW4 *&图3-7、确定记账本位帀跟着廷账向导，单击 “下一步”，进入 “记账本位币”录入窗口. 如图 3-8所示。记账本位币是指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币。企 业在进行经济业务核算时，应确定一种i己账本位币，以便于对有关

8、夕卜币业务 进行处理。在这个窗口中，您可以输入记账本位币代码和本位币名称。记账本位币代码 长度为3个字符，一般为3个英文字符，无特别要求，便于识别即可。本位币名称长度为 10 个字符，一般为汉字货币名称。这里特别需要提请用 户注意的是：在输入记账本位币代码时尽量不要使用 “$” 符号，因为该符 号在自定义报表中有特殊含义.如果使用，在自定义报表中可能会理到麻烦。五. 确定科目代码级数及长度确定本位币后，廷账向导把我们带进了会计科目 结构设计中，如图3-9所示画面Odi*文令计-2 - -2 一2-2 -2 -2 -t -2 -2TW.代码长廣： raMHfc*cir ： 三aw冃代mtHK：

9、EDQTMn 代 UhHK： 五a代r： AQtUH 代IMHJT ： 七OTH 代长AT ： yktfMB 代 S5： n0MB代*flt ： y p代咲ar ：金蝶KIS迷你版中会计科目结构是树形分支结构，按照分支所处的位置分级 管理。取上面的是一级才牛目，取底下则为明细利目。会计才斗目 由科目 编码和科目名称两部分组成。其中，科目 编码的最大级别数 为10级，每级编码最大位数为15位，所有级次编码累计最大位数为30位。 才斗目名称 可以由汉字或字符构成，最大40个字符或20个汉字。您可以根 据实际业务需要来设置科 目 代码级数和各级代码的长度。我国会计制度一般 将一级利目 代码的长度 定

10、为三位，外商投资企业一级会计扌斗目代码长度为 四位。但若您在前面选择了某个行业的预设会计科目，则一级科目代码长度 由系统给出，用户夭法修改。会计科目的级别以及各级长度的确定，应综合考虑各方面的因素，既要便于 操作又要为今后的发展留有余地。因为一旦新建账套完成，所设定项目均无 法再做任何修改，在此需要提请您特别注意。六、设定账糸期间建账向导的第一个步骤的最后一项处理是：设定账奈会计期间。不同的会计 主体可能有不同的会计期间划分。金蝶KIS迷你版提供了十分方便. 灵活的 账秦期间咗殳定功乡J 可根据企业会计核算管理的不同要求，不同巾青况人为的 划定会计期间o会计期间的设定操作如图 3-10 所示，

11、共有会计期间界定方式. 会计年度开始 日 期以及账套启用会计期间三项内容。合计年度开怡日期：厂T,月 日 衽启用合计崩4：厂議*年厂TT&期 彙套启用日期：2004年订月1日合1十年厦越用T戲：Q 13 C K天刃区砂）：291C任数冷：厂忘令吕定必 |I定义合计WH的界定方式. （5自悠月份天敬28 |上 步下一步图 3-10（一）会计期间界定方式系统中提供了三种会计期间的界定方式：A.自然月份方式。B.自由定义每个 会计期间的天数，再选择毎个会计年度分为多少个会计期间的方式来界定。C.任意 期间数。先确定任意的会计期间数，再单击会计期间定义按钮， 系统弹出如图3-11 所示的窗口，修改您需

12、要的开始日期和结束 日期。需要 特别 说明的是一旦定义好会计期间界定方式后，账套廷立以后您对该账奈再无法改变会计期间界定方式。图 3-11我国会计制度规定是以公历年度作为企业的会计年度，自然月份作为会计分 期的。但有些国家则不同，他们的起止时间可能是议会开会的时间或宗教节 日等，有的还 按四周为一个会计期间来划分，甚至要求自定义会计期间如 3-11所示，对要衣自定义余计期间界定方式的单位，需注意金计年末日期是 否与下年度开始日期衔接。因此，在会计期间界定方式选择中，要认真处 理，按照实际进行选择。否则这里一旦选错将会使您的日常业务无法正确处 理，而必须重廷账套。（二）余计年皮开给日期会计年度开

13、始日期是与会计期间紧密相联的一个重要概念，它用以确定您的 账奈会计年度的起始 日期，此日 期将是您的一个会计年度开始和结束的标 志。例如，如果 选择会计年度开始 曰期为4月日，则在每年 3戸 底结账 时，系统就会作年结处理。我国制度一般规定会计年度开始 日期为1月1日。（三）账*启用期间账奈启用期间是指用户开始使用金蝶 KIS 迷你版处理账务数据的那一个期 间，通俗地讲，就是用户开始输入数据的那一个年月 时间。例如您想用金蝶KIS迷你版处理从97年3月份开始的账务资料，账奈启用期间就应该是97 年3期。账奈启用期问应注意与会计年度开始 曰期区另！J开，这两个概念一个是标明账 务数据由电脑开始处理的期间，而另一个则是账务处理进行年